發送大文件的 9 種最佳方式

如果您沒有合適的工具，無論是向客戶發送宣傳視頻還是家庭錄像帶，傳輸大文件可能會很麻煩。 電子郵件帳戶不是發送視頻文件的好方法。

當您被限制在 Google (Gmail) 等電子郵件提供商中附加最多 25MB 的文件時，需要其他選項。 此外，大文件可能會佔用您的存儲空間，即使它們僅限於您的已發送文件夾。

我們編制了一份共享大文件的 9 種最佳方式的列表。 這是你需要知道的！

#1。 通過電子郵件發送您的文件或將它們上傳到雲存儲。

發送大文件最簡單、最好的方法是使用雲存儲空間，例如 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive。 例如，如果您使用的是 Gmail 或 Outlook.com，您可能可以通過 Google Drive 或 OneDrive 使用雲存儲。

在 Gmail 中，您可以使用內置按鈕將文件附加到 Google Drive。 就像單擊它、選擇文件並發送它一樣簡單。

如果您想發送一個大文件，您可以將其上傳到 Dropbox，然後通過電子郵件或短信將網絡鏈接發送給收件人。 Dropbox 提供 2GB 的免費存儲空間。 您的存儲空間只需每月 9.99 美元即可升級到 1TB。

案例場景：您的電子郵件提供商應該可以輕鬆發送附件。 文件通常在同事內部共享。

#2。 使用 7Zip 等軟件將壓縮您的文件。

當您有多個文件時，像 7-Zip 這樣的免費壓縮軟件可以輕鬆地一次壓縮整個文件夾。 通過使用通常無損的 Zip 文件，能夠在保持文件完整的同時節省時間和空間是一件好事。 Zip 文件通常可以從大多數操作系統中提取，而無需額外的軟件。

7-Zip 在 Windows、Mac 和 Linux 上運行。 7-Zip 還可以設置文件密碼，以便您可以安全地在線發送文件。

案例場景：一位用戶一次收到一個裝滿文件的文件夾。

#3。 應購買 USB 閃存驅動器。

存儲容量為 2GB 到 1TB 的 USB 閃存驅動器可用於協作處理大型項目或視頻。 使用此功能，與同事共享文件或備份文件以增加保護將變得更加容易。

使用 USB 驅動器是減少計算機負載並擴展其存儲空間的最佳方式。

案例場景：如果您與團隊進行物理交互並希望將文件物理傳遞給團隊成員，從而減少移動設備的內存負載，則使用 USB 閃存驅動器是一個不錯的選擇。 此外，您可以使用 USB 閃存驅動器作為計算機內容的廉價備份，從而在系統發生故障時確保文件和文件夾的安全。

#4。 免費在線獲取 Jumpshare。

大文件可以使用各種免費的在線服務上傳和在線發送，這些服務非常快速和簡單。 如果您使用 Jumpshare，您可以使用免費帳戶上傳多達 250MB 的文件 - 只需上傳文件，Jumpshare 就會向您發送一個鏈接以共享它們。

Jumpshare 的圖標也可以下載到您的桌面。 您拖放到其中的任何文件都會創建一個鏈接，該鏈接可以發送給任何人，無論他們的 Jumpshare 帳戶狀態如何。

案例場景：通過發送鏈接與同事快速輕鬆地共享文件。 該鏈接可以與任何人共享，因此最適合隱私問題很少的文件和文件夾。

#5。 看看森迪 PRO。

對於大文件傳輸，Send Anywhere PRO 提供無限的雲存儲和 1TB 的雲存儲。 通過使用 6 位密鑰共享文件，您不必依賴訪問人們的電子郵件地址來共享文件。 這使它與其他文件共享工具不同。

作為替代方案，您可以通過電子郵件發送鏈接或使用像 Slack 這樣的公司信使來傳輸文件，而無需實時傳輸它們

大文件可以通過 Chrome 擴展、Outlook 插件或 Send-Anywhere 網站附加到 Sendy PRO。 如果您不需要 PRO 功能，您可以嘗試免費版本，也可以每月支付 7.99 美元購買 PRO 版本。

案例場景： 使用這個 6 位數的密鑰，無需他們擁有電子郵件地址即可向任何人發送文件或消息。 可以通過這種方式快速輕鬆地將文件發送給同事或朋友。

#6。 連接到 VPN。

通過使用 VPN 或虛擬專用網絡，您的 Internet 連接將通過服務器進行路由，從而保護您的數據並為您提供更多的在線隱私。 如果您經常使用公共 WiFi，VPN 可以幫助保護您免受黑客和在線廣告的侵害。

一些 Internet 服務提供商 (ISP) 使用寬帶流量管理來管理上傳帶寬。 VPN 可以防止您的 ISP 知道您的文件有多大，從而允許您發送它們。

缺點是大文件會減慢您的 VPN 連接速度，並且不能保證您的文件完好無損。 使用 zip 壓縮可以確保出色的交付質量。

案例場景：如果您使用公共 WiFi 發送私人文檔，這是一個不錯的選擇。 無論如何，如果您必須確保質量，這可能不是最佳選擇。

#7。 通過 SFTP 傳輸文件。

使用文件傳輸協議或 FTP 將文件上傳到您的主機服務器是在線傳輸文件的一種選擇。 FTP 的缺點是它不是很安全——因此 SFTP 就是答案。

SFTP 代表安全文件傳輸協議。 它的工作方式與 FTP 類似，但它使用安全外殼進行加密。 如果您想限制對不在收件人列表中的人的訪問，這是一個不錯的選擇。 SFTP 與其他方法相比具有顯著的安全優勢，包括基於電子郵件的文件傳輸選項。

案例場景：與用於將機密文檔發送給同事或客戶的傳統在線文件共享相比，這是一種更安全的選擇。

#8。 創建一個 MyAirBridge 鏈接並上傳文件。

使用 MyAirBridge，您最多可以通過電子郵件、共享鏈接或下載到您的計算機來共享 20GB。 移動設備可用於上傳文件。 雖然較大的文件需要一段時間才能上傳較大的文件，而且它不是最直觀的界面（您提供的鏈接將收件人定向到直接下載），但對於個人或小型團隊來說已經足夠了。

MyAirBridge 網站根據服務水平（2.99 美元/月）或金額（65.99 美元/月）提供其他幾種計劃。 如果您選擇企業選項，您最多可以上傳 100 GB 的文件，並為您的文件添加密碼保護。

MyAirBridge 可用於將各種文件（包括多媒體文件、遊戲和文檔）下載到自己的存儲空間。 該工具可用於將音樂從您的移動設備下載到您的計算機。

案例場景：使用它可以將音樂、視頻、遊戲或其他文件下載到您的存儲設備。

#9。 使用 Brandfolder，您可以輕鬆地與他人共享資產。

Brandfolder 讓您可以輕鬆地與您的團隊、合作夥伴或客戶共享資產。 使用 Brandfolder，您可以與特定人員共享文件，甚至評估每項資產的性能。

您可以使用 Brandfolder 將您的所有品牌資產保存在一個地方，Slack、Bumble 和 Hotels.com 等品牌都在使用它。 Brandfolder 服務基於雲，並利用用戶級權限來確保員工和客戶只能訪問正確的文件和文件夾。

Brandfolder 中提供企業和高級選項。 通過報價檢查實施成本。

案例場景：與客戶或機構共享品牌資產更容易、更專業，將重要文件存儲在一個地方更容易讓您的團隊使用。

使用電子郵件發送大文件

>>您可以與某人共享文件，然後通過電子郵件通知他們您已發送該文件。

>> Google Drive 和 OneDrive 都集成到 Gmail 和 Outlook.com 中。

>>要通過 OneDrive 或 Google Drive 共享文件，請在將文件附加到電子郵件時單擊按鈕。

>>收到您的電子郵件後，您的收件人可以選擇下載文件或在線打開文件，具體取決於您使用的雲存儲服務。