如何在 WordPress 中創建帶有數字簽名的合同協議表
已發表: 2022-10-26你想在你的 WordPress 網站上添加一個人們可以電子簽名的合同協議表格嗎？
通常要簽署合同，您要么必須手動打印/掃描簽名，要么支付昂貴的第三方電子簽名服務費用。 如果您可以讓用戶在 WordPress 中以數字簽名的形式簽署表格而不需要高昂的費用，那不是很好嗎？
在本文中，我們將向您展示如何在 WordPress 中輕鬆創建帶有數字簽名的合同協議表。
為什麼要創建在線合同協議表？
在線合同協議表格很容易填寫和提交。 通常，您將以 PDF 格式發送協議，另一方必須打印、填寫、掃描並發回。
這是很多工作。
通過在您的 WordPress 網站上創建在線合同協議表，用戶可以立即填寫並使用電子簽名進行數字簽名。
它不需要任何定價過高的 SaaS 軟件，並且適用於許多不同類型的法律文件。
例如，您可以使用它來創建行為準則表格、就業表格、非營利或志願者申請表格等。
數字簽名合法嗎？
是的，數字簽名和數字簽名文檔具有法律效力。 如果雙方都同意數字簽名，並且所使用的軟件保留了數字簽名的記錄，那麼它們就具有法律約束力。
但是，它們不能用於所有類型的法律文件。 例如，需要公證的法律文件或表格，需要法庭蓋章，或見證人。
話雖如此，本文不是法律建議。 請考慮聘請律師以獲得實用的法律建議和指導。
準備您的合同協議表
如果您還沒有起草合同，最好諮詢一下律師。 您要確保您的合同是合法的，並且將來不會給您帶來任何可能的問題。
除了合同條款本身，您的合同表格可能還需要空間用於：
- 簽字人的姓名。
- 簽字人的地址。
- 合同簽訂的日期。
- 為您的客戶（或新員工）實際簽署合同的空間。
話雖如此，讓我們創建一個帶有數字簽名字段的合同協議表。
您可以單擊下面的鏈接跳轉到您喜歡的方法：
方法 1：使用 WPForms 創建數字簽名的合同表格
您需要做的第一件事是安裝並激活 WPForms 插件。 有關更多詳細信息，請參閱我們關於如何安裝 WordPress 插件的分步指南。
WPForms 是一個高級插件，您至少需要他們的Pro計劃才能訪問 Signatures 插件。
激活後，您需要訪問WPForms » 設置頁面以輸入您的許可證密鑰。 您可以在 WPForms 網站上的帳戶下找到此信息。
接下來，您需要訪問WPForms » Addons頁面並轉到 Signature 插件。
只需單擊“安裝插件”按鈕，插件就會安裝並激活。
您現在已準備好創建具有數字簽名功能的合同協議表。
只需轉到WPForms » 添加新頁面即可創建您的表單。 這將啟動 WPForms 表單生成器界面，您需要在其中為表單提供標題，然後選擇模板。
我們將在此示例中使用“空白表格”模板，但您可以根據需要選擇不同的模板。 只需單擊模板即可加載它。
您可能希望在表格上方的頁面上包含合同本身的文本。 這可能包括您作為圖像的簽名。
在表單本身中，您只需要添加需要填寫的字段。
要添加新字段，請單擊左列中的字段並將其拖到模板上。 您可以通過在預覽列中上下移動來重新排列字段。
如果您還想將已簽名表單的副本發送給用戶，那麼不要忘記添加一個電子郵件字段，用戶可以在其中提供他們的電子郵件地址。
一旦您對添加的字段感到滿意，就可以添加最重要的表單字段：簽名字段。
向下滾動到“花式字段”部分，然後單擊以將簽名字段添加到您的表單中。
而已。 您已經創建了表單。 接下來，我們需要確保設置正確。
配置合同協議表的設置
只需單擊“設置”選項卡即可查看您的表單設置。 默認設置適用於大多數情況，但您可能需要進行一些更改。
特別是，您需要檢查“通知”是否正確。
默認情況下，已簽署的合同協議表將發送到管理員的電子郵件地址。 這通常是設置您的 WordPress 網站的人的電子郵件地址。 如果不是您本人，請在此處輸入您的電子郵件地址。
您可能還想將表單的副本也發送給用戶。 為此，請轉到設置 » 通知選項卡，然後單擊添加新通知按鈕。
現在將打開一個彈出窗口，您需要在其中為新通知添加名稱。 我們將其命名為發送給用戶。
輸入名稱後，單擊“確定”按鈕。
您現在應該看到您的新通知。
在“發送到電子郵件地址”部分，單擊“智能標籤”鏈接並選擇“電子郵件”字段。
查看所有其他設置並根據您的要求進行調整。 WPForms 現在也會向用戶發送表單確認電子郵件。
接下來，切換到“確認”選項卡。 您可以編輯簽署表格的客戶（或員工或志願者）將看到的確認消息。
對設置滿意後，單擊屏幕頂部的“保存”按鈕。 您現在可以關閉並退出表單生成器。
將您的合同協議表添加到您的站點
最後，您需要將您的合同協議表放在您的網站上。
您可以創建新頁面或編輯現有頁面。 首先，您需要在包含表格本身之前添加合同條款的文本。
之後，只需將 WPForms 塊添加到您的內容區域。
從下拉框中選擇您的合同協議表格，WPForms 將自動在內容編輯器中加載表格預覽。
您現在可以保存或發布您的頁面以使您的表單公開可用。
之後，訪問該頁面以查看您的合同協議表。 不要忘記測試合同協議表。 您應該能夠使用鼠標、觸控板或觸摸屏輸入您的簽名。
確保在提交表單後看到確認消息並收到電子郵件。
如果您沒有收到電子郵件，請不要擔心。 這是一個很常見的問題，我們有關於如何修復 WordPress 不發送電子郵件的說明。
方法 2：使用 signNow 對合同表格進行數字簽名
如果您已經創建了 PDF 或 Microsoft Word 格式的表格或協議，並且想邀請其他人簽署合同，那麼您可以使用 signNow。
您可以使用它來設置電子簽名、生成協議、談判合同、與他人協作等等。 最好的部分是它提供免費試用。
首先，您可以訪問 signNow 網站並單擊頂部的“免費試用”按鈕。 還有一個選項可以輸入您的電子郵件地址，然後單擊“免費試用”按鈕。
在下一個屏幕上，您需要為您的帳戶輸入密碼。
signNow 還允許您使用 Facebook、Microsoft 或 Google 帳戶註冊以創建帳戶。
之後，您會看到一個歡迎屏幕，您可以在其中輸入您的姓名來創建數字簽名。
完成後，單擊“下一步”按鈕。
接下來，signNow 將向您展示簽名樣式和您的姓名首字母。
如果需要，您可以更改簽名的樣式，然後單擊“下一步”按鈕。
在下一步中，您需要選擇您對 signNow 感興趣的方面。
只需選擇一個或多個選項，然後單擊“下一步”按鈕。
之後，您可以邀請其他人在 signNow 中協作處理文檔。
只需輸入電子郵件地址並單擊“邀請”按鈕即可。 您也可以暫時跳過此步驟，稍後邀請其他人。
您現在可以使用 SignNow 將電子簽名添加到您的文檔。
只需單擊“上傳您的第一個文檔”即可開始。
之後，從您的筆記本電腦或計算機上傳合同協議文件。
signNow 現在將在其文檔查看器中加載您的合同。
從左側的菜單中，您可以選擇誰將填寫文檔。 例如，選擇“我（立即填寫）”選項，然後在合同的任意位置添加您的簽名。
之後，您可以在“選擇誰將填寫”部分下更改為“收件人 1”。 從這裡，在您希望其他人簽署合同的地方添加一個“簽名”元素。
接下來，繼續並單擊頂部的“繼續”按鈕。
您現在可以輸入收件人的電子郵件地址並單擊“發送邀請”按鈕。
而已！ 您的收件人將收到一封電子郵件，邀請他們簽署文檔。 一旦他們將簽署的合同發回給您，signNow 將保留簽名記錄。
我們希望本文能幫助您了解如何在 WordPress 中創建帶有數字簽名的合同協議表。 您可能還對我們關於最佳 WordPress 插件和適用於小型企業的最佳商務電話服務的文章感興趣。
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