如何創建精彩的 5 分鐘演示

起初，開發和交付五分鐘的演示文稿似乎是一項非常簡單的任務，直到您意識到壓縮格式實際上比較長的演示文稿類型需要更高的效率、注意力和對細節的關注。

當表達觀點的時間較少時，每一秒都更重要，而且沒有時間即興發揮。 雖然簡短的演示文稿的創建可能會出乎意料地具有挑戰性，但如果做得正確，它們可能比較長的演示文稿更具影響力。

五分鐘的時間足以讓你就一個主題進行引人入勝的敘述，沒有任何填充或廢話。 時間限制迫使您在演示文稿中包含盡可能多的有價值的信息，同時保持連貫的結構。

較短的格式也鼓勵觀眾更加關注。

但是，如何確保您的簡短演示在短短五分鐘內完成所需的一切？ 我們整理了一份（適當精簡的）五分鐘演示指南來幫助您入門。

要計算您自己的個人說話速度（每分鐘字數，或 WPM）：

1. 錄製你自己一分鐘講話的錄音。
2. 使用免費轉錄服務生成演講的文本版本。
3. 您在那一分鐘內所說的字數就是您個人的 WPM。

在構建較長的演示文稿時，您可能更關心過渡以及讓觀眾參與更廣泛的敘事元素。

在簡短的演講中，你所說的一切都應該直接與你的中心前提聯繫起來，並進一步推進你的要點。 保持嚴格的範圍並謹慎地使用你的語言可以確保你的時間不被浪費，並且觀眾離開時會得到一個清晰、獨特的收穫。

5 分鐘的演示中有多少張幻燈片

一般來說，您希望在五分鐘的演示中只使用五到六張幻燈片，但您需要的幻燈片數量沒有設定限制。 根據您的主題，您可能有最多 20 張幻燈片，每張幻燈片大約花費 10 或 15 秒

比幻燈片數量更重要的是每張幻燈片包含的內容。 對於任何長度的演示來說，保持幻燈片簡單並專注於視覺效果（而不是文本）是一個很好的經驗法則。 當您處理壓縮的演示窗口時，這一點變得尤其重要

嘗試在短時間內塞入盡可能多的信息可能很誘人。 抵制這種衝動。 相反，專注於簡單、乾淨的視覺效果，這些視覺效果（再次）都與你的中心前提聯繫在一起。

您還可以使用這些免費的演示文稿模板以最適合您的交付和演示文稿內容的方式安排幻燈片。

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5 分鐘演示大綱

如果您正在尋找五分鐘演示的起點，我們在下面創建了一個基本大綱，您可以用它來在規劃階段組織您的初步想法。

如果您想進一步細分，您可以將一張幻燈片用於每個部分，也可以使用多張幻燈片。

您可以根據演示文稿的內容或格式隨意改變結構。 請記住不要給觀眾太多的思考。 這裡的關鍵是——你猜對了——將每張幻燈片都與一個中心思想聯繫起來。

1. 封面幻燈片（什麼）

您的封面幻燈片需要回答每個人都在想的問題：這對我有什麼好處？

“人們在創建簡短演示文稿時最常犯的錯誤是沒有確定人物、內容、時間、地點、原因 離開，”專業融資演講稿創作者馬爾科姆·劉易斯 (Malcolm Lewis) 說道。

“人們會在 10 秒內進行心理檢查。” 封面幻燈片的作用是立即建立背景。 您的第一張幻燈片應該作為演示主題的介紹，並且應該引人入勝。

特異性是你的朋友。 避免籠統的介紹，例如“如何改進你的手藝”。 目前尚不清楚該演示文稿的內容以及涉及的對象。 清晰的標題可以幫助您的受眾理解焦點，並防止您的主題過於寬泛。

2.論文幻燈片（內容，續）

通常的慣例可能是在演講開始時簡要介紹自己，但實際上你應該直接進入你的論文。

為什麼？ 在演講開始時，您會受到最多的關注。

這張幻燈片應該回答這個問題：如果聽眾只記得我演示中的一件事，我希望它是什麼？

寫論文對你的聽眾和你都有好處。 為演示文稿建立一句話摘要會迫使您闡明並集中您的信息，這將幫助您製作支持這一點的其餘幻燈片。

領導力溝通教練 Nausheen I. Chen 表示，要寫論文，“從最後開始，問問自己想在 5 分鐘內完成什麼”。 “保持超級簡單：演示的目標越少，實現這些目標的機會就越高。”

在 Nausheen 的五分鐘演講中，她在演講開始時明確指出了觀眾最重要的要點：

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3.問題幻燈片（為什麼）

大多數演示都可以歸結為您已經識別、解決或正在解決的問題。 您已經確定了聽眾在論文陳述中應該關心的內容，現在您的問題幻燈片應該告訴他們原因。

不要害怕從消極的角度來看待你的問題。 如果你把觀眾引開，他們會更有動力去聽 解決問題，而不是幫助他們取得更好的結果。 將此視為“痛苦大於收穫”。

以下是關於戒掉咖啡因的好處的簡短演示的示例：

• 增益——通過戒掉咖啡因，你最終可以獲得更多的能量。
• 痛苦——你攝入的咖啡因會損害你的能量水平，而不是起到幫助作用。

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確定問題後，提出解決方案。

4. 解決方案/分析幻燈片（如何）

現在您的問題已經提出，請告訴您的聽眾他們需要了解有關該主題的內容。 在較短的演示文稿格式中，您將希望更少地關注細節，而更多地關注全局項目。

問問自己：關於這個話題，你的聽眾需要了解什麼？ 任何屬於“很高興知道”類別的內容都可以被刪除並在會議結束後通過後續電子郵件發送給利益相關者。

5.關於你——可選（誰）

您的五分鐘演示需要一張“關於我”的幻燈片嗎？ 除非它強化了你的論點並賦予你的話語權威。

例如，如果由醫生擔任演講者，則有關癌症篩查的簡短演講會更可信。 然而，鑑於您的演示很簡短，您可以找到一種創造性的方法，在不縮短信息的情況下為您所說的內容賦予同樣的權威。

如果醫生在現實生活中穿著白大褂進行演講並加上“Dr”字樣，也許可以獲得同樣的權威。 Zoom 上他們名字的前綴。

6.結論（下一步是什麼）

結論幻燈片可讓您連貫地結束演示並為觀眾總結重要的要點。 不要僅僅因為這是一個簡短的演示而忽略你的結論——這是你的聽眾最後聽到的內容。

在此幻燈片上包含聯繫信息，以便感興趣的觀眾可以跟進。 然後，以一首歡歌結束。 強化你提出的觀點，最終讓你的演講更令人難忘。

5 分鐘演示示例

雖然最初進行這些演示時我們並不在場，因此無法 100% 確定它們只持續了五分鐘。

然而，這些幻燈片少於 15 張幻燈片，並使用簡單的格式來傳達問題和解決方案。

1. 領英提示

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2. 電子郵件營銷趨勢

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3. 營銷計劃

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如何製作觀眾喜愛的 5 分鐘演示

以下是製作簡短演示文稿時應遵循的一些最佳實踐。

1. 圍繞你的受眾。

一場演示可能看起來是關於您的，但實際上它是關於您的聽眾的。

“要知道如何在短時間內創造真正的轉變，你需要知道你在和誰說話，並了解他們知道什麼和不知道什麼，”學習體驗設計師 Lyssa Leigh Jackson 說。

Lyssa 鼓勵演講者清楚地定義觀眾離開時會知道和感受到的內容。

2. 不要提出含糊或籠統的觀點。

您很容易變得雄心勃勃或被您想要呈現的信息淹沒。 選擇一個單一的想法來關注可以讓你在設計演講時更加清晰，並允許你刪除無關的細節。 它還提供了觀眾更容易掌握的敘事結構

簡短演示中最常犯的錯誤之一就是含糊不清。 馬爾科姆·劉易斯建議您通過利用數據來解決這個問題：“通過示例和數字來具體說明。 盡可能精確。”

Lyssa Leigh Jackson 的這張演示幻燈片明確地寫入了數據，並使用漏斗圖將其可視化：

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3. 研究、事實核查，並做兩次。

你的演講是你大放異彩的機會——但較短的格式也意味著你提出的每個觀點都會更明顯、更容易記住，因此更容易受到審查

花時間徹底研究你的演講主題，並確保你提出的每一個觀點都是：

• 技術上準確
• 為您的觀眾量身定制。
• 無行話且易於理解

通過對主題的深入掌握，您的演講也會更加自信和令人信服。

4. 訴諸人們最好的學習方式：故事。

故事可以賦予您的演示文稿意義，並將其提升為不僅僅是事實、數據和華而不實的幻燈片。 圍繞簡單、易於理解的敘述構建演示文稿可以使您的內容更易於理解。

您的演示只會持續幾分鐘，但您講述的故事需要在觀眾的腦海中停留更長時間 - 故事自然可以幫助人們更輕鬆地理解和保留信息。

請注意，軼事故事必須濃縮且輪廓清晰，否則您可能會因為連環故事而耗盡寶貴的 300 秒時間。 您可以在練習中對此進行管理。

5. 不要跳過練習。

“簡短演示”並不意味著“即興演示”。 從首席執行官到實習生，每個人都會從提前練習簡短的演講中受益，無論他們有多麼自信。

練習演講將幫助您：

• 練習你的談話要點。
• 確保演示的長度正確。
• 對演示風格的總體信心。

在手機上拍攝演示文稿的完整過程並觀看它以幫助您進行自我批評。

嘗試牢記大部分（或全部）演示內容。 您的表達會更加自然，讓您與觀眾建立更牢固的聯繫。 一旦緊張起來，你就會有肌肉記憶來幫助你完成演示。

如果您需要快速瀏覽幻燈片以將所有內容壓縮到五分鐘的時間內，那麼您可能嘗試做的事情太多了。 考慮剪掉你的幻燈片和談話要點，這樣你就不會冒被抓住的風險。

6.放鬆，不要著急。

除了解決計時問題之外，練習還可以幫助您減輕當下的緊張感並保持正常的 WPM。

當你公開演講時，語速會加快是很自然的事情，但要做好充分的準備，讓自己在整個演講過程中感到放鬆，這樣你就不會過快地講完你的談話要點。

即使您對公開演講感到焦慮，專注於您的演講（而不是因緊張而分心）將改善您的演講並讓您更有信心。

7. 期待您的演示文稿被分享。

創建每個演示文稿時都應考慮到它會被單獨觀看。

標準做法是通過包含附加幻燈片的電子郵件來跟進演示文稿。 該電子郵件很可能會被錯過您初次會議的人查看，或者轉發給完全陌生的人。

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因此，請勿在幻燈片上放置敏感或私人信息。 確保每張幻燈片都提供足夠的信息，以便觀眾理解簡短演示文稿的要點。

這種積極的趨勢意味著您的作品可以超越最初的演示。 考慮在您的 LinkedIn 個人資料上分享該鏈接，以突出您的工作。

5 分鐘演示示例

這些五分鐘的演示文稿示例都探索了不同的演示設置和敘述，這將有助於在您創建自己的演示文稿時激發您的靈感。

1. 作為領導者發言歡迎訓練營。

Nausheen I. Chen 的五分鐘演講完美地平衡了極簡主義與信息豐富的文本。 該設計使用背景顏色來幫助在演示文稿中創建對比度，並且最終的號召性用語是獨特且可操作的。

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我們喜歡什麼：該幻燈片旨在提供更具互動性的演示，為觀眾提供清晰的目標和結構，讓他們能夠輕鬆理解並感到舒適。 傳達和交付他們可以從演示中期望的價值

2. 數字最佳宣傳材料

Gabe Marusca 設計的這個高對比度的五分鐘演示文稿使用色彩講述故事，並使用大膽的文字吸引觀眾。

有些演示者會在最後放一張“關於我”的幻燈片，而加布則通過展示客戶的成功感言，將焦點直接集中在觀眾身上。

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我們喜歡什麼：這個幻燈片遵循經典的問題-解決方案-結果的故事情節。 他的結論幻燈片總結了要點，並為觀眾提供了明確的要點

3. 職場女性簡報

該演示文稿通過強大的統計數據立即吸引了觀眾的注意力，並繼續用數據闡明談話要點。

雖然演示文稿可能沒有深入討論每個圖表和數據點，但它描繪了一幅有說服力的畫面。 即使獨立於演示文稿進行查看，這也會創建非常有價值的資源。

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我們喜歡什麼：這個數據驅動的幻燈片闡明了女性在工作場所面臨的問題，最後只有兩張幻燈片提出了解決方案。 如果您演示的目標是讓觀眾認識到需要解決的問題，請按照此示例來闡明您的觀點

4. 傳統演講者巡演

Jasmin Haley 的豐富多彩的演示使用大膽的文字和引人入勝的圖像來介紹為期 1 天的研討會。

鼓舞人心的信息和豐富多彩的設計反映了現場研討會的活力，極簡的文字與每張幻燈片上大膽的圖像相得益彰。

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我們喜歡什麼：這是以圖像為中心的演示的一個很好的例子。 如果您希望焦點集中在作為演講者的您身上，並通過圖像放大您的信息，請找到合適的圖像來逐點陪伴您。

你最了解你的觀眾

在創建五分鐘的演示文稿時，請考慮您的受眾並精心設計以吸引他們。 您決定突出顯示的信息以及如何構建它會根據您的演示文稿的對象而有很大不同。

在演講時感到緊張是很自然的，特別是如果你不喜歡或害怕公開演講，但通過足夠的考慮和練習，你將成為你希望演講的任何主題的大師。