如何創建讓您更快付款的服務發票

無論您是小型企業還是大型企業，毫無疑問，您需要為您提供的專業服務向您的客戶發送服務發票。 服務發票包含使發票明確定義的所有基本信息。 必須正確製作您的服務發票，以便您的付款過程無憂無慮。

但是，如果我們告訴您有一種方法可以更快地支付您的服務發票怎麼辦？ 你們中的一些人可能認為這聽起來好得令人難以置信，但在現實中這樣做是很有可能的！ 讓我們繼續閱讀以了解如何創建可以讓您快速付款的服務發票！

1.添加您的企業徽標：

當然，如今的技術在促進您的業務和增加銷售額方面大有幫助。 但是基礎知識仍然保持其價值，這些價值很可能永遠不會被技術超越！ 其中一種基本做法是在您的服務發票中包含商業徽標。 公司的標誌在其潛在客戶和客戶面前形像地代表了公司。 此外，在您的發票上添加徽標也可以大大有助於在市場上建立良好的聲譽。 作為獎勵，在您的服務發票上添加徽標也將幫助您在客戶可能考慮的競爭對手中脫穎而出。

2.添加公司聯繫方式是必須的！

創建功能強大的客戶服務發票的最佳方法是將聯繫方式添加到發票的標題中以供下一步使用！ 添加您的企業的聯繫方式有助於客戶識別發票的來源。 它還可以作為記憶的快速慢跑，因為他們可以回憶您為他們提供的所有服務。

當您的消費者由於某種原因推遲付款時，服務發票的最大問題就會發生。 在大多數情況下，他們更喜歡在方便的時候提供反饋。 但是，當您添加聯繫方式時，如果他們對公司的聯繫方式有疑問，他們將不必尋找聯繫您的詳細信息。

3.確保添加客戶的完整聯繫信息：

添加您的聯繫方式後，立即在標題下方輸入您客戶的聯繫方式，就在您添加企業聯繫信息的位置下方 您應該添加客戶的聯繫信息，方式與您輸入企業聯繫信息的方式相同。 您需要確保客戶的姓名、地址和聯繫方式。 專家建議，在發送服務發票之前，務必確認客戶的帳單詳細信息。 雖然其他輸入最有可能達到一致性，但計費細節可能會隨著每張服務發票的變化而變化。 錯誤的計費細節可能會導致進一步的並發症和不必要的情況。

4.分配發票號碼：

專家設計了大多數服務發票模板，在瀏覽發票模板時，您應該注意一件重要的事情。 平台的設計者確保始終包含發票的發票編號！ 創建發票編號的全部目的是跟踪企業的付款記錄。 為發送給消費者的每張發票分配一個唯一的發票編號非常重要。 您可以從 Internet 上提供的各種軟件中獲取幫助，以便根據您的需要更輕鬆地分配號碼。

5.對截止日期非常準確。

根據 Sumup 的說法，在服務發票上提及到期日的主要原因是為了加強發票的重要性。 當您在發票上設置截止日期時，發票上的截止日期會促使您的客戶在分配的時間內向您付款。 雖然客戶和企業可以就到期日達成一致，但專家建議理想的時間是 30 天。 如果您與客戶有牢固的業務關係，或者銷售條件獨特，最好延長到期日的期限。 但您必須在發票上註明到期日。

6.提供所有服務的清單

製作服務發票的最佳方式是確保其設計非常簡單，並明確提及所有提供的服務。 為了防止事情變得平淡並看起來更具代表性，最好的辦法是列出您提供的所有服務。 當您提供一個列表時，客戶可以輕鬆簡單地看到他們在獲得您提供給他們的服務後所發生的變化。 此外，以點數編寫您的服務可以作為一種細分，並有助於了解應付的應付金額。

7.添加總應付金額。

列出上述指南中提到的所有必要詳細信息後，就該向製作有效的服務發票邁出一步了。 列出客戶需要支付的所有費用後，請確保提及應付的總金額。 此外，始終最好確保您的小計價值包括所有其他費用（包括和不包括在內）。 這些成本是指稅費和任何間接費用。 此外，請確保提及您簽發的任何信用票據。

8.明確提及付款條件。

付款過程是最複雜的地方。 為了避免在付款過程中出現任何不需要的情況，您還應該清楚條款。 在服務發票的頁腳部分提及付款條款。 將付款信息放在發票的底部會更難出錯。 此外，如果您計劃對逾期發票收取任何滯納金，您必須事先向您的客戶提及此政策。這樣，您將按時收到付款，您的客戶也會熟悉您的“延遲”政策。

9.主動發送服務發票

一旦您完成了客戶的任務。 您發送發票的提示越多，您的發票上交速度就越快。 避免為您的客戶支付您的服務的付款期限。 理想情況下，為客戶提供服務的企業應該在完成任務後立即索取資金。 不過，如果您有其他期限，請確保在三天內發送發票。 但是，明確提及在到期日之後的任何延遲付款都是不可接受的。 當您在發票中提到此類條款時，您會做出聲明並清楚地定義您的工作條件。

包起來

服務發票是您業務的重要組成部分之一，即使不是最重要的雖然標準服務發票可以為您完成工作，但沒有說您的業務合作夥伴或客戶需要多長時間才能支付您的費用'欠。 當您按照所有這些提示創建服務發票時，我們確信您的業務將發生重大變化。 遵循這些提示將確保更快的資金處理速度，並大大有助於您的公司保持良好的聲譽