電子郵件身份驗證協定：保護您的企業免受網路釣魚攻擊

在電子郵件已成為業務通訊不可或缺的一部分的時代，確保電子郵件的真實性和安全性對於保護您的組織免受網路釣魚攻擊和詐欺至關重要。 讓我們仔細看看為什麼電子郵件身份驗證對現代網路安全如此重要。

了解網路釣魚威脅

網路釣魚攻擊已成為最普遍和最危險的網路威脅之一。 網路釣魚者採用欺騙策略來引誘個人洩露敏感訊息，例如登入憑證、財務資料或個人詳細資訊。 這些攻擊通常偽裝成合法實體，因此難以偵測。

了解網路釣魚威脅是什麼對於理解電子郵件身份驗證的重要性至關重要。 網路釣魚攻擊有幾個重要的特徵：

• 冒充：攻擊者使用與真實地址非常相似的電子郵件地址和網域來冒充受信任的組織、同事或權威。 您可能已經在 PayPal 等公司看到過這些郵件，它們看起來幾乎是合法的，但隨後您會發現電子郵件有點不對勁，並且發送地址不正確。
• 社會工程：網路釣魚者在情感或心理上操縱收件人，製造一種緊迫感或恐懼感，迫使他們採取行動，例如點擊惡意連結或下載有害附件。 您可能收到過這樣的電子郵件甚至電話，肇事者假裝需要幫助，甚至您遇到麻煩並需要支付某種罰款。
• 惡意連結和附件：冒充來自公司的網路釣魚電子郵件通常還包含指向虛假網站的連結或充滿惡意軟體或勒索軟體的附件。 與電子郵件的這些元素的交互可能會導致安全漏洞。

網路釣魚的主要目標是獲取敏感資訊。 這可能包括登入憑證、信用卡詳細資訊以及其他個人或公司資料。 另一種變體稱為魚叉式網路釣魚，攻擊者以特定的個人或組織為目標，定制他們的策略以增加成功的機會。 研究組織中的工作人員並相應地定制他們的訊息只是魚叉式網路釣魚高度複雜且難以檢測的一種方式。

隨著網路釣魚攻擊的發展並變得越來越複雜，企業必須實施強大的電子郵件身份驗證措施來驗證傳入電子郵件的真實性。 電子郵件驗證協定（例如 DMARC、SPF 和 DKIM）可防範電子郵件假冒和網路釣魚嘗試。

SPF：寄件者策略框架

寄件者策略架構 (SPF) 是一種重要的電子郵件身分驗證協議，可協助驗證寄件者網域的真實性。 透過為網域定義授權郵件伺服器，SPF 使電子郵件收件者能夠檢查傳入電子郵件是否來自合法來源。 讓我們深入研究 SPF 的工作原理、配置方法以及實施的最佳實踐。

SPF 在行動

SPF 在網域的 DNS（網域名稱系統）記錄中定義了授權郵件伺服器的清單。 簡而言之，只允許一台或幾台伺服器發送來自某個網域的電子郵件。 如果收件者的郵件伺服器發現郵件不是來自這些伺服器，SPF 會確保該郵件被標記為垃圾郵件。

以下是 SPF 工作原理的簡單概述：

• 電子郵件寄件者：組織在其 DNS 中發布 SPF 記錄，指定授權代表其發送電子郵件的郵件伺服器。
• 電子郵件收件者：收到電子郵件時，收件者的電子郵件伺服器會檢查寄件者網域的 SPF 記錄。
• SPF 驗證：收件者伺服器將傳送伺服器的 IP 位址與 SPF 記錄中的授權伺服器清單進行比較。 如果發送伺服器的IP位址在清單中，則郵件通過SPF檢查； 否則，就會失敗。
• 政策操作：根據 SPF 結果，收件者的伺服器可以採取各種操作，例如將電子郵件傳送到收件匣、將其標記為垃圾郵件或拒絕它。

為您的電子郵件設定 SPF

大多數提供者都可以輕鬆設定 SPF。 雖然不可能建立涵蓋所有可能性的指南，但您需要與提供者一起執行以下大致步驟：

1. 存取您的 DNS 設定：

• 登入您的網域註冊商或主機提供者帳戶。
• 尋找與 DNS 設定或網域管理相關的部分。

1. 找到 SPF 記錄設定：

• 在 DNS 設定中，找到管理 SPF 記錄或新增 DNS 記錄的選項。

1. 建立新的 SPF 記錄：

• 選擇新增記錄，通常選擇類型“TXT”或“SPF”。

1. 輸入SPF資訊：

• 將從相關來源取得的 SPF 資訊貼上或輸入到記錄值或內容欄位。 確保它包含授權寄件者和任何指定的修飾符。 許多流行的 ESP 在其使用者介面或控制面板中提供了專用部分，使用者可以在其中配置電子郵件身份驗證設定。 在這些部分中，您可能會找到一些工具、精靈或表單，可引導您完成建立 SPF 記錄的過程，而無需手動輸入 DNS 語法。

1. 保存記錄：

• 儲存變更以更新您的 DNS 設定。

1. 檢查 SPF 記錄有效性：

• 新增SPF記錄後，使用線上SPF驗證工具確保其正確性。

1. 傳播時間：

• 請記住，對 DNS 記錄的變更可能需要一些時間才能傳播。 要有耐心，讓更改生效。

您應該參閱服務提供者的文檔，以了解基於其係統的任何獨特說明或變更。

SPF 最佳實踐

為了最大限度地發揮 SPF 的有效性並增強電子郵件安全性，請考慮以下最佳實踐：

• 定期更新 SPF 記錄：讓您的 SPF 記錄保持最新，以反映電子郵件基礎架構中的更改，例如新增或刪除郵件伺服器。
• 使用 SPF 工具：利用 SPF 測試工具和驗證器來確保您的 SPF 記錄配置正確並產生所需的結果。
• 避免過度限制性策略：請小心不要建立限制性過大的 SPF 策略，因為這可能會導致合法電子郵件被標記為垃圾郵件。
• 實施 SPF 測試：在實施嚴格的 SPF 策略之前，請測試其對電子郵件流量的影響，以避免意外後果。

透過有效實施 SPF 並遵守最佳實踐，您可以顯著降低網域中電子郵件欺騙和未經授權的電子郵件活動的風險。

DKIM：網域金鑰識別郵件

網域金鑰識別郵件 (DKIM) 是一種強大的電子郵件驗證技術，可透過對外寄電子郵件進行數位簽章來增強電子郵件安全性。 此加密簽章允許電子郵件收件者驗證授權寄件者發送了電子郵件並且在傳輸過程中未被變更。 本節將探討 DKIM 的工作原理、設定方法以及實施的最佳實務。

DKIM 身份驗證流程

DKIM 身份驗證流程涉及以下關鍵步驟：

• 電子郵件簽名：當組織發送電子郵件時，發送郵件伺服器使用私鑰根據電子郵件的某些部分（通常包括電子郵件正文和選定的標頭）建立唯一簽章。
• 公鑰發布：組織在其 DNS 記錄中發佈公鑰。 任何想要驗證簽名的人都可以使用此金鑰。
• 收件者驗證：收到電子郵件後，收件者的電子郵件伺服器會從電子郵件標頭中檢索 DKIM 簽名，並使用發佈的公鑰來解密和驗證簽名。 如果解密成功，則表示該郵件確實是用對應的私鑰簽署的。
• 簽名驗證：如果解密後的簽名與電子郵件的內容和寄件者的網域匹配，則該電子郵件被認為是真實的並且在傳輸過程中沒有被篡改。

這種加密方法提供了一種安全可靠的電子郵件驗證方式，確保寄件者的身分得到確認，並且電子郵件內容在傳輸過程中保持完整。

設定 DKIM

與 SPF 一樣，這些說明會根據您的服務提供者的不同而有所不同，但一般來說，為您的網域配置 DKIM 涉及以下步驟：

• 產生金鑰對：產生由私鑰（安全地保存在您的電子郵件伺服器上）和公鑰（在您的 DNS 記錄中發布）組成的 DKIM 金鑰對。
• DNS 記錄建立：建立包含公鑰的 DNS TXT 記錄。 該記錄將會新增到您網域的 DNS 配置中。
• 電子郵件伺服器設定：設定您的電子郵件伺服器軟體以使用 DKIM 私鑰簽署外寄電子郵件。
• 測試和驗證：測試 DKIM 配置以確保其正常運作。 您可以使用 DKIM 測試工具來驗證您的設定。

DKIM 最佳實踐

為了最大限度地提高 DKIM 的有效性並保持強大的電子郵件安全性，請考慮以下最佳實踐：

• 輪換 DKIM 金鑰：定期輪換您的 DKIM 金鑰對以增強安全性。 相應地更新您的 DNS 記錄中的公鑰。
• 使用強密鑰長度：利用強密鑰長度（2048 位元或更高）來抵禦加密攻擊。
• 實作子網域 DKIM ：如果您的組織使用子網域進行電子郵件通信，請考慮為子網域實作 DKIM。
• 監控 DKIM 效能：定期監控 DKIM 效能和身分驗證結果，以確保您的電子郵件成功通過身分驗證。

遵循 DKIM 最佳實踐並將其整合到您的電子郵件身份驗證策略中可以顯著增強電子郵件安全性並保護您的組織免受電子郵件偽造和欺騙。

DMARC：基於網域的訊息驗證、報告和一致性

DMARC（代表基於網域的訊息驗證、報告和一致性）是一種強大的電子郵件身份驗證協議，旨在對抗電子郵件假冒和網路釣魚攻擊。 它建立在上述另外兩個身份驗證協定（SPF 和 DKIM）的基礎上，提供全面的電子郵件安全方法。 它允許網域擁有者發布有關收件者應如何處理聲稱來自其網域的電子郵件的策略。

DMARC 的工作原理

DMARC 可讓網域擁有者設定策略，指定從其網域發送的傳入電子郵件應如何透過收件者的電子郵件進行驗證。 它的主要目的是保護他們的網域名稱不被用於針對其他人的網路釣魚或欺騙攻擊。 以下是 DMARC 運作方式的簡要概述：

• 驗證檢查：接收電子郵件時，收件者的電子郵件伺服器會檢查寄件者的網域 DNS（網域名稱系統）中的 DMARC 記錄。 DMARC 依賴 SPF（寄件者政策框架）和 DKIM（網域名稱金鑰識別郵件）來執行驗證檢查。 這種依賴至關重要，因為它可以確保傳入的電子郵件被驗證為合法且不是由惡意行為者偽造的。
• 策略對齊：DMARC 確保電子郵件的「寄件者」標頭域與 SPF 或 DKIM 驗證結果保持一致。 如果對齊失敗，DMARC 可以指示收件者的伺服器如何處理電子郵件。
• 政策執行：由於 DMARC 可以保護您免受欺騙，因此它會根據郵件的外觀指示收件人電子郵件如何處理聲稱來自您的網域的電子郵件。 收件者的郵件伺服器將被指示執行以下三項操作之一：不執行任何操作或「無」、「隔離」或「拒絕」：

• 無：不根據 DMARC 結果採取任何操作。 這表示收件者的電子郵件伺服器不會根據 DMARC 驗證結果採取任何特定操作。
• 隔離：可疑電子郵件可能會被放入收件者的垃圾郵件資料夾中。 此策略對於保護收件者免受未通過 DMARC 驗證的潛在有害電子郵件的侵害特別有用。
• 拒絕：未透過 DMARC 驗證的電子郵件將被徹底拒絕，從而阻止它們到達收件者的收件匣。 這種嚴格的策略有助於確保只有經過驗證的合法電子郵件才會發送給收件者。

1. 認證政策：

• 這就像一套檢查電子郵件真假的規則。
• 它涉及兩項技術：SPF 和 DKIM，有助於確認電子郵件是否確實來自所聲稱的寄件者。

1. 處理失敗的檢查：

• 如果電子郵件未通過這些檢查（意味著它可能是假的或可疑的），DMARC 策略就會介入。
• 該政策告訴電子郵件接收者（例如您的電子郵件提供者）如何處理這些可疑電子郵件。

1. 檢疫或拒絕：

• DMARC 政策可以說：“如果電子郵件未通過檢查，您可以將其放入特殊的‘隔離’區域（例如垃圾郵件資料夾），或者完全拒絕它。”
• 隔離：這意味著電子郵件可能仍會送達，但會發送到您可以檢查是否正常的地方。

拒絕：這意味著電子郵件已完全停止，您將不會在收件匣中看到它。

DMARC 的好處

您可能會猜到，DMARC 的主要好處是讓人們更難冒充您的公司。 但更具體地說：

• 網路釣魚緩解： DMARC 確保只有來自授權寄件者的合法電子郵件才能到達收件者的收件匣，從而幫助防止網路釣魚攻擊。
• 增強品牌信任：有了 DMARC，收件者就可以相信聲稱來自您組織的電子郵件確實是真實的，從而增強了您的品牌可信度。
• 減少電子郵件濫用： DMARC 最大限度地減少電子郵件欺騙和濫用您的網域的可能性，從而保護您的網域的聲譽。
• 可見度和報告： DMARC 提供有關電子郵件身份驗證的詳細報告，幫助網域所有者識別問題並採取糾正措施。

選擇正確的電子郵件身份驗證協議

為您的組織選擇合適的電子郵件身分驗證協定對於增強電子郵件安全防禦至關重要。 每個協議，無論是 SPF、DKIM 還是 DMARC，都提供獨特的優勢和功能。 讓我們看看您如何決定使用哪些。

選擇注意事項

最佳實踐是同時使用這三個系統，因為它們總是免費的，而且使用起來相當簡單。 顯然，您發送的電子郵件數量越多，增強安全性就越必要

在大多數情況下，建議您逐步引入它們，以確定它們的工作方式並最大限度地減少可能出現的任何潛在問題的風險。 當涉及 DMARC 時，測試您的配置尤其重要 - 它比其他兩種方法更複雜。 更謹慎的方法將確保順利過渡到更安全的電子郵件身份驗證環境，而不會產生意想不到的後果。

一種輕鬆實施所有三項措施的方法

Spacemail 是 Spaceship 提供的安全電子郵件服務，可透過使用 SPF、DKIM 和 DMARC 在增強電子郵件安全性方面發揮關鍵作用。 實現所有三種設定都很容易，而且它的設計具有強大的安全功能，例如內建儲存加密和高級反垃圾郵件過濾器。

利用 Spacemail 的功能與強大的電子郵件驗證實踐相結合，您可以確保組織的電子郵件通訊保持安全、可信賴且能夠抵禦任何惡意操縱。 立即了解有關 Spaceship 全新安全電子郵件平台的更多資訊。

內容由 Spaceship 高級文案 Jamie Long 提供