如何製作和發送完美的網站公告電子郵件

對於您的企業來說，這是一個令人興奮的時刻。 您現在已經有了想要啟動的新網站。 所有新的圖形和文案都已就位後，剩下要做的就是與世界分享您的全新網站。

有效的溝通是這裡的關鍵。 要宣布您的新網站，您需要一些能夠吸引註意力並激發興奮的東西。 還有什麼比網站公告電子郵件更好的方法呢？

在本文中，我們將深入探討這些電子郵件為何如此重要，並討論它們提供的無與倫比的優勢。 我們還將向您展示如何為您的網站發布製作一封有效的電子郵件。

製作和發送新網站啟動電子郵件有什麼好處

但是，為什麼您首先應該建立並發送如下所示的電子郵件呢？

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以下是為什麼此類即將推出的頁面的電子郵件值得的具體原因：

• 可訪問性：透過出色的網路公告電子郵件，您可以接觸到人們花費大量時間的地方——他們的收件匣。與演算法決定可見性的社群媒體不同，電子郵件耐心地放在收件匣中，等待收件者方便時開啟。
• 選擇加入的受眾：使用電子郵件的最大優勢之一是，它們會發送給已經透過訂閱對您的品牌表現出興趣的受眾。因此，透過這種類型的數位行銷，您並不是在黑暗中進行拍攝。 您的有針對性的溝通接觸到更有可能與您的內容互動的人。
• 彈性的時間安排：在行銷中，時間就是一切，電子郵件讓您可以靈活地選擇與受眾建立聯繫的最佳時機。透過分析您的客戶群最有可能開啟電子郵件的時間，您可以優化發送時間以獲得最大影響。
• 可追蹤的表現：電子郵件行銷平台提供強大的功能來追蹤您的業務公告的表現。從開啟率到點擊率，您可以準確了解電子郵件的吸引力，並根據需要快速調整。 這確保您可以改進您的方法並提高未來溝通的有效性。

製作帶有令人興奮的公告的電子郵件是與目標受眾建立有意義的聯繫的機會。

為什麼要宣布您的網站上線？

現在是下一個問題：“為什麼要大驚小怪地推出一個新網站？” 好吧，宣布您的網站是讓人們知道它存在的一種方式。 令人興奮的公告可以引起轟動並引起人們的討論。 這是展示網站酷炫新功能的絕佳機會，無論是您現在使用的最快的網站託管，還是網站更時尚的設計和改進的用戶體驗。

正式發布後的最初幾天至關重要，公告電子郵件在推動受眾訪問即將推出的頁面方面發揮關鍵作用。 您可以告知受眾如何從新網站中受益。 因此，您可以期待人們過來，看到您的辛勤工作，並與您一起慶祝發布。

反過來，您的公告帶來的早期流量可以促進您的搜尋引擎優化 (SEO) 工作。 當網站吸引大量訪客時，搜尋引擎會注意到，這有助於提高網站的可見度和排名。 在沒有公告的情況下啟動網站可能意味著錯過這些好處。

最後，透過宣布您的新網站，您可以加強您品牌的線上形象。 精心設計的公告會邀請其他管道上的互動，而不僅僅是在網站和電子郵件上。 例如，除了社群媒體分享之外，您還可以在社群媒體上獲得有關新設計的回饋和有關服務的詢問。 從一開始就這樣吸引觀眾可以培養寶貴的長期關係。

總的來說，透過電子郵件宣布您的網站上線不僅可以幫助您實現行銷目標，還可以幫助您實現更大的業務目標。 不過，為了獲得最佳效果，請利用電子郵件以外的其他管道來傳播好消息並產生一些興奮感。

例如，在社群媒體平台上發布有關即將推出的網站的預告片和幕後內容。

您還可以與優秀的公關機構合作，該機構可以製作和分發媒體會關注的優秀新聞稿。 只要確保您與一家能夠滿足您所在領域客戶需求的代理商合作即可。 為什麼這很重要？ 那麼，專門針對您的利基市場的公關機構將擁有您接觸目標受眾所需的特定專業知識和媒體聯繫。 如果您經營一家餐廳業務，一家信譽良好的食品公關機構將確切地知道如何建立公關內容來宣傳您的網站，以引起相關編輯把關人的注意。 同時，它將擁有正確的媒體聯絡人——食品出版物和管道、食品影響者——並且可以分發公關內容。

如何撰寫一封有吸引力的電子郵件來宣布您的新網站

既然您知道了所有原因，那麼讓我們專注於如何實現。 以下是準備一封引人入勝的電子郵件以宣布您的新網站並發送的關鍵可操作策略：

1. 擴大你的電子郵件列表

在您的新網站的新聞讓您的受眾眼花繚亂之前，您需要電子郵件訂閱者。 擴大您的電子郵件清單是確保您的網站公告電子郵件吸引廣泛且感興趣的受眾的關鍵的第一步。 以下是有效擴展列表的方法：

• 提供獎勵：人們喜歡透過提供聯絡資訊來獲得有價值的東西。考慮提供折扣代碼、免費下載或獨家內容以換取聯絡方式。 這種激勵措施不僅會增加您的名單規模，還會以積極的方式開始雙方的關係。
• 使用引人入勝的註冊表單：建立既有吸引力又易於完成的註冊表單。保持表格簡單、語言吸引人，如果可能的話，讓他們先睹為快，了解他們在收件匣中可以期待的內容類型。
• 跨管道推廣您的註冊：不要將註冊表單放在一處。在多個平台上推廣它——您的舊網站、網路研討會期間、部落格文章末尾、您的電子郵件簽名和社交媒體（請參閱下文）。 接觸點越多，報名人數越多。 此外，請考慮利用您的客戶支援呼叫中心向現有客戶通報新網站，並鼓勵他們訂閱以保持更新。

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您也可以離線推廣您的註冊表單。 使用數位名片軟體創建具有雙向聯絡人分享功能的電子名片，以便分發給行業會議和社交活動的參與者。 使用該卡，您可以輕鬆收集重要的電子郵件地址以添加到您的電子郵件清單中。 您甚至可以將新聯絡人匯出到 CRM 軟體，以便於管理後續電子郵件互動。

2. 思考你想說的話

精心製作您的網站公告電子郵件並遵循策略。 請記住，您只能做一次！ 因此，在開始打字之前，請先退後一步，並規劃好您想要傳達的內容。

確定您想要強調的新網站最重要的方面。 這是徹底的重新設計嗎？ 是不是功能比較好？ 確定什麼最能吸引您的受眾，並製定計劃以確保這些要點位於您的電子郵件的前面和中心。

在你的計劃中指定如何使你的訊息簡潔而不用太多的信息壓倒你的受眾。 一封清晰、重點突出的電子郵件比試圖說太多的電子郵件更有效。

另一個需要考慮的重要因素是您的電子郵件主旨。 這是收件人看到的第一件事，所以要重視它。 它應該足夠吸引人，讓每個人都想打開電子郵件。 在您的計劃中，請考慮使用 Writer 等工具的 AI 模板來幫助您製作可推動結果的主題行。 需要寫作時，您只需貼上電子郵件正文，該工具就會建議您可以使用的相關主題行。

最後，考慮在電子郵件中使用哪些號召性用語。 這些將取決於您網站公告電子郵件的主要目標。 我們將在下一節中討論這些內容。

3.確保您的公告有明確的目標

每封有效的網站公告電子郵件都有明確且可操作的目標。 您的電子郵件的目的是什麼？ 除了增加新網站的流量之外，您可能還想鼓勵社交分享或突出新產品功能。 您的目標將直接影響您的電子郵件內容。

例如，如果目標只是提高網站訪問量，請添加一個突出的可點擊按鈕，並帶有文字“立即訪問”或“探索我們的新網站”或類似文本（見下文）：

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如果您希望他們也在社交媒體上分享好消息，您也可以在上面的電子郵件中添加社交分享圖示。

使所需的行動明確無誤且易於執行。 確保電子郵件的每個元素都旨在支持您的目標。

設定指標來追蹤您的電子郵件是否達到了預期目的。 這可能包括點擊率、電子郵件的網站流量和社交分享等。 當您監控設定的指標時，您不僅會知道是否達到了電子郵件目標。 您還將獲得完善未來電子郵件行銷活動所需的寶貴見解。

4. 聯繫讀者的情感

與目標受眾建立情感連結可以顯著增強網站公告電子郵件的影響力。 當您的訊息在個人層面上引起共鳴時，收件人更有可能參與並做出回應。 以下是建立這種聯繫的方法：

• 說故事：人們喜歡故事——它們具有關聯性且令人難忘。分享您的新網站的創建歷程。 也許是您克服的挑戰或推動重新設計的願望。 一個故事可以傳達出單純的事實所無法傳達的「內心因素」。
• 突出優點，而不僅僅是功能：不要只專注於新內容，而是解釋為什麼它對您的受眾很重要。您的新網站如何讓他們的生活更輕鬆、更愉快或更好？ 這將焦點從他們可能不理解的技術方面轉移到他們最有可能更欣賞的個人利益。
• 使用情感觸發點：言語可以喚起情感，從而推動行動。如果您的新網站解決了問題，請使用有力、積極的語言來激發興奮、幸福甚至緩解。 像是「我們很高興分享」或「我們很高興歡迎您」這樣的短語可以營造出令人振奮的基調。
• 納入使用者回饋：如果可能，請包含喜歡新網站的選定測試人員的推薦或引用。這增加了人性化的元素，可以幫助新用戶感受到與其他人正在享受的體驗有更多的連結。

真誠一點。 真誠的訊息可以建立信任並加強您與受眾的關係。

您可以使用生成式人工智慧，不僅可以簡化您的內容創建過程，還可以確保您的電子郵件引起情感共鳴。 人工智慧工具可以幫助客製化您的訊息，以反映真實的情感並與您的受眾建立深入的聯繫。 如果您不熟悉這項技術，請考慮參閱產生人工智慧指南，以了解它如何增強您的溝通策略。

5.添加圖片或影片使其有趣

在您的網站公告電子郵件中包含高品質的視覺效果可以顯著增強其吸引力和有效性。 平均而言，基於圖像的電子郵件的開啟率為 30.27%，明顯高於純文字電子郵件的 21.9%。

選擇具有視覺吸引力、吸引註意力並且與您的新網站相關的圖像。 想想您團隊的照片或新功能的螢幕截圖及其優點：

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另一個想法是添加一個簡短、引人入勝的視頻，介紹您的新網站或演示關鍵功能。 影片可以有效地快速傳達價值和興奮感，比單獨的文字更能吸引觀眾的注意。 添加影片可以將點擊率提高高達 300%，而僅在主題行中提及「影片」一詞就可以將開啟率提高 19%。

但是，如果您決定包含這些視覺效果，請確保它們針對快速加載進行了優化，並且在所有設備上顯示良好，尤其是因為許多人透過行動裝置存取電子郵件。

6.發送試用電子郵件以檢查一切看起來都不錯

在將網站公告電子郵件發送到整個清單之前，請務必確保電子郵件中的所有內容均按預期顯示和運行。 首先將電子郵件發送給一些訂閱者可以避免潛在的尷尬，並確保您的最終公告產生最大的影響。

如果您經營小型企業，請建立一個由來自不同部門的成員或一群朋友組成的小組。 然後將您的初始電子郵件版本發送給他們，以便他們可以查看。 由於初始電子郵件收件者的多樣性，您可以確保您的內容（從電子郵件設計美學到技術功能）透過不同的視角被看到。

詢問您的測試群組您的所有電子郵件的視覺元素是否在裝置上正確顯示。 詢問他們有關佈局變化和圖像加載的反饋。

在測試階段，查詢您的電子郵件連結。 它們（包括號召性用語）是否發揮了應有的作用？ 他們是否定向到正確的頁面？ 這對於有效增加新網站的流量至關重要。

最後，也要尋求有關您的初始電子郵件訊息的回饋。 您最初的電子郵件收件人認為它清晰且有吸引力嗎？ 是否有拼字錯誤或文法錯誤？ 基調與您的品牌一致嗎？

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您可以使用 Writer 等工具修正最初的電子郵件收件者與您分享的潛在問題。 它們可以幫助確保您的電子郵件寫作從頭到尾的一致性和語法正確性。 尤其是 Writer 的人工智慧驅動功能，可確保您保持統一的語氣和語法精確度，讓您更輕鬆地向最終受眾呈現專業且優美的電子郵件。

根據初始收件者的回饋對初始網站公告電子郵件進行變更後，您可以將其傳送給所有訂閱者。

結論

您的網站公告電子郵件是您展示新線上空間的第一次機會。 製作完美的網站公告電子郵件需要精確性、創造力和策略思維。 這是一個創造令人興奮和吸引觀眾的體驗的機會。

從增加電子郵件清單和明確定義訊息目標，到與受眾建立情感聯繫並使用引人注目的視覺效果，每種策略都很重要。 這些策略可確保您的訂閱者從收件匣無縫過渡到您的網站。

最終，透過實施這些策略，您可以確保您的公告不僅僅是通知，它還能吸引並激勵您的受眾以熱情和興趣探索您所建立的內容。