如何創建一個 [+ 示例]

快訊——你高中時的電子郵件地址在現實世界中是行不通的。 即使“[email protected]”是對您運動年的提醒，它也不是專業的電子郵件地址，可能會導致您的電子郵件被忽略。

也就是說，可能至少有一個人與您同名，所以現在很可能只有您的名字和姓氏的電子郵件地址已被佔用。

幸運的是，您可以通過多種方式選擇任何招聘人員或招聘經理都會認為專業的企業電子郵件地址。

如何創建企業電子郵件地址

不專業的電子郵件地址示例

專業電子郵件地址的想法和例子

電子郵件名稱生成器

1. 選擇您的電子郵件主機。

開始您的業務時，您必須購買域和託管站點。

創建企業電子郵件地址的一種方法是尋找帶有企業電子郵件的託管包。 這通常是一項額外費用，但許多用戶選擇以這種方式設置他們的企業電子郵件是因為方便。

如果您選擇這種創建企業電子郵件的方式，則需要轉到您的託管站點並設置您的電子郵件。 通常，這意味著轉到託管站點的“電子郵件”部分並選擇一個電子郵件（下面的提示和示例）。

然而，另一種設置電子郵件的方法是通過G-Suite而不是您的託管平台（這就是我們在 HubSpot 所做的）。 Google 將引導您完成此過程，因此它通常就像 1、2 或 3 一樣簡單。

2. 將您的電子郵件連接到電子郵件客戶端。

接下來，如果您選擇通過託管平台託管您的電子郵件，則必須將您的電子郵件地址連接到電子郵件客戶端。

為此，您將登錄到您的託管平台，轉到“電子郵件”部分，找到一個顯示“設置郵件客戶端”或類似內容的按鈕。

這將引導您使用 Outlook、Gmail 或任何郵件應用程序設置您的電子郵件。

3. 將您的電子郵件連接到您的營銷自動化軟件。

最後，您需要確保您的營銷自動化平台可以訪問您的電子郵件。

要使用HubSpot做到這一點，您可以按照這些說明進行操作。

通常，此過程將包括轉到您的設置並查找“域”或“電子郵件發送”按鈕。

在您的自動化軟件中找到它後，它應該會引導您完成連接電子郵件的過程。

在探索不同的想法來激發您的專業電子郵件地址之前，讓我們首先深入了解在製作您的電子郵件地址時應該避免什麼。

不專業的電子郵件地址示例

以下是您的專業電子郵件不應包含的一些示例。

暱稱

即使你的同事用你的暱稱稱呼你，你仍然應該在你的專業電子郵件中留下暱稱和別名。

例如，假設您的名字是 Daniel Johnson，您的同事、朋友和家人都稱您為 Danny 或 DJ。

雖然您可能喜歡被稱為上述名稱，但以下電子郵件地址仍然不合適：

• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]

您的個人和社交生活可以與您的業務分開。 如果您願意，您的同事可以用您的暱稱稱呼您。

但是，如果您是第一次向某人發送電子郵件或將您的聯繫信息提供給新的潛在潛在客戶，最好保持專業。

相反，請使用您的名字和姓氏或首字母的組合：

• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]

公司的地位

雖然在您的商務電子郵件中包含您的職業是可以接受的，但您應該避免使用您公司的職位。 您在公司中的職位可能會隨著時間而改變。

此外，您職位的名稱可能只反映了您的一小部分技能，而您所聯繫的人可能對這些特定技能不感興趣。

避免創建類似於以下內容的電子郵件地址：

• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]

相反，請在您的電子郵件簽名中包含您的工作職位，並讓您的電子郵件包含您的姓名和首字母縮寫。 它也更短，更容易閱讀。

數字

截至 2023 年，全球有 43.7 億電子郵件用戶，因此找到唯一電子郵件地址的機會非常渺茫。

因此，您可能很想在電子郵件地址中包含數字，但添加數字實際上弊大於利。

創建電子郵件地址時，請避免以下情況：

• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]

像上面這樣的用戶名通常被認為是不可靠和不可信的。 他們可以啟動垃圾郵件過濾器並將您的電子郵件發送到收件人的垃圾文件夾。

您可以選擇使用句點或下劃線，但要謹慎使用，因為過多的標點符號或符號會觸發垃圾郵件過濾器。

專業電子郵件可接受以下格式：

• jane.d[電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]

如果您選擇使用它們，請在您的電子郵件地址中僅使用一兩個標點符號或下劃線。

專業電子郵件地址的想法和例子

既然您知道如何設置企業電子郵件以及在製作地址時應避免什麼，讓我們回顧一些想法和示例來幫助您選擇命名約定。

結合你的名字。

• 名字 + 姓氏 = [電子郵件保護]
• 名 。 姓氏 = [電子郵件保護]
• 名 。 中間名字 。 姓氏 = [電子郵件保護]
• 首字母 + 姓氏 = [電子郵件保護]
• 名字首字母 + 中間名 + 姓氏 = [電子郵件保護]
• 第一個首字母 + 中間名首字母 + 姓氏 = [email protected]

縮短你的名字。

• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]

將您的名字與您的職業、城市或學位相結合。

• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]
• [電子郵件保護]

電子郵件名稱生成器

如果您仍在努力開發專業的電子郵件地址，以下電子郵件名稱生成器可以為您製作合適的電子郵件地址：

1.羅馬托

只需輸入您的名字和姓氏，生成器就會為您的地址提供不同的組合。 您還可以添加您的職業或城市以獲得更多選擇。

圖片來源

2. 4MeNearMe

4MeNearMe 的免費電子郵件地址生成器與 Romarto 的工作原理類似，只是您還可以添加您的電子郵件主機。

圖片來源

3. GetMara.com

GetMara.com 允許用戶添加他們公司的域以創建正確的企業電子郵件地址。

圖片來源

創建專業電子郵件地址時的要點是：

• 堅持使用真實姓名的變體，避免暱稱。
• 不要使用數字，因為它們會導致您的電子郵件進入垃圾文件夾。
• 如果您必須使用標點符號和符號，請謹慎使用，僅使用句點和下劃線
• 將您的職業和個人生活分開。

選擇一個專業的電子郵件地址可能具有挑戰性，因為您無法像使用個人電子郵件地址那樣給它增添趣味。

幸運的是，仍然有很多方法可以選擇可靠的專業電子郵件地址，希望我們能幫助您找到一個。

編者註：這篇文章最初發表於 2018 年 10 月，為了全面性已經更新。