如何為您的企業創建自定義電子表格模板

許多企業更喜歡使用電子表格模板，因為它們節省時間且使用方便。 當您使用電子表格模板時，您可以多次重複使用它並在必要時進行微調。

本文討論如何為您的企業創建自定義電子表格模板。 您可以從頭開始創建模板或修改現有模板以滿足您的需要。 本文還分享了許多企業經常使用的一些常用電子表格模板。

為什麼要創建自己的模板？

電子表格模板經過專業設計和預製，具有相同的佈局、格式和公式。 創建了電子表格模板，因此您不必為電子表格重新創建基本元素。

Simple Sheets 是為您的企業獲取專業製作的電子表格模板的好地方。 他們為小型企業、會計和金融、企業管理、銷售和營銷以及項目管理提供模板包。

Excel 電子表格模板可以存儲和保存以下設置：

• 單元格格式和样式
• 頁面佈局和打印設置
• 圖形、圖表、圖像、超鏈接和公式
• 數據驗證：警報、下拉列表等
• 凍結列和行

創建電子表格模板是用戶跟踪其業務活動的好方法，無論是出於預算、營銷、報告、庫存還是會計目的。 電子表格可用於不同的目的，並且有適用於這些目的的模板，您可以免費或付費下載。

創建自定義 Excel 模板

您可以輕鬆製作自定義辦公模板，但這需要您投入時間和精力來設計和組織內容。 模板應具有一致的內容。 您需要設置樣式、字體和圖形的格式，因為它會出現在所有工作簿中。

從頭開始創建模板非常耗時。 創建模板的最快和最有效的方法是通過修改其內容以使其更適合您的需求來使用現有模板。

以下是從頭開始創建自定義 Excel 模板和從現有模板創建工作簿的步驟。

從現有模板創建工作簿的步驟

你不必讓你的生活變得複雜。 您可以基於現有模板創建新工作簿。 Excel 有幾個您可能不知道的特性或功能。 使用模板可以讓您熟悉這些功能並使您的工作更加輕鬆。

如果您沒有時間在 Excel 中創建自己的模板，則可以改用現有的自定義模板。 您可以輕鬆地為 Excel 2010 和更早版本選擇現有模板。 單擊文件選項卡> 新建 > 我的模板。

幾個免費模板隨時可供使用。 您可以按照以下步驟使用模板創建新工作簿：

1. 對於 Excel 2013 及更高版本的用戶，單擊文件 > 新建以查看您可以使用的所有模板。 您可以在搜索欄中輸入您要查找的特定模板。
2. 您可以通過單擊模板來預覽它。 預覽包括出版商的名稱和其他重要細節。 選擇您需要的 Excel 模板。
3. 如果您選擇了所需的模板，請單擊“創建”以下載它。
4. 下載模板並創建新工作簿後，您就完成了！

創建自定義模板的步驟

1. 打開一個新的 Excel 文件或工作簿

2. 將文件另存為 Excel 模板

您必須將工作簿另存為 Excel 模板（.xltx 或 .xlt 格式）。 單擊文件 > 另存為以保存模板文件並在文件名框中提供模板名稱。 如果 Excel 工作簿包含宏，請選擇啟用宏的模板 (.xltm)。

○ 創建自定義模板文件夾：默認個人模板位置

當您將工作簿設置為 Excel 模板時，目標文件夾會自動更改。 所有模板都會自動保存到我的模板文件夾中。 這些位於默認個人模板位置下。 路徑是：C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates。

3. 使用和分享

您已保存自定義 Excel 模板。 您可以根據您創建的初始模板創建更多模板。 您可以在共享文件夾或本地網絡中共享此模板。 您還可以將其保存到 OneDrive 或作為電子郵件附件。

製作 Excel 的默認模板

默認模板是您經常打開和使用的模板。 當您打開 Excel 程序時，它會自動加載到您的電子表格中。 有兩種特殊的 Excel 模板。 它們是Book.xltx和Sheet.xltx。

Excel 工作簿模板 (book.xltx) 包含多個電子表格。 此模板為每個工作表提供佔位符和默認文本。 您還可以添加公式和宏。 另一方面，Excel 工作表模板 (sheet.xltx) 是單個工作表的模板。 根據您想要的格式和样式自定義工作表。

一旦您決定將哪個 Excel 模板作為默認模板，請按照以下步驟操作：

1. 打開默認模板並通過單擊文件 > 另存為來保存它。 從下拉列表中選擇Excel 模板 (.xltx)。
2. 將目標文件夾設置為 XLStart 文件夾，路徑為（適用於 Vista 和 Windows 7-8）：C:\Users\<用戶名>\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart。 對於 Windows XP 用戶，路徑為 C:\Documents and Settings\<用戶名>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart。
3. 為您的默認模板提供適當的文件名。 建議為工作簿模板添加Book字樣，為工作表模板添加Sheet 字樣。
4. 單擊保存並關閉窗口。 要檢查該過程是否有效，請重新啟動 Excel 程序並檢查它是否使用默認模板打開。

用於商業的免費 Excel 模板示例

以下是三個常用的業務示例模板。

1.項目管理模板

該模板是企業可以用來管理多個項目的絕佳工具。 項目管理模板概述了需要完成的工作。 此模板使您能夠將任務分配給每個團隊成員、創建報告和方便地管理截止日期。

2.預算模板

預算模板有助於跟踪您的每月收入、支出和預算。 該模板可用於根據預計的收入和支出進行決策。 模板中已經設置了公式以避免錯誤。

3.甘特圖

甘特圖模板是正在進行的項目的所有業務任務和活動的圖形表示。 它由一個水平條直觀地表示，指示每個任務的開始和結束日期。 該模板是用於項目和公司活動的完美工具。

結論

您可以將 Excel 模板視為完美的第一份副本，您可以隨時復制它。 如果您從頭開始創建模板，則必須投入大量時間和精力來完善您的第一份副本。

如果您經常使用同一個電子表格，創建一個模板可以節省您的時間和每次重新創建電子表格的麻煩。