您應該考慮使用的最佳時間跟踪軟件

為什麼時間跟踪仍然是員工、主管和管理層的壓力來源？

真的，只有兩個原因。 他們沒有使用時間跟踪軟件。 或者，他們使用的解決方案不適合他們的業務。

沒有第三個原因。

我可以滿懷信心地說，因為那裡有很多好的時間跟踪器。

因為沒有人應該再受苦了，所以我將分享當今市場上排名前六的時間跟踪軟件選項。

#1 – Time Doctor — 最適合監控遠程員工

Time Doctor 為整天在電腦前的員工提供了豐富的監控功能。 這是一個全方位服務的時間跟踪器，您可以將其用於工資單和項目管理軟件，但它通過讓管理人員深入了解他們的員工正在做什麼，從而真正遠離競爭。

一旦員工下載了 Time Doctor，他們就會創建任務並開始跟踪時間。 主管可以查看人們正在執行的任務，並深入了解鼠標和鍵盤活動。

他們還可以啟用以隨機間隔截取的屏幕截圖，以確認人們繼續執行任務。

網站和應用程序監控是 Time Doctor 另一個對用戶和主管非常有用的方面。 您可以快速生成報告，準確顯示每個人在網站或應用程序上花費的時間。

對於主管來說，報告會顯示非生產性行為。 使用 Time Doctor，您可以在用戶在有問題的網站和應用程序上花費過多時間時設置自動警報，或者完全阻止它們。

此外，用戶可以更好地了解他們的工作習慣以及他們在哪裡浪費時間。

Time Doctor 包含的不僅僅是監控功能，它還可以處理：

• 時間表和工資單
• 項目管理和預算
• 離線時間跟踪
• 生產力分析
• 每日、每週、每月報告

Time Doctor 的定價細分如下：

• 基本：每位用戶每月 6 美元起
• 標準：每位用戶每月 9 美元起
• 高級版：每位用戶每月 17 美元起
• 企業：聯繫銷售

隨著人們在辦公室、遠程和在旅途中工作，經理們失去了很多關於員工如何度過時間的背景。 工作的分鐘數並不能說明全部情況。 即使整個辦公室遠程辦公，Time Doctor 也可以幫助您填補空白。

Time Doctor 沒有免費版本，但您可以註冊 14 天免費試用。

#2 – Clockify — 最佳報告功能

Clockify 是一個非常簡單的時間跟踪和項目管理解決方案。 免費版很慷慨，其付費計劃非常合理。

我真正喜歡 Clockify 的地方在於，用戶可以輕鬆地鳥瞰他們一天、一周或一個月的時間條目。

一旦他們打卡——他們可以在任何地方進行——他們會看到他們的時間條目的完整列表。

從那裡，他們可以輕鬆檢查是否有任何遺漏或不正確。 無需打開新窗口，他們就可以編輯時間並向項目添加信息或標籤。 他們還可以使用時間表快速確認每週一切都正確。

Clockify 中的報告功能非常好，這得益於用戶將大量信息放入他們的時間表的能力。

管理員可以實時查看項目預算，並準確了解每個人的工作內容。

有許多不同的報告過濾器可用於根據您的喜好對數據進行切片。 快速了解每個人、團隊和客戶的進展情況。

Clockify 加載了許多功能來幫助用戶保持正常運行，例如：

• 空閒檢測
• 時間審核
• 必填字段
• 警報
• 批量編輯
• 離線模式

Clockify 的免費版本允許無限制的跟踪、用戶、項目和報告。 它具有使 Clockify 易於使用的所有出色查看和編輯功能。

付費計劃仍然很划算，它具有使管理員能夠更好地控制誰可以看到什麼的功能，以及高級警報和報告功能。

以下是 Clockify 定價的細分：

• 基本：3.99 美元/月
• 標準：5.49 美元/月
• 專業版：7.99 美元/月
• 企業：每位用戶每月 11.99 美元

與 Salesforce、G Suite、Freshbooks 和 50 多個其他 Web 應用程序的集成使使用 Clockify 進行計劃和工資單變得容易。

如果您需要具有真正有用的報告功能的預算友好型時間跟踪解決方案，請入圍 Clockify。

當然，它不是 ERP 軟件的級別，但與其他時間跟踪軟件相比，Clockify 相當強大且非常易於導航。

#3 – Toggl Track – 最適合讓每個人都負責

Toggl Track 具有令人驚訝的功能豐富的永久免費版本。 對於自由職業者或顧問，這款免費的時鐘軟件可用於跟踪他們所有的計費時間並為其開具發票。

這是一個很好的個人問責應用程序。 為了保持專注，有一個空閒檢測器、自動提醒和番茄鐘，它們可能會永遠改變你的工作方式。

對於團隊來說，付費計劃的成本要高一些，但那是因為它能夠收集和報告如此多的信息。 我特別喜歡 Toggl Track 的後台跟踪功能 Timeline，它記錄您使用超過 10 秒的任何應用程序或網站的時間條目。

這是一種查看您真正花費時間的簡單方法，您可以配置警報以建議跟踪特定操作，例如每次加入某個通話時。

自動警報讓您知道項目何時接近其預計完成或有超出預算的危險。

您還可以為不跟踪工作時間的用戶自動發送電子郵件提醒。

Toggl 還具有非常有用的時間審計功能，可幫助您檢測不正確或未分配的時間條目。

幫助用戶節省時間的其他一些功能包括：

• 跨所有設備的時間跟踪
• Chrome 和 Firefox 瀏覽器擴展
• 團隊訪問級別
• 項目模板
• 谷歌日曆集成

一些不錯的功能，例如時間審核和能夠設置必填字段，僅適用於 Toggl Track 的付費訂閱。

除了最多可供五個用戶使用的免費計劃外，還有三個等級可供選擇：

• 初學者：每位用戶每月 9 美元
• 高級版：每位用戶每月 18 美元
• 企業：聯繫 Toggl 銷售以獲取自定義定價計劃

Toggl 的吸引力在於它確實可以幫助人們對自己負責。 在自動化和強大的監控之間，每個人都會被提醒他們是如何度過時間的。

#4 – QuickBooks Time — 最適合 GPS 時間跟踪

QuickBooks Time 是一個名為 TSheets 的超級流行時間跟踪軟件的更名。 過去，TSheets 是與 QuickBooks 堆棧非常集成的獨立軟件——現在它們是同一個。

現在是 QuickBooks 時代，TSheets 的基礎沒有任何改變。 它仍然是員工時間跟踪的絕佳選擇，特別是如果您有很多人在該領域工作。

這就是為什麼它是房地產開發商、建築公司和其他面向現場服務的企業的最愛。 輪班工作和薪水完全沒問題，但 GPS 跟踪功能是 QuickBooks Time 的亮點。

員工從移動應用程序打卡，經理可以在 Who's Working 窗口中查看他們的確切位置。

您可以使用地理圍欄為員工打卡設置特定區域，他們可以上傳圖片和數字簽名以確認一切都已完成。

實時 GPS 數據也有利於公司協調。

快速找出離作業現場最近的人員以實現最佳部署。 對日程安排的任何更改都會觸發警報，讓所有相關人員了解新計劃。

其他一些非常方便的功能包括：

• 拖放式調度工具
• 時鐘亭
• 人臉識別時鐘
• 加班追踪
• 報告和預測
• 通過文本、電子郵件或推送通知發出警報

QuickBooks Time 在他們的 App Marketplace 上有幾十個集成。 這將使您的時間跟踪解決方案與其他工具的結合變得容易，即使您不使用純粹的 QuickBooks 產品。

QuickBooks Time 的定價非常合理：

• 高級版：每位用戶每月 8 美元，外加 20 美元的基本費用
• 精英：每位用戶每月 10 美元，外加 40 美元的基本費用

Premium 沒有地理圍欄、數字簽名和高級報告功能，但它實際上擁有其他所有功能。

在項目管理應用方面，QuickBooks Time 不會讓你太細化，但你會在一周內成為整個平台的高手。 對於工人來說，使用它不需要太多的教育，這使得購買變得容易得多。

獲取 QuickBooks Time 的免費演示。

#5 – Tick — 最適合 SMB 時間管理

Tick 是基於項目的時間跟踪軟件。 它與 Trello、Asana 和 Basecamp 等工具完美集成，幫助管理人員按時按預算完成項目。

在 Tick 中，您創建由任務組成的項目。 然後，員工選擇合適的項目和任務，從桌面、移動設備甚至 Apple Watch 輸入時間。

您可以在 Tick 中為各個任務設置預算，這樣管理人員就可以更好地了解大型項目中的時間浪費在哪裡。

您還可以創建重複項目，這些項目可以在月底關閉，並為下一個項目自動複製。 這對於使用固定器或為其客戶提供日常服務的個人和公司來說非常有用。

Tick 中的報告功能有助於預算分析和預測。 按客戶、員工、項目或可計費與不可計費的方式搜索數據非常容易。

很多用戶喜歡 Tick 的自動填充搜索，因為他們不必瀏覽他們需要的內容。

很簡單，Tick 簡化了時間管理。 只需在用戶端做很少的工作，那些控制預算的人就可以根據準確的實時信息做出決策。

Tick 的其他主要功能包括：

• 設置運行計時器
• 將人員分配給項目
• Chrome 擴展程序
• 發票和工資單集成
• 輕鬆編輯時間輸入
• 批量移動時間輸入

關於最後兩個功能的一句話：過去在 Tick 中編輯時間條目真的很痛苦。 他們已經對其進行了更新，因此您可以直接在報告中編輯時間，以及將所有條目從一個任務或項目移動到另一個。

Tick 定價基於您可以創建的項目數量：

• 1 個項目：免費
• 10 個項目：19 美元/月
• 30 個項目：49 美元/月
• 60 個項目：79 美元/月
• 無限項目：149 美元/月

對於每一層，您都可以獲得無限的用戶、客戶端和任務。 對於任何企業來說，它都是超級實惠的。

我的意思是，如果 Tick 為您節省了 2 個小時，那麼它已經支付了幾個月的服務費用。

我真的向使用 Trello、Asana 的團隊推薦這款產品，尤其是集成度非常高的 Basecamp。 它還與 Zapier 和 750 多個其他網絡應用程序集成。

Tick 有 30 天的免費試用期。 如果您認為它可以為您的業務工作，那麼您應該嘗試一下。

#6 Lathem – 最佳員工時間跟踪軟件

Lathem 是一個員工時間跟踪軟件平台。 即使有遠程隊友，也可以更輕鬆地跟踪員工時間。 您可以隨時隨地管理員工的工作時間和出勤率。

在 Lathem，員工可以隨時使用數字時鐘、智能手機或在線時鐘記錄時間並訪問他們的考勤卡數據。

通過將所有員工考勤卡數據與 Intuit QuickBooks、ADP、Paychex 等薪資軟件進行簡單集成，可以促進薪資處理。 借助我們的技術，您可以阻止員工時間盜竊，減少未經授權的加班，並保證遵守工資/工時法和平價醫療法案。

Lathem 的其他主要功能包括：

• 基於雲的時鐘和考勤跟踪
• 人臉識別、指紋或徽章掃描儀時鐘
• 工資單集成和輕鬆導出
• 輕鬆編輯時間輸入
• GPS追踪

Lathem 的定價基於您可以創建的項目數量：

• 標準套餐：10 名或更少員工每月 35 美元起
• 企業套餐：每位員工每月 3 美元起，最低 50 美元

作為客戶，您可以享受忠誠度折扣。 因此，忠於 Lathem 實際上是值得的。 對於每一層，您都可以獲得免費的設置和安裝支持以及 30 天退款保證。

您可以真正充分利用該產品，從在線到物理現場軟件選項。 Lathem 在員工時間跟踪軟件中滿足您的業務需求。

我尋找最佳時間跟踪軟件的方法

如果您之前搜索過時間跟踪軟件，那麼您會立即註意到一件事。

所有流行的產品提供的方式不僅僅是簡單的時間跟踪。

嘗試跟踪所有這些附加功能將很困難，但它們分為四個高度可識別的區域：

• 調度
• 報告
• 會計
• 監控

您的時間跟踪器是否需要連接到部分或全部這些區域？

尋找最佳時間跟踪軟件就是要知道您希望它如何與您的業務同步。 讓我們深入了解每個領域的核心功能。

調度

為了跟踪員工的打卡情況，時間跟踪軟件會自動記錄他們的工作時間。 在大多數情況下，用戶會填寫一張考勤卡，上面寫明他們正在為哪個項目或客戶工作。

所有這些信息都在時間表中進行跟踪。

在 Clockify 的這個示例時間表中，您可以看到所有時間條目是如何在一周內自動映射出來的。

一些時間跟踪軟件帶有內置的調度工具，可讓您分配班次並在計劃發生變化時提醒用戶。

具有本地調度功能的時間跟踪軟件通常與最佳項目管理解決方案緊密集成。

尋找開箱即用的產品，或者與您已經用來管理日程安排的工具相連接的產品。

報告

時間跟踪軟件可讓您提前監控生產力並預測預算問題。

我喜歡的產品將您的所有數據都提取到清晰的可視化中。

在 Toggl Track 的這個示例中，很容易看出工作的進展情況以及對收入的影響：

良好的跟踪平台還可以讓您深入了解每個客戶、員工和項目的細節。

更高級的工具可以讓用戶和管理員添加更多詳細信息，但此列表中的所有產品都附帶可以幫助您保持預算的工具。

會計

許多公司使用時間跟踪軟件來簡化工資單和發票。 通過與 Quickbooks 和 PayPal 等服務集成，這些工具只需點擊幾下即可完成工作。

您可以忘記冗長的電子表格和良好的人為錯誤。 每當您生成發票或付款時，都會清楚地記錄已完成的工作。

監控

一些時間跟踪軟件帶有監控功能，可讓您檢查員工的工作效率。

其中包括基於位置的監控（例如 GPS 跟踪），以確保員工在他們應​​該在的地方。

時間跟踪軟件也可以下載到用作時鐘亭的特定平板電腦或桌面上。

就像舊的打卡系統一樣，信息亭讓員工輸入 PIN 碼或拍照以證明他們準時打卡。

時間跟踪軟件還有數字監控方面，它可以記錄用戶在打卡時訪問的網站和應用程序。

一些特定於任務管理的軟件還可以隨機截取屏幕截圖，以確保人們繼續執行任務。

關於監控和跟踪軟件的一個快速而重要的詞。

在部署新解決方案之前，請與員工就正在發生的事情和原因進行公開對話。 在跟踪和監控將像保護公司一樣保護員工這一事實中找到一致性。

經常問的問題

結論

我不喜歡達到預期； 我總是想超額交付。

但我的工作必須按時按預算。 如果沒有清楚地了解我的時間是如何度過的，就不可能維持一致的服務水平。

藍領搬家公司和白鞋律師事務所都是如此。 時間就是金錢。

使用時間跟踪軟件進行控制。 以下是我的主要推薦的完整列表：

1. 時間醫生 - 最適合密切關注遠程員工
2. Clockify – 最佳報告功能
3. Toggl Track – 最適合讓每個人都承擔責任
4. QuickBooks Time（以前稱為 TSheets）——最適合 GPS 監控
5. Tick – 最適合 SMB 時間管理
6. Lathem – 最適合員工時間跟踪

個人和小型企業應該查看 Clockify、Tick 和 Toggl，看看他們可以使用永久免費的產品走多遠。

查看這三個選項並考慮更大的團隊和付費計劃，Clockify 將提供最好的內部報告功能。 這對於試圖跨多個項目跟踪收入和支出的團隊非常有幫助。

對於時間管理，SMB 會發現 Tick 在直觀的界面中擁有他們需要的一切。 它以較低的成本提供與 Toggl 類似的體驗。 如果您需要 Tick 無法提供的員工監控功能，請選擇 Toggl。 Lathem 也不會出錯 - 此外，它們還提供在線和硬件訪問，可用於跟踪您在現場位置的時間，並提供 24/7 支持。

如果您真的需要強大的員工監控功能，Time Doctor 就是您的理想之選。 與其他時間跟踪軟件相比，您可以更深入地了解用戶如何花費時間。

在該領域，QuickBooks Time 的表現優於競爭對手。 GPS 跟踪功能運行良好，移動應用程序可讓遠程工作人員跟上進度。

您和您的員工需要哪些時間跟踪軟件功能？

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