在 Word 中創建數字簽名的 3 種簡單且免費的方法

已發表: 2022-02-12

在文檔處理軟件方面，Microsoft Word 無疑是一個明確的贏家。這種通用工具被企業和個人廣泛用於創建和編輯文檔。

但是您知道 Microsoft Word 也允許您以數字方式登錄您的文檔嗎？它不僅支持可見的數字簽名，還支持不可見的數字簽名。此外，許多用戶還使用 Word 在 Mac 上創建電子簽名。

今天討論的主題集中在在 Word 中創建數字簽名的 3 種不同方法上。我們將分解每種方法以使其易於遵循。

讓我們跳進去！

如何在 Word 中創建數字簽名

在我們深入研究在 Word 中對文檔進行數字簽名的 6 個簡單步驟之前，您應該考慮以下幾點：

以下是有關如何在 Word 中創建數字簽名的分步指南。任何使用 Microsoft Word 版本 2007、2010、2013、2016、2019 和 Office 365 中的 Word 的人都可以應用本指南。

打開您的 Word 文檔，將光標放在要創建簽名行的位置。
在“插入”選項卡中，轉到“文本”組，單擊“添加簽名行”圖標。
在簽名設置彈出窗口中，填寫將出現在簽名行下方的詳細信息：
– 建議的簽名者：簽名者的全名
– 建議的簽名者頭銜：簽名者的頭銜，如果有的話
– 建議的簽名者電子郵件地址：簽名者的電子郵件地址（如果需要）
– 簽名選項：選擇以下一個或兩個複選框：允許簽名者在“簽名”對話框中添加註釋並在簽名行中顯示簽名日期。 前者讓簽名者鍵入簽名目的。同時，後者允許文檔簽名的日期與簽名一起出現。
單擊確定。 Word 文檔上顯示簽名行
右鍵單擊您的簽名行並選擇Sign 。您可以在X符號旁邊的框中輸入您的姓名，也可以選擇您的簽名圖像。單擊選擇圖像，這將打開選擇簽名圖像對話框。選擇您想要的簽名圖像文件並點擊Select 。
單擊簽名，您就完成了。

從 Word 文檔中刪除數字簽名非常容易。

或者，可以通過以下方式刪除簽名：

你知道嗎，除了普通的數字簽名，Word 也為不可見的數字簽名開了綠燈？這旨在保護您的文檔的內容真實性。簽名按鈕將放置在已簽名文檔的底部。

此外，除了 Word，您還可以在 Excel 工作簿和 PowerPoint 演示文稿中插入不可見的數字簽名。

我們將引導您完成在下面的 Word 文檔中添加不可分割的數字簽名的 5 個步驟。

對文檔進行數字簽名後，“簽名”按鈕就會出現。現在，您的文檔變為“只讀”模式以防止修改。

刪除不可見的數字簽名只是小菜一碟。它涉及 3 個簡單的步驟：

而已！現在，您可以從 Word 文檔中獲取不可見的數字簽名。

儘管使用 Word 本身進行數字簽名非常容易，但許多人仍然發現簽名設置過程既耗時又復雜。這就是我們提出替代方案的原因——使用 Adobe Sign 在 Word 中創建數字簽名。

Adobe Reader 在數字標牌方面擁有許多優勢。它不僅易於使用，而且與 Microsoft Word 完全兼容。您需要做的就是將您的 Word 文檔上傳到 Adobe Sign，然後將您的數字簽名拖放到正確的位置。

以下詳細指南將向您展示如何操作。