如何以專業的方式結束電子郵件——最好和最差的例子

專業地關閉電子郵件的能力會影響您與客戶、客戶和業務合作夥伴的溝通價值。 它與電子郵件的主題行和正文同樣重要。 儘管如此，許多人並沒有意識到這一事實，最終未能給人留下持久的印象。

因此，在撰寫電子郵件時必須明智地選擇結束語。 您可以遵循某些最佳實踐來確保這一點。 本文將深入討論如何通過最佳實踐以專業的方式結束電子郵件。 讓我們深入其中並學習最好的知識。

以專業方式結束電子郵件的注意事項

您絕不會希望在通過電子郵件與某人交談後，您的身份就消失了。 你肯定會期望這個人能長久地記住你，這樣下次你敲他/她的時候他/她就能立即記住你。

為了確保這一點，您必須在每封電子郵件中包含某些元素。 我們在下面指出了它們。 繼續閱讀它們！

A。 結束語/短語

它是結束和簽名部分之前的結束句子或單詞。 它可以讓你告別、表達感激之情，並強化你在電子郵件中的整體語氣。 例如，我期待收到您的回复，提前致謝，如果您有任何問題請告訴我，等等。

b. 擱筆

簽名是電子郵件的最後部分。 它是在結束電子郵件並按下發送按鈕之前正式或友好地告別的一種方式。 一些最常見的結束語是真誠的、謝謝、問候、保重等。

C。 姓名和電話號碼

姓名和電話號碼實際上是簽字的一部分。 他們澄清了到底是誰發送了這封電子郵件。 它可以幫助電子郵件收件人記住電子郵件發件人的姓名。 此外，不添加姓名被認為是不專業的行為，收件人可能會忽略該電子郵件。

d. 簽名

在電子郵件中，簽名並不涉及該人的任何書法姓名藝術。 它通常包含職位名稱、社交媒體鏈接和公司徽標。 這是一種個人品牌塑造方式，可為電子郵件增添額外的專業氣息。 了解如何讓您的品牌脫穎而出。

在本文的以下部分中，我們將向您解釋為結束語和結束語選擇單詞和短語的最佳實踐。

專業電子郵件的最佳結束語和短語

電子郵件寫作中的專業語氣是指適合商業和專業環境的正式且尊重的溝通風格。 它向電子郵件接收者傳達了一種能力、權威和禮貌的感覺。 下面列出了一些可以用來專業地結束電子郵件的句子和短語。

• 感謝您花時間關注此事。
• 我期待著您的回音。
• 我很高興有機會一起工作。
• 我很高興有機會與您合作。
• 我渴望合作並推進這個項目。
• 如果您需要更多信息，請隨時與我聯繫。
• 再次感謝您考慮我的建議並予以關注。
• 您的反饋對我們很重要，我歡迎您提出任何建議。
• 非常感謝您立即關注此事。
• 如果我們有更合適的時間來討論這個問題，請通知我。
• 如果您需要任何進一步的說明，請隨時與我聯繫。
• 我同意你的建議，並且隨時準備在你需要的時候工作。
• 我已附上我的文件，如果屆時還沒有收到您的回复，我會在（日期）之前與您聯繫。
• 請查看我的文件，如有任何疑問請告訴我。

結束專業電子郵件時必須避免的結束語和短語

我希望您能從上面的句子中識別出一封專業電子郵件的結尾句。 如果你寫出完全相同的句子，稍加改動，它們就會失去其專業價值。 以下是一些在專業電子郵件寫作中應避免使用的句子示例。

• 感謝您花時間關注此事。
• 希望能早日收到你的消息。
• 如果您還有任何疑問，請隨時詢問。
• 感謝您的及時回复。
• 如果您需要更多信息，請與我聯繫。
• 感謝您考慮我的意見。
• 我已經準備好在這個項目上進行合作。
• 您的反饋很有價值，我歡迎您提出任何建議。
• 我希望這些信息對您有所幫助。
• 如果有什麼我可以幫助您的，請告訴我。
• 我對這個機會感到很興奮。
• 如果您需要任何說明，請隨時與我聯繫。
• 期待未來合作的可能性。
• 如果我們有更合適的時間來討論這個問題，請告訴我。

專業電子郵件的簽署

簽字是專業電子郵件溝通過程中的重要組成部分。 其主要目的是禮貌地結束電子郵件，留下持久的印象。 此外，這是現代交往中的一種禮儀。 查看一些可以在專業電子郵件中使用的最佳結束語。

• 真摯地
• 問候
• 親切地
• 尊敬
• 最好的祝愿
• 尊敬
• 謝謝
• 溫暖的問候
• 親切的問候
• 一切順利
• 此致
• 此致
• 祝你有美好的一天
• 提前致謝
• 祝一切順利
• 祝你度過愉快的一周
• 感謝您的友好合作

在專業電子郵件中必須避免使用的結束詞和短語

與結束語類似，以下是您在專業電子郵件結束語中必須避免的一些單詞和短語。 因為它們通常用於非正式和隨意的電子郵件中。 請在下面的要點列表中查看它們。

• 愛
• 乾杯
• 謝謝
• 多謝
• 謝謝或Rgrds
• 小心
• 敬上
• 和平出局
• 之後
• 再見
• 別緊張
• 一會再聊
• 永遠屬於你
• 稍後再接你
• 希望這可以幫助

除此之外，您還應該避免在專業電子郵件中使用任何簡短的單詞。 例如，TTYL（稍後再說）和 XOXO（擁抱和親吻）。 另外，避免在結束語中使用來自不同語言的措辭。 如Adios和Ciao分別源自西班牙語和意大利語。

當您用英語撰寫專業人士的文章時，請勿使用它們。 在製作非正式、有趣或隨意的電子郵件時，您可以無條件地使用它們。 探索電子郵件營銷理念以提高您的銷售額。

專業電子郵件中極其糟糕的簽收

當您從粒子設備發送電子郵件時，有時該信息會自動添加到電子郵件簽名中。 這會導致專業電子郵件給人留下不好的印象。 因此，在向某人發送電子郵件之前，您必須仔細檢查此事。 簽核看起來非常糟糕。

• 從 iPhone 發送
• 從筆記本電腦發送
• 從智能手機發送
• 自動更正不起作用。
• 如有錯誤請原諒。
• 從[位置]發送

如何以專業方式結束電子郵件的最佳示例

我們將提供幾個示例，說明如何針對不同場景以專業的方式結束電子郵件，以便您獲得靈感。 我們將結合上面提到的結束語和簽收。 繼續閱讀！

申請職位

感謝您考慮我的申請。 期待進一步討論我的資格的可能性。

真摯地
約翰·多伊
經驗營銷專業人士
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00-123-456-789

後續電子郵件

今天很高興與您交談。 感謝您對此事的見解，並期待您的來信。

此致
約翰·多伊
專案經理
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商業提案

感謝您考慮我的建議。 如果您需要任何進一步的說明和文件支持，請隨時與我聯繫。

此致
約翰·多伊
商務顧問
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00-123-456-789

項目更新

我想與大家分享該項目的最新進展。 您的反饋對我們很有價值，我們歡迎您提出任何建議。

溫暖的問候
約翰·多伊
項目負責人
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00-123-456-789

會議邀請

我誠摯地請求您接受會議邀請。 期待就此事進行富有成效的討論。

提前致謝
約翰·多伊
聯盟經理
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00-123-456-789

索取信息

我請求這些信息是為了我們雙方的利益。 非常感謝您的幫助。

此致
約翰·多伊
數據分析師
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00-123-456-789

重新安排會議

感謝您理解重新安排會議時間的必要性。 讓我們找一個對我們雙方都合適的新約會吧。

感謝您的友好合作
約翰·多伊
商業顧問
[電子郵件受保護]
00-123-456-789

致謝

謝謝您的來信。 我已經收到文件了。 我會在短時間內審核它們並讓您知道更新情況。

祝你度過愉快的一周
約翰·多伊
法務經理
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客戶支持

對於給您帶來的不便，我們深表歉意。 我們的支持團隊正在努力盡快解決該問題。

真摯地
約翰·多伊
客戶支持經理
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員工入職

歡迎來到我們的工作場所！ 請查找隨附的關於您的入職流程的重要文件。

熱烈歡迎
約翰·多伊
人力資源經理
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00-123-456-789

有關如何以專業方式結束電子郵件的常見問題解答

到目前為止，我們已經介紹瞭如何以專業的方式結束電子郵件的理論方面。 現在，我們將回答有關我們在 Google 和不同在線論壇上常見的主題的一些疑問。

最後的想法！

有效的電子郵件通信已成為業務和個人發展的關鍵因素。 但儘管如此，大多數人並不像關心主題行和正文那樣重視電子郵件的結尾部分，這在最後留下了不好的印象。

因此，我們本文的目的是提供有關如何以專業方式結束電子郵件的完整指南，以便您更加熟練地製作完美的電子郵件。 如果您喜歡這篇文章，請通過評論框告訴我們。 請繼續關注此類更多有趣的文章，並繼續學習。