如何在 WordPress 中輕鬆製作志願者應用程序

已發表: 2022-07-31


您想在 WordPress 中製作志願者申請表嗎?

通過將各種應用程序整合到您的網站中,您可以招募更多志願者並立即從他們那裡收集您必須擁有的數據。 這可以幫助您節省時間,並讓您建立一個熱心支持的男性和女性社區。

在這篇文章中,我們將向您展示如何在 WordPress 中製作出色的志願者軟件品種,即使您在任何情況下都沒有事先設計過品種。

How to make a great volunteer application form in WordPress

為什麼要在 WordPress 中生成志願者應用程序排序?

許多公司依賴志願者,特別是慈善機構和非營利組織。 另一方面,可能與可能的新志願者來回來回發送電子郵件可以考慮大量時間。 許多非營利組織仍然使用紙質表格來招募新的助手,這甚至可以考慮額外的系統時間。

通過在您的 WordPress 網站中加入志願者應用程序,您可以快速找到可能正在瀏覽您的網頁並決定幫助您的其他人。

志願者申請類型還可以準確地告訴網站訪問者您需要哪些詳細信息,例如他們的電子郵件地址或電話號碼以及任何先前的志願專業知識。 這通常意味著您永遠不必花時間在堅持更新的電子郵件和電話上,試圖從新志願者那裡獲得您需要的所有詳細信息。

一個出色的排序構建器插件還將以適當的方式在 WordPress 儀表板中展示其所有詳細信息,並將電子郵件通知發送給適當的個人以進行補充。

有了這個聲明,讓我們一步一步地向您展示如何在 WordPress 中非常輕鬆地生成一個了不起的志願者應用程序類型。

在 WordPress 中構建您的志願者應用程序種類

在 WordPress 中構建優秀的志願者軟件最直接的方法是應用 WPForms 插件。

WPForms 是市場上最好的 WordPress 類構建器插件。 它對初學者很有幫助,被超過 500 萬個互聯網站點使用。 使用 WPForms,您可以立即使用其拖放式構建器構建您需要的任何類型的在線類型。

注意:在本教程中,我們將使用 WPForms Pro 模型,因為它有數百個預先設計的表單模板,其中包括一個準備創建的志願者軟件模板。 如果您有預算,那麼您還可以使用免費的 WPForms Lite 變體。

首先,您需要設置並激活 WPForms 插件。 有關更多詳細信息,您應該查看我們關於如何設置 WordPress 插件的分階段指南。

激活插件後,您需要訪問 WordPress 儀表板中的WPForms » 配置頁面以輸入您的許可證密鑰。 您可以在 WPForms 網站上的帳戶下發現這一事實。

如果您使用的是免費版本,則可以跳過此步驟。

Entering your WPForms license key

接下來,您將需要單擊WPForms » 包含新網頁以在 WordPress 中構建您的志願者軟件類型。

Creating a volunteer application form with WPForms

這將打開 WPForms 拖放排序構建器,您必須首先輸入排序名稱,然後選擇表單模板。

WPForms 自帶數百個預先創建的品種模板,可幫助您快速構建任何品種這些類型的聯繫表格、網上購買表格和許多其他表格。 因為我們要做一個志願者軟件排序,所以在模板中簡單的品種“志願者”找吧。

您現在將看到許多可供選擇的志願者表單模板。 我們將通過單擊“使用模板”按鈕選擇“志願者招募表”。

The WPForms volunteer recruitment form template

WPForms 現在將為您開發一個志願者軟件分類。

然後,您可以輕鬆地將這種品種個性化,使其符合您的要求。 要編輯或轉換任何內容,只需單擊要調整的表單主題。

WPForms 現在將清楚地顯示您可以在此區域個性化的所有選項。

Editing a volunteer recruitment form field

想要更改此綜藝主題中出現的文字? 然後基本上在左側菜單中編輯文本內容。

要個性化當前的幾種替代可能性,只需單擊任何 + 按鈕。 這將使您能夠添加更多的選擇。

Adding a field to the volunteer recruitment form

通過單擊剩餘菜單中的“增加字段”選項卡,您可以毫不費力地將更多問題或可能性納入您的志願者申請類別。

這顯示了您可以添加的所有字段,包括一些額外的複雜選項,例如“文件上傳”主題。

Adding fields to the WPForms volunteer application form

“文件上傳”區域讓志願者可以連同他們的軟件一起提交文件。 舉例來說,您可以與他們交談以獲取他們的簡歷或簡歷的副本。 要掌握更多知識,請參閱我們的分階段操作指南,了解如何在 WordPress 中製作文件添加表單。

您可能希望某些字段必不可少,例如候選人可以在其中輸入電子郵件處理的字段。 如果您指定了一個區域,那麼客人不能在沒有填寫此字段的情況下提交品種。

要使一個區域成為必填項,基本上單擊以決定該字段。 然後在仍然左側的菜單中單擊“必需”滑塊將其從灰色轉換為藍色。

Marking a field as required

您和您的志願者可以很容易地看到哪些字段是預期的,主要是因為字段標籤上會有一個粉紅色的小星號。

當您對您的志願者申請類型感到滿意時,只需單擊剩餘菜單中的“設置”。

在“常規”設置選項卡上,您可以改進與表單相關的不同配置,例如提交按鈕文本、設置垃圾郵件防禦等。

The WPForms form settings

作為主要的 WordPress 類型製作替代品,WPForms 將提供卓越的反垃圾郵件選項,以幫助您減少類型垃圾郵件。

您可以在“啟用反垃圾郵件保護”滑塊下看到默認情況下已機械啟用它。 除非您可能會交替使用各種類型的垃圾郵件避免,我們建議保持啟用此蜜罐。

WPForms' anti-spam form settings

要了解有關 WPForms 如何保護您的網站免受垃圾郵件的更多信息,您應該查看我們有關如何阻止在 WordPress 中獲取表單垃圾郵件的分步信息。

發出通知和確認

默認情況下,幾乎每次訪問者在您的網站上提交各種內容時,您都會收到一封電子郵件,其中包含他們提交的所有詳細信息。

您還可以在 WordPress 儀表板中有效地查看所有提交的類型條目。

我們還提倡向志願者發送一封電子郵件,確認您已收到他們的軟件。 如需更多信息,請記得查看我們的手冊,了解如何在 WordPress 排序提交後立即發送確認電子郵件。

即使您確實發送了一封通知電子郵件,即使是現在,在每個人有效提交排序時顯示顯示確認也是一個絕妙的策略。

有許多不同的方法可以做到這一點。 WPForms 允許您在類似頁面上清楚地顯示確認消息,或者您可以將消費者重定向到您網站上定制的感謝網頁。

您可以通過“選項”面板上的“確認”選項卡配置這些設置,然後從“確認”類型的解決方案中選擇。

The volunteer form confirmation message

大多數公司只會使用默認的概念,但有些公司可能會創建一個自定義的感謝網站,甚至將訪問者重定向到您的聚會日曆,這樣他們就可以開始了解您即將舉行的籌款活動。

當您對確認概念的建立方式感到滿意時,只需單擊“保存”按鈕即可保存您的調整。

獎勵提示: WPForms 將集成所有最好的電子郵件網絡營銷公司。 如果您有電子郵件通訊,那麼 WPForms 可以讓您的新志願者輕鬆加入此出版物。

在您的網站上介紹您的志願者申請表

現在您已經準備好將您的類型插入到您的 WordPress 網站,因此今天的人們可以開始利用它來發展成為一名志願者。

使用 WPForms,您可以輕鬆地將您的多樣性添加到您網站上的任何頁面、文章或小部件的所有設置空間中。

大多數時候,您會希望在網站或出版物上清楚地展示您的品種。 要做到這一點,可能會開發一個新站點,或者在 WordPress 編輯器中建立一個現有的站點,或者打開一個現有的站點。

在 WordPress 塊編輯器中,只需單擊 + 按鈕即可創建一個新塊。 在出現的彈出窗口中,鍵入“WPForms”以發現正確的塊。

然後只需單擊“WPForms”塊即可將其添加到您的網頁。

The WPForms WordPress block

隨後,打開 WPForms 塊中的下拉菜單。

您現在將看到您製作的所有種類的列表。 只需提前點擊志願者申請類型即可將其插入您的網頁。

Adding a volunteer application form to your WordPress website

如果您對錶單的外觀感到滿意,那麼您可以發布或更新網頁。 現在您可以訪問您的站點,看看您的志願者軟件種類正在運行。

檢查您的同類以確保其正常運行也是一個好主意。 只需填寫並發布品種,並檢查您是否看到了肯定概念。 您還應該收到一封電子郵件通知,說明該品種已被填寫。

如果您從未收到電子郵件,那麼您可能會擔心您的電子郵件是如何在 WordPress 中建立的。 要了解更多信息,請參閱我們關於如何處理 WordPress 不發送電子郵件挑戰的手冊。

當你發布你的品種時,你可以去WPForms»Entries查看你所有的志願者計劃。

The WPForms entries screen

您將看到“已放棄”作為條目的位置,只要訪問者決定離開表單而沒有提交。 有關更多信息,請確保您查看我們的指南,了解如何在 WordPress 中跟踪和減少品種遺棄。

我們希望這篇文章能幫助您掌握如何在 WordPress 中製作出色的志願者應用程序。 您可能還想閱讀我們的指南,了解如何觀察您的 WordPress 網站的網站訪問者,並查看我們為非營利組織挑選的最優秀的 WordPress 插件。

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