有效管理電子郵件訂閱的 5 個技巧

您的收件箱。 它是您所有來自朋友、家人和最喜歡的提供商的最新電子郵件的休息場所。

通常，您不會討厭您最喜歡的雜誌的每週時事通訊，它們會向您郵寄他們上週發布的有趣內容，或者一封為您提供在您最喜歡的電子商務市場上的大幅折扣的電子郵件。

但是，如果您不斷收到根本不會引起您共鳴的不必要的電子郵件怎麼辦？ 您不會希望繼續收到此類電子郵件，對嗎？

如果您像我們一樣，至少有一次，您必須在到達收件箱的那一刻暫停。 您會看到一長串未讀消息和一大堆時事通訊訂閱通知。 來自您幾乎不知道的品牌或您不關心的服務的數十封營銷電子郵件。

如果這聽起來像您的電子郵件收件箱，則無需擔心。 我們提供了有關如何管理電子郵件訂閱和整理收件箱的有效提示和策略。 讓我們重新掌控收件箱。

為什麼你應該保持你的電子郵件收件箱整潔

我們都對電子郵件又愛又恨。 當我們收到來自朋友和家人的電子郵件時，我們喜歡它，但我們討厭那些浪費我們時間的垃圾郵件。 但是，這不是您應該整理收件箱的唯一原因。

即使您的電子郵件帳戶中可能有多個文件夾並定期刪除電子郵件，您的收件箱仍然會變得凌亂和混亂。

以下是您應該整理收件箱的一些原因：

1. 有太多的電子郵件堵塞了您的收件箱。
2. 它可以節省時間，讓您輕鬆找到最重要的電子郵件并快速回复。
3. 您更有可能打開您感興趣的電子郵件。
4. 它可以防止分心和拖延。
5. 它可以提高您日常工作的生產力。
6. 很容易找到您最重要的電子郵件并快速回复。
7. 它可以節省您的電子郵件存儲空間。
8. 幫助您避免垃圾郵件。

現在我們已經弄清楚了，讓我們分享我們的技巧，通過更有效地管理收件箱來整理收件箱。

關於如何管理您的電子郵件訂閱的 5 個有效提示

因此，您每天都會收到太多的電子郵件，一想到打開收件箱就會不知所措？ 我們是來幫忙的。 現在，我們將分享一些有效的技巧，您可以使用這些技巧來減少每天收到的電子郵件數量，並使您的收件箱適合您的興趣。

1. 創建任務特定的電子郵件地址

如果您想真正認真地管理您的電子郵件，則需要對您實際收到的電子郵件更具選擇性。 保持主要電子郵件地址整潔有序的一種方法是創建單獨的、特定於任務的電子郵件地址。

我們是什麼意思？

例如，您可能有一個電子郵件地址用於所有在線購物訂單和有趣的時事通訊訂閱，而另一個電子郵件地址用於您的個人通信。 您還可以保留工作或專業電子郵件地址。 這樣，當您在購物地址收到垃圾郵件時，您的收件箱就不會被個人電子郵件弄得一團糟。 此外，您的超級重要的專業電子郵件始終觸手可及。

好消息是，使用 Gmail 和其他頂級提供商，您可以輕鬆地免費創建多個電子郵件帳戶。

2.自動過濾通訊以跳過收件箱

在 Gmail 或其他類似的電子郵件服務提供商上，您可以創建過濾器來自動管理傳入郵件的排序和標記方式。 這將有助於使您的收件箱不那麼擁擠。 您可以按發件人、郵件主題或正文中出現的關鍵字等過濾郵件。

讓我們向您展示如何在最流行的電子郵件服務 Gmail 中標記電子郵件。 在 Gmail 中，您可以使用標籤對電子郵件進行分類。 也可以通過標籤進行搜索。

• ​​打開Gmail。
• 在右上角，單擊設置圖標 > 查看所有設置。
• 單擊標籤選項卡。
• 滾動到標籤部分，然後單擊創建新標籤。
• 輸入標籤名稱，然後單擊創建。
• Gmail 標籤名稱最長可達 225 個字符。
• 您還可以創建嵌套標籤，類似於子文件夾。

您還可以在 Gmail 上創建過濾器。 使用過濾器，您可以自動管理傳入的電子郵件。 要創建過濾器 -

• 打開 Gmail。
• 在頂部的搜索框中，單擊“顯示搜索選項”圖標。
• 現在輸入過濾電子郵件的搜索條件。
• 在搜索窗口的底部，您將找到創建過濾器的選項，單擊它。
• 現在您可以選擇過濾器應該對符合您的搜索條件的電子郵件執行什麼操作。
• 單擊創建過濾器。

在這裡，您可以找到有關如何在 Gmail 上有效地標記和過濾電子郵件的更多詳細信息。

3. 定期重新評估認購的價值

您訂閱的最後一封電子郵件通訊是什麼？ 如果是一個多月前，很有可能您已經開始對內容失去興趣。

當您註冊時事通訊時，您承諾以某種方式閱讀它（即使您只是略讀它）。 事實是，我們都出於某種原因訂閱電子郵件通訊。 雖然其中許多原因是好的，但它們會隨著時間的推移而改變。

這就是為什麼定期重新評估您訂閱的電子郵件通訊的好處。

至少，您應該偶爾就您訂閱的現有新聞通訊提出以下問題：

• 這是我想讀的東西嗎？ 如果沒有，請退訂。 真的就是這麼簡單。
• 這是我在這個特定時刻需要或想要的東西嗎？ 這有點棘手，因為您的需求會隨著時間而改變。 一年前，您可能喜歡某個特定的時事通訊，但現在發現它很煩人或無關緊要。 沒關係——退訂並繼續你的生活。
• 我只是偶爾閱讀這個有什麼價值嗎？ 一些時事通訊可能會在特殊場合派上用場，例如您最喜歡的電子商務市場，您經常在該市場購買並希望獲得折扣券。 您可以保留或取消訂閱此類電子郵件。

雖然問題可能會有所不同，但想法很簡單。 重新評估您是否仍需要訂閱的時事通訊，如果不需要，請取消訂閱！

4.使用批量退訂工具

取消訂閱不需要的電子郵件聽起來是一個簡單的過程，但對於大多數人來說，它遠非如此。 首先，您必須單獨瀏覽每封電子郵件並找到退訂鏈接。 然後，您必須單擊它。 如果您像大多數人一樣，這是一項您寧願完全避免的耗時任務。

如果您想要一種更簡單的方法來一次退訂更多電子郵件列表，請考慮使用批量退訂工具。

在沒有批量退訂工具的情況下退訂不需要的電子郵件可能會花費大量時間和精力。 使用取消訂閱服務無需單獨瀏覽每封電子郵件，從而幫助您節省時間和精力。 現在有很多這樣的工具可用，Unroll.me 是一個免費且流行的電子郵件工具。 但是，您也可以使用更安全的 Notion 或 LeaveMeAlone。

5. 匯總除重要的通訊之外的所有通訊

電子郵件匯總是一組電子郵件，它們組合在一起並在特定時間發送。 例如，如果您已訂閱接收來自五個不同時事通訊的更新，則您可以每天或每週一次收到包含所有電子郵件的電子郵件匯總。

匯總是跟踪重要新聞通訊的好方法，但在您喜歡的時間。 它就像一個 RSS 閱讀器，但用於時事通訊。 批量電子郵件退訂工具也提供此功能。

您可以使用批量取消訂閱工具來匯總重要的時事通訊並取消訂閱其他時事通訊。 聽起來很容易？

有關管理電子郵件訂閱的常見問題

現在讓我們回答一些關於如何以更有效的方式管理您的電子郵件訂閱的常見問題。

準備創建更高效的收件箱

未讀郵件是最糟糕的。 每次您打開收件箱時，他們都會坐在那裡嘲笑您。 你知道那裡隱藏著一些重要的東西。 你應該做或回复的事情。 但是，由於您的收件箱中有大量不需要的電子郵件，因此很難找到重要的電子郵件。

這就是為什麼在本指南中，我們向您展示瞭如何管理電子郵件訂閱和整理收件箱。

保持收件箱整潔的好處是顯而易見的：您將更多時間花在真正必須完成的事情上，而您對收件箱溢出的內容的壓力也較小。 希望本文將為您提供一些基本技巧，以使您保持正軌並幫助您實現預期的結果。

那麼，您打算什麼時候開始整理收件箱並提高效率？ 現在做比以後做要好。