如何鎖定 Google 表格中的單元格

想像一下，花費數小時創建 Google 表格以與您的團隊共享，卻發現團隊成員意外刪除了重要的列、行、單元格，甚至更糟糕的是整個表格。

這可能會令人沮喪。 但是，如果您鎖定 Google 表格中的單元格，則完全可以避免這種情況。

事實證明，只需點擊幾下鼠標，您就可以鎖定 Google 表格中的單元格和整個工作表，這意味著您和您的團隊可以在同一張工作表上工作，而不會妨礙下一個人完成分配的任務。

在這篇文章中，我們將介紹如何鎖定和解鎖 Google 表格中的單元格。

目錄

在 Google 表格中鎖定單元格的好處

Google 表格允許用戶鎖定單元格以防止編輯，這意味著您可以保護您的表格免受任何潛在事故的影響，包括編輯和刪除。

您還可以保護重要的數據和計算，因此您可以放心，因為知道工作表中的公式是正確且準確的。

在 Google 表格中鎖定單元格的功能具有多種好處。

您不僅可以鎖定單元格以防止編輯，還可以控制哪些團隊成員可以編輯您的文檔 - 甚至可以控制那些團隊成員可以操作的單元格。

如果多個團隊成員同時在同一張工作表上工作，這將非常有用。 如果您鎖定了其他工作表中的單元格，您還可以從其他工作表複製權限。

讓我們看一下在 Google 表格中鎖定單元格的步驟。

如何鎖定 Google 表格中的特定單元格

鎖定 Google 表格中的特定單元格是一項簡單的任務。 操作方法如下：

1. 右鍵單擊要鎖定的單元格。

打開新的 Google 表格（或您已經使用過的表格）後，右鍵單擊要鎖定的一個或多個單元格。

2. 將鼠標懸停在“查看更多單元格操作”上。

該選項列在下拉菜單的底部。

根據單元格在工作表中的位置，您可能需要向下滾動直到看到它。 當您看到它時，將鼠標懸停在“查看更多單元格操作”上以打開另一個菜單。

3. 選擇“保護範圍”。

下一個菜單將為您提供更多的單元格操作。 查找標有“保護範圍”的操作。 選擇“保護範圍”開始將單元格指定為鎖定狀態。

或者，您可以通過單擊“數據”選項卡並選擇“保護工作表和範圍”來執行相同的任務。

4. 從側面板中選擇“添加工作表或範圍”。

單擊下拉菜單中的“保護範圍”或“數據”選項卡中的“保護工作表和範圍”後，您會注意到屏幕右側打開的側面板。 單擊“添加工作表或範圍”。

5. 選擇要鎖定的單元格。

接下來，決定鎖定哪些單元格以防止編輯。 如果單擊要鎖定的單元格，則範圍部分將引用該單元格的信息。 如果您需要鎖定某個單元格範圍，請在字段中輸入該範圍。

6. 選擇“設置權限”。

選擇“設置權限”以選擇誰可以編輯所選單元格。 如果您是唯一允許編輯單元格的人，請確保選擇“僅限您”。

如果您鎖定了其他工作表中的單元格，您還可以從其他工作表複製權限。

7. 選擇“完成”。

完成鎖定單元格以防止編輯後，單擊“完成”以保存您的首選項。 現在，這些單元格被鎖定，無法編輯，直到您解鎖它們並更改設置。

如何鎖定單元格並向選定用戶授予編輯權限

如果您和您的團隊正在使用 Google 表格，請考慮向選定用戶授予編輯權限。 這將幫助您分配任務並更好地管理您的項目，並防止其他人意外刪除重要工作。

要鎖定單元格並授予選定用戶編輯權限，請按照以下步驟操作。

1. 右鍵單擊選定的單元格。

選擇您想要限制的一個或多個單元格。 然後，右鍵單擊打開下拉菜單。

2. 將鼠標懸停在“查看更多單元格操作”。

滾動或查看下拉菜單的底部，並將鼠標懸停在“查看更多單元格操作”上。 這將在屏幕上打開另一個菜單。

3. 選擇“保護範圍”。

要更改單元格的編輯狀態，請選擇“保護範圍”。 此操作將打開側面板菜單。

4. 單擊側面板上的“添加工作表或範圍”。

在側面板中，單擊“添加工作表或範圍”。 單擊此按鈕將允許您輸入要鎖定的單元格或工作表。

5. 選擇要鎖定的單元格。

確定您的團隊成員需要哪些單元來執行分配的任務。 然後，在框中輸入單元格範圍。

6. 選擇“設置權限”。

在框中輸入所需的單元格後，您需要設置編輯限制。 要限制對單元格範圍的訪問，請單擊“設置權限”。

7. 選擇“自定義”。

在此屏幕中，您可以選擇決定誰有權編輯單元格範圍。 要添加一個或多個團隊成員，請單擊“自定義”。

8. 將編輯器分配給單元格。

現在，您可以決定誰需要對您指定的單元格範圍進行編輯訪問。 輸入團隊成員的電子郵件地址，將他們指定為單元格的編輯者。 這將使他們能夠編輯工作表中指定的單元格。

請務必單擊“完成”以保存範圍編輯權限。

如何鎖定整個工作表

有時您可能需要鎖定整個工作表以防止編輯。 值得慶幸的是，這是一個簡單的過程。

要鎖定整個工作表，您可以右鍵單擊文檔中的任何單元格以打開下拉菜單。 您將採取與僅鎖定一個單元格相同的步驟來鎖定整個工作表。

操作方法如下：

1. 右鍵單擊任意單元格。

右鍵單擊 Google 表格中的任意單元格以打開下拉菜單。 要鎖定整個工作表，使用哪個單元格來執行此操作並不重要。

2. 將鼠標懸停在“查看更多單元格操作”上。

選擇下拉菜單底部的“查看更多單元格操作”選項。 您無需單擊。 只需將鼠標懸停在其上即可打開另一個菜單。

3. 選擇“保護範圍”。

單擊“保護範圍”打開權限側面板。 或者，您可以通過單擊“數據”選項卡並選擇“保護工作表和範圍”來訪問“受保護的工作表和範圍”側面板。

4. 從側面板中選擇“添加工作表或範圍”。

單擊“添加工作表或範圍”開始鎖定整個工作表。

5. 單擊“工作表”。

單擊“工作表”按鈕可鎖定整個工作表。 進入“工作表”選項卡後，選擇您要鎖定的工作表。

您可以選擇排除某些單元格被鎖定。 如果您需要打開某些單元格進行編輯，請單擊“排除某些單元格”框並指定範圍。

6. 選擇“設置權限”。

在鎖定工作表之前，您需要設置編輯權限。 選擇“設置權限”以選擇誰可以編輯鎖定的工作表。 如果您是唯一允許編輯該工作表的人，請確保選擇“只有您”。

一旦您確定了誰對您的工作表具有編輯權限（無論是您還是您團隊的成員），請務必點擊“完成”以保存權限。 現在您的工作表已被鎖定，未經許可無法編輯。

如何顯示警告但允許編輯鎖定的單元格

如果您與團隊成員同時處理文檔並且不希望修改單元格，則可以允許用戶在接受編輯之前收到警告。

要顯示警告，請按照下列步驟操作：

1. 右鍵單擊要鎖定的單元格。

在 Google 表格中，右鍵單擊要鎖定的單元格。 您也可以按照此過程為整個工作表設置警告。

2. 將鼠標懸停在“查看更多單元格操作”上。

滾動到菜單底部並將鼠標懸停在“查看更多單元格操作”上。

3. 選擇“保護範圍”。

要對某些單元格或工作表設置編輯警告，請單擊“保護範圍”將單元格或工作表指定為警告狀態。

4. 從側面板中選擇“添加工作表或範圍”。

在屏幕右側，您將看到一個打開的側面板菜單。 單擊“添加工作表或範圍”。

5. 選擇要設置編輯警告的單元格或工作表。

您可以為一系列單元格或整個工作表設置編輯警告。 在側面板中，確定哪些單元格或工作表需要警告，並確保框中引用的信息與您所需的單元格或工作表匹配。

6. 選擇“設置權限”。

驗證哪些單元格或工作表應有編輯警告後，單擊“設置權限”進入編輯首選項屏幕。

7. 選擇“編輯此範圍時顯示警告”。

選擇“編輯此範圍時顯示警告”，然後點擊“完成”以保存您的編輯權限。

如果用戶嘗試在半鎖定的單元格或工作表中進行更改，他們將收到一條警告消息作為提示。 用戶必須單擊“取消”或“確定”才能進行更改或恢復到原始文檔。

如何解鎖細胞

鎖定單元格或工作表對於維護數據的完整性非常有幫助。 但是，有時您需要解鎖單元格才能更新或更改其中的信息。

現在您已經了解瞭如何鎖定單元格，讓我們看看如何解鎖它們。

1. 右鍵單擊要解鎖的單元格。

在 Google 表格中，右鍵單擊需要解鎖的單元格。 此操作將打開一個下拉菜單。

2. 將鼠標懸停在“查看更多單元格操作”上。

在下拉菜單中查找“查看更多單元格操作”選項。 該選項位於下拉菜單的底部。 找到它後，將鼠標懸停在該操作上。

3. 選擇“保護範圍”。

就像鎖定單元格一樣，您仍然需要單擊“保護範圍”選項。 這將打開一個側面板菜單，您可以在其中選擇解鎖單元格。

4. 單擊鎖定的單元格。

在側面板菜單中，您將看到工作表中鎖定單元格的列表。 單擊您要解鎖的單元格或單元格範圍。

5. 單擊垃圾桶圖標。

接下來，單擊描述框一側的垃圾桶圖標。

6. 選擇“刪除”。

將彈出一個警告屏幕，詢問您是否要刪除受保護的範圍。 如果您確定要解鎖單元格，請單擊“刪除”按鈕。

單擊該按鈕後，具有文檔編輯權限的任何人都可以自由編輯您的單元格。

鎖定 Google 表格中的單元格

現在你就擁有了！ 請務必花一些時間設置編輯首選項並將某些單元格或工作表分配給您的團隊。

完成此操作後，您和您的團隊就可以放心地使用同一張 Google 表格，而不必擔心有人會意外編輯或刪除重要信息。