如何在 Excel 中製作溫度圖

已發表: 2023-08-16


Excel 中的溫度圖使組織能夠視覺化大量資料集,將一組數字轉換為簡單可解釋的圖表。 例如,零售商可以使用熱圖來評估利潤數據並找到在整個特定季節銷售量增加的商品。

在 Excel 中建立熱圖

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簡而言之,溫暖圖可以幫助您獲取和著色代碼相關性,而這些相關性可能很難從原始數據中辨別出來。

本指南將向您介紹如何在 Excel 中發展獨特形式的熱圖:

  • 具有條件格式的基本熱圖。
  • 具有定制陰影比例的熱圖。
  • 地理熱圖。

讓我們開始吧。

Excel 中的熱圖是什麼?

Excel 中的熱度圖是資訊的陰影編碼快照,可幫助您一目了然地查看數千個事實因素並定位有害和有益的特徵和相關性。

較淺的顏色表示較低的值。 較深的色調代表較高的種類。 不過,您可以反轉它們。

例如,您可以將較大的轉換費用以綠色表示,將較小的轉換費用以紅色表示。

其中的內容將採用橙色和以價值為中心的三種顏色的不同色調的漸變。 或者,您可以用漸層色調填充單元格,如下面的範例所示。

A retail store footfall heatmap in Excel

使用溫暖地圖的優點。

讓我們來看看根據企業需求量身定制的Excel熱圖的4個核心獎勵。

1. 簡要數據解讀

使用熱圖的最重要的好處之一就是資訊解釋的速度。

看看貨幣分析師評估公司不同部門的常規開支。 分析師可以使用熱圖來快速識別投資最佳和最便宜的部門,而不是透過大量的數字來操作。

這可以實現快速洞察和明智的財務安排。

A heat map Excel sample

2. 敏銳的發展與風格

溫暖圖揭示了資訊中隱藏的趨勢和模式,這些趨勢和模式很可能在未經處理的數字類型中被跳過。 有時,寵物零售店可以利用熱圖來檢查一段時間內的利潤詳細資料(或針對不同的商品)。

透過這種方式,您可以在某些月份或時間段內定位利潤成長的熱潮,這表明高峰購買間隔並鼓勵庫存和廣告準備。

3. 改進展示和評論

將枯燥的電子表格轉變為參與性和諮詢性的視覺效果,讓您的研究輕鬆進行。

假設行銷經理正在向利害關係人展示行銷活動的整體績效。 溫暖圖可以立即傳達哪些策略是成功的,哪些策略失敗了以及原因,保證了非常清晰和有效的對話。

Make a heat map for representative reporting.

4. 簡化最終決策

您是製作公司的物流經理,必須完全掌握不同地區的交付狀況嗎? 使用 Excel 熱圖。

將交貨時間較長的區域塗成深色,以消除物流效率低下的問題。

Create color-coded map charts in Excel (heatmaps)

那麼,所有這些在嚴肅的日常生活中是如何運作的呢? 繼續繼續檢查教程。

如何在 Excel 中建立熱圖

了解有關建立具有各種格式的溫暖地圖和地圖圖表的分階段操作指南。

如何使用條件格式建立溫暖圖

例如,您想要分析公司各部門的每月成本。

1. 開啟 Excel 並輸入您的資訊。 點擊並拖曳以選擇您想要包含在熱度圖中的數字事實。 在我們的例子中,這些是每個辦事處從一月到六月的數字。

How to create a heat map in Excel — select the data range you want to color-code.

2. 開啟條件格式選單。 導覽至「首頁」標籤,然後按一下「樣式」群組中的「條件格式」

How to create a heat map in Excel — selecting color schemes

3.利用色度等級。 從下拉清單中選擇“色階”。

將出現一組預設的顏色漸層。 選擇一款能夠滿足您需求的產品。 在此範例中,您可以選擇“綠色 - 黃色 - 深紅色色階”。

此標度將使用漸層的色調,其中環保表示成本降​​低,紫色表示成本較高,黃色表示成本較高。

A heat map in Excel — example

如何開發具有自訂色階的暖度圖

有時,Excel 的預設色度可能無法充分描述您的訊息,或者您可能希望將配色方案與製造商色度保持一致。 或者您可能想要突出顯示值比所提供的品種小/大的單元格。

在這種情況下,請產生自訂色標。 以下是具體操作方法。

假設您想了解哪些品牌的幼犬乾糧在過去六個月內帶來了超過 11,000 美元的收入。

1. 再次轉到「樣式」群組中的「條件格式」。 但從下拉清單中找到「新規則」或「更多規則...」 ,這取決於您的 Excel 模型。

How to color your Excel heat map in custom shades.

2.選擇規則樣式。 在出現的「新格式規則」對話方塊中,依照您的需求選擇「2色標度」或「3色標度」

How to create a heat map in excel with custom colors — assigning custom color scales.

3.既定的色調和價值。 在本文中,您可以自訂最大值、中點和最低值的顏色。

假設我們選擇深藍色作為最佳值(>= 11,000 美元),選擇深紅色作為最實惠的值,選擇白色作為中點。 您也可以設定每個階段的收益。

An Excel heat map in custom colors

只需按一下“確定”即可使用該規則。

觀看有關如何在 Excel 中開發高級熱圖的線上影片。

https://www.youtube.com/observe?v=Q_kQYvV0tTE

如何在 Excel 中繪製地理熱圖

在 Excel 中建立地理熱度圖可讓您查看各個地理區域的值並呈現類型。

當您與世界各地的國家、州、縣或郵遞區號等地理實體合作時,它是一個重要的設備。

How to create a geographic heat map in Excel.

要開發非常相似的地圖,只需選擇您的知識(例如標題),然後在功能區列中選擇地圖圖表或建議圖表,以便 Excel 可以為您的資料呈現最方便的地圖圖表。

Select Maps to create a heat map.

如果您想使用條件格式對地圖進行陰影編碼,請按兩下地圖以開啟地圖的格式化功能表。 然後,選擇陰影方案。 Apply your color scheme to a map chart

當您切換選項和顏色時,會立即使用這些調整。 因此,您可以使用獨特的選項來選擇最適合您的地圖視覺化的選項,而無需反覆前進。

發現 Excel 中地理地圖圖表的所有複雜性。

使用熱圖談論知識並獲得認可

透過 Excel 中的熱圖視覺化事實,您可以正確地向團隊、管理人員或利害關係人提供關鍵見解。

無論您是在分析廣告和行銷活動的整體績效、監控每月的定期帳單,還是識別收入事實中的特徵,熱圖都會提供易於理解的顏色編碼概覽,有助於制定策略決策。

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