如何擺脫它（通過從位置開始防止它）

在電子郵件營銷和廣告市場中，發送垃圾郵件或未經請求的群發消息可能會損害任何組織的品牌。 它可以提示郵箱供應商將他們的郵件過濾到垃圾郵件文件夾或將它們置於電子郵件黑名單中。

在這份報告中，我們可能會揭示什麼是電子郵件黑名單，如何避免收到一封郵件，以及如何判斷您是否已被列入黑名單。

什麼是電子郵件黑名單？

如何遠離電子郵件黑名單

如何檢查您是否在電子郵件黑名單中

如何擺脫電子郵件黑名單

一些黑名單，如Spamhaus，是可信的並且受到廣泛信任，因此如果製造商在這些黑名單之一上，將極大地影響他們的發件人姓名。 其他黑名單，如 NoSolicitado，可信度和可靠性要低得多，因此如果製造商僅在這些黑名單之一上，它幾乎不會對其發件人狀態產生同樣大的影響。

在參考黑名單來確定品牌的可傳遞性時，郵箱供應商會根據可靠性來權衡其影響，而不僅僅是它們是否列在黑名單上。

如何避免電子郵件黑名單

HubSpot 的一位聰明的電子郵件團隊負責人Jess Swazey 告訴我，“擺脫電子郵件黑名單的最簡單方法是永遠不要一開始就加入它。” 根據這種尤達式的智慧，這裡有四種避免電子郵件黑名單的理想方法。

1. 只有訂閱了您的電子郵件軟件的電子郵件聯繫人——絕不是從網站、第三方資源或獲取的聯繫人列表中抓取的電子郵件聯繫人。

遠離電子郵件黑名單的最佳和最重要的行動是向真正訂閱了您的電子郵件的男性和女性發送電子郵件。 主要是因為在一個只有 8% 的男性和女性認為促銷信息是真實的世界裡，與數據庫對話的最有效方式是狡猾而真實的方式——有機地收集電子郵件地址。

此外，收集和發送電子郵件給那些在最初位置幾乎從未訂閱過您的電子郵件計劃的聯繫人是接收黑名單的唯一途徑。 這是因為大多數黑名單運營商現在已將原始垃圾郵件陷阱置於第三聚會來源、廢棄網站和已購買的聯繫名單中。

2. 定期清理您的電子郵件列表。

擁有一個龐大的電子郵件列表可能看起來是個好主意，但如果它們包含許多未參與的聯繫人，它們弊大於利，因此最好查看您的電子郵件記錄並清除其中的所有非活動電子郵件地址。

大多數郵箱供應商通過密切關注已轉換為回收垃圾郵件陷阱的任何非活動電子郵件地址並確定將電子郵件發送到的任何 IP 地址或區域來確定您是否實際上是一個備受推崇的發件人並值得獲得重要的送達率評級他們。 在您的數據庫中，任何一年內未參與您的電子郵件計劃或未打開過您的電子郵件的聯繫人都可能是回收的垃圾郵件。

為防止將電子郵件發送到回收的垃圾郵件陷阱並發現被列入黑名單，請對您的非活動聯繫人使用一種特殊的重新參與策略。 由您決定聯繫人與您的電子郵件應用程序脫離接觸多長時間後視為他們不活躍，但如果他們真的不打開您的重新參與電子郵件，則這是將他們從您的記錄中刪除的信號。

3. 絕不能手動將電子郵件地址輸入您的數據庫或群發電子郵件這些聯繫人。

根據行業事件，一些收入團隊從潛在客戶那裡獲取組織名片，手動將每個聯繫人的電子郵件地址插入他們的數據庫，並向他們發送大量網絡營銷電子郵件。

由於這些聯繫人從未選擇從您的電子郵件方式接收消息，這也可能是接收黑名單的唯一單向票。 他們可能幾乎不會打開它們。 事實上，他們可能會將它們標記為垃圾郵件，這會降低您的送達率並增加您被列入黑名單的風險。

手動將電子郵件地址輸入數據庫也可以提高拼寫錯誤的機率，從而導致電子郵件消息仍然發送到根本不存在的地址。 這會增加您的電子郵件退回率，這也會降低您的送達率並增加您被列入黑名單的機會。

為避免這些問題，請通過他們的私人收件箱與幾乎所有這些潛在客戶建立聯繫，並將他們引導至您的報價、登錄頁面，或準確鍵入他們可以在您的電子郵件營銷列表中選擇的位置。

4. 驗證新訂閱者的電子郵件地址。

說到拼寫錯誤，今天的人們通常會嘗試訂閱您的電子郵件方式，但在使用您的各種信息進行交流時卻犯了拼寫錯誤。

但是，郵箱供應商會退回任何發送到實際上不存在的地址的電子郵件——降低您的送達率並增加您被列入黑名單的威脅。 為避免這種微妙但強大的黑名單結果，請使用諸如 Kickbox 或 Zero Bounce 之類的電子郵件地址驗證工具來驗證您從會員類型中收集的每一封電子郵件地址。

如何查看您是否在電子郵件黑名單中

有時，原始垃圾郵件或回收垃圾郵件可能會漏網之魚，將您列入黑名單。 幸運的是，您的電子郵件服務提供商通常會在發生這種情況時通知您，但如果您想確定您的 IP 地址或區域不在黑名單中，請使用黑名單檢查工具，例如發件人評級或MX 工具箱。

您還可以通過其他方法驗證自己是否恰好被列入黑名單：

驗證您的電子郵件指標。

您可能被列入黑名單的一個很好的指標是您的開放保費是否大幅下降。 例如，在很短的時間內從 40% 下降到 5% 絕對是出現問題的跡象。

郵寄支票電子郵件。

將檢查電子郵件郵寄到已確認的地址，看看其中的幾個是如何被獲取的，以及它們是否已在垃圾郵件文件夾中結束。

使用電子郵件進行關注。

電子郵件顯示，如 MassMailer E mail Check，會自動檢查黑名單並提供一系列提供商和功能——這些是：

• 預測交付能力指標
• 黑名單和白名單檢查
• 電子郵件消費者預覽測試

如何擺脫電子郵件黑名單

如果您使用您的電子郵件服務提供商的某個共享 IP 地址發送電子郵件並且該地址被列入黑名單，則您的電子郵件支持服務提供商有權刪除該共享 IP 地址。 話雖如此，從共享 IP 地址發送垃圾郵件的特定域可以將整個共享 IP 地址列入黑名單，因此如果您的步驟將您的共享 IP 地址列入黑名單，您的電子郵件服務提供商有權取消您的訂閱或進行補救.

另一方面，如果您的專用 IP 地址或區域在一個或多個電子郵件黑名單上結束，那麼您的職業就是將其從黑名單中刪除。 但是，沒有通用的選項可以讓您所在的區域被除名——您必須遵守針對您所在的每個黑名單的獨特協議才能擺脫它。 即便如此，有兩種典型的最佳退市策略對於任何電子郵件系統來說都是極好的設置因素。

1. 遵循電子郵件最有效的程序。

要擺脫大多數黑名單，您必須直接與黑名單運營商合作，並向他們證明您實際上是一個值得信賴的發件人。 您可以在特定時間段內通過後續電子郵件最有效的程序執行此操作。 一些電子郵件最好的方法是：

• 避免使用不回復電子郵件地址
• 發送個性化電子郵件
• 其中包括有說服力的 CTA
• A/B篩選書面內容

2.授權移動策略

除名的另一種方法是慢跑許可移動活動。 當您被列入黑名單時，您的電子郵件服務公司將查明觸發它的營銷活動——允許您檢測數據庫中包含垃圾郵件陷阱的電子郵件列表。 當您看到此記錄時，您可以開展許可移動營銷活動，在該活動中，您將一次性重新參與電子郵件發送給長時間未與您的電子郵件互動的列表聯繫人。

這些聯繫人很可能是導致您被列入黑名單的垃圾郵件陷阱，因此請確保您清除了所有從未與您的授權活動互動的帳戶。 否則，對大量但未使用的電子郵件清單的情感依戀可能永遠不會讓您退市。