如何創建產品發布電子郵件 [大綱 + 模板]

在一家公司裡，沒有比在產品發布期間更令人興奮的事情了。 對市場份額增長的前景充滿了期待和樂觀情緒。

儘管如此，當新產品發佈時，總會出現一個問題：是否有足夠多的人知道這次發布才能成功？

在產品發布期間有多種溝通渠道——廣告、社交媒體、公關和博客推廣，僅舉幾例。 然而，提醒內部和外部利益相關者的最被低估和最有效的溝通方法之一是產品發布電子郵件。

產品發布電子郵件不僅讓您的客戶了解產品發布，而且還向公司內部人員傳達有關發布的重要信息。

在這篇文章中，我們將引導您完成編寫三種不同類型的產品發布電子郵件的步驟，包括為您的產品發布電子郵件主題行提供建議並概述理想的產品發布電子郵件順序。

特色資源：產品營銷電子郵件模板 [立即下載]

HubSpot 的免費產品營銷工具包包含您需要的組織模板來宣傳您的產品，包括電子郵件模板。 為什麼要浪費時間從頭開始？ 單擊此處下載模板。

內部產品發布電子郵件

您需要在產品發布當天或之前與整個公司共享一封內部產品發布電子郵件。 通過這封電子郵件，您希望將公司的所有員工變成一個熱情、消息靈通、口碑相傳的營銷團隊，為他們提供：

• 產品概述
• 為什麼員工應該對此感到興奮
• 員工可以復制和粘貼的電子郵件和社交媒體的“懶惰複製”

這是內部產品發布電子郵件的概要。 您也可以將其下載為包含更多詳細信息的模板。

1.主題行和預覽文本。

保持主題行不超過 12 個字。 我們將在下面提供示例列表。

2.問候和tl;博士。

就像您一樣，您公司的員工也很忙，因此請通過快速打招呼和 1-2 句話概述產品發布來吸引他們的注意力。

3. 它是什麼？

向您的讀者提供有關您的產品的非常基本的信息，例如它的名稱、功能、何時向公眾開放以及它的成本。 您還應該包括一張圖片，以便讀者有一個視覺參考。

4. 為什麼重要。

為什麼您的員工應該對此次發布感到興奮？ 你可以在這裡更深入一點，所以解釋一下這個產品填補了市場的空白，以及你抓住了什麼機會來擴大你的市場份額、取悅更多的用戶並擴大你的客戶群。

您可以在本節中回答的一些問題是：

• 此更新是否解決了常見的客戶投訴？
• 您的產品是否符合您所在市場的標準？
• 您是否有統計數據或收入預測來證明其重要性？

5. 它是如何工作的。

在本節中，簡要概述獲取或使用此產品/功能所需的步驟。 您的客戶如何註冊？ 有使用限制嗎？ 預測常見問題——尤其是來自銷售人員、營銷人員、客戶經理和支持代表的問題——並嘗試提前減少混亂。

6. 它是給誰的。

如果您還沒有介紹過它，請說明此產品的目標受眾是誰，或者是否有任何用戶會自動看到此新功能。 此部分對於區域或特定語言的產品特別重要。

7. 去哪裡提問。

提供最有能力回答有關產品、發布或促銷的任何問題的人的聯繫信息和姓名。

8. 懶惰複製。

您需要讓員工盡可能簡單地通過電子郵件或社交媒體分享產品發布。 提供可以復制和粘貼的示例文本和 URL——或者更好的是，來自共享鏈接生成器等網站的預製社交鏈接。

這是每種情況下的惰性複制示例。

• Twitter：我們剛剛在這裡@[公司名稱]推出了[產品名稱]！ 這個新功能將讓您[列出主要好處]。 單擊此處了解更多信息 [插入 URL ]。
• LinkedIn：今天在 [ Company Name ] 是激動人心的一天！ 今天，我們宣布推出 [產品名稱] – 一款 [列出一兩個主要優點或特性] 的新產品。
  我們很高興最終與我們的客戶分享這一點。 在我們的網站上了解更多信息，如果您對新產品有任何疑問，請與我聯繫！ [插入產品頁面網址]
• 電子郵件：

產品發布電子郵件模板

請記住，您可以通過使用產品發布計劃和電子郵件模板來節省時間。 您可以在我們的產品營銷進入市場工具包中下載免費的產品營銷電子郵件模板。 如果您利用這些工具，您和您的團隊可以一起開展激動人心的產品發布活動。

因此，當您創建或找到適合您的模板時，請添加您的產品信息並讓您的網絡對它進行宣傳。

內部產品發布電子郵件主題行

您的內部產品發佈公告電子郵件需要一個好的電子郵件主題行嗎？ 試穿其中一種尺寸。

• 是時候了！ [產品] 現已上線。 點擊了解更多！
• 我們剛剛推出 [產品] – 我們需要您的幫助
• [現在直播]：[產品]向公眾開放
• [產品]今天推出。 這是你需要知道的。
• 你們一直在等待的那一刻：[產品]就在這裡。
• [請閱讀]：您需要了解的有關 [產品] 的所有信息。
• 【產品】今天上線。 幫助我們宣傳！

內部產品發布更新電子郵件

內部產品發布更新電子郵件最好與產品發布中的直接利益相關者共享。 例如：產品營銷人員、產品經理、設計師、社交和公關。

這些電子郵件應在正式產品發布前定期發送（每週、每隔一周等），並為讀者提供可操作的步驟，說明自上一封電子郵件以來發生的事情、需要做的事情以及您是否'正在準備發射。

以下是您的內部產品發布更新電子郵件的概要。 您也可以將其下載為包含更多詳細信息的模板。

1.主題行和預覽文本。

保持主題行不超過 12 個字。 我們將在下面提供示例列表。

2. 距離產品發布還有幾天。

重申產品發布的預定日期以及剩余天數。

3. 重大更新。

列出在上一封電子郵件和這封電子郵件之間發生的任何重大更新。 例如：修復了一個錯誤，批准了最終設計，或者您在公告日確保了在領先電路中的位置。

4. 資源。

鏈接到共享文檔、活動計劃電子表格或您的團隊本周可能需要參考的任何其他資源。

5. 針對目標的進展。

提醒您的團隊注意本節中的總體活動目標，並提供狀態更新（完成、達到、超過或滯後）。

6. 團隊更新。

瀏覽每個團隊的簡短狀態更新和發展。 這也是分享每個團隊下週重點的好地方。

7. 問題或意見。

鼓勵收件人直接與您聯繫，提出任何問題。

內部產品發布更新電子郵件主題行示例

為您的內部產品發布更新電子郵件選擇一個主題行，並將其作為您發送更新時的標準。

• [日期] 雙週 [產品名稱] 更新
• [#] 距離 [產品] 的天數：本週更新
• [產品] 發布狀態：今日行動項目
• [公司]的新消息：[主要問題]的解決方案
• [產品]：解決您的 [問題]
• 現已上市：[產品]，[問題] 的解決方案
• [產品] 現已上市。 這是您如何獲得它的方法。
• [問題] 的問題？ 試用 [產品] – [公司] 的新產品
• 最後——解決您的 [問題]
• 認識 [產品]：幫助您 [受益] 的新產品

外部產品發布電子郵件

是時候與全世界分享您激動人心的新產品了。

如果您在 CRM 中有已建立的忠實聯繫人列表，請創建一個您認為會從產品發布電子郵件中受益的收件人列表。 雖然您可以向所有聯繫人發送大量電子郵件，但將聯繫人按其生命週期階段或興趣分組是有意義的，這樣您就可以優先考慮最感興趣或準備好使用您的新產品的客戶。

以下是您可能希望如何格式化發送給您的聯繫人的電子郵件，以鼓勵他們購買或了解有關您的新產品的更多信息。

1.主題行和預覽文本。

保持主題行不超過 12 個字。 我們將在下面提供示例列表。

2.問候和tl;博士。

和您的同事一樣，您的客戶也很忙。 不要埋沒領導——從大新聞開始發送電子郵件！ 像“新”、“大新聞”或“現在可用”這樣的流行語很適合在這裡實施，同時快速概述產品的名稱、功能和產品圖像。

3.產品概述。

提供關於產品是什麼、為什麼製造它以及它做什麼的高級摘要。

4. 主要特點。

列出此優惠的主要功能或優勢。 如果您有產品演示視頻，您可能希望在此處鏈接到它。

5. 號召性用語。

為您的聯繫人留下可操作的下一步。 您希望他們回答您的問題嗎？ 註冊演示？ 查看您網站上的新產品頁面？ 無論您想要的下一步是什麼，都可以通過鏈接或加粗操作使其非常清晰。

外部產品發布電子郵件主題行示例

想要吸引您的聯繫人的注意力？ 嘗試以下產品發布電子郵件主題行之一：

• [公司]的新消息：[主要問題]的解決方案
• [產品]：解決您的 [問題]
• 現已上市：[產品]，[問題] 的解決方案
• [產品] 現已上市。 這是您如何獲得它的方法。
• [問題] 的問題？ 試用 [產品] – [公司] 的新產品
• 最後——解決您的 [問題]
• 認識 [產品]：幫助您 [受益] 的新產品

產品發布電子郵件序列

為了更有效地宣傳您的產品發布，請考慮將您的聯繫人註冊到您的電子郵件營銷軟件中的電子郵件序列中。 以下是您可能要遵循的步驟：

內部產品發布電子郵件序列

1. 介紹性電子郵件：提醒員工產品開發正在進行中以及原因。 2. 發布前電子郵件：讓員工知道產品的發佈時間以及發布當天對他們的期望。
3. 發布日郵件：在產品發布當日，提醒所有員工產品已公開，並提供分享鏈接。
4. 跟進郵件：經過一段時間後，向員工發送您針對目標的績效更新，並提醒員工如何幫助產品發布更加成功。

外部產品發布電子郵件序列

當您想在您的聯繫人中建立預期時，請考慮使用外部產品發布電子郵件序列。 這可以用來在產品推出前後逐漸增加潛在客戶的興趣。

請記住：您可能只想在此序列中註冊符合特定資格標準的人員。

1. 預告電子郵件。

一旦您覺得該產品處於一個良好的位置並且您願意向公眾宣布其發布日期，就會收到這封電子郵件。 除了預期的時間範圍外，它還應包括產品的基本描述。 我們建議不要確定正式發布日期，除非您絕對確信您選擇的日期是準確的——您永遠不知道從現在到那時會出現什麼問題，因此最好謹慎行事。

2. 公告郵件。

這封郵件應該是您產品的官方電子郵件公告。 我們在上面的部分中概述了這封電子郵件中應該包含的內容，但請記住保持這封電子郵件中的內容簡短、信息豐富且可操作。

3. 跟進電子郵件。

此電子郵件應發送給您認為適合您的新產品但未跟進您的原始電子郵件的聯繫人。 請提醒他們，您認為他們會從這個新產品中受益，如果他們感興趣，您會很高興聽到。

在為您的新產品建立興奮感時，擁有這個順序可以讓您的客戶等待您的下一個最好的東西。 看看下面的一個真實的、最近的產品發布的例子。

向客戶發送有關新產品示例的電子郵件

三星在為其新款 Galaxy Fold 手機做廣告方面非常成功，一年多來，它的電子郵件一直為它們製造懸念。

此電子郵件示例作為其預先公告之一，允許興奮的客戶預訂設備。 他們之前發送的電子郵件已經包含了 Fold 的規格和功能，而這封電子郵件給出了客戶預計它何時到來的時間框架。

您可以如上所示保持簡單，或者在您的新產品電子郵件中發揮創意——只要確保它傳達了您的客戶想知道的信息。

準備好，設置，啟動！ （您的下一個產品）

以吸引您自己的內部團隊和尋找下一個最佳產品的客戶的方式構建您的電子郵件營銷活動。 我們希望您可以將本指南中的一些技巧應用到您的營銷中，並祝您在下一次產品發布中好運。