你真的需要一個異步負責人嗎?
已發表: 2021-12-24不可否認,大流行暴露了現代功能的裂縫。 經過近兩年的在家表演後不久,工人一方面獲得了適應性和自主權,另一方面,他們經歷了精疲力竭、孤立、疲憊和分心。
因此,雖然遠程工作可能非常有能力,但很難做到正確——最好的表現是無意中觸發的技術過載,因為老闆試圖通過向遠程團隊投擲越來越多的應用程序來最大程度地減少對遠程團隊的壓力。 現在受到大量數字中斷的困擾,40% 的員工表示,他們花費大量時間在不同的技術設備之間切換,以提高他們的生產力和幸福感。
不到壓力:遙控器的頭
為了避免職業倦怠危機,不少公司聘請了遠程主管來緩解遠程功能帶來的後勤問題並提高員工知識。 儘管如此,隨著勞動力適應更靈活的模式,將遠程完成工作與非人類協作相結合,遠程主管的範圍不僅變得捉襟見肘,而且變得模糊不清。
許多遠程負責人被雇用來創造和維護一個堅實的遙遠傳統,但很容易低估他們停止為當代公司解決的許多複雜問題。 協調遠程團隊,集中信息和事實,並為分散在時區、目的地和應用程序中的團隊簡化操作是一個顯著的問題。 混合工作的到來只會產生這種額外的急性。
許多人的目標是開發一個能夠實現異步執行的完成工作設置。 這是按照您擁有的時間表工作的藝術作品,積極影響生產力、幸福感和敬業度,它符合員工希望擁有更多自主權和控制自己的工作生活的願望。 我們的個人調查證明,75% 的員工希望完全或至少部分按照自己的時間表完成工作,正如“大辭職”告訴我們的那樣,員工比任何人都願意如果他們覺得自己的優先事項沒有得到滿足,是時候放棄自己的職業了。 在英國祇有四分之一的員工計劃在未來幾個月調整角色,公司領導者需要為取得成就做好準備,並開始實施滿足勞動力不斷變化的要求的工作場所政策。
應用“異步”執行
以異步方式完成工作使員工能夠在日常工作之外擁有自主權,並使他們能夠穩定不間斷地深度集中註意力的時間,同時保持工作可以接受的協作。
組織不需要有一個異步負責人來實現它。 從 CEO 和首席運營官到運營和今日人員團隊,所有領導者都可以承擔這項職責。
企業心態的全面轉變很重要,主要是因為——儘管很強大——異步協作不是一件事,如果不仔細假設和設置就可以開啟。
為了建立一個異步執行的成就小組,制定了一個清晰的計劃,為要實施的勞動力需求提供可見性、框架和信任。
1. 讓工作顯而易見且可用
康奈爾大學發布的一份現代報告 Qatalog 觀察到,對於十分之七的男性和女性來說,獲取從事職業所需的基本數據過於耗時。 更糟糕的是,員工每 7 天會浪費 5 幾個小時來尋找工作中的物品,並報告每次獲得至少要打斷兩個人尋求幫助。
跨業務執行的內部真實資源有助於解決此問題。 提供者確實應該投資於一個中央存儲庫,員工可以在其中執行諸如監控計劃、協作任務、發現小組和報告結論之類的事情。
![](https://s.stat888.com/img/bg.png)
如果信息清晰且可用,員工可以為相鄰項目做出貢獻並輕鬆分享他們的技巧,而無需經常求助於會議或在消息平台上閒聊。
2. 為您的團隊提供清晰的結構並完成工作
人員目前投入大量時間從事“偵探工作”,希望弄清楚整個組織的情況。 他們花費大量時間試圖遇到他們想在項目上與之合作的合適的人,或者確定的工作流如何與業務目的相關聯。 越來越多的團隊合作分佈在無數不連貫的應用程序中,從像 Notion 這樣的 wiki 到風險管理應用程序 Asana,這增加了試圖確定如何完成工作的大量時間浪費。
理想情況下,員工必須能夠放心地“在辦公室的數字大廳中行走”。 過去的情況是,他們可以進入一家真正的企業,吸收周圍幾乎所有的東西,然後加入點點滴滴,但現在已經沒有時間了。 異步執行工作的人員必須有一個真實的內在來源,將所有關於操作的事情組織在一個明確定義的結構中,這樣他們就可以簡單地了解員工為什麼要在挑戰中工作或為什麼要下定決心是為了降低目標的優先級而製造的。 這消除了“偵探工作”,並允許個人根據自己的條件方便地完成工作(即異步)。
3. 投資於信任的社會
最後,如果異步要在當代工作場所取得成功,領導者真的應該堅持相信的傳統,在這種傳統中,同事們對個人能力和對一個特定的相互信任有信心,以完成工作。出去,即使他們只是看不到其他人。
我們的調查突出了當前全球運營的一個趨勢,63% 的員工認為在偏遠的環境中與同事建立信任真的很困難。 這並不是說事情應該回到原來的樣子,儘管如此,由於事實上所有這些確切的人員都對想要讓他們重新回到工作場所的企業的動機持懷疑態度 - 與只有 2% 的人相信這將是他們最熱愛的事情。
要建立一個有信心的自然環境,你必須採取一種深思熟慮的、被視為異步的策略——注意前兩個支柱,並鼓勵在文化上改變心態。 例如,如果團隊成員喜歡在晚上工作,同事們需要對他們在自己擁有的時間內熟練地完成工作並完成任務有信心,並且不要質疑他們的個人可能性。 主管還需要注意向員工展示他們了解自己的成就,
經過深思熟慮的計劃,長期的運營似乎充滿活力
隨著職位空缺的範圍空前龐大,信任和適應能力比以往任何時候都更加重要,因為企業正在努力爭取人才。
將是那些致力於技術和程序以幫助周到地推出多功能功能的公司,這些功能將在使用人才的服務和留住人才方面富有成效,或者是那些只是在他們的工作廣告上貼上“靈活性授予”的人。
如果他們真的想培養和留住一支快樂、更健康的員工隊伍,雇主必須認真對待異步工作的推出——並且在開始尋找異步主管的服務之前,向你現在的團隊展示一下。 異步不是火箭科學,但它確實選擇了奉獻——任何你可以在內部更方便地發現的東西。
Qatalog創始人兼首席執行官 Tariq Rauf