如何在 Excel 中製作圖表或圖形 [附視頻教程]
已發表: 2022-09-08構建圖表和圖形是以清晰易懂的方式可視化數據的最佳方式之一。
然而，一些人對在 Microsoft Excel 中四處遊蕩的前景感到有點害怕也就不足為奇了。
我想我會分享一個有用的視頻教程以及一些分步說明，以供那些一想到將充滿數據的電子表格組織成圖表而畏縮的人，你知道，這實際上意味著什麼。 但在深入研究之前，我們應該了解您可以在軟件中創建的不同類型的圖表。
Excel中的圖表類型
您不僅可以在 Microsoft Excel 中製作條形圖或折線圖，而且當您了解它們的用途後，您可以為您或您的團隊的項目繪製更多有見地的信息。
圖表類型 | 利用 |
區域 | 面積圖顯示給定時期內兩個或多個值之間的趨勢大小。 |
酒吧 | 條形圖比較不同級別或變量中值的頻率。 |
柱子 | 柱形圖顯示數據變化或一段時間。 |
線 | 與條形圖類似，它們說明了一段時間內的趨勢。 |
餡餅 | 餅圖將值顯示為整體的百分比。 |
雷達 | 雷達圖比較多個數據系列的聚合。 |
分散 | 散點圖顯示兩個變量之間的正或負關係。 |
庫存 | 股票圖表用於報告給定時期內股票價格的波動。 |
表面 | 曲面圖以三維曲面的形式繪製一組值。 |
在 Excel 中構建圖表或圖形所需的步驟很簡單，下面是有關如何製作它們的快速演練。
請記住，有許多不同版本的 Excel，因此您在上面的視頻中看到的內容可能並不總是與您在您的版本中看到的完全匹配。 在視頻中，我使用了適用於 Mac OS X 的 Excel 2021 版本 16.49。
為了獲得最新的說明，我鼓勵您遵循下面的書面說明（或將它們下載為 PDF）。 您將看到和閱讀的大多數按鈕和功能在所有 Excel 版本中都非常相似。
下載演示數據 | 下載說明 (Mac) | 下載說明 (PC)
如何在 Excel 中製作圖表
- 將數據輸入 Excel。
- 選擇要製作的九個圖形和圖表選項之一。
- 突出顯示您的數據並單擊“插入”您想要的圖表。
- 如有必要，切換每個軸上的數據。
- 調整數據的佈局和顏色。
- 更改圖表圖例和軸標籤的大小。
- 如果需要，更改 Y 軸測量選項。
- 如果需要，重新排序您的數據。
- 為你的圖表命名。
- 導出圖形或圖表。
1. 將您的數據輸入 Excel。
首先，您需要將數據輸入到 Excel 中。 您可能已經從其他地方導出了數據，例如某個營銷軟件或調查工具。 或者，也許您是手動輸入的。
在下面的示例中，在 A 列中，我列出了對“入站營銷是否展示了投資回報率”這個問題的回答列表。 ，在 B、C 和 D 列中，我對“貴公司是否有正式的銷售-營銷協議？”的問題做出了答复。 例如，C 列第 2 行表明 49% 的具有服務水平協議 (SLA) 的人也表示入站營銷展示了投資回報率。
2. 從圖形和圖表選項中進行選擇。
在 Excel 中，圖表和圖形的選項包括柱形（或條形）圖、折線圖、餅圖、散點圖等。 查看 Excel 如何識別頂部導航欄中的每一項，如下所示：
要查找圖表和圖形選項，請選擇插入。
（為了幫助確定哪種類型的圖表/圖形最適合可視化您的數據，請查看我們的免費電子書，如何使用數據可視化來贏得您的受眾。）
3. 突出顯示您的數據並將所需的圖表插入電子表格。
在此示例中，條形圖直觀地呈現數據。 要製作條形圖，請突出顯示數據並包括 X 和 Y 軸的標題。 然後，轉到插入選項卡並單擊圖表部分中的列圖標。 從出現的下拉窗口中選擇您想要的圖表。
我選擇了第一個二維列選項，因為我更喜歡平麵條形圖形而不是三維外觀。 請參閱下面的條形圖。
4. 如有必要，切換每個軸上的數據。
如果要切換 X 和 Y 軸上顯示的內容，請右鍵單擊條形圖，單擊Select Data ，然後單擊Switch Row/Column 。 這將重新排列下面顯示的列表中哪些軸攜帶哪些數據。 完成後，單擊底部的確定。
生成的圖表如下所示：
5. 調整數據的佈局和顏色。
要更改標籤佈局和圖例，請單擊條形圖，然後單擊圖表設計選項卡。 在這裡，您可以為圖表標題、軸標題和圖例選擇您喜歡的佈局。 在下面的示例中，我單擊了在圖表下方顯示更柔和的條形顏色和圖例的選項。
要進一步格式化圖例，請單擊它以顯示Format Legend Entry側邊欄，如下所示。 在這裡，您可以更改圖例的填充顏色，這將更改列本身的顏色。 要格式化圖表的其他部分，請分別單擊它們以顯示相應的“格式”窗口。
6. 更改圖表圖例和軸標籤的大小。
當您第一次在 Excel 中製作圖表時，軸和圖例標籤的大小可能會很小，具體取決於您選擇的圖表或圖表（條形圖、餅圖、折線圖等）。創建圖表後，您將想要加強這些標籤，使它們清晰易讀。
要增加圖表標籤的大小，請單獨單擊它們，而不是顯示新的“格式”窗口，而是單擊返回 Excel 頂部導航欄中的“主頁”選項卡。 然後，使用字體類型和大小下拉字段根據自己的喜好擴展或縮小圖表的圖例和軸標籤。
7. 如果需要，更改 Y 軸測量選項。
要更改 Y 軸上顯示的測量類型，請單擊圖表中的 Y 軸百分比以顯示“格式軸”窗口。 在這裡，您可以決定是否要顯示位於“軸選項”選項卡上的單位，或者是否要更改 Y 軸顯示百分比到小數點後兩位還是不顯示小數位。
因為我的圖表自動將 Y 軸的最大百分比設置為 60%，所以您可能需要手動將其更改為 100% 以在通用比例上表示我的數據。 為此，您可以選擇“最大值”選項——“格式軸”窗口中“邊界”下的兩個字段——並將值從 0.6 更改為 1。
生成的圖形將如下圖所示（在此示例中，Y 軸的字體大小已通過 Home 選項卡增加，以便您可以看到差異）：
8. 如果需要，重新排序您的數據。
要對數據進行排序以使受訪者的答案以相反的順序顯示，請右鍵單擊您的圖表並單擊選擇數據以顯示您在上面的步驟 3 中調用的相同選項窗口。 這一次，向上和向下箭頭可以反轉圖表上數據的順序。
如果要調整的數據多於兩行，也可以按升序或降序重新排列。 為此，請突出顯示圖表上方單元格中的所有數據，單擊數據並選擇排序，如下所示。 根據您的喜好，您可以選擇從小到大排序，反之亦然。
生成的圖表如下所示：
9. 為圖表命名。
現在是有趣且簡單的部分：命名您的圖表。 到目前為止，您可能已經想出瞭如何做到這一點。 這是一個簡單的澄清器。
製作圖表後，顯示的標題可能是“圖表標題”或類似的名稱，具體取決於您使用的 Excel 版本。 要更改此標籤，請單擊“圖表標題”以顯示鍵入光標。 然後，您可以自由自定義圖表的標題。
當您有喜歡的標題時，單擊頂部導航欄上的主頁，然後使用字體格式選項為您的標題提供應有的強調。 請參閱下面的這些選項和我的最終圖表：
10. 導出您的圖形或圖表。
一旦您的圖表或圖形完全符合您的要求，您就可以將其另存為圖像，而無需在電子表格中截屏。 此方法將為您提供清晰的圖表圖像，可以將其插入 PowerPoint 演示文稿、Canva 文檔或任何其他可視模板。
要將 Excel 圖表另存為照片，請右鍵單擊圖表並選擇另存為圖片。
在對話框中，為圖表的照片命名，選擇將其保存在計算機上的位置，然後選擇要將其保存為的文件類型。 在此示例中，它以 JPEG 格式保存到桌面文件夾中。 最後，點擊保存。
您將擁有可以添加到任何視覺設計中的圖形或圖表的清晰照片。
像專業人士一樣可視化數據
那很容易，對吧？ 通過這個循序漸進的教程，您將能夠快速創建可視化最複雜數據的圖表和圖形。 嘗試將同一教程與不同的圖表類型（如餅圖或折線圖）一起使用，以查看哪種格式最能說明您的數據故事。
編者註：這篇文章最初發表於 2018 年 6 月，為了全面性而進行了更新。
