探索最佳簡歷格式 - 完整指南

簡歷的內容與簡歷的呈現格式同樣重要。 換句話說，清晰的簡歷內容加上最佳的簡歷格式是獲得職位的完美匹配。

在這篇文章中，您將了解最好的簡歷格式、它們的優點和缺點，以及何時使用每種格式。 讓我們深入了解一下。

目錄

有哪些不同的簡歷格式？

簡歷格式分為三種標準類型：

1. 按時間順序排列的簡歷。 這份簡歷從最近的一份開始，展示了您的相關工作經歷和成就。 它是三種簡歷格式中最常用的，適合具有豐富工作經驗的人。
2. 功能性簡歷。 這份簡歷強調你的技能而不是你的工作經驗。 它適合任何正在轉換職業的人和有就業缺口的個人。
3. 組合簡歷。 顧名思義，這種簡歷格式融合了前兩種格式。 它強調了您的技能和經驗，但按時間順序呈現。 組合簡歷最適合擁有豐富工作經驗和成就的經驗豐富的專業人士。

讓我們考慮一下每種簡歷格式的工作原理。

按時間順序排列的簡歷——它們是如何運作的？

這些簡歷以您的工作經歷為重點，按時間倒序列出您的工作經歷，即從您當前或最近的工作到最早的工作。

每項工作經歷包括您的職稱、公司名稱、就業開始和結束日期、成就和工作職責。

許多招聘人員將按時間順序排列的簡歷（或按時間倒序排列的簡歷）視為標準簡歷格式。 原因之一是他們熟悉的結構，這使得招聘人員可以輕鬆瀏覽並確定您是否適合該工作。

此外，按時間順序排列的簡歷可以幫助招聘人員發現你的工作經歷中的差距或一致性。

如果您是特定領域的資深人士，請考慮使用此簡歷格式。 通過強調您的職業成長和進步，您在同一領域的工作之間轉換時可以獲得優勢。

綜合考慮所有因素，按時間順序排列的簡歷是求職者最好的全面選擇。

以下是按時間順序排列的簡歷的典型結構：

• 姓名
• 聯繫信息
• 簡歷摘要
• 工作經驗
• 教育
• 技能

按時間順序排列的簡歷的局限性

儘管按時間順序的簡歷很受歡迎，但它也有一定的缺點。 以下是您應該考慮的按時間順序排列的簡歷的三個主要缺點。

1.按時間順序排列的簡歷使職業差距顯而易見。

簡歷上的職業空缺不會成為交易的障礙。 然而，它們會讓招聘人員產生疑問，並可能會妨礙你獲得面試的機會。 這就是為什麼，如果你有幾年的空白，那麼擁有一份創造性地隱藏這些空白的簡歷會很有幫助。

不幸的是，按時間順序排列的簡歷無法掩蓋任何職業差距。

2. 按時間順序排列的簡歷可能會掩蓋早期的職業成就。

您的主要成就是向雇主展示您可以提供的價值的絕佳方式。 您需要在簡歷中預先加載此信息。

但事情是這樣的：你早期職業角色的主要成就將永遠留在你的簡歷的底部。 因此，如果招聘人員發現你最近的成就沒有吸引力，可能不會繼續閱讀。

3. 按時間順序排列的簡歷對於應屆畢業生或轉行者來說並不理想。

應屆畢業生和轉行者通常缺乏相關工作經驗。

由於工作經歷部分是按時間順序排列的簡歷的主導部分，因此缺乏經驗變得很明顯，使得這種格式不太適合。

按時間順序撰寫簡歷的最佳實踐

1. 撰寫令人信服的摘要。

像新聞標題一樣對待你的簡歷摘要。 無論您是在網上閱讀新聞還是拿起報紙，您都不會閱讀每個故事。 你掃描有趣的標題，閱讀內容，然後放棄其餘的。 簡歷也是如此。

通常，您有大約 7.4 秒的時間來吸引招聘人員的注意力。 因此，通過寫一份摘要來充分利用它，將您推銷為該職位的最佳候選人。

2. 強調成就，而不是責任。

對於招聘人員來說，重要的不是你做了什麼，而是你工作的影響。 因此，不要列出招聘人員可能知道的模糊工作職責。

相反，通過用百分比、數字、收入等來表達你工作的具體成果。或者，如果你的工作經驗不適合數字，請使用強烈的動詞來簡要描述你的成就。

看看 Jeff Su 如何調整他的簡歷來展示他的成就，而不是使用毫無意義的流行語：

3. 僅列出相關工作經歷。

在簡歷中添加不相關的工作經歷會削弱其影響力。 如果你有任何不相關的工作經歷，最好不要。

是的，這對招聘人員來說將是一種職業差距。 但如果你的經驗足以勝任某個角色，那就沒關係了。

4. 不要將您的教育背景置於工作經驗部分之上。

如果您以優異的成績從普林斯頓大學這樣的知名大學畢業，您可能想在簡歷的頂部展示它。 但這是個壞主意。

招聘人員更看重工作經驗而不是高學術成就，並且有充分的理由——任何形式的工作經驗都更能預測你的在職表現。

按時間順序排列的簡歷示例

讓我們看一些按時間順序排列的簡歷的出色示例，以便您在創建自己的簡歷時可以直觀地了解該格式的工作原理。

1. 管理顧問

圖片來源

我們喜歡什麼：

• 使用有意義的指標來推銷他的價值。 使用百分比、收入和其他有意義的指標來量化一個人的貢獻的影響應該是流行的簡歷撰寫最佳實踐。 然而，只有 26% 的簡歷包含至少五個可衡量結果的實例。 此外，根據 Austin Belcak 對 125,000 多份簡歷的分析，36% 的簡歷沒有使用任何指標。
• 不包括簡歷摘要。 包括摘要將使一頁簡歷變成兩頁。 這些都是不太理想的選擇。 我們懷疑這就是傑夫排除簡歷摘要的原因，在這種情況下這是明智的。

專業提示：除非您是學者或 C 級管理人員，否則請嘗試使用 11-12 字體作為正文，使用 14-16 字體作為標題，從而將簡歷放在一頁上。 也調整你的邊距。

2. 按摩治療師

圖片來源

我們喜歡什麼：

• 講述了一個引人入勝的職業故事。 這份簡歷展示了五年內從按摩治療師實習生到高級按摩治療師的清晰職業道路。
• 易於閱讀。 許多簡歷雜亂且難以瀏覽。 這個是可以讀的。

專業提示：簡歷的內容遠比其設計重要。 除非您申請平面設計職位，否則創意簡歷設計對您獲得面試的機會幾乎沒有影響。

功能性簡歷——它們是如何運作的？

基於功能或技能的簡歷強調您的技能和成就。 與按時間順序排列的簡歷不同，您可以將成就分組到工作歷史部分，而功能性簡歷則可以讓您將成就分組到技能類別中。

如果您更願意展示自己的技能而不是職業發展，那麼這種形式是理想的選擇。

例如，如果您要轉換職業​​，您的工作經歷可能與您申請的職位無關。 為了給招聘人員留下深刻印象，您必須展示適用於該職位的可轉移技能。 一份實用的簡歷可以幫助你做到這一點。

功能性簡歷也 適合有職業差距的人。 它會淡化你的工作經歷，因此間隔年並不明顯。 擁有多種技能但缺乏專業經驗的應屆畢業生也可以使用功能性簡歷。

功能性簡歷的局限性

儘管功能性簡歷格式解決了求職者普遍關心的問題，但它是最不推薦和最少使用的簡歷格式。 以下是其不受歡迎的三個原因：

1. 功能性簡歷受到招聘人員的污名化。

招聘人員不喜歡這種簡歷格式。 功能性簡歷因具有欺騙性而聞名。 一些招聘人員認為，他們是為了盡量減少跳槽的可能性。

當招聘人員看到一份實用的簡歷時，他們會產生懷疑。 他們以為你有什麼事情要隱瞞。 這使得他們不太可能徹底閱讀你的簡歷。

2. 功能性簡歷並不能講述完整的職業故事。

除了恥辱之外，招聘人員有時還對功能性簡歷隱藏的信息感興趣。

他們想了解你的工作經歷，衡量你的職業發展，並了解你最近是如何獲得一些技能的——這些細節以時間順序清晰地傳達出來。 缺少這些信息會使您的簡歷缺乏說服力。

3. 功能性簡歷不太適合 ATS。

為了節省時間和金錢，公司使用稱為申請人跟踪系統（ATS）的計算機軟件來篩選簡歷。

只有擊敗ATS 的簡歷才會被招聘人員閱讀。 研究表明，75% 的簡歷從未成功通過。 使用功能性簡歷會增加您進入該簡歷的機會。

撰寫實用簡歷的最佳實踐

1. 僅包含相關技能。

您的功能簡歷已經缺少您的工作經歷，而這是招聘人員想要的關鍵信息。 如果你不突出自己的相關技能，你就沒有立足之地。

為了給招聘人員留下深刻印象，請僅確定並列出您最相關的可轉移技能。 此外，請確保按照相關性順序列出技能，從最相關或最需要的到最不相關的。

2. 使用招聘廣告中的關鍵字描述您的技能。

招聘人員對 ATS 進行編程，以選擇使用關鍵字的簡歷，例如與職位相關的職位名稱和技能。

如果您要換工作，您的簡歷可能不包含相關職位。 因此，如果您列出的技能不包括 ATS 掃描的技能，您可能不會獲得面試機會。

3.排除技能欄。

技能欄看起來很有創意，但它們並不能幫助你脫穎而出。 事實上，他們可以關閉一些招聘人員。 為什麼？

“它們本質上是主觀的，因此不可靠。 它們毫無意義，在視覺上分散注意力，有損簡歷的專業外觀，並將其變成看起來俗氣的傳單，”愛麗絲·貝克說。

更糟糕的是？ 它們會讓你的簡歷不太適合 ATS。 所以遠離他們更安全。

4. 包括您的工作經歷。

即使您有職業差距或不相關的工作經驗，包括有關您工作經歷的基本細節也是一個好主意。 它可以幫助減輕招聘人員對你長期跳槽的懷疑。

列出您擔任的每個職位的職位名稱、公司名稱、公司地點和日期。 使用幾年而不是幾個月來展示您的工作經驗，以使差距不那麼明顯。

功能性簡歷示例

現在讓我們通過一些示例來了解這種簡歷格式的實際效果。

1.健康文案

圖片來源

我們喜歡什麼：

• 展示相關的、利基的經驗。 簡歷顯示申請人輔修醫療保健，並擁有醫療接待員和健康文案撰稿人的工作經驗，顯示了行業知識。
• 使用數字量化影響。 申請人使用百分比和其他有意義的指標來描述其工作的影響。

專業提示：使用這種雙欄簡歷樣式可以在頁面上放置更多信息，同時保持其井井有條且易於閱讀。

2. 醫療助理

圖片來源

我們喜歡什麼：

• 顯示職業軌跡。 這份簡歷顯示了候選人從醫療接待員到醫療助理的職業軌跡。 這是你在職能簡歷中並不總是看到的東西。
• 最小且易於掃描的佈局。 考慮到大量的空白，候選人本可以包含技能欄或圖片等視覺元素，但申請人沒有這樣做。 這使得它易於閱讀並保持對重要內容的關注。

專業提示：雖然某些簡歷模板允許您在簡歷中包含您的照片，但您不應該這樣做。 為了避免被指責存在歧視行為，一些公司製定了丟棄帶有申請人照片的簡歷的政策。

組合簡歷——它們如何發揮作用？

組合簡歷（又稱混合簡歷）同樣注重技能和工作經歷。 它通過在簡歷頂部列出您最相關的技能和成就來吸引招聘人員的注意力。

然後，它會根據您的相關工作經驗的時間順序來支持這些技能。

組合簡歷格式為擁有大量技能和一致就業軌蹟的求職者提供了兩全其美的選擇。

這使得它適合具有不同技能和成就的高級專業人士。 它對於職業轉換者或有就業缺口的經驗豐富的申請人也很有用。

組合簡歷的局限性

像功能性簡歷一樣，組合簡歷很少見。 因此，除非有充分的理由，否則最好不要使用它們。 此外，它們還有以下限制：

1. 準備組合簡歷具有挑戰性。

每 10 年經驗一頁是簡歷長度的一個很好的經驗法則。 但當您的目標是突出您的技能和相關工作經歷時，這就更難實現。 使用按時間順序排列的簡歷格式更容易實現這一點。

2. 組合簡歷可能會顯得重複。

您的某些技能可能適用於不同的職位。 包含此詳細信息可能會使您的簡歷顯得重複。 解決這個問題的一種方法是深入研究所執行任務的結果，而不是任務本身。

撰寫組合簡歷的最佳實踐

1. 根據工作職位調整每一次經歷。

在當今的市場上，適用於所有工作是行不通的。 有效的方法是為每個應用程序創建一份量身定制的簡歷。

是的，為每個職位空缺創建一份獨特的簡歷是一項艱鉅的工作。 然而，這樣做將使您發送的申請更少，成功率更高。

考慮準備一份主簡歷或奧斯汀·貝爾卡克（Austin Belcak）所說的簡歷結果跟踪器。 這是一本定期更新的長日記，包含您所經歷的每項工作、項目和成就。

這樣，您可以快速收集相關經驗並根據職位空缺定制您的簡歷。

2. 擴展每項技能所取得的成果。

在填寫技能部分時，您可以列出您的關鍵技能而不進行詳細說明。 然而，包含您過去的職責和每項技能的成就的項目符號列表更有影響力。

3. 有策略地安排你的技能。

展示技能的順序很重要。 理想情況下，您應該優先考慮職位描述中列出的技能以及您所在領域中最重要的技能，並在每個技能類別下列出您的成就。

當你這樣做時，請確保你首先展示的技能可以幫助你提前取得最重要的成就。

組合簡歷示例

查看下面的示例，了解兩位候選人如何創建有影響力的組合簡歷。

1. 營銷經理

圖片來源

我們喜歡什麼：

• 使用項目符號傳達每項技能過去的職責和成就。 如果正確使用項目符號，可以使簡歷易於瀏覽和閱讀。 然而，其中一些項目符號包含毫無意義的流行語，無法說明候選人的價值、量化結果或吸引註意力。

專家提示：避免在技能和經驗部分之間重複相同的技能。 雖然第一個應該明顯突出您的技能，但使用第二個來分享您的成就。

2. 高級軟件工程師

圖片來源

我們喜歡什麼：

• 清晰、引人注目且易於理解的簡歷摘要。 簡歷摘要很容易閱讀，這很好，因為招聘人員可以快速瀏覽簡歷。 它還為簡歷的其餘部分定下了良好的基調。
• 講述了一個引人入勝的職業故事。 該申請人在出版行業的職業生涯超過 15 年。 然而，申請人只做過兩份工作。 這表明了候選人的承諾並表明他做得很好。

專業提示：只有當這些活動與您申請的職位相關並且突出了您在職業生涯中沒有取得的成就時，才包括課外活動和志願服務。

撰寫成功的簡歷

只需幾次申請即可獲得您想要的職位。 您現在知道如何確定最適合您情況的簡歷格式。

因此，選擇最適合您的簡歷格式，並創建一份成功的簡歷，幫助您獲得夢想的職位。 您還可以開始使用我們的簡歷模板資源庫。