面向 WooCommerce 用戶的加拿大郵政 LetterMail 服務
已發表: 2019-04-01本文涵蓋主題加拿大郵政 LetterMail 、LetterMail 的功能、其用途以及處理任何 LetterMail 貨件時應遵循的步驟。 我們還將討論使用適用於 WooCommerce 的 Canada Post Shipping 插件生成費率和運送 LetterMail 的能力
LetterMail 是加拿大郵政為您提供的一項服務，用於在加拿大境內運送文件、信件、發票和個人信息。
什麼是加拿大郵政 LetterMail？
Canada Post LetterMail 是一種在加拿大發送文件、發票和消息的經濟高效且便捷的方式。 企業或店主可以使用 LetterMail 服務的原因有很多，其中包括：
- 卡片和信件（包括明信片）和自助郵寄
- 任何旨在以具有成本效益的方式快速交付的業務報告
- 收據和發票（或包含財務信息的類似文件）
- 聯邦、省或市級活動的投票通知
- 媒體光盤（CD/DVD - 必須提交給加拿大郵政進行測試和批准）
- 任何柔性磁鐵
- 客戶選擇發送的任何郵件，只要它們符合可用的資格。
加拿大郵政將 LetterMail 服務分類為：
- 標準 – 符合尺寸和重量的郵件
- 其他（非標準和超大）——不符合標準郵件且不超過最大尺寸和重量要求的郵件
標準 LetterMail 尺寸和重量限制
類別 | 長度 | 寬度 | 厚度 | 重量 | |
標准信函 | 最低限額 | 5.6英寸 | 3.6英寸 | 0.007 英寸 | 2 克/0.0044 磅 |
最高限額 | 9.6 英寸 | 6.1英寸 | 0.2 英寸 | 50 克/0.11 磅 |
超過任何一個最大尺寸的標準物品將成為非標準物品。 標准信函卡和自寄信函的形狀必須是矩形。 不符合此比例的卡片和自寄郵件（例如方形物品）或超出允許的方形尺寸的方形信封適用“其他信函”價格。
非標準 LetterMail 尺寸和重量限制
類別 | 長度 | 寬度 | 厚度 | 重量 | |
非標准信函 | 最低限額 | 5.6英寸 | 3.6英寸 | 0.007 英寸 | 3 克/0.0066 磅 |
最高限額 | 14.9 英寸 | 10.6 英寸 | 0.8 英寸 | 500 克/1.1 磅 |
超大 LetterMail 尺寸和重量限制
類別 | 長度 | 寬度 | 厚度 | 重量 | |
超大信函 | 最低限額 | 5.6英寸 | 3.6英寸 | 0.007 英寸 | 5 克/0.01 磅 |
最高限額 | 14.9 英寸 | 10.6 英寸 | 0.8 英寸 | 500 克/1.1 磅 |
任何超過超大信函最大尺寸或重量的物品不再符合信函的資格，並且可能有資格獲得其中一項包裹服務。
**可接受方形信封（最小尺寸為 140 毫米 x 140 毫米 x 0.18 毫米，最大尺寸為 156 毫米 x 156 毫米 x 5 毫米）。
加拿大郵政信函的特點
以下是加拿大郵政所說的 LetterMail 的兩個主要功能：
- 郵件轉發
- 返回發件人
郵件轉發
在處理貨件之前，請確保郵件轉發請求有效。 這有助於那些無法遞送遞送地址的 LetterMail 包裹。 相反，加拿大郵政會將郵件轉發到包裹上的備用地址。
返回發件人
如果 LetterMail 項目未成功投遞或未提交郵件轉發請求，則如果在包裹外提及地址，則包裹將退回給發件人。 如果包裹內提到了退貨地址，則包裹將被退回，但需收費。
信函選項
LetterMail 選項包括：
- 掛號信
- 前鋒臥底
- 不要轉發
任何服務增強都被視為一種選擇。 這通常不包括在基本服務中。 在這裡，客戶必須在盒子上貼上額外的標籤。 加拿大郵政設置的 LetterMail 選項需額外收費。
掛號信
使用掛號郵件，發件人將收到一份郵寄證明、簽名和包裹遞送日期的副本。 掛號郵件將包括條形碼跟踪系統，並且在交付後的工作日下午 12:00 之前更新交付信息。
前鋒臥底
需要正確的郵資，如果信件被秘密轉發給任何郵局局長並要求重新投遞，應在“秘密郵寄至 < > 郵局局長”的背書上註明。 如果 LetterMail 是用郵票預付的，它必須帶有“郵政局長，請打開取消和處理”字樣，然後按通常的方式處理。
不要轉發
不轉發是一種適用於 LetterMail 項目的選項，如果投遞地址不正確或沒有可用的人，那麼郵件將不會轉發給收件人，而是加拿大郵政將郵件退回給原始發件人。 如果您希望使用“請勿轉發”選項，您必須：
- 使用電子運輸工具 2.0 或 EST 的在線版本以將“請勿轉發”選項添加到訂單中
- 將“請勿轉發”背書貼在每封郵件的正面（位於目的地地址的左側上方，或位於回信地址下方的左上角）。
單擊不要轉發背書以訪問郵政標記頁面
信函格式
標準 LetterMail 信封或自寄信封必須四面密封。 任何未密封的包裹中包含未封裝在信封中的折疊式或新聞通訊將按照其他 LetterMail 定價。
標准信函向包裹中間的下垂不得超過 22 毫米。
標準 LetterMail 的以下區域不允許使用圖形或其他打印：
- 地址欄的右上角（所有區域）
- 地址塊下方的區域
- 19 毫米高 x 105 毫米長，從右邊緣沿底部測量
- 規定的郵資區域。
此處列出了 LetterMail 服務的限制列表
加拿大郵政 LetterMail 的投遞標準
投遞標準是對郵件投遞所需時間的估計。 這些交付標準不能保證，但僅供參考。
區 | 當地的 | 省內 | 國家的 |
城市中心（主要） | 2天 | 3天 | 4天 |
城市中心（非主要） | 2天 | 3天 | 4天 |
北部地區和偏遠中心 | 2天 | 2-6天 | 2-8天 |
存放在加拿大郵政收據驗證單元 (RVU) 站點的物品的交付標準受截止時間的限制。 在截止時間之後存入的郵件將被視為在下一個工作日存入。
郵寄信件
信函項目可以投遞到以下任何地點：
- 送貨上門
- 群組郵箱
- 公寓和公寓
- 社區郵箱
- 農村信箱
- 郵局信箱
- 一般交貨
- 集裝箱裝運。
存放信件郵件
LetterMail 的郵資可在任何當地郵局購買。
通過在該項目上使用足夠的郵資，然後可以將其存放在位於街道上的信箱、任何郵局或任何社區郵箱中。
那些帶有郵政標記的物品只能在郵局或註冊的加拿大郵政存款地點投遞。
*任何在截止時間後存入的物品將被視為在下一個工作日存入。
授權存款地點類型
存款地點類型已根據設施可接受的郵件類型和數量設置：它們是：
- 收據驗證單元 (RVU) ：
- RVU 接受除可機加工郵件外的所有產品和卷。 並非所有 RVU 都被批准接受所有類型的機加工郵件。 可在 canadapost.ca/cutofftimes 上找到這份已批准的 Machineable Mail 存放地點列表。
- 可機加工郵件 - 根據可機加工郵件規格準備的郵件
- 商業存款中心（CDC） ：
- 那些能夠接受、驗證和處理商業郵件的設施，但可加工出版物郵件除外。
- 存放在 CDC 的商業郵件將繼續在加拿大郵政郵件處理廠處理。
- 超出可接受數量的客戶將被轉介到最近的 RVU。
- CDC 接受可機加工的個性化郵件。
- 企業郵局：
- 接受除 Machineable Publications Mail 以外的所有商業產品。 超出可接受數量的客戶將被轉介至最近的 CDC 或 RVU。
- 送貨設施：
- 接受社區郵件進行本地交付（最大覆蓋交付設施）
使用WooCommerce 的加拿大郵政運輸插件顯示 LetterMail 費率
使用 WooCommerce，您將無法為您的商店生成 LetterMail 費率，此功能在 WooCommerce 的加拿大郵政運輸插件中提供。 在這裡，LetterMail 費率已嵌入插件中，以根據加拿大郵政設置的費率表為您提供實時計算的費率。 在使用帶有WooCommerce Canada Post Shipping 插件的 LetterMail 服務時，您將無法生成發票或打印運輸標籤。
為了將您的商店配置為使用 WooCommerce 的加拿大郵政運輸插件顯示 LetterMail 費率，您必須遵循以下說明：
- 從設置插件開始
- 完成後，確保 LetterMail Rates 選擇了適當的服務（如下所示）
- 通過導航到產品 > 所有產品 > 產品名稱 > 產品數據（指定重量和尺寸以適合 LetterMail 包裹）進入產品數據頁面
- 現在產品已配置為滿足 LetterMail 的包裝限制，您可以前往商店並將商品添加到購物車。
- 這樣做後，插件將計算重量和尺寸，並為您提供可用的 LetterMail 費率和服務（如下所示）
- 選擇合適的配送服務並確認訂單。
- 在訂單詳情頁面，確認的訂單將如下所示（如下圖）
- 您將無法為加拿大郵政 LetterMail 生成或打印運輸標籤，因為費率已編碼到插件中，而不是從加拿大郵政 API 中獲取。
- 一旦物品包裝好並且郵資牢固地放在上面，請前往郵局並存放 LetterMail 包裹。
結論…
本文介紹了加拿大郵政 LetterMail 費率以及適用於 WooCommerce 的加拿大郵政運輸插件中 LetterMail 服務的可用性。 我們還討論了包裝限制、功能和其他選項。
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