撰寫出色電子郵件的 10 點清單（完整指南）

您可以通過電子郵件營銷創造奇蹟。 但是，如果您是新手，那麼掌握基礎知識很重要。 在這方面，了解電子郵件營銷清單至關重要。

電子郵件營銷使您可以使用電子郵件與客戶建立關係。

電子郵件的影響範圍比任何其他營銷渠道都要廣。 他們讓您發送相關信息並將您的潛在客戶轉變為潛在客戶。

在這篇文章中，我們將討論一個清單，該清單將指導您逐步發送驚人的電子郵件。 此外，我們將向您展示您不應該在電子郵件營銷活動中做的事情。

好吧，讓我們開始吧，好嗎？

發送完美電子郵件之前要做什麼

電子郵件營銷早在萬維網出現之前就已經使用了。 很明顯，這是一個非常重要的在線營銷渠道，因為它是第一個。 因此，如果營銷人員能夠以正確的方式進行電子郵件營銷，那麼它肯定會帶來成功。 電子郵件營銷有很多好處。

他們之中有一些是-

• 易於使用：創建活動很容易
• 確定性：向真正對您的產品感興趣的人發送電子郵件
• 成本效益：以低廉的價格提供高質量的軟件
• 控制：對各個方面的完全控制。

我們之所以討論電子郵件營銷的好處，是為了讓您清楚地了解為什麼需要遵循清單。 這是您在發送電子郵件之前應該考慮的列表。

• 選擇您的“發件人”姓名和“回复”地址
• 信息主題行
• 包括適當的介紹
• 寫下你的主要段落或內容
• 添加一個很酷的號召性用語 (CTA) 按鈕
• 包括頁腳
• 仔細檢查您的附件
• 測試移動響應能力
• 通過垃圾郵件檢查器檢查
• 發送前測試您的電子郵件

讓我們詳細討論這些要點。

1. 選擇您的“發件人”姓名和“回复”地址

當您開始寫電子郵件時，這是您需要做的第一件事。 非常小心地執行此操作，因為它將幫助您創建“專業第一 印象”。 當收件人第一次檢查他/她的郵件時，他/她會檢查誰發送了郵件。

此信息促使收件人打開電子郵件。 這就是為什麼盡可能包含最相關的信息很重要的原因。

• '你的名字來自公司名稱'
• '你的名字，公司名稱'

您可以在發送電子郵件時遵循這兩種格式，因為它將提供有關您的大量信息。 這就是為什麼它在電子郵件營銷清單中排名第一。

2.信息主題行

電子郵件活動的成功很大程度上取決於電子郵件的打開率。 在這種情況下，電子郵件主題行是您對客戶的第一印象，也可能是最後印象。 它甚至掩蓋了電子郵件的主體。 這就是為什麼信息豐富的電子郵件主題行會增加參與度和打開率的原因。

您的主題行將像博客的標題一樣。 主題越有趣，它會吸引更多的讀者。

您可以通過插入動態標籤來使用收件人姓名自定義主題行。

但是你需要確保你的清單是準確的。 否則，您可能會向收件人發送錯誤的電子郵件。 在發送電子郵件之前，您的主題行應該 -

• 永遠不要用主題行誤導你的讀者
• 包含少於 40 個字符
• 有緊迫感。
• 試著給它一些生活和樂趣

3.包括適當的介紹

包括一個小小的問候永遠不會傷害任何人。 但是您可以直接啟動該主題。 然而，只有當你是一個慢速打字者時，才需要幾秒鐘來輸入“你好”。 它將為您的用戶帶來不同的世界。

使用問候語，您可以在更個人的層面上與您的收件人聯繫。

此外，這是吸引用戶注意力的好方法。

4.寫你的主要段落/內容

這是電子郵件營銷清單中的另一個重要點。 如果你能把你的讀者帶到這部分，那麼恭喜！ 你已經完成了一半以上。 你身體的每一處線條都應該是有意義的。 閱讀第一行後，您的讀者應該理解整個主題。 所以，要特別注意第一行。

如果您添加圖像或圖形，請確保它傳達了您嘗試發送的信息。 避免發送不相關的圖像。 將 ALT 文本添加到每個圖像是一個很好的做法。 如果由於任何技術原因無法加載圖像，它將起到故障保護的作用。

5.添加一個很酷的CTA按鈕

閱讀整封電子郵件後，讀者會做出決定。 一個強大的 CTA 按鈕將幫助他們做出決定。 CTA 按鈕告訴人們如何實現他們的目標並提高轉化率。

CTA 是製定決策或設置優先級的可行方式

如果你想讓你的讀者——

• 閱讀相關內容
• 徵求您的意見
• 參加贈品
• 訂閱您的電子郵件列表。

所有這些任務都可以通過行動號召按鈕完成。 它比純文本鏈接更好。

6.包括頁腳

根據 2003 年反垃圾郵件法案，您必須在發送的每封電子郵件的頁腳中包含某些信息。 這意味著——

• 您的地址，確保它是最新的
• 關於如何退訂的明確說明，鏈接必須可見
• 社交分享圖標，以便他們可以輕鬆地與朋友分享。

關於“退訂鏈接”的重要一點要記住。 如果你不包括它，那麼它可能會花費你。 因此，請務必在發送電子郵件之前檢查兩次。

7.仔細檢查你的附件

這是人們在發送電子郵件時常犯的錯誤之一。 發件人忘記發送附件的情況很多。 最終，他/她不得不再次發送郵件。 一兩次可以被原諒，但重複的錯誤看起來像是缺乏興趣或發件人根本不在乎。

這就是為什麼將這一點添加到電子郵件營銷清單中的原因。 最好在電子郵件末尾添加相關附件，以便讀者想了解更多信息或您希望讀者了解某些信息。

但是，如果您在電子郵件開頭添加附件，那麼讀者可能會閱讀、下載和打印附件並全神貫注。

他/她將完全忘記電子郵件。 這就是為什麼最好在電子郵件末尾附加文檔的原因。

8.測試它是否適合移動設備

如果您正在發送電子郵件，您可以假設用戶只會從他們的筆記本電腦或 PC 上閱讀它。 大多數人使用手機或平板電腦閱讀。 在這種情況下，您需要確保所有電子郵件都是移動響應的。

要使您的電子郵件具有移動響應能力，您需要 -

• 確保圖像尺寸正確並準確渲染
• 所有鏈接都應該很大並且易於點擊
• 鏈接應該散開以方便讀者
• 設置正文文本 14 磅字體。

9.通過垃圾郵件檢查器檢查

您的電子郵件可以進入垃圾郵件文件夾的原因有很多。 因此，通過垃圾郵件檢查器檢查您的電子郵件非常重要，這樣您就可以知道您是否在電子郵件中添加了太多聽起來像垃圾郵件的詞。

最好是安全的。

10. 發送前測試您的電子郵件

電子郵件營銷清單的最後一點是在發送電子郵件之前對其進行測試。 幾乎所有電子郵件服務提供商都提供向您自己發送測試電子郵件的機會。 在測試電子郵件中，您應該執行以下操作。

• 校對電子郵件的全部內容
• 檢查主題行
• 檢查“發件人”和“回复”地址是否正確
• 確保您是否添加了 CTA 和附件
• 不要忘記添加退訂鏈接
• 仔細檢查電子郵件是否響應
• 檢查電子郵件的預覽

這些是您在發送電子郵件時應注意的重點。 相反，在這個過程中你不應該做的事情呢？ 看看下面。

發送電子郵件時避免這些做法

這是您在發送電子郵件時不應該做的另一個電子郵件營銷清單。 將此作為警告和要避免的事情。

• 減少模板的使用
• 不要急於發送電子郵件
• 表情符號太多，標點符號不好
• 切勿使用不專業的電子郵件地址
• 避免拼寫錯誤

現在，繼續閱讀以獲得更好的理解。

減少模板的使用

當您發送電子郵件模板時，用戶很容易識別它。 然後用戶認為發件人不夠關心來表達自己的想法。 如果電子郵件是緊急的，那麼你應該去找原件。

雖然它在短期內可能不會為您服務，但從長遠來看，它會對您很有幫助。 我們建議您尋找能夠幫助您為用戶提供流暢的電子郵件體驗的模板。

不要急於發送電子郵件

踏實和穩重是贏得比賽的關鍵

這是一個普遍的真理。 當您發送電子郵件時，您必須有耐心。 您需要檢查所有內容兩次並將其與上述清單相匹配。 只有當它與整個清單匹配時，您才會發送電子郵件。 如果您急於發送電子郵件，那麼電子郵件將是草率和不專業的。

切勿發送只需幾秒鐘即可編寫的電子郵件。

表情符號太多，標點符號不好

“你不會喜歡打開的！ 一封電子郵件，如果它看起來像這樣”，看起來很糟糕，對吧？ 就像有人在對你大喊大叫一樣。 所以，避免使用太多的表情符號、標點符號，因為它看起來很糟糕。

切勿使用不專業的電子郵件地址

不要使用您在學校或大學時創建的電子郵件地址。 您不希望您的電子郵件地址喜歡這個 - [電子郵件保護] 。

始終使用專業的電子郵件地址。 最好使用公司的官方電子郵件地址。 這樣用戶會認為電子郵件來自專業人士。

它將幫助您建立一個電子郵件列表，因為用戶會更加相信和信任。

避免拼寫錯誤

在自動更正、拼寫檢查的時代，拼錯一個詞是一種罪過。 如果你這樣做，你肯定看起來像個業餘愛好者。 此外，您可能會失去訂閱者。

因此，請確保所有單詞都正確且語法正確。

如果您遵循這些要點，那麼您的電子郵件肯定會看起來很重要。 但是，可能會出現一個問題，為一封簡單的電子郵件採取如此多的預防措施有什麼意義？ 有什麼需要？

為什麼電子郵件營銷對您的業務很重要？

我們已經討論了這兩種類型的電子郵件營銷清單。 如果您正在經營一家企業，那麼作為企業主，您可以使用電子郵件營銷直接與您的受眾進行交流。 此外，它還有其他一些好處。

創造意識

您可以使用電子郵件營銷輕鬆創建品牌知名度。 您可以使用表單和登錄頁面來邀請用戶成為您的訂閱者。 此外，您可以創建活動來展示您的品牌和產品。

解釋為什麼你的產品是最好的

您可以輕鬆地向客戶傳達有關您的產品在他們生活中的重要性的信息。 此後，您可以告訴他們您將從其他比賽中提供什麼。 在這裡，您還可以創建令人印象深刻的電子郵件營銷活動來說服他們。

說服他們購買

在你解釋了你的產品的重要性和特點之後，你就可以追求你的客戶購買你的產品。 說服他們現在是購買的正確時機。

購買後跟踪他們

您作為電子郵件營銷人員的工作不會在客戶購買您的產品後結束。 您需要保持聯繫以確保產品符合他們的期望。 他們對此感到滿意。

這將增加您的銷售額，同時使您的產品吸引更多客戶。 因此，您需要了解編寫有吸引力的電子郵件的技巧，以提高您的電子郵件打開率和參與率。

電子郵件營銷清單上的最後一句話

如果您希望在業務上取得成功，我們建議您遵循我們與您共享的電子郵件營銷清單。 因為在沒有任何不同的渠道之前，它一直是數字營銷的核心。 因此，您需要使用像 weMail 這樣值得信賴的電子郵件自動化服務來加強您的電子郵件營銷活動。

它具有發送完美電子郵件以提高電子郵件打開率並增加訂閱者列表所需的所有功能。

因此，這就是您現在獲得的電子郵件營銷清單的全部內容。 如果您有任何問題，請在評論部分告訴我們。 乾杯!