如何將 Xero 與 WooCommerce 集成
已發表: 2022-08-28介紹
無論您經營的是小型企業還是大型企業,會計都是不容忽視的重要方面。 擁有足夠的會計知識和專業知識,您可以有效地將做出不良財務決策的風險降至最低。
擁有完善的會計系統不僅可以幫助您跟踪費用,還可以幫助您在管理財務損失時從競爭對手中脫穎而出。
使用 Xero 會計軟件,您可以通過自動化整個流程來簡化您的日常會計和簿記。
此外,您可以輕鬆管理您的銷售報告、庫存和計費。 Xero 和 WooCommerce 集成還有許多其他好處可以幫助您擴大業務。
本文將指導您通過一些方法成功地將 Xero 集成到您的 WooCommerce 商店中,以及如何從這個強大的工具中受益。 但首先,讓我們更多地了解 Xero。
什麼是 Xero 會計軟件?
Xero 是一種基於雲的會計軟件解決方案,對於小型企業、簿記員和會計師來說必不可少。 該軟件使用戶能夠自動化他們的日常任務,包括在電子表格中添加訂單、發票和工資單、將程序連接到實時銀行提要以及其他重要的會計任務。
集成這兩個平台後,可以輕鬆地自動化發票創建過程,從而節省大量時間並提高效率。 完成安裝和設置過程後,來自 WooCommerce 商店的訂單將傳輸到您的 Xero 帳戶以進行記錄更新。
此外,您不必擔心您的數據隱私,因為敏感信息是高度安全的。 Xero 與基於現金的和應計製會計系統兼容,使其成為遵守 IFRS 和 US GAAP 會計標準的公司的完美選擇。
Xero 提供 3 種包裝; 入門(20 美元/月)、標準(30 美元/月)和高級計劃(40 美元/月),具體取決於您的業務規模。 您還可以利用他們的 30 天免費試用期。
Xero 的主要特點
Xero 是專為中小型企業設計的最佳在線會計軟件解決方案的一部分。 憑藉其強大的功能,企業主可以放心地簡化會計流程。 以下是使 Xero 成為大多數電子商務企業的完美解決方案的一些功能。
1. 報告
借助 Xero,企業主可以藉助 Xero 報告工具輕鬆跟踪其企業的財務狀況,從而生成準確的會計報告。 因此,這可以幫助您詳細了解商店的表現。 您還可以執行各種任務,例如數據輸入、銷售稅、銀行對賬等。 此外,您可以在地理位置上實現實時協作,從而節省大量時間。
2. 發票
Xero 配備強大的發票軟件,可幫助您更有效地管理髮票。 此外,您可以在下訂單後立即從桌面或移動設備輕鬆發送發票。 此外,WooCommerce Xero 使您可以通過添加公司徽標及其名稱等基本詳細信息來自定義發票,以使您的發票脫穎而出。 您還可以添加其他字段,例如客戶的姓名和地址以及訂單詳細信息。 最後,您可以將發票狀態標記為已付款、待處理或草稿,以便更輕鬆地跟踪所有訂單和付款。
3. 付款
Xero 支持多幣種會計,客戶可以使用信用卡和借記卡在全球範圍內以 60 多種貨幣進行在線支付。 此外,客戶可以使用 Stripe 獲得更多支付方式,例如 Google Pay 和 Apple Pay。 Xero 還可以查看本地和國際貨幣的報告,使會計專家能夠分析現金流如何受到貨幣市場的影響。 最後但同樣重要的是,該軟件為您的數據的安全和隱私提供了強大的安全保障。
4. 庫存
您是否需要一個完美的會計解決方案來幫助跟踪您的庫存? WooCommerce Xero 集成可幫助您為您的企業維護最新的庫存記錄。 此外,您可以使用 Xero 的會計軟件管理您的銷售點和現金管理。 您的 WooCommerce 商店的任何訂單都會自動在 Xero 中更新,反之亦然,幫助您跟踪產品的庫存水平,從而最大限度地減少庫存過多或缺貨的可能性。
如何將 Xero 與 WooCommerce 集成
將 Xero 連接到 WooCommerce 可以幫助您自動化業務中的大量會計功能。 本節將向您展示兩種集成 WooCommerce 和 Xero 的方法,以充分利用這個神奇的工具。 請繼續閱讀以了解更多信息!
1. 使用 Xero 進行 WooCommerce 直接集成
第 1 步:安裝和激活
首先,您需要購買 Xero for WooCommerce 擴展並在您的 WooCommerce 帳戶中下載 .zip 文件。 這個過程只需要幾秒鐘。
接下來,導航到您的 WordPress 儀表板,單擊 WooCommerce > 插件 > 添加新的。 點擊儀表板右上角的“上傳插件”,上傳剛剛下載的文件。 文件上傳後,單擊“立即安裝”按鈕並按照所有提示激活插件。
第 2 步:配置
此時,您需要配置插件的設置。 首先,轉到 Xero 開發者門戶 > 我的應用程序,在 Xero 網站上創建您的 Xero 帳戶。 單擊“新應用程序”,將出現一個新窗口,要求您添加詳細信息。 確保創建集成樣式,為您的應用輸入名稱並添加請求的相關 URL。
您可以在 WordPress 儀表板的 WooCommerce-Xero 設置的設置頁面中找到 OAuth 2.0 重定向 URL。 單擊“創建應用程序”以完成您的應用程序創建過程。
下一步涉及將應用程序連接到 WooCommerce。 在 Xero Developer 上創建您的應用程序後,會出現一個新屏幕,其中包含您輸入的詳細信息以及一些額外的信息,例如客戶端 ID。
複製此 ID 並將其粘貼到“客戶端 ID”字段下的 WooCommerce-Xero 管理設置頁面。 同樣,導航 Xero Developers 選項卡並選擇“生成密鑰”。 複製生成的密鑰並將其粘貼到 WooCommerce Xero 儀表板上的“客戶端密鑰”。
然後,單擊“保存”按鈕,將出現“使用 Xero 登錄”彈出窗口。 單擊它,然後輸入您的電子郵件和密碼以完成連接過程。 最後,選擇允許訪問 > 連接,您將完成連接過程。
第 4 步:設置帳戶代碼
在此階段,您需要輸入 Xero 提供的帳號代碼,以便同步開票和付款。 轉到 Xero 儀表板 > 會計 > 會計科目表來執行此操作。 每個數據都有一個可自定義的唯一代碼,或者您可以使用默認代碼。 複製這些代碼並將它們粘貼到 WooCommerce > Xero 的相應字段中。
話雖如此,您的 WooCommerce 商店已成功與 Xero 集成,您現在可以有效地簡化您的會計操作。
2. Zapier 集成的使用
Zapier 是一個強大的在線自動化工具,可以讓您將 Xero 與 WooCommerce 集成以改善您的會計體驗。 此外,Zapier 可以幫助您向您的團隊發送銷售發票並設置 Xero 發票。 所有這一切,無需任何編碼或需要開發人員的任何幫助。
要將 Xero 與 WooCommerce 集成,首先使用 Zapier 創建一個帳戶。 登錄後,創建一個 zap 以使您能夠集成兩個平台。 zap 只是您的應用程序之間的自動化工作流程。 zap 通常由一個觸發器和一組或多組操作組成。
現在,選擇您需要用作觸發器的應用程序以開始您的自動化過程。 例如,您可以選擇您的 WooCommerce 商店的訂單發生作為觸發器。 選擇執行觸發器後需要其他應用程序執行的結果操作。
最後,選擇您想從一個應用程序共享到另一個應用程序的數據。 此時,您將成功地將信息從一個 Xero 發送到 WooCommerce,反之亦然。
結論
如果您需要強大的軟件來滿足您的會計和簿記需求,我推薦 Xero 會計軟件。
通過 WooCommerce Xero 集成,您可以自動化會計流程以節省時間並提高業務績效的準確性。

此外,您可以有效地管理商店的付款、發票、庫存和報告系統。
要將 WooCommerce 與 Xero 集成,您可以使用 Xero for WooCommerce 擴展或 Zapier 插件。
對此主題或 WooCommerce 有任何疑問嗎? 不要猶豫,在評論部分給我們留言。 我們會盡快給您回复。
WooCommerce 模塊的 Xero 是如何工作的?
Xero for WooCommerce 使您能夠在 Xero 中為您的 WooCommerce 商店自動生成發票。 模塊的安裝和配置完成後,WooCommerce 中的每個訂單都會同步到 Xero。
如何訂閱 Xero 擴展訂閱?
要訂閱 Xero 擴展訂閱,請登錄您的 Xero 帳戶並導航設置 > 會計科目表。 您可以獲得 12 個月的擴展訂閱支持和升級。
您如何整合 Stripe 和 Xero?
轉到設置 > 支付服務 > 添加支付服務 > 選擇 Stripe 以集成 Stripe 和 Xero。 在出現的屏幕中添加所需的詳細信息,即姓名和付款帳戶。 最後,單擊“連接到 Stripe”以完成集成。
WooCommerce 的 zipzapier 是什麼?
使用 Zapier,您可以自動將信息從您的 WooCommerce 商店發送到 Xero。 當客戶下訂單時,觸發器會在另一端提示更新預訂的操作。