符合 GDPR 的表格：使用 ARForms 的提示和最佳實踐

作為網站所有者，您經常聽到 GDPR 這個詞，對嗎？ 但它是什麼？ 嗯，《一般資料保護規範》是歐盟為維護其國民的隱私和安全而製定的一套規則。 現在，您可能不是歐盟居民。 但是，即使您的網站覆蓋了歐洲公民，也應考慮將其納入您的網站並建立合規性。

線上表格遵守 GDPR 的重要性

當用戶造訪您的網站時，獲得用戶對您品牌的信任非常重要。
該法規要求任何處理歐盟公民個人資料的組織必須遵守一套準則以確保資料隱私。 這不僅僅是一條規則，不遵守規定可能會導致企業面臨巨額罰款。 GDPR 合規性確保只有在使用者明確同意並且完全了解其資料的使用情況後才會收集使用者的資料。 網站必須用戶友好且安全。

GDPR 資料保護要求

GDPR 是一部非常冗長的法律，然而，讓我們來看看 GDPR 的基本形式規則。

1) 在線上表格中獲得明確同意：

在使用者將資料提交到您的網頁表單之前，勾選同意複選框對您來說至關重要。 在同意請求中使用清晰、簡潔和明確的語言。 確保用戶充分了解您將如何處理他們的數據。 您還必須允許用戶隨時輕鬆撤回同意。

2) 透過 WordPress 表單收集數據

您可能只需要一組特定的數據，例如郵件 ID。 然後只收集那個。 盡量減少向使用者索取的數據，並避免收集任何類型的敏感數據，除非您的原因需要。 確保您收集的所有資料的資料保護。

3) 對您的進一步處理保持透明

您的隱私權政策和隱私權聲明必須詳細且清晰。 您必須明確說明資料收集的目的以及如何進一步使用這些資料。 如果您要將他們添加到您的郵件列表中，請提及，如果您要追蹤他們的網路操作以獲取有關最佳行為的建議，請指定它。

4) 將資料限制在特定目的以符合 GDPR

即使相同的資料也可以用於其他目的，也不要將該資料用於您在收集時指定的用途之外的任何其他用途。 在重新同意的情況下獲取新內容並再次指定新目的。

5）確保線上表格資料的安全

您必須制定適當的技術和組織措施，以確保使用者資料不會被洩露或被盜。 使用加密工具、安全儲存選項和存取控制來保護資料免於未經授權的垃圾郵件存取。
您還必須檢查一個系統來檢測和報告任何資料外洩。 一旦發生或在72小時內通知主管機關和個人，啟動整改措施。

6) GDPR 法規定的使用者權利

您必須為使用者提供在任何給定時間存取、修正、刪除或匯出其資料的機制。 即使他們之前已經表示同意，他們也有權撤回同意並反對使用資料處理。

7) 第三方插件和軟體

作為網站所有者，您必須使用多個外掛程式和軟體來使您的任務變得簡單又快速。 確保它們符合 GDPR 規定或為您提供製定規則的選項。 無論是 WordPress 主題還是表單產生器外掛。

幸運的是，為了幫助完成 GDPR 合規的繁瑣過程，ARForms 插件將成為您穿著閃亮盔甲的騎士。 您可以使用它來設定所有合規規則並建立法律友善的表格來收集資料。

使用 ARForms 外掛程式的表單的 GDPR 合規性

Forms 是您收集資料的工具，對您的業務非常重要。 無論是新聞通訊的電子郵件 ID 還是處理訂單的個人詳細資料。 因此，這種合規性與表格直接相關。 現在，讓我們看看如何讓 WordPress 表單與 ARForms 相容 GDPR。

新增同意複選框

您必須在表單末尾新增一個未勾選、未選取的同意複選框，以便使用者檢查您的隱私權政策，然後提交他們的資料。 使用 ARForms Contact Builder Plugin，您可以在表單末尾新增一個複選框並將其設為必填。 不要忘記預設選擇未選取的選項。

按請求管理和刪除用戶數據

您可以作為網站管理員存取「表單條目」選單，並可以管理所有收集的資料。 當使用者要求刪除資料時，您可以從此處執行此操作。

新增隱私權政策頁面

當您想要使用 ARForms 外掛程式保護資料收集時，有必要新增隱私權政策頁面。 這應該涉及您如何處理用戶資料以及如何管理它。 WordPress 為您提供了一個基本的隱私權政策模板，您可以在開始時使用它。 但是，您必須透過了解其細微差別來建立自己的隱私權政策頁面。

Cookie 同意橫幅

如果您的網站正在收集任何 Cookie 數據，您必須在您的網站上新增 Cookie 同意橫幅。 它必須告知您的網站收集的數據及其目的。 使用者必須能夠接受所有條件、部分接受或完全拒絕，從而自訂他們的 cookie 偏好。
你知道嗎，2023 年，TikTok 被罰款 540 萬美元，只是因為他們讓 cookie 拒絕過程變得激烈和混亂，而不是接受過程。

先進的安全性和內建的垃圾郵件防護措施

• ARForms 提供免費的重新驗證碼附加元件，以確保收集資料時的安全性。
• ARForms 具有先進且隱形的垃圾郵件防護功能。 這有助於您防止聯絡表單垃圾郵件並保持資料收集過程的安全和順利。
• ARForms 的一個有趣功能是顯示確認摘要。 在這裡，用戶可以在點擊提交按鈕後再次檢查他們提交的資料。 他們可以選擇編輯或最終提交資料。 這可以幫助用戶查看他們所提供的內容。

現在是您遵守 GDPR 的時候了

GDPR 合規性無需擔心。 您只需要記住最重要的三件事。 用戶的同意、目的透明度以及修改或刪除資料的權利。 這將極大地幫助您獲得網站訪客的信任和忠誠度。

ARForms 作為表單建構器外掛程式將處理您需要檢查以確保合規性的所有事情。 所以，不用擔心，開始建立您夢想的部落格或夢想的會員網站。

符合 GDPR 的線上表格常見問題解答

1) 如果我們不遵守 GDPR，罰款金額是多少？

罰款金額最高可達 2,000 萬歐元或全球營業額的 4%，以較高者為準。 根據目前案件，歐盟監管機構決定罰款金額。

2) 是否有符合 GDPR 的會員插件？

查看 ARMember，這是最好的會員插件，內建所有 ARForms 功能的支援。 因此，一個完全符合 GDPR 的套餐可以解決您的會員資格和表格問題。

3) 為什麼 GDPR 也會影響非歐盟網站？

當您上網時，您可以在全世界範圍內使用。 即使您沒有明確的歐盟成員國，您也永遠不知道誰會在何時造訪您的網站。 因此，無論身在何處，合規都會更安全。

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