適用於遠程團隊的 17 種最佳協作工具

曾經是許多工人的夢想已經成為現實。 Covid-19 使現代工作條件發生了迅速變化。 2021 年的現實讓我們有機會藉助各種類型的遠程工作協作工具建立有效的在線工作。

由於我們公司也轉向了遠程組織的勞動力，我們已經可以根據自己的經驗給您一些建議。 如果您是公司的負責人，那麼您應該知道如何遠程組織和控制工人。 這就是為什麼 WishDesk 機構準備了可幫助您執行此操作的最佳遠程工作工具列表的原因。

我們知道許多類型的企業都處於困境中，我們決定通過切換到高效的服務來讓每個人都可以使用我們的服務。 我們承諾以兩倍的速度完成您的任務，這將幫助您節省資金。 如果您有任何問題，請聯繫 WishDesk 網站支持機構。

遠程工作的優點和缺點

以前，我們把工作想像成一個人滿為患的辦公室，在玻璃房間裡開會，還有很多咖啡。 現在，這已經變成了在家工作，桌上放著一杯咖啡，房間裡放著一隻貓。 是不是更糟？

下面我們來看看在家工作的優點和缺點。

5 遠程工作的主要優點：

1. 你可以在任何地方工作

你可以在家裡、咖啡館或海邊的房子裡組織辦公室——這取決於你的想像力。

2. 可以更頻繁地見到你的家人

例如，現在您可以不在咖啡館吃午餐，而是和家人一起吃午餐。

3.你可以安靜地工作

許多人發現在嘈雜的辦公室很難集中註意力。 因此，在家工作是一個很好的選擇。

4. 穿什麼衣服都無所謂

在家裡，您可以穿上適合您的衣服。

5.無需來回開車等待堵車

每天我們都會花很多時間來回開車去上班，尤其是那些沒有自己的車的人。

在家工作的四大缺點：

1.你必須有很強的自律性

家是一個容易讓你分心的地方。 盡可能高效地在家工作需要意志力。

2. 最少量的接觸會使一個人變得不合群

畢竟，人是社會人。 要成為一個快樂的人，他們需要人和活潑的交流。

3. 你的工作依賴於互聯網和筆記本電腦

如果互聯網或電力消失了怎麼辦？ 你必須承認你完全依賴這些。

4. 工作和休閒之間的明顯區別消失了

如果您在家工作，休息和工作之間的平衡可能會被打破。 即使在工作日之後，您也會經常被工作驚醒並關註消息 - 反之亦然。

2021 年面向遠程團隊的 17 種以上在線協作工具

毫無疑問，遠程工作和僱用遠程 Web 開發人員正處於流行的頂峰。 因此，為了了解如何克服遠程工作的弊端，WishDesk 為您提供了 17 種適用於遠程工作人員的最佳協作工具列表。

為了讓您更容易導航，我們將所有工具分為幾類，例如

• 工作管理工具
• 協作工具
• 雲存儲服務
• 通訊工具
• 筆記應用

最佳工作管理工具

工作管理工具有助於在遠程工作時更好地組織整個團隊。 這些工具讓您的員工更好地了解他們需要做什麼，並有助於提高他們的生產力。

1.點擊向上

ClickUp 是最受歡迎的項目管理工具之一。它有何特別之處？

其主要特點：

• 易於管理
• 適用於各種規模的公司
• 可以為同一公司的不同部門定制
• 與各種程序集成
• 可以跟踪花費在每個任務上的時間
• 有 100 MB 的存儲空間
• 可以設置優先任務並用顏色突出顯示它們
• 有一個組織良好的提醒系統
• 多個視圖可用
• 每個任務可以分成更小的任務
• 有一個內置的甘特圖

價格：免費/每月 5 美元的用戶

2. 證明中心

ProofHub 是一款在線協作工具，可幫助您規劃和管理項目。

有關 ProofHub 的更多信息：

• 適合中型團隊
• 你可以在團隊成員之間進行討論
• 您可以為特定人員或團隊設置任務
• 明確調整的最後期限
• 結果顯示在甘特圖上
• 自動提醒
• 可以使用日曆
• 將所有必要文件存儲在一個地方的能力
• 該程序有 6 種語言版本
• 有一個內置的筆記本
• 可用於公司問候、公告的特殊空間

價格：免費/ 45美元

3. Instagantt

如果您需要一個強大的項目管理和團隊協作工具，那麼您已經找到了 Instagant。

你可以用 Instagant 做什麼？

• 讓您直觀地工作
• 創建任務和子任務
• 各種項目的可用模板
• 監控項目狀態和風險以及成本
• 設置甘特圖
• 每個任務都配備了進度，以顏色突出顯示等。

價格：免費/ 5美元

4.斯科羅

Scoro 遠程工作工具適用於那些在一個地方尋找項目管理、溝通、團隊協作和報告的人。

斯科羅的特點：

• 從一頁管理任務、評論和文件
• 實時查看工作的能力
• 預算計劃與實際情況進行比較
• 創建日曆約會
• 發票提醒
• 銷售漏斗的可視化概覽

價格：28美元

5. 團隊合作

團隊合作是另一個重要且易於使用的項目管理工具。

其主要優點：

• 與甘特圖有關
• 安裝截止日期的能力
• 跟踪花費在每個項目上的時間
• 報告
• 為特定工作人員創建任務
• 用於突出顯示任務術語的配色方案
• 內置記事本
• 聊天交流
• 任務和子任務
• 已完成任務的歷史

價格：免費/ 9美元

用於有效團隊合作的頂級協作工具

為確保您的合作得到建立並且您的員工了解最新的變化和發展，請使用協作工具。

他們將幫助您確保團隊或部門的所有成員之間的合作。

6.部隊信使

Troop Messenger 是一個現代應用程序，專為團隊成員之間的交流而設計。

主要特點：

• 與個別團隊成員的溝通
• 如果您發送錯誤消息，您可以取消發送消息
• 您可以將對話複製到各種聊天中
• 顯示是否已閱讀消息
• 將一條消息轉發給多個用戶的能力
• 可以進行視頻或語音通話
• 組中人數不限
• 可以更改壁紙和字體
• 各種各樣的表情符號
• 具有共享文件的能力

價格：免費/ 1美元

7.體式

Asana 工具是多功能的，因為它結合了管理項目、提供團隊協作甚至存儲文件的能力。

主要特點：

• 顯示您的任務所處的階段
• 與 100 多種工具集成
• 設定任務和負責人
• 關於任務、項目變化的消息
• 有漂亮的用戶界面
• 設定優先級

價格：免費/$10.99

8. 鬆弛

Slack 是您員工最舒適的空間——我們將解釋原因。

鬆弛的優點：

• 遠程通信的能力
• 最適合團隊協作
• 適用於所有設備
• 視頻和音頻通話
• 在對話期間共享屏幕的能力
• 拖放 PDF、圖像、視頻
• 與 2000 多個應用程序集成
• 高水平的數據保護
• 在員工之間分發文件、視頻、音頻的能力
• 配置了推送通知
• 谷歌日曆上的待辦事項列表

價格：免費/$6.67

2021年雲存儲服務

在雲存儲服務中存儲公司文件的能力是最令人興奮的可能性之一。 這提供了哪些機會？

貴公司的所有成員都可以從世界任何地方訪問所有必要的文件。 如果您外包 Web 開發機構，這將特別方便。

9. 谷歌的 G Suite

Google 的 G Suite 是一套工具，可以方便地組織在家工作。 在這裡，您會找到郵件、日曆、聊天和 Google Drive 等等。

有了它，您可以：

• 通過 Gmail 進行交流，這被認為是最好的之一
• 郵件
• 具有 IMAP / POP 支持
• 使用谷歌日曆的能力
• 時區自動更改
• 將文件附加到日曆事件
• 通過聊天和視頻通話進行交流
• 將您的文檔存儲在在線存儲中
• 使用各種幻燈片和表格
• 以及更多

價格：免費/ $6

10. 盒子

Box 是一種商業服務，它結合了許多有用的功能。 哪個？

好吧，除其他外，您可以：

• 存儲文件
• 將文件發送給其他人
• 設置任務
• 評論
• 接收文件變更通知
• 直接在服務中創建簡單的文檔
• 同步您的硬盤和 Box
• 設置查看文件的權限
• 在單獨的文件夾上設置密碼
• 適用於各種規模的公司
• 免費 10 GB 存儲空間

價格：免費/4.27 美元

11. OneDrive

如果你有 Windows 10，那麼 OneDrive 協作工具已經內置在你的計算機上。

主要特點：

• 許多用戶可以在線編輯文檔
• 創建文件夾並將其分發給其他同事
• 發佈到 Facebook
• 同步
• 在線訪問 Microsoft Office
• 文件存儲
• 權限設置
• 在文件中搜索必要的信息
• 高安全等級
• 與 Excel 集成
• 自動更改存儲

價格：免費/ 1.99 英鎊

適用於任何類型業務的通信工具

如果沒有溝通工具，您將無法看到或聽到您的團隊及其成功。 確實，溝通是不可能成功合作的東西。

而在現代世界，任何界限都會迅速消失。 這使您有機會從世界各地聘請最優秀的員工。要成為一家高效的企業，您不再需要將所有員工集中在一個地方。 順便說一句，將您的項目外包給烏克蘭開發人員也是一個不錯的主意，因為烏克蘭的 IT 專家受過良好的教育和高素質。 您可以簡單地使用最新的工具在來自世界各地的員工之間進行交流。

12. 縮放

Zoom 是一款非常值得您關注的工具。 這是用於視頻通話和會議的最方便和易於理解的工具之一。

它的主要優點是：

• 創建私人和團體視頻室
• 輕鬆設置視頻會議
• 1 對 1 或超過 500 人的會議
• 提供 iPad 和 iPhone 屏幕共享
• 可以聊天
• 發送通話邀請
• 可以錄製視頻通話
• 與許多應用程序集成

價格：免費/$14.99

13. Skype

Skype 可能是商務交流和友好交流中最著名的功能之一。 在下面查找此遠程工作工具的主要優點和功能。

Skype的主要特點：

• 顯示參與者的狀態（在線或不在線）
• 能夠同時進行視頻通話和聊天
• 參與者之間可訪問的各種文件共享
• 音頻和視頻通話
• 安排會議
• 可在手機上使用
• 可以召開 250 人的會議
• 發送會議邀請
• 即使在電話上也可以分發演示文稿
• 提供虛擬白板和註釋
• 可以創建民意調查
• 提供會議錄音

價格：免費/3.49 歐元

14. GoToMeeting

GoToMeeting 是一種工具，供那些正在尋找確保員工之間溝通的方法的人使用。名稱本身就說明了該工具的用途。

它結合了許多特性和功能，例如：

• 簡單易用
• 與許多應用程序集成
• 適用於不同的設備
• 方便的會議策劃
• 桌面共享
• 通話錄音
• 內置繪圖應用程序
• 高質量的視頻通話
• 加入會議的 PIN
• 提供培訓視頻
• 

價格：免費/10.75 歐元

最佳筆記應用

筆記應用程序是紙質記事本的絕佳替代品。 使用它們，您可以做的不僅僅是寫文字。

它們使附加音頻或照片成為可能，讓您可以從世界任何地方訪問您的錄音。 那不是很棒嗎？

15. 印象筆記

Evernote 是最早的筆記本之一。 它非常適合支持許多額外的筆記選項。

主要特點：

• 創建各種格式的筆記
• 在筆記中搜索必要的信息
• 搜索圖像中包含的文本信息
• 可在各種設備上使用
• 自動保存筆記
• 離線訪問
• 可以更改字體、字體大小和字體樣式
• 保留團隊所需的一切

價格：免費/7.99 美元

16.谷歌保持

Google Keep 是 Google 出品的一款很棒的記事本，它可以提醒您安排的會議或將成為您的便攜式筆記本。

主要特點：

• 你可以很快記下你的想法
• 每個音符都可以用不同的顏色突出顯示
• 添加圖片或創建它們
• 與您的所有平台同步
• 筆記轉移到日曆
• 創建音頻筆記

價格：免費

17. 概念

Notion 結合了筆記、計劃、任務及其管理的創建。

它為您提供以下機會：

• 創建佈局以實施計劃
• 項目計劃
• 新想法的通知
• 計劃顯示為看板方法或列表
• 適用於所有平台
• 不同的公司成員可以評論筆記
• 添加不同類型的內容
• 與 50 多個應用程序集成
• 過濾筆記數據的能力
• SSL 安全性

價格：免費/ 4美元

最後的想法

在這個遠程工作的最佳協作工具列表中，WishDesk 試圖將那些真正幫助您組織遠程工作的工具放入其中，無論您是 CEO 還是員工。

我們自己使用這些工具，並且已經感受到它們帶來的效率提升。

Covid-19 的現狀擴大了我們的能力。 要擴展您網站的功能，只需寫信給 WishDesk 網絡開發人員！ 不要忘記 WishDesk 以合理的價格提供高效的服務。