如何在 WordPress 中舉辦虛擬活動（逐步）

您是否正在尋找舉辦和管理虛擬活動的最佳方式？

也許您想在線上舉行下一次會議或舉辦有關您的產品和服務的網路研討會。 您可能擔心它太貴，或者您沒有技術知識來實現它。

在本文中，我們將列出您所需的線上服務的所有設備，並教您在 WordPress 中舉辦虛擬活動所需的一切。 另外，如果您的企業沒有網站，我們也會提供服務。

為什麼要舉辦虛擬活動？

您是否希望舉辦一次會議來建立您在您的利基市場中的權威，或邀請使用者參加網路研討會以展示您的產品和服務？ 您可以使用 WordPress 網站作為虛擬活動的啟動板。

虛擬活動是一種線上聚會，人們使用電腦和行動裝置進行連接，而不是在同一實體位置見面。 這些活動的範圍可以從小型聚會到有數千人參加的全面會議。

它們是產生潛在客戶、提高用戶參與度的好方法，甚至可以透過贊助機會、銷售高級門票和提供付費會員資格來賺錢。

在線上舉辦這些活動有很多好處。 您無需擔心場地費用，您的用戶也無需擔心交通問題。 您也不會受到時區差異的影響。

這些好處意味著您可能會有更多的人參加活動。 然而，虛擬活動也更容易出現技術問題和困難。 組織活動始終需要努力、規劃和正確的資源，即使是在網路上舉辦也是如此。

您準備好學習如何使用 WordPress 網站舉辦虛擬活動了嗎？ 我們將引導您完成每個步驟。

以下是您可以用來輕鬆瀏覽文章的快速大綱：

設定您的活動網站

如果您已經設定了 WordPress 網站，則可以按一下「跳過此部分」。 如果您願意，您可以簡單地使用您的企業網站。 對於大型活動，您可能希望在單獨的網站上建立登陸頁面。

您可以觀看此影片教程，或閱讀我們有關如何建立 WordPress 網站的逐步指南以開始使用。

如果您的預算有限，那麼您會在我們的指南中找到一些關於如何降低成本的想法，以了解建立 WordPress 網站的實際成本，例如流行外掛程式的免費替代品。

如果您剛開始，我們強烈建議您使用 Bluehost 來託管您的網站。

他們為 WPBeginner 讀者提供免費網域和 60% 的網站寄存摺扣。 基本上，每月 2.75 美元即可開始使用。

您可能還想查看我們針對活動和會議的最佳 WordPress 主題的綜述，以便您可以自訂您的網站設計。

設定網站後，下一步是選擇並安裝活動插件。

選擇並安裝 WordPress 事件插件

您可以透過安裝 WordPress 活動外掛程式來新增在 WordPress 網站上舉辦活動所需的功能。 您選擇的插件將取決於您的需求，例如您的用戶是否需要購買門票或只需註冊或回覆即可參加活動。

您應該先決定是否要在網站上顯示 RSVP 表單、活動日曆或活動註冊頁面。

在 WordPress 中建立 RSVP 表單

如果您只是希望用戶回覆您的活動，您可以使用免費外掛程式 WPForms Lite 在您的網站上建立一個簡單的回覆表單。

這將讓您追蹤誰將參加，並讓您了解參加者的數量。

我們在如何在 WordPress 中建立 RSVP 表單的指南中向您展示如何使用 WPForms 建立表單、將其新增至您的網站以及檢查回應。

有關其他選項，請參閱我們最適合您網站的 WordPress RSVP 外掛程式清單。

在 WordPress 中建立簡單的事件日曆

活動日曆是讓您的使用者了解您正在執行的活動的簡單方法。 根據您選擇的插件，您將能夠顯示您的活動、讓用戶回覆活動、出售門票、新增和管理場地等等。

例如，活動日曆是一個功能豐富的活動管理系統，可以輕鬆添加所有活動詳細信息，包括場地和組織者的單獨頁面。

您可以使用多種不同的視圖在前端顯示事件日曆，包括日、週或月。 您甚至可以專注於事件，以提高您最希望關注的事件的參與。

另外，您可以添加過濾，以便您的用戶可以找到他們正在尋找的確切活動，並且他們提供了多個用於銷售門票的插件。

在 WordPress 中建立活動註冊頁面

如果您決定出售活動門票，您很快就會發現許多第三方活動註冊和票務服務會對您出售的每張門票收取少量費用。

您可以透過在 WordPress 中建立自己的活動註冊頁面來避免其中一些問題。 這將允許您直接收取線上付款，在您的網站上儲存與會者訊息，並在宣傳活動時使用您自己的品牌名稱。

您可以使用 WPForms 輕鬆建立活動註冊頁面。

免費的 Lite 版本支援 Stripe 信用卡付款，您可以透過升級至 Pro 方案解鎖 PayPal、Square 和 Authorize.net 等其他付款方式。

首先，請參閱我們有關如何在 WordPress 中建立活動註冊頁面的指南。

為您的活動建立登陸頁面

現在您已經有了一種讓用戶知道他們將參加您的活動的方法，您應該建立一個登陸頁面。 這是一個精心設計的頁面，可以讓您的訪客了解您的活動並鼓勵他們註冊。

它應該包含一個明確的號召性用語，連結到您建立的 RSVP 表單、活動日曆或活動註冊頁面。

有許多 WordPress 登陸頁面外掛程式可用。 如果您正在尋找免費選項，那麼我們推薦 SeedProd 的免費版本。 隨著您需求的成長，您可以升級到功能更強大的 SeedProd Pro 以獲得更多選擇。

在如何使用 WordPress 建立登陸頁面的指南中，我們向您展示如何使用在 WordPress 中建立登陸頁面的前三種解決方案。 這些登陸頁面建立器易於使用，針對速度進行了最佳化，並且對於小型企業來說價格實惠。 您可以選擇最適合您需求的解決方案。

您還可以在我們關於如何將著陸頁轉換率提高 300% 的指南中找到有關使您的登陸頁面更有效的有用提示。

一旦您有了活動的登陸頁面，您就可以開始宣傳它。 您可以先連結到電子郵件通訊和社交媒體中的活動登入頁面。

獲得合適的音訊和視訊設備

除非您的預算非常緊張，否則您和活動中的演講者不應使用電腦上的內建網路攝影機和麥克風。 您的用戶將立即註意到音訊和視訊品質較低，並可能決定不參加未來的活動。

您最重要的設備選擇是麥克風。 我們建議您選擇 USB 麥克風，這樣您就可以將其直接插入計算機，而無需額外的設備。 以下是三種流行的麥克風選擇：

• Samson C01U 是一款不錯的入門級 USB 麥克風。
• Rode NT-USB 是一款高品質 USB 麥克風，配有桌面安裝和防噴罩。
• Heil PR-40 是專業人士使用的產品。 它具有標準 XLR 連接而不是 USB，因此您還需要購買 3.5 毫米轉 XLR 電纜、音訊介面或混音器。

如果您再購買一些物品，例如麥克風臂、防震架和防噴罩，您的麥克風聽起來會更好。 例如，如果您使用 Rode NT-USB 麥克風，則需要內建防噴罩的 Rode SM6 減震架和 Rode PSA1 吊桿。

Rode Podcaster 套件物有所值，配有麥克風臂和減震架，我們在 WPBeginner 中使用它。

如果您不想立即購買所有設備，那麼您可以在開始時使用內建網路鏡頭，但您可能會透過智慧型手機的攝影機獲得更好的視訊品質。

您需要將手機安裝在三腳架上，而 GripTight GorillaPod Stand PRO 是任何類型手機的好選擇。 它具有可調節的腿，可以固定在任何表面上。

最終，您可以升級到 4K 網路攝影機，例如 Logitech BRIO 網路攝影機。 這款相機非常適合視訊會議，並且可以輕鬆夾到任何電腦上。 即使在低光照條件下，它也具有出色的視訊品質。

您還需要合適的耳機，這樣揚聲器中的音訊就不會被麥克風拾取。 插入式耳機比藍牙耳機更可靠。 Sony MDR7506 是不錯的選擇。

選擇和整合視訊會議服務

您需要選擇允許您舉辦虛擬活動的線上服務。 您可以查看我們的最佳網路研討會軟體平台清單並比較它們的功能，以便您可以選擇最適合您的需求和預算的網路研討會平台。

我們相信 GoToWebinar、LiveStorm 和 EasyWebinar 是不錯的選擇，因為它們提供您所需的所有強大的網路研討會功能以及高品質的視訊串流和實惠的定價方案。

如果您剛開始，那麼我們推薦 Zoom，因為它易於使用、眾所周知且適合行動裝置。 Zoom 可讓您提前安排會議，並為每個活動提供一個獨特的鏈接，您可以與參與者共享該鏈接並將其包含在您的網站上。

將 Zoom 與 WordPress 整合也很容易，但要做到這一點，您至少需要 Zoom 專業版和 Zoom 網路研討會外掛。 有一個免費版本，但您需要有一個付費帳戶才能設定整合。

您需要正確設定 Zoom，然後將您的帳戶與 WordPress 網站連結。 完成此操作後，您可以使用 Uncanny Automator 設定工作流程，以便在使用者註冊或購買門票後自動向 Zoom 註冊。

若要了解如何逐步將 Zoom 與您的網站連接，請參閱我們有關如何在 WordPress 中輕鬆整合 Zoom 會議和網路研討會的詳細指南。

舉辦活動

在您不知不覺中，舉辦活動的時間就到了。 如果您選擇了正確的網路研討會軟體平台，您將擁有所需的所有功能，以及可靠、高品質的視訊和音訊。

您將能夠邀請多名演示者和主持人，並與參與者共享您的螢幕進行演示。

我們建議您預設將所有人靜音。 但是，透過使用平台的內建聊天功能，參與者將能夠在活動期間與您和其他人互動。

他們還可以提出和回答問題，您可以讓他們填寫民意調查以向您提供回饋。 我們建議使用 MonsterInsights 的 UserFeedback 進行此類互動。

事件跟進

活動結束後，您應該在參與者最感興趣且對活動記憶猶新的時候盡快跟進。

由於您擁有他們註冊時的聯絡方式，因此您可以向他們發送一封後續電子郵件。 在該電子郵件中，您可以詢問他們的回饋。 您可能想按照我們的指南了解如何在 WordPress 中建立調查表單。

您可以跟進更多電子郵件，讓他們了解您即將舉辦的活動，並透過建立互動式民意調查來衡量他們對不同主題的興趣。

大多數網路研討會服務都允許您記錄活動，有些甚至可以建立文字記錄。 這將使無法參加現場活動的用戶能夠看到內容。

最後，大多數網路研討會服務都包含可操作的分析，以便您可以了解哪些有效，哪些無效。 他們將向您展示誰參加了會議，評估觀眾的興趣，列出提出的問題等等。 這將使您能夠在未來微調您的活動，以實現最大轉換。

我們希望本教學能幫助您了解如何在 WordPress 中舉辦虛擬活動。 您可能還想查看我們有關如何添加關鍵字和元描述的指南，或我們專家精選的 WordPress 最佳社交媒體外掛程式。

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