如何正確配置您的 WordPress 電子郵件設置

您想知道如何設定 WordPress 電子郵件設定嗎？

預設的 WordPress 電子郵件設定並不總是可靠，可能會導致許多發送錯誤和電子郵件傳送問題。 這意味著您和您的客戶可能不會收到從您的 WordPress 網站發送的電子郵件。

在本文中，我們將向您展示如何正確設定 WordPress 電子郵件設定。

為什麼 WordPress 電子郵件設定無法正常運作？

WordPress 網站上的預設電子郵件設定使用 PHP mail () 函數來傳送有關表單提交、帳戶啟動等的電子郵件。

但是，如果您的託管提供者的郵件伺服器配置不正確，您的網站可能會遇到電子郵件傳送問題。 此外，許多流行的電子郵件服務（例如 Gmail）可以將這些郵件標記為垃圾郵件。

這意味著，當電子郵件從您的網站發送給您的使用者時，它可能最終會進入他們電子郵件帳戶的垃圾郵件資料夾，或者可能永遠不會到達他們的收件匣。

幸運的是，您可以透過正確配置 WordPress 電子郵件設定來解決此問題。 為此，您需要使用 SMTP 服務或外掛程式。

什麼是 SMTP，以及如何修復 WordPress 中的電子郵件設定？

SMTP（簡單郵件傳輸協定）是郵件傳輸的標準協定。 與 PHP mail() 函數不同，SMTP 使用正確的身份驗證來傳送和接收電子郵件。

透過在您的網站上使用 SMTP 服務，您可以獲得較高的送達率、避免垃圾郵件資料夾，並確保您的電子郵件立即到達使用者的收件匣。

要正確設定 WordPress 電子郵件設置，您需要使用流行的 SMTP 服務供應商，例如 SendLayer、Brevo（以前稱為 Sendinblue）或 SMTP.com。 這些服務提供者易於使用，可讓您安全地從 WordPress 網站發送電子郵件。

選擇服務提供者後，您必須將 WordPress 網站連接到郵件伺服器。

這就是 WP Mail SMTP 外掛的用武之地。

它是市場上最好的 WordPress SMTP 插件，可讓您透過 SMTP 發送電子郵件。 它具有強大的功能，如電子郵件日誌、電子郵件控制、優先支援等。

該外掛程式的高級版本甚至可以與流行的 SMTP 服務提供者（如 SendLayer 和 Brevo）以及任何提供電子郵件帳戶的 WordPress 託管公司整合。

話雖如此，讓我們看看如何正確配置 WordPress 電子郵件設定。

如何正確配置您的 WordPress 電子郵件設置

使用 WP Mail SMTP 外掛程式和 SMTP 服務提供者設定 WordPress 電子郵件設定非常簡單。

在本教程中，我們將使用 SendLayer，它是市場上最好的 SMTP 服務提供者。

步驟 1： 使用 SendLayer 建立帳戶

首先，您需要造訪 SendLayer 網站並點擊「開始使用 SendLayer」按鈕。

這將帶您進入定價頁面，您可以在其中選擇適合您需求的方案。

但是，如果您還不想購買 SendLayer，則可以點擊底部的「嘗試我們的 SendLayer 免費試用版（最多發送 200 封電子郵件）」連結。

這將帶您進入「結帳」頁面，您必須在其中提供您的電子郵件帳戶、密碼和付款詳細資訊。

建立帳戶註冊後，只需點擊“繼續儀表板”按鈕。

步驟 2： 新增您的網域以進行授權

接下來，您需要授權您的域名，以允許電子郵件伺服器將您識別為經過驗證的寄件者。

這表示授權後從您的帳戶發送的電子郵件不會最終進入您使用者的垃圾郵件資料夾。

為此，請點擊螢幕右上角的「新增網域」按鈕。

這將在螢幕上開啟一個新頁面，您需要在其中的欄位中輸入您的網站網域名稱。

完成後，只需按一下“新增網域”按鈕。

SendLayer 現在將為您的網域自動產生五種類型的 DNS 記錄。

現在，您必須將這些記錄一一複製並貼上到您網站的 DNS 設定中。

要查找這些 DNS 設置，您必須前往您網站的 WordPress 託管帳戶儀表板。 DNS 設定的確切位置取決於您的主機供應商，但 SendLayer 提供了一些文件來幫助您。

在託管儀表板中新增所有 DNS 記錄後，只需選取 SendLayer 頁面底部的「我已新增這些 DNS 記錄並準備好繼續」方塊即可。

之後，按一下「驗證 DNS 記錄」按鈕繼續。

請記住，DNS 記錄變更可能需要長達 48 小時才能生效。

若要檢查您的網域授權狀態，請前往 SendLayer 儀表板並點擊左側欄中的「設定」標籤。

進入「設定」頁面後，從頂部切換到「DNS 記錄和設定」標籤。

如果您的 DNS 設定已經過驗證，您現在將在每種類型的 DNS 記錄的「狀態」欄位中看到一個綠色符號。

步驟 3：複製 SendLayer API 金鑰

現在您已經授權了您的域名，是時候複製您的 SendLayer 帳戶的 API 金鑰了。 此 API 金鑰將允許您將 SMTP 服務與您的 WordPress 網站連接。

為此，請點擊 SendLayer 儀表板左欄中的「設定」標籤。 接下來，從頁面頂部切換到「API 金鑰」標籤。

到達那裡後，按一下“顯示 API 金鑰”鏈接，然後將金鑰複製到剪貼簿中。

步驟 4：在您的 WordPress 網站上設定 WP Mail SMTP 插件

建立 SendLayer 帳戶並複製 API 金鑰後，請前往 WordPress 網站的儀表板。

接下來，您需要安裝並啟用 WP Mail SMTP 外掛。 有關詳細說明，您可能需要查看我們有關如何安裝 WordPress 外掛程式的初學者指南。

啟動後，您需要從 WordPress 管理側邊欄前往WP Mail SMTP » 設定頁面。

到達那裡後，在“許可證密鑰”選項旁邊添加插件的許可證密鑰。 您可以在 WP Mail SMTP 網站上的帳戶頁面上找到此資訊。

之後，向下捲動至「寄件者電子郵件」部分，然後新增您要用來向使用者發送電子郵件的管理員電子郵件。

如果您希望整個網站的寄件者電子郵件都相同，則只需勾選「強制寄件者電子郵件」方塊即可。

之後，在「寄件者姓名」欄位旁輸入您要用於傳送電子郵件的姓名。

例如，如果您有一家線上商店，則可以在此欄位中使用您的商店名稱。 這樣，用戶將立即知道是誰向他們發送訊息。

有關詳細說明，您可能需要查看如何使用任何主機設定 WP Mail SMTP 的教學課程。

之後，向下捲動至「郵件程式」部分，然後選擇您想要與 WordPress 網站連線的 SMTP 服務。

在本教程中，我們將選擇“SendLayer”選項。

完成此操作後，螢幕上將開啟一個新的「SendLayer」標籤。

在這裡，您必須貼上先前從 SendLayer 儀表板複製的 API 金鑰。 如果您之前無法複製金鑰，則只需按一下「取得 API 金鑰」連結即可返回您的 SendLayer 帳戶。

完成後，只需點擊“儲存設定”按鈕即可儲存您的變更。

您現在已成功將 WP Mail SMTP 與 SendLayer 連線。

第 5 步：發送測試電子郵件

要檢查您的 SMTP 服務提供者和外掛程式是否正常運作，您可以輕鬆發送測試電子郵件。

為此，請從 WP Mail SMTP 設定頁面頂部切換到「電子郵件測試」標籤。

到達那裡後，只需在「發送至」欄位中新增您有權存取的電子郵件帳戶即可。 之後，繼續並點擊“發送電子郵件”按鈕。

電子郵件發送後，您將在螢幕上看到一條成功訊息。

接下來，檢查該電子郵件地址的收件匣，您將在其中看到剛剛發送的測試電子郵件。

WP Mail SMTP 和 SendLayer 現在將透過確保您的電子郵件發送到使用者的收件匣並且最終不會進入垃圾郵件資料夾來消除您的電子郵件送達問題。

後續步驟：如何擴大您的電子郵件列表

現在您已經正確配置了 WordPress 電子郵件設置，是時候開始擴大您的電子郵件清單了。

建立電子郵件清單非常重要，因為電子郵件行銷是挽回客戶和提高轉換率的一種經濟高效的方式。

為此，您可以使用 OptinMonster 建立彈出窗口，該彈出視窗將作為目標電子郵件註冊表單顯示在您的網站上。

同樣，您還可以建立領先的磁鐵頁面、建立電子郵件通訊或提供內容升級。 有關更詳細的提示，您可能需要查看我們的初學者指南，以了解建立電子郵件清單的經過測試的簡單方法。

您也可以使用 RafflePress 舉辦贈品競賽，這是市場上最好的贈品外掛。

這樣，有興趣的用戶就必須在您的網站上註冊才能進入贈品，這將有助於建立您的電子郵件清單。 有關詳細信息，您可能想查看我們有關如何在 WordPress 中成功舉辦贈品/競賽的教程。

我們希望這篇文章能幫助您了解如何正確設定 WordPress 電子郵件設定。 您可能還想查看有關如何使用免費 SMTP 伺服器發送 WordPress 電子郵件的教學課程，以及我們專家為小型企業精選的最佳電子郵件行銷服務。

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