如何在 2022 年為候選人實施高效的審核流程

想像一下，您可能是一名挑選主管，並為某個目的投放廣告。 在長時間的系統之後，您會尋求您認為非常棒的人的服務。

除此之外，現實會在幾週後開始，當你知道他們一直在糟糕地保留服務時，你又一次又一次地開始了。 一個強大的審查過程將幫助您遠離這個代價高昂的錯誤。

即便如此，僅僅出現一個系統是不夠的，你必須絕對確保它確實是包容的、好的和高效的。 讓我們向您展示如何。

僱用完全錯誤的工人可能會使公司損失數百美元。 早在 2016 年，美國勞工部就認為這項成本已接近前僱員當年收入的 30%。

現在，這個決定可能更大。

毫無疑問，招聘和選擇候選人是一種昂貴且耗時的方法。 這是為了找出哪些候選人最有資格在貴公司長期取得成功。

審查程序需要包含幾個關鍵方面。 讓我們討論如何運行一個強大的審查系統，該系統既經濟又沒有偏見。

審查系統考慮的範圍有多大？

審查方法可以從幾次到幾週不等，具體取決於您的行動方式、職位的資歷和行業。

有時，聯邦調查局的某個部分可能比 SaaS 公司的 1 部分具有更長的審查時間。 FBI 很可能會在候選人的犯罪資格之外進行深入的跟踪記錄檢查，而 SaaS 企業可能會將其大部分審查程序的目標放在專業能力上。

隨著時間的推移，您的企業將開始根據前面提到的組件收集有關行動過程通常需要多長時間的事實，並在此基礎上創建其方法。

1.發布正確的工作描述。

如果您有時間生成準確且有說服力的任務描述，您的審查方法將不會那麼複雜。

我與直接從事銷售招聘的團隊 Claire McCarthy 進行了交談，他向我解釋了任務描述可以幫助您和申請人從一開始就確保相互有價值的健康。

“我們有相當詳細的職業描述，我們希望候選人花時間閱讀它們，並確保目標與他們的歷史和技能以及他們的長期目標完美匹配，”她說。

McCarthy 指出，在創建職業描述時，以屬性為目標確實很重要。

“例如，對於產品銷售功能，我們可能會記錄'以客戶為中心的心態'作為先決條件，”她說。

此外，精心設計您的描述以吸引大量候選人，因為各種團隊的行為得到改善，並提出更多革命性的策略。

這一點很重要，因為惠普的一份內部報告發現，傳統上所有年齡段的女性在滿足所有資格之前都不會使用該職位，儘管大多數男性如果只滿足其中的 60% 就會使用。

另一方面，從性別的角度來看，它不僅會對候選人產生影響。 種族主義、能力歧視和年齡歧視也會影響選擇過程——這一切都始於你的職位描述。

為此，您可以依賴 Textio 等應用程序，它支持您識別並消除職位描述中隱含和特定的偏見語言。

目標是使用包容性語言來歡迎和吸引各種各樣的人才。

選擇您真正應該招募並保留其服務的廣告和營銷工作描述，以擁有一支全明星員工隊伍。

2. 利用程序來評估候選人的軟件組件。

審查行動方案需要使您能夠過濾掉那些真正不具備勝任該職位所必需的能力的候選人。 要做到這一點，首先要審查申請人的簡歷，包括他們提交評估的信件和其他申請組件。

此外，審查系統可以確保您的人力資源員工在分析可能的候選人時繼續保持誠實和公正，從而幫助您的多元化和包容性倡議。

有時，您可能會實施盲目查找系統，在該系統中，計算機軟件（例如 Greenhouse）會掃描簡歷。

通過保證您的簡歷通常主要根據能力進行分類，您恰好避免了一些可能會引導您的人力資源工作人員做出不公平判斷的無意偏見。

3. 在打電話之前使用視頻採訪。

無論潛在客戶是否具有該部分的正確專業知識，您都可以質疑某些想法來破譯。

您不希望招聘人員在電話上花費寶貴的時間，因為您可以毫不費力地以不同的方式收集信息。

在 HubSpot，我們使用的方法服務以視頻剪輯面試為特色，候選人必須解決一系列問題並發布他們記錄的回复。 本文中的警告是，他們必須在短時間內回答每一個問題，並且他們不會提前知道問題所在。

麥卡錫聲稱：“我們為大量角色這樣做，並使用電影面試作為限定條件，無論申請人是否繼續進行手機面試。”

考慮應用電影採訪來限制您的人力資源團隊在每個工作日需要撥打的電話總數。

4. 利用補充評估資源評估候選人的資格。

無論您的申請人是否會在該職位上表現出色，都可以進行評估，請考慮提供原始評估。

作為 HubSpot 的作者，我被要求在被邀請接受采訪之前利用 HubSpot 的一個特定主題領域從頭開始生成一個站點帖子。 這會讓人產生看法——如果他們沒有你正在尋找的能力，為什麼還要浪費你的時間和你的候選人的時間呢？

從候選人的角度來看，它可以讓他們了解工作需要什麼，並展示他們為什麼適合這份工作。

您可以考慮為在職位上苦苦掙扎的消費者提供目標執行，為職能角色提供情境研究，或為工程職位提供編碼評估。

5. 信任系統。

制定程序的目的是保證規律性和促進公平性。

這意味著您使用的所有儀器和軟件包與您堅持的技術一樣重要。

最終，審查方法只有在可靠和可複制的情況下才有效。

“審查行動方案是在開始時建立一個流程並堅持下去，”麥卡錫說。 “此外，使用審查方法來操作我們如何審查候選人並決定哪些種類最受認證以推進下一個技術是非常重要的。”

利用這五種策略將減少您的人力資源員工在 2022 年招聘時花費的時間和收入，同時確保您使用最有效的候選人的服務——全面賺取收入。

編者註：本文最初於 2019 年 1 月印刷，為了全面起見，它一直是最新的。