2021 年 5 款最佳在線簽名軟件

從傳統的手簽到數字簽名的轉變為業務現代化開闢了新天地。 這不僅可以讓您擺脫令人麻木的工作，而且從長遠來看，它還有助於簡化和加快業務速度。

考慮到每個在線簽名服務都擁有自己獨特的功能和操作，選擇滿足您需求的正確服務是一項艱鉅的任務。

意識到這個問題，在本文中，我們將闡明適合您企業的 5 款最佳在線簽名軟件。 還提出了它們的顯著功能、支持的平台、缺點和定價。

在這篇文章的最後，你會知道：

• 如何為您的企業選擇最佳的在線簽名軟件
• #1。 熊貓文檔
• #2。 HelloSign
• #3。 Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4。 文檔簽名
• #5。 文檔草圖

如何為您的企業選擇最佳的在線簽名軟件

一般來說，最適合您企業的在線簽名軟件應該：

• 滿足您的業務需求

市場上有多種在線簽名應用可供選擇。 您需要分析您的業務需求和預算要求，同時考慮適合您業務的在線簽名軟件。 問問自己“為什麼我們需要數字簽名？” 和“從長遠來看，我們會需要它嗎？”。

• 有一個用戶友好的界面

考慮到該應用程序可以被貴公司的絕大多數員工廣泛使用，它應該是直觀的，以避免不必要的學習曲線。 另外，它應該在任何移動設備上都能響應。

• 讓簽名過程變得簡單

一些電子簽名工具保證讓您只需單擊一下即可簽名。 這很棒，因為您可以在文檔交易上節省大量時間。 確保選擇也提供靈活性的一種，例如支持多種平台和類型的文檔、可定制的簽名、語言支持等。

• 確保您的業務安全

在處理商業文件，尤其是提案和合同時，隱私是重中之重。 最好的在線簽名軟件必須保護您的私人數據。 您需要仔細研究其隱私政策。 它們是否符合 GDPR？ 他們是否誠實地提供了有關其數據保護系統或安全風險的詳細信息？

最後但同樣重要的是，該軟件應該是輕量級的並且與您現有的軟件無縫兼容。

以下是我們精心挑選的 5 大在線簽名軟件列表，以及它們的主要功能、優缺點和定價計劃。

#1。 熊貓文檔

平台： Windows、macOS、Android、iOS

PandaDoc 是一個功能豐富的在線簽名工具，具有直觀的用戶界面。 這款屢獲殊榮的軟件提供了多種數字簽名選項，可滿足各種需求。

PandaDoc 不僅為一次性合同的單一簽名開了綠燈，而且還允許為您的企業簽署常規文件。

構建時考慮到簡單性，創建、上傳文檔和使用 PandaDoc 簽名的過程就像眨眼一樣快。 自動化工作流程優化了整體簽名進度，而特定簽名取決於每個簽名者。

此外，該工具還記錄審計歷史。 如果您想跟踪簽名的確切人、日期和時間，這會派上用場。

最重要的是，憑藉其拖放式編輯器、設計模板和 CRM 集成，您可以自由定制您的銷售文檔，以更符合您的品牌並提供更好的客戶體驗。

由於這些原因，PandaDoc 佔據了我們整體最佳在線簽名軟件的頭把交椅。

價格：PandaDoc 提供免費和付費計劃。

• 免費版通過無限的具有法律約束力的簽名和文件上傳輕鬆滿足基本簽名需求。
• Essential 計劃的起價為 19 美元/月/用戶，並按年計費。 它包括模板、審計跟踪和帶有拖放編輯器的富媒體。
• 商業計劃是 49 美元/月/用戶，具有自定義品牌、審批工作流程、CRM 和 Zapier 集成等額外功能。

優點：

• 免費版包括無限簽名和收款。
• 它附帶 14 天的免費試用和演示請求。

缺點：

• 基本計劃費用基於每年計費的各個月份和用戶。

#2。 HelloSign

平台：網絡

HelloSign 被認為是自由職業者最好的在線簽名軟件之一。 為什麼？ 簡而言之，它以合理的成本帶來了十幾個強大的功能，這對於獨立企業主來說是一種偷竊。

HelloSign 以其獨特的色彩加入電子簽名市場。 它結合了客戶服務、定制、靈活性和有競爭力的價格。

您會驚訝於它的最低價格優惠是多麼慷慨。 除了對審計跟踪和簽名者字段說“是”之外，它還支持提醒和通知、雲存儲集成以及無限制的簽名請求。

不僅如此，您還可以使用雙重身份驗證和防篡改功能保護您的文檔。

價格：

• 基本計劃起價為 15 美元/用戶/月
• 標準計劃起價為 25 美元/用戶/月

優點：

• 合理的價格
• 具有簽名者字段和無限請求的專業文檔

缺點：

• 沒有免費版本可用
• 標準計劃從兩個用戶開始

#3。 Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

平台： Windows、macOS

告別令人麻木的工作，並使用 Adob​​e Sign 加速您的團隊工作流程。 該電子簽名解決方案因其在在線和用戶計算機上簽名的高級選項而受到數千家小型企業的認可。

Adobe Abocrat 在 PDF 編輯器社區中不再是一個陌生的名字。 人們使用該軟件免費閱讀 PDF 文件。

當您使用 Adob​​e Sign 將 Adob​​e Abocrat 升級到其 Pro 版本時，它可以為文檔添加簽名。 此外，您可以輕鬆地將文檔發送給其他團隊成員簽名。

我們真正喜歡 Adob​​e Sign 的一件事是，它允許您通過任何設備從任何位置管理簽名工作流程。 任何人，無論是你的隊友還是外人，來自地球上的任何地方，都可以聯合起來安全地簽署一份文件。

更重要的是，該工具可立即將任何文檔轉換為在線表格，並直接通過 PayPal 向客戶收取款項。 任何時候查看或簽署文檔時，它都會讓您隨時了解情況。

總而言之，Adobe Sign 是簡化您的交易和業務的最佳在線簽名軟件。

價格：

• 價格從每月 9.99 美元到 19.99 美元不等，具體取決於您的特定在線簽名需求。

優點：

• 您可以使用此軟件簽署和編輯 PDF 文檔
• 它很受歡迎，因此您可以輕鬆獲得支持。

缺點：

• Adobe Sign 沒有免費版本。

#4。 文檔簽名

平台： Windows、macOS、Android、iOS

電子簽名領域的另一個大人物稱為 DocuSign。 專家稱它是用於合同管理的最佳在線簽名軟件。 這是真的？ 好吧，讓我們在下面弄清楚！

如果您關注在線簽名行業足夠長的時間，您肯定知道 DocuSign 在幫助人們在線簽名方面的良好聲譽。 它在人群中脫穎而出，強調安全、基於雲的合同簽名和存儲。

該軟件證明有助於更快、更輕鬆地完成遠程工作。 使用 DocuSign，您可以隨時隨地簽署銷售合同、報價函、開戶和發票。

使用 DocuSign 監控簽名過程從未如此簡單，因為它通過每個簽名步驟的自動提醒和通知讓您保持更新。 擔心它的兼容性？ 不需要這樣，因為該工具擁有領先的 API 和 350 多種交互，可與您現有的系統和應用程序無縫協作。

最重要的是，它的 eSignature Signing Insights 將讓您清楚地了解簽名者的行為。 因此，您可以優化客戶的簽名體驗並達成更多交易。

價格：起價為 10 美元/用戶/月，按年計費。

優點：

• 在線簽名領域的先驅之一
• 高安全性
• 價格公道

缺點：

• 包括免費試用。 但是，免費試用後需要訂閱才能使用。

#5。 文檔草圖

平台：網絡

有句話叫“一分錢一分貨”。 然而，在某些情況下，即使你不需要花一分錢，你得到的也可能超出你的預期。 信不信由你，Docsketch 就是這種特殊情況。

Docsketch 的誕生只有一個目的——簡化和加速文檔簽名。 這款免費的電子簽名工具擁有如此直接的用戶界面，有助於最大限度地減少錯誤並更快地提高歌唱速度。

與此列表中的競爭對手相比，Docskectch 在免費計劃中提供了許多付費功能，例如文檔跟踪、提醒、靈活的文檔工作流程等。

您可以讓一組人一次或按特定順序簽名。 當案件落在後者身上時，該工具會在輪到他們時智能地通知每個人。 此外，可以將最常見的文檔轉換為模板並重複使用/重新發送給任何人。

最重要的是，使用 Docsketch 簽署的每份文件都將記錄在符合美國和國際電子簽名法要求的審計報告中。

考慮到其強大的功能和價格，Docsketch 無疑贏得了價值最佳在線簽名軟件的稱號。 許多知名品牌都信任它，即 Sumo、ConvertFlow、TinySpeed 等。

價格：一位用戶/月/三份文件免費。 付費計劃起價為 10 美元/用戶/月。

優點：

• 它功能豐富且易於使用
• 該工具提供免費計劃和免費試用
• 它有很大的支持

缺點：

• 它缺少 REST API、更多自定義和用於多種語言登錄的本機字體等高級功能。

準備好使用您最好的在線簽名軟件來提升您的工作流程了嗎？

本文展示了適合您企業的 5 款最佳在線簽名軟件。 還仔細研究了它們的主要功能、支持的平台、優勢以及定價。

以下是一些關鍵要點：

• PandaDoc – 整體上最好的在線簽名軟件
• HelloSign – 自由職業者的完美電子簽名解決方案
• Adobe Abocrat/Adobe Sign – 簡化您的交易和業務的理想選擇。
• DocuSign – 用於合同管理的最佳在線簽名軟件
• Docsketch – 最好的價值電子簽名工具

您在日常生活中使用數字簽名嗎？ 您使用哪種在線簽名軟件？ 在下面與我們分享您的選擇！