如何選擇使您的系統自動化的小型企業軟件？

由於新的和創新的企業家敢於採取必要措施來實現他們的職業目標，小企業的數量正在增長。 如果有人認為小型企業比中型或大型組織更易於管理，那他們就錯了。 由於預算、範圍和範圍方面的限制，經營小型企業並非沒有挑戰。 因此，當業務運營中的自動化主題出現時，小型企業通常會被排除在外。 然而，如果任何人都可以從這個過程中受益匪淺，那麼小公司就會名列前茅。

小企業必須具有遠見，了解如果他們的目標是在行業中取得成功，增長是不可避免的。 早期採用的自動化將為小型企業服務，因為它們以各自的速度發展。 該博客將針對所有需要了解如何選擇正確的小型企業軟件以幫助他們更有效地運營同時最大程度地發揮優勢的小型企業所有者。

什麼是通過小型企業軟件實現自動化？

自動化似乎是一個非常花哨的詞，這讓一些小企業主和企業家不敢探索它可以為他們的運營和流程帶來的好處。 自動化是指簡化運營業務時涉及的各種流程，以簡化和簡化日常功能。 這可能就像集成到會計軟件中一樣簡單，該軟件處理涉及財務的自上而下的業務交易，或者與多個團隊一起運行所有正在進行的、傳入的和已完成的項目的軟件。 投資“小型企業軟件”取代了僱用各種專業人員來完成相同工作的需要，或者在簡單的安裝可以完成工作時花費不必要的資金進行廣泛的通信。

如何選擇與您的業務一起成長的小型企業軟件？

可以使用多個參數來衡量小型企業軟件是否能很好地滿足您的組織需求。

1.在您的小型企業中找到需要自動化的方面

您可以精簡業務的哪些領域以節省時間、勞動力和金錢？ 一些組織是勞動和生產密集型的，需要庫存管理，而另一些組織是智力和服務導向的，需要項目管理。 取決於業務類型，企業主需要了解簡化操作的軟件類型。

2.創建一個小型企業軟件套件

選擇使用軟件包自動化您的小型企業將為您節省複雜性和資金。 一旦您了解了需要精簡的方面，您就可以將這些流程分類，從而減少需要購買的小型企業軟件的數量。 有幾家優秀的軟件公司提供了一整套服務，這些服務組合成包用於相同的目的。 例如，您可以找到一個滿足完整會計解決方案或在一個軟件包中創建、託管和維護您的網站的解決方案。

3.成本價值

您將找到幾個可滿足您當前業務需求的經濟實惠的小型企業軟件包； 只要您註冊他們的平台，有些甚至可以免費使用一系列令人難以置信的服務。 要選擇適合您的產品，請權衡其訂閱或安裝成本與它為您提供的價值的比較。 不要急於挑選你找到的第一個； 取而代之的是，從每個小型企業軟件類別中選擇前三名，並針對哪一個涵蓋您的所有業務需求基礎並提供最高的成本效益比進行並行評估。

4.一次性安裝 vs. 一次性安裝訂閱

從表面上看，與按月、按季或按年訂閱相比，一些最好的小型企業軟件一次性購買以無限訪問可能看起來很昂貴。 但是，如果您比較多年來訂閱費用的成本，您會發現一次性軟件安裝是有利的，即使涉及及時更新。 我們認為，與經常更改訂閱計劃相比，選擇一個能夠隨著小企業的發展而靈活擴​​展的產品具有更多的好處。

小型企業需要哪些類型的小型企業軟件？

如果您想知道您的企業可以使用哪些類型的小型企業軟件，下面列出了一些用於自動化基本業務流程的軟件。 在瀏覽選項時，您會遇到適用於小型企業的軟件，這些軟件可以滿足不同需求的多種功能。 如果您需要一種更加定制化的業務方法，您可以使用這些平台構建您的模型，因為它們還可以為行業和特定規模的要求量身定制軟件包。

1.會計軟件

會計軟件處理組織的所有交易，是小型企業跟踪所有支出、收入、銷售、庫存、工資和會計合規性的其他方面的必備軟件。 此類 ERP 軟件還可以創建必要的賬目報表和合規報告，使它們在到期日之前很容易歸檔。

2.項目管理軟件

如果您有多個團隊在內部或遠程處理不同的項目，項目管理軟件將通過將所有任務集中在一個系統中來幫助簡化所有任務。 在這裡，他們將能夠查看整個項目的進度、已完成或待處理的方面，同時跟踪他們的進度。 該軟件還允許團隊根據任務和項目的重要性、難度和即將到來的截止日期來確定它們的優先級。 這帶來了更多的個人責任感和運營透明度，同時避免了項目重疊的團隊和從事多個項目的員工之間的混淆、混淆和挫折。

3.營銷軟件

營銷軟件將幫助小型企業通過分析、針對受眾群體的定製過濾器、搜索引擎優化和創建適當的渠道，最大限度地發揮其優勢以吸引大量受眾。 多渠道營銷軟件通過設置參數像發條一樣運行，使策略的實施更加高效。

4.團隊溝通軟件

組織的橫向、向上和向下層次結構之間的溝通對於維持運營穩定性至關重要。 由於 2020 年導致大多數組織實施在家工作，因此在當前情況下更需要有效的溝通。 小型企業無需在公司電話費上花費大量資金，而是可以投資於團隊通信軟件，在該軟件中，可以僅使用他們的設備和良好的互聯網連接在各種成員、整個組織或團隊領導之間舉行定期會議。

5.人力資源管理軟件

使用軟件來簡化招聘、工作評估、工資計算和支付流程以及解決員工的不滿是應對不斷增長的業務的基本要求。 您現在可能會發現管理員工很容易，但是隨著業務的增長，跟踪員工將變得具有挑戰性。 因此，最好選擇一個靈活的人力資源管理軟件，該軟件可以從一開始就處理您的業務增長過程中的人員配備需求，以節省以後調整的時間或將時間花在目前可以避免的手動工作上。

6.網站建設軟件

構建、託管和維護網站通常需要內部開發人員，這對於小型企業來說是一項昂貴的投資。 他們可以使用網站構建軟件來定制您的業務的結構、頁面、美學和內容，同時提供一個平台來託管您的域和定期站點維護，而不是聘請全職開發人員。 此類軟件還提供具有吸引力的分析工具包的年度訂閱服務。

使用小型企業軟件如何受益？

小型企業軟件通過其自動化解決方案帶來了幾個好處，如下所示：

1 、適應性

小型企業軟件通過提供一定程度的靈活性來幫助您適應市場需求，從而以自然的敏捷性應對企業的增長。 例如，在“需求旺季”期間市場需求的變化將需要企業主額外僱傭一批人來應對訂單量的突然激增。 相反，這種變化可以被視為軟件所期望的自然轉變，該軟件可以處理批量訂單並按時將所有庫存發送給各個客戶，同時還可以檢查庫存以避免高商品庫存不足需求——同時為您節省昂貴的季節性勞動力成本。

2.盡量減少人為錯誤的空間

由於小型企業軟件是在預先確定的參數和由專家開發人員創建的系統上運行的，因此它減少了計算中的人為錯誤或錯過重要交易、活動和文件的最後期限的空間。 一旦設置為滿足您的要求，該軟件將在需要人工有限輸入的同時完成其工作，特別是在人力資源、會計和庫存管理等問題上。

3.最大化受眾和投資回報率

小型企業軟件可以幫助組織促進其營銷和影響力，以最大限度地提高其投資回報率。 小型企業通常局限於特定的受眾區域。 為了吸引更多的潛在受眾，遠程商業營銷軟件附帶了分析工具，人們可以使用這些工具來研究他們的環境、客戶和競爭對手，以接觸更多的人。 如果做得好，這將最大限度地提高轉化率和投資回報率。

4.減少人員配備要求和成本

一個小型企業軟件可以取代您執行相同任務和輔助功能所需的數名員工。 它還使您現有的員工從投入寶貴的時間來執行多餘和平凡的任務中解放出來，他們的技能可以在需要立即關注的地方使用。 結果，它節省了巨大的成本，因為一個軟件包的分期付款或訂閱費涵蓋了所有的機械工作。 同時，您的人力資源現在有助於生產性工作並為您帶來切實的業務增長。

5.更好的遠程團隊溝通

由於不同的時間表和時區，如果不進行簡化，遠程團隊和單個員工之間的溝通可能會很複雜。 一種兼作團隊溝通工具的項目管理軟件可確保您的所有組織成員都被帶到一個平台上一起工作。 這增加了運營的流動性、責任感、團隊精神和成員之間的聯繫，從而幫助您充分利用遠程工作環境，只要您的員工擁有設備和互聯網連接。

6.員工滿意度

使用人力資源解決方案軟件將幫助您及時解決員工的要求和不滿。 還觀察到，當團隊獲得正確的工具集（軟件）以使他們的工作更易於跟踪和與組織的其他成員協調時，他們會做得更好。 員工滿意度是關於他們的事業得到認可以及他們在為您的組織工作時的經驗。 獲得合作的生產力和全方位成長的機會使員工感到滿意，這可以通過使用優秀的人力資源包來提供。

7.客戶服務的一致性

無論您在任何經濟部門提供何種商品或服務，客戶服務都是您業務中最重要的一個方面。 使用小型企業軟件進行客戶服務將通過簡化流程來幫助您為客戶群提供有時限、及時和有效的幫助。

包起來：

如上所示，小型企業的幾個方面需要軟件的幫助才能使運營順利進行。 由於增長要求企業主走出他們的舒適區，因此使用此類軟件可以為生產性工作騰出空間，這有助於這種擴張，同時帶來更多機會來最大化他們的利潤。 投資小型企業軟件不僅可以簡化組織當前的運作，還可以讓他們順利過渡到專業知識的必然增長。 根據您所在行業的性質，選擇您的業務最需要的軟件是一項重大投資。 Deskera 為您帶來最好的小型企業軟件包，以滿足您業務不斷變化的動態。