如何為您的船員舉辦數字（或混合）度假活動

大流行迫使常規的假期度假商務辦公派對虛擬化。 但今年情況有所不同——現在，一些工作場所由遙遠的、特別是個人的工作人員組成（或兩者的混合體）。

那麼挑戰就來了——你如何才能舉辦一個讓任何人都滿意的愉快的假期狂歡呢？ 你可以製定哪些套路？ 涉及哪些物流？

毫無疑問，有很多值得相信的地方，但不要焦慮。 以下是 HubSpot 遠程工作人員關於如何舉辦數字或混合幫助的度假活動的一些指導方針。

1. 使用電子表格來管理您的操作。

準備一次數字度假社交聚會需要大量的後勤工作。 這就是為什麼您應該使用電子表格來繼續結構化。

HubSpot 的資深購物者成功主管 Kara Korosec 建議說：“我曾經在我以前的公司協調絕密聖誕老人，這是一個 100% 遙遠的組織。 我設置了一個電子表格，其中絕對每個人都概述了他們的一些激情，然後我們使用隨機生成器來分配神秘的聖誕老人。 每個人都有一個 50 美元的支出計劃，並利用電子表格作為獲得什麼的靈感。 物品寄出後，我們立即進行了縮放，我們分享禮物並猜測我們的關鍵聖誕老人是誰。”

2. 使其具有交互性。

虛擬事件可能會立即感覺到“手指脫落”——但這不一定是場景。 在 Korosec 的絕密聖誕老人案例中，他們在現場 Zoom 通話中打開了禮物。

這裡的目標是創新。

HubSpot 的傳統總監 Eimear Marrinan 建議說：“我們在 Society Group 中與許多很棒的遠距離分銷商和少數族裔公司合作。 他們正在執行出色的工作。 如果您的資金可以實現，請考慮外包給專家。 我發現了一些奇妙的情況：滑雪小屋的工作體驗、聖誕市場的演練、冬季仙境中的雞尾酒！”

有許多網絡遊戲和活動可用於您的虛擬假期慶祝活動。 下面是我們喜愛的一些互動式遠程活動：

• Virtual MasterChef：只要求一個人主持並郵寄一份物質清單（或針對飲食限制的改良成分）和材料。 在烹飪之夜，讓每個人都撥入 Zoom 一起準備晚餐，因為主人會引導他們完成食譜。 食譜準備好後，坐下來一起享用數字餐！
• 沒有吸引力的毛衣比賽
• 數字逃生室，例如 Puzzle Split、Mystery Escape Area 或 The Escape Game

3. 包括食物。

在互聯網上舉辦個人聚會時，送餐通常是演出的要素。 為什麼遙遠的假期度假活動也不能做到這一點？

HubSpot 的遠程收入功能專家 Emily Tong-Sanchez 聲稱，“讓人們自食其力！”

這為人們提供了一個慶祝和享受派對的目的。

Marrinan 提供，“如果您正在合併餐點，請提出問題。 有過敏症狀或選擇嗎？ 如果您要安排雞尾酒時間，每個人都喝酒精飲料嗎？ 這一切都是為了在你如何安排你的慶祝活動中保持包容性。”

如果您碰巧要送餐，了解任何限制確實很重要，因此您的慶祝活動包括所有個人。

4.說服人們打扮。

假期休息活動通常是歡樂聚會，每個人都可以盛裝慶祝。 偏遠不應該改變這一點——所以你不應該僅僅拋棄不吸引人的度假毛衣。

Tong-Sanchez 建議，“說服人們穿上禮服。 我們喜歡在花哨的服裝上得到解釋！”

5. 以包容的心態不斷引領。

遠程會議的一個重大障礙是，很難真正感覺到融入。

Marrinan 評論說：“我們現在在一個分散且遙遠的環境中進行表演，因此當您和您的員工想像一個假期的結果時，會感到很重要並感覺國際化。 時區會為您的所有員工完成工作嗎？ “假期”在世界範圍內引起共鳴嗎？ 確保您的系統有一些令人愉快且包容的東西，每個人都可以參與其中！”

6. 提前謀劃。

如果您要設置虛擬假期慶祝活動，那麼給您充足的準備時間非常重要。 發送正在進行的邀請，完成議程，並查看操作操作。

Marrinan 說：“12 個月的結束是混亂的。 居然被佔用了！ 給人們創新的發現和電子書時間。 很多人現在都在玩雜耍，所以保護時間至關重要！ 同樣，要注意團隊中的護理人員，或者任何可能在工作日耽誤時間的人。”

7.郵寄一件實際實物。

僅僅因為你的場合是遙遠的，並不意味著你不能在你的虛擬假期狂歡中加入身體成分。

“能不能提前給劇組送點東西來刺激一下？ 這不一定是物質上的獎勵——也許是一張手寫的卡片或一份感謝信，”馬里南評論道。 “度假活動不一定是一件大事。 通常，真正對人們大有幫助的是簡單的善舉。”

8. 選擇一個目標。

當您碰巧正在準備您的假期慶祝活動時，確定您的目標確實很重要。 例如，在享受比賽的同時也很難互相認識。

HubSpot 的方法和職能經理 Caroline Merewether 表示，“最大的收穫是弄清楚它是否更多地在於加深互動或享受比賽。”

Merewether 最喜歡的一個活動是她的工作人員安排的 Airbnb 實踐體驗，這是一個數字逃生室。

“做任何不同的事情都很有趣，這是一種令人愉快的心理轉變。 但是，由於我們一直在努力尋找線索，因此認識男人和女人並不是一件好事。 對於我們的下一次聚會，我們需要進行涉及我們的旅行對話，”她補充道。

對於她的團隊的下一次數字假期度假慶祝活動，他們將在全球範圍內運送糖果，這將成為分組討論室的絕佳對話啟動器。 然後，他們可能會進行服裝比賽和在線瑣事。

HubSpot 的直接工程師 Jeff Boulter 決定將交互式動作與必須通過交互式瑣事視頻遊戲相互了解的方式相結合。

開始時，博爾特發送了一個包含破冰問題的 Google Kind。 集成了幾個示例：

• 您的第一次在線交易或電子郵件交易是什麼？
• 你在大學裡做的最差的項目是什麼？
• 你做過的最奇怪的職業是什麼？
• 實際上你最不喜歡的音樂是什麼？
• 你最喜歡的陰謀原則是什麼？
• 你有什麼奇怪的天賦？
• 星球大戰還是星際迷航？
• 雅尼還是勞雷爾？
• 如果您可以奉獻任何罪行並逃脫懲罰，那會是什麼？
• 你收到的最糟糕的禮物是什麼？
• 如果我們都被困在 1C 電梯裡，誰會被吃掉？

然後，他們在名為 MyQuiz 的網絡瑣事網站上應用了一個完全免費的網站。 在這裡，解決方案要么從他們的小隊中挑選一個特定的人（例如，他最不喜歡的音樂是“It really is a Little Environment”），要么在其他一些設計的解決方案中購買正確的響應。 他們完成了 54 個想法。 請參閱下面的圖像以了解其外觀。

網絡託管混合假期休息場合的 5 個想法

最有效的混合度假聚會以有意義的方式吸引每位數字和非人類訪客。 但是，如果您不確定後勤工作，請查看以下指南以在周圍的同事之間建立聯繫：

1. 相信數字優先。

在安排混合假期聚會的行動和議程時，您的數字參與者必須保持頭腦清醒。 查看您的虛擬人員如何互動並繼續參與每個單獨的操作。

2. 找到合適的位置。

您的場合的場所既可以製造也可以打破混合相遇。 將注意力集中在您場地的在線穩定性和外觀上 - 並確保您獲得了正確的視頻會議機器。

3.優先考慮混合友好的事情

網絡託管混合聚會時的一個典型失誤是為面對面的公司安排功能，而只是為數字參與者廣播慶祝活動。 作為替代方案，請選擇混合歡迎例程，絕對每個人都可以從一起獲得快樂，而分開。 下面是幾個例子：

• 一個有趣的團體獎項展覽
• 假期瑣事或體育晚會
• 魔術公式聖誕老人
• 油漆聚在一起
• 節日專業知識

不要忘記，混合假日度假功能需要積極地進行互動，尤其是個人和數字服務員——因此優先考慮可以實現這一目標的追求。

4. 分享氛圍。

有時，虛擬與會者真的會覺得他們錯過了愉快的時光，主要是因為他們很遙遠。 為了幫助抵消這種情況，主持人應該為所有與會者建立共享的工作經驗和氛圍。 例如，如果您的男裝或女裝裝飾包含紙雪花和香草蠟燭，請考慮向數字客人發送這些物品的更緊湊版本，以供他們的住所或工作場所使用。

5.設置男女和遠程好友成組或成對。

激發男性或女性和數字客人參與的一種方法是將他們分組或成對放置。 舉個例子，如果您執行逃亡瑣事，請考慮將您的朋友分成小組，幾乎每個團隊都包含個人和遠程公司。 通過鼓勵團隊集思廣益創新團隊名稱來獲得額外的第一階段。

當涉及到安排遠程和混合活動時，可能需要更多的時間、精力和艱苦的工作來確定後勤工作。 但是，如果完成得當，您可以舉辦一個讓人聯想到團隊內部的友情和歸屬感的場合。