使用免費預約插件創建 WooCommerce 醫生預約系統!

已發表: 2018-03-08

本文將幫助您使用WooCommerce 預約和預約插件(一個免費的 WordPress 插件)設置基於 WooCommerce 的醫生預約預約系統。

概述

對於醫院管理人員來說,使用電話、電子郵件或任何其他類型的紙質預約等傳統方法來預約醫生是非常困難的。 練習這些手動預訂流程可能會導致混淆,有時還會導致兩個或多個約會之間的衝突。 當您的一位患者取消預約或未按時支付預約費時,問題的嚴重性會升級。 此類事件可能會扭曲您的預訂安排,並可能導致混亂局面,理想情況下應始終避免這種情況。 值得慶幸的是,許多電子商務平台一直在為其用戶開發各種預訂和預訂解決方案,讓他們的工作生活變得輕而易舉。 例如,WooCommerce 有很多支持插件,允許用戶在他們的網站上設置預訂系統。 其中一些功能豐富的插件甚至可以幫助您為大型醫療中心構建完善的預訂管理系統

如您所知,醫生預約是您需要一個強大的預約系統的最苛刻的領域之一。 該系統將減少管理員的工作量,讓他們專注於其他重要任務。 WooCommerce 預訂和約會插件是滿足所有預訂和預訂相關需求的絕佳解決方案。 它有一個動態系統,允許患者進行預約,而不會在其他患者的預約之間發生任何衝突。 您可以定義新的可預訂產品,設置單位時間的價格,甚至定義您自己的自定義預訂期。

醫生 woocommerce 預約和預約

該插件的免費版本足以創建您自己的在線預約系統。 您可以進一步與支付插件配對以形成端到端的預訂解決方案。 在本文中,我們將幫助您為您的 WooCommerce 網站建立一個強大的醫生預約預約系統。 我們還將介紹一些對您的預訂系統有用的提示和技巧。 所以,讓我們開始設置預訂系統。

分類和創建可預訂的產品

在 WooCommerce 網站上安裝插件後,您現在必須定義可預訂產品。 這些產品將代表預訂,是的,過程非常簡單。 您只需要隨身攜帶正確的約會詳細信息。 您可以參考以下步驟來使用 WooCommerce 預訂和約會插件創建可預訂產品。

  1. 定義預訂名稱:轉到WordPress > Dashboard > Products > Add New ,然後寫下可預訂產品的名稱。 如果您經營一家綜合性醫院,包括心髒病科、腎科等多個科室並擁有許多醫生,那麼您將不得不創造很多產品。 在下圖中,您可以看到泌尿外科專科醫生的可預訂產品樣本。 您可以在產品頁面的描述部分中提及相關詳細信息,如下圖所示。
    醫生 woocommerce 預約和預約
    你可以在這裡提到醫生的名字
  2. 創建各種類別:為減少混淆,您可以簡單地為不同部門創建類別並將每個可預訂產品分配到各自的類別。 例如,如果您的醫院有五位心髒病專科醫生,那麼您可以創建五種與上例類似的不同產品。 此後,您可以將五位醫生歸為一類(心髒病學)。
  3. 指定可預訂產品:安裝插件後,此選項將出現在產品數據部分。 選擇可預訂產品(見下文)後,您可以繼續點擊更新如何設置可預訂產品

設置預訂費用和時間

將產品定義為可預訂產品後,就可以配置更多詳細信息了。 您必須在“產品編輯”頁面中提及預訂費用。 請參考下圖:

woocommerce 預訂和約會

如上圖所示,您可以選擇填寫預訂費用。 請注意,此價格將按單位時間應用。 因此,如果您提到預訂價格為每分鐘 10 美元,並且客戶預訂了 10 分鐘的時間,那麼總成本將達到 100 美元(10×10)。

根據約會所需的持續時間,您可以選擇時間單位為分鐘或小時。 還有其他選項,日和月,但這些時間單位通常不適用於醫生預約部門。 在某些情況下,醫生通常會為他們的病人看幾分鐘或幾小時。 無論是哪種情況,您都可以選擇上圖所示的固定時間段,然後設置價格。

定義預訂持續時間

該插件還有一個部分允許用戶選擇預訂開放關閉時間。 此功能將確定預訂開始的時間和窗口關閉的時間。 這是一個非常漂亮的功能,可以減少與許多患者打交道時的麻煩。 通過這種方式,您可以輕鬆準備當天就診特定醫生的患者名單。 完成後,您可以轉到產品頁面並自行檢查。 它可能如下圖所示:

woocommerce 預約和預約泌尿科

所以,如果泌尿科醫生可以預約一個小時,那麼這個解決方案對他或她來說是非常好的。 患者可以選擇所需的可用時間去看醫生並支付預訂價格,這裡是 100 英鎊。 現在,如果之前有預訂,那麼插件將阻止這些時間,並且只會顯示可用時間。 您可以參考下圖。

woocommerce 預訂和約會

在上面的示例中,客戶不能在 10:00 到 12:00、15:00 和 18:00 時間預訂。 這是因為從 10:00 到 12:00 的時間已經實時結束,所以這兩個小時沒有可用的預訂。 15:00 和 18:00 的時間已被其他患者預訂,因此當前客戶無法使用。 這是一個非常重要的功能,它可以在預約時避免很多混亂。

如果需要,設置自定義持續時間

另一個小而重要的功能是設置自定義預訂持續時間。 比如說,你的一位醫生有一個特殊的設備來對病人的問題進行詳細的分析。 整個過程需要兩個小時的時間跨度,因此,您需要將該醫生的預約時間從一小時增加到兩個小時。 然後,您只需轉到該可預訂產品,然後將持續時間定義為兩個小時。 您可以查看以下視頻的最後一部分,其中我們展示瞭如何設置自定義持續時間。

客戶完成預訂後,他或她可以轉到購物車頁面並支付預訂費用。 在下圖中,您可以看到預訂時間為 14:00 至 16:00。 這是一個非常有用的功能,可以在某些苛刻的情況下為您提供幫助。

woocommerce 預訂和約會

結論

本文是向您展示如何使用 WooCommerce 預訂和約會插件的免費版本設置醫生預約安排預訂系統的方法。 您可以使用插件的高級版將更多功能整合到您的 WooCommerce 中。 該插件非常易於使用和配置您的業務案例。 如果您需要任何幫助或對插件中的任何功能有任何困難,請在下方評論。 我們非常樂意為您提供幫助。

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