如何選擇最適合您需求的產品管理工具

如果您是產品經理，您已經知道產品管理工具的重要性。 您不能否認，管理與產品相關的數據是業務中最困難的方面之一。

在大型、遠程、多樣化的團隊中尤其如此，每個團隊成員都必須能夠獲得分配的項目、積壓數據和其他數據。 這也是，不必每隔幾分鐘就打擾他們的班長。

原因？ 因為有衝突的組織目標 (56.4%)、時間不足 (50.8%) 和缺乏職位定義 (35%)。 然而，大多數項目經理將 52% 的精力花在沒有計劃的“救火”任務上。 考慮到他們面臨的挑戰，這是一個嚴峻的局面。

正確的項目管理工具可幫助您克服這些挑戰，並為您節省大量精力和時間。

但是，你知道如何選擇嗎？ 本文將討論如何選擇最適合您需求的產品管理工具。

如何選擇最適合您需求的產品管理工具

與您購買的幾乎所有東西一樣，在選擇產品管理工具之前，您必須牢記一些先決條件。 這些因素如下：

1. 確定預算
2. 尋找協作功能
3. 考慮離線功能
4. 在智能手機上訪問您的工作

1. 確定預算

在購買產品管理工具之前，成本可能是您必須考慮的第一件事。 重要的是您決定預算並尋找適合​​它的工具。 但是，如果您正在尋找基本計劃中沒有的特定功能，有時您可能需要稍微增加預算。

2.尋找協作功能

產品管理工具中協作功能的重要性怎麼強調都不為過。 團隊成員需要快速且值得信賴的網絡軟件來交換和評估最新的文檔和其他材料。 這對於任何創新產品團隊的成功都很重要。 當勞動力遠程操作時，這種技術變得更加有價值。

3. 離線功能因素

您不想在 wi-fi 關閉時丟失您的工作進度，或者您正在旅行並且無法訪問互聯網。 離線功能確保您可以在任何地方處理您的產品或記錄即興想法。

4. 在您​​的智能手機上訪問您的工作

從 PC 或筆記本電腦訪問軟件並不總是很方便。 這就是為什麼產品管理工具具有移動支持很重要的原因。 事實上，移動支持可將企業生產力提高多達 34%。

在產品管理工具中尋找的主要功能

既然您知道如何選擇產品管理工具，那麼讓我們看看哪些特定功能將證明對您的產品之旅有益。

Maze 的產品管理工具列表將有助於為您的企業挑選一款。 列表中提到的工具按功能劃分，以便您更輕鬆地做出決定。

以下是您可以在產品管理工具中尋找的主要功能：

1. 使用路線圖工具添加反饋和想法

投入數小時並製定穩健的產品路線圖是有效產品開發的基石之一。

成功的項目規劃工具不僅僅是甘特圖或白板塗鴉。 要真正啟動您的項目，您需要具有超可視化、協作性和動態性的路線圖軟件。

2. 及時了解分析

設定目標是一回事。 保留它們是一回事。 在他們身上執行是另一回事。

您將需要一套複雜的報告工具​​來評估團隊績效，以驗證您生產的產品是否按時按預算發布，以及是否滿足設計目標。

一個好的產品管理工具可以提供從基本報告技能（如支出監控和績效報告）到更複雜的解決方案（如工作負載和員工容量規劃）的所有內容。

3.通過原型和線框圖在早期開發階段進行溝通

在展示早期開發概念時，原型設計和線框圖是兩個最重要的工具。

使用這些技術可以幫助開發人員理解他們正在製作的東西，幫助設計師構建一些東西，並幫助內容製作向前推進，而無需等待實質性的東西準備好。

4.不要忘記文件託管功能

在創建產品時，您需要確保每個人都可以訪問和交換重要文件。 它必須以安全的方式進行，只有參與項目的個人才能訪問。

如果您真的希望您的團隊在交付優質產品方面茁壯成長，您將需要文件託管功能，讓他們能夠保存和交換這些重要文檔。

5.用自動化代替手工工作

讓您的產品管理軟件平台保持最新狀態可能是產品經理的一大難題。

您的團隊也是如此，這可能會導致性能下降。 一旦工作結束，它甚至可能導致拒絕打開系統並進行必要的修改。

這些都不是項目管理的理想選擇。 因此，您應該專注於尋找一種產品管理解決方案，讓您盡可能多地自動化人工。

6. 利用與外部軟件集成的好處

軟件項目管理程序複雜，通常需要使用多種工具和軟件系統。

老實說，沒有人喜歡在一堆瀏覽器之間切換，不時在平台之間跳來跳去。

一個優秀的產品管理工具與 Slack、Gmail、Dropbox 等流行工具的集成將使您免於此類問題。

包起來

我們已經到了本文的結尾。 希望本指南能幫助您為您的企業選擇功能強大且高效的產品管理工具。 請記住，產品管理工具是改善產品生命週期和質量的最佳選擇。

一個產品從構思到執行需要付出很多努力。 作為產品經理，您負責與各個部門保持聯繫，同時還要獨立工作。

由於產品經理的職責可能會根據公司的需求而變化，因此他或她使用的工具對於平衡一切至關重要。