Google Workspace 成本：深入分析與提示

如果您正在尋找一款可為您的團隊提供專業通訊工具並為您的業務資料提供高品質儲存的軟體包，您可能聽說過 Google Workspace。 但 Google Workspace 提供什麼？ Google Workspace 的費用是多少？ 如何確保為您的企業選擇正確的計劃？

什麼是 Google Workspace？

Google Workspace 是一組用於通訊和資料儲存的商業工具。 其主要產品包括商業電子郵件、視訊會議、聊天團隊訊息和 Google Drive 儲存。

它是 Google 最初的企業生產力和管理工具套件 G Suite 的替代品。

Google Workspace 計劃

Google Workspace 提供了三種適合大多數企業的方案：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus。 請注意，每個方案列出的 Google Workspace 費用均以美元為單位； 價格可能因您所在地區而異。

創業者

特點️

• Gmail 企業電子郵件
• Google Meet 視訊和語音會議，最多可容納 100 名參與者
• 每位使用者 30GB 共用儲存空間，在 Google 雲端硬碟中儲存和組織
• 聊天團隊訊息傳遞
• Google 日曆與您的團隊分享，可以預訂和預約會議室
• 透過文件、表格和投影片進行協作內容創建
• 網站網站建置者
• 表單調查產生器
• 智慧填充、智慧清理和答案以方便分析
• 基本安全和管理功能

成本

每位用戶每月 6 美元，至少承諾一年。

商業標準

特點️

該計劃包括 Business Starter 的所有功能，此外：

• 最多可容納 150 人參加的視訊會議
• 2TB 池存儲
• 噪音消除、投票、審核控制、舉手和會議室休息室
• 會議錄音自動儲存到 Google 雲端硬碟
• 具有線程室和訪客訪問權限的高級聊天室
• 預約頁面
• 文件和表格的定製品牌模板
• Google Workspace 遷移工具

成本

每位用戶每月 12 美元，至少承諾一年。

商務升級版

特點️

該計劃包括 Business Plus 的所有功能，並且：

• 電子郵件的電子取證和保留工具
• 500 人參加視訊會議
• 會議出席情況跟踪
• 5TB 池存儲
• 增強的安全功能，包括用於增強歸檔的 Vault

成本

每位用戶每月 18 美元，承諾期限為一年。

Google Workspace 會為您的企業帶來多少成本？

在計算 Google Workspace 會為您的企業帶來的成本時，需要考慮兩件重要的事情：

• 按使用者計費– 您必須為每位使用者單獨付費，因此費用會根據您的團隊規模而有所不同。
• 一年承諾– 您必須預先支付一整年的費用。 有每月套餐可供選擇，但價格較貴。

考慮到這些因素，我們計算了四種規模團隊的 Google Workspace 成本：5 人、10 人、25 人和 50 人。 這將幫助您準確了解將整個團隊引入 Google Workspace 需要支付多少費用。

五人的 Google Workspace 費用

• 創業者– 360 美元，按年計費
• 商業標準– 720 美元，按年計費
• Business Plus – 1,080 美元，按年計費

十人的 Google Workspace 費用

• 創業者– 720 美元，按年計費
• 商業標準– 1,440 美元，按年計費
• Business Plus – 2,160 美元，按年計費

25 人的 Google Workspace 費用

• 創業者– 1,800 美元，按年計費
• 商業標準– 3,600 美元，按年計費
• Business Plus – 5,400 美元，按年計費

50 人的 Google Workspace 費用

• 創業者– 3,600 美元，按年計費
• 商業標準– 7,200 美元，按年計費
• Business Plus – 10,800 美元，按年計費

Google Workspace 與競爭對手相比如何

在決定是否使用 Google Workspace 時需要考慮的另一件重要事情是還有哪些其他選擇。 今天，我們將了解兩個最受歡迎的 Google Workspace 替代方案：Microsoft Office 和 Zoho Workplace。

微軟辦公室軟體

Microsoft Office 提供對各種 Microsoft 應用程式的訪問，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。 商業計劃有四種：

• 基本– 此計劃的特點是透過網路和行動裝置存取所有 Microsoft Office 應用程式、每個用戶 1TB 的儲存空間、最多可容納 300 名與會者的聊天/通話/會議選項以及企業級電子郵件。 該計劃的費用為每位使用者每月 6 美元，按年計費。
• 標準– 該計劃包含 Business Basic 計劃的所有內容，以及所有 Microsoft Office 應用程式的桌面版本、網路研討會託管工具、網路研討會的與會者和註冊追蹤以及客戶預約管理。 該計劃的費用為每位使用者每月 12.50 美元，按年計費。
• 進階版– 本計畫包含商業標準計畫中的所有內容，以及包括網路威脅防護在內的高階安全功能。 您每月將為每位用戶支付 22 美元，按年計費。
• 商業應用程式– 該計劃包括所有 Microsoft 商業應用程式的桌面版本以及每個使用者 1TB 的儲存空間。 您每月將為每位用戶支付 8.25 美元，按年計費。

正如您所看到的，這些計劃的起價與 Google Workspace 大致相同，並且提供的服務包括使用 Microsoft 全套辦公室軟體。 您還可以容納最多 300 名與會者參加會議，如果您希望在業務通訊中包含大量人員，這可以使 Microsoft Office 更加經濟實惠。 而且，每個用戶 1TB 的儲存空間比 Google 的池儲存空間大得多。

Microsoft Office 失敗的一個地方是 Business Premium 套餐，該套餐每個用戶每月的費用比 Google Workspace 的套餐高 4 美元，並且僅提供額外的安全功能。 但是，大多數企業都可以使用 Business Basic 或 Business Standard 計劃，因此這對大多數公司來說並不是主要問題。

何時選擇該工具

如果您喜歡 Microsoft Office 軟體而不是 Google 同類軟體，或者想要存取 PowerPoint 等特定工具，那麼這就是您的選擇。 如果您需要為所有使用者提供廣泛的儲存功能和/或希望在不花費大量資金的情況下召開 100 人以上的會議，您還需要選擇 Microsoft Office。

Zoho Workplace

Zoho Workplace 是一套高品質的辦公室管理和生產力工具，有四個計劃：

• Mail Lite – 此方案包括多個網域的電子郵件託管、電子郵件共享、團隊聊天以及每個使用者 5GB 或 10GB 儲存空間的選擇。 5GB 版本的價格為每位使用者每月 1 美元，10GB 版本的價格為每位使用者每月 1.25 美元，按年計費。
• Mail Premium – 該計劃包括 Mail Lite 計劃以及電子取證和備份工具、資源預訂和超大附件的所有內容。 每個用戶還可以獲得 50GB 的儲存空間，該方案的費用為每個用戶每月 4 美元，按年計費。
• Workplace Standard – 該計劃具有完整的 Zoho 辦公室套件，包括 Writer、Sheet 和 Show。 您還將獲得每位用戶 30GB（10GB 用戶檔案儲存）、聊天頻道以及音訊和視訊通話。 對於此計劃，您每月需要為每位使用者支付 3 美元，按年計費。
• Workplace Premium – 該計畫包含 Workplace Standard 的所有內容，以及線上會議工具和組織內部網路。 您還將獲得每個用戶 100GB（1000GB 用戶文件儲存）。 就成本而言，該計劃的費用為每個用戶每月 6 美元，按年計費。

乍一看，與 Google Workspace 成本或 Microsoft Office 價格相比，Zoho Workplace 非常實惠。 然而，電子郵件選項的儲存空間更有限，如果您同時需要 Mail Premium 和 Workplace Premium，您將比購買 Google 或 Microsoft 的類似工具集支付更多費用（每位使用者每月 10 美元）。

何時選擇該工具

如果您只需要 Mail Lite 和 Workplace Standard 選項，那麼使用 Zoho 可以節省大量資金。

最後建議：如何選擇 Google Workspace 方案

好吧，這取決於您的業務需求：

• 如果基本通訊工具足夠且不需要大量儲存空間，請選擇Business Starter計畫。
• 選擇商務標準方案以獲得高級會議工具和預約預訂功能。
• 如果您需要最多可容納 500 人的大型會議室，請選擇商務標準方案。

當然，您還需要考慮您的預算。 您可能會發現，最有效的做法是為核心團隊購買 Google Workspace 套餐，並使用 Zoho Workplace 等替代工具為擴充團隊提供電子郵件。

無論如何，請記住，正確的協作工具不僅可以滿足您當前的需求，還可以隨著您的業務發展而擴展。 在做出最終決定之前，請花時間仔細分析您的需求並諮詢您的團隊。 這樣，您將能夠更好地充分利用您對協作工作空間的投資。

您對哪種 Google Workspace 套餐最感興趣？ 請在下面的評論部分告訴我們！