如何在 Gmail 中群發郵件

如果您經營一家營銷資源有限的小型在線企業，您可能很難向消費者發送大量電子郵件。 但是，有效的電子郵件營銷對於轉化客戶和與您的受眾建立聯繫至關重要。

幸運的是，當您在 Gmail 中群發電子郵件時，您可以快速輕鬆地提升您的營銷策略。 這是非常實惠且容易做到的，特別是如果您已經熟悉 Gmail 的基礎知識。

群發郵件簡介

群發電子郵件（或“群發電子郵件”）是您一次發送給許多用戶的消息。 群發電子郵件對於任何全面的電子郵件營銷活動都是必不可少的。

使用此策略，您可以將用戶定位到銷售渠道中的特定點，以增加轉化率並增加利潤。 您還可以使用群發電子郵件發送時事通訊和重要公告，而無需單獨聯繫每個人。

Gmail 發送群發電子郵件的好處

雖然有很多工具可以發送群發電子郵件，但 Gmail 提供了一些獨特的優勢。 首先，如果您已經將 Gmail 用於個人電子郵件，那麼您可能熟悉該平台的界面。 這使得導航變得容易：

此外，您可以升級到 Google Workspace 以訪問發送群發電子郵件的擴展功能。 因此，對於小型企業來說，這是一個絕佳的選擇。

但是，它確實有限制。 標準（免費）Gmail 帳戶允許您每天向 500 個收件人發送電子郵件。 或者，您每天最多可以使用 Google Workspace 聯繫 1,500 位收件人。

如何在 Gmail 中群發郵件（2 種方法）

現在我們已經談到了這種營銷策略的好處，讓我們學習兩種使用 Gmail 來實現這一點的方法：

1. 使用免費的@gmail 帳戶。
2. 使用付費的 Google Workspace 帳戶（也依賴於 Gmail 界面）。

方法 1：免費@gmail.com – 如何在 Gmail 中群發電子郵件

如果您想使用免費的 Gmail 服務發送群發電子郵件，您有兩種選擇：

1. 您可以使用內置的聯繫人管理並使用 BCC 發送電子郵件。
2. 您可以使用免費增值擴展，如 Gmass 或 Yet Another Mail Merge。

對於本教程，我們將重點介紹第一種方法，因為它不需要您使用第三方擴展。

如果您還沒有，則需要為第一種方法創建一個免費的 Gmail 帳戶。

然後，這裡是如何使用免費版本在 Gmail 中發送群發電子郵件……

第 1 步：添加您的聯繫人

登錄您的 Gmail 帳戶後，在搜索欄中輸入“contacts.google.com”。 這應該帶您到以下屏幕：

或者，在 Gmail 主屏幕上，單擊右上角的 Google 應用網格圖標以找到“通訊錄”應用：

接下來，您有幾個用於添加聯繫人的選項。 您可以點擊創建聯繫人，然後點擊創建聯繫人：

在下一頁，輸入每個聯繫人的重要信息：

我們建議至少填寫每個收件人的名字、姓氏和電子郵件地址。 但是，如果您要輸入的地址很多，手動添加它們可能會非常耗時。 因此，您可能希望改用創建多個聯繫人選項。

更好的是，如果您的電子郵件地址以另一種文件格式保存，只需單擊左側面板中的導入：

在這裡，您可以添加 CSV 或 vCard 文件。

第 2 步：創建聯繫人組（標籤）

接下來，您需要為您的聯繫人創建一個“標籤”。 這會將特定聯繫人分組，從而更容易發送大量電子郵件。

單擊左側菜單中的標籤，然後單擊創建標籤：

給你的標籤一個描述性的名字。 之後，您應該會看到新標籤嵌套在左側標籤下拉菜單下方。 您可以為不同的受眾群體創建多個標籤，但在本教程中，我們將只使用一個。

現在，導航到您的新聯繫人列表。 將鼠標懸停在您想要包含在標籤中的每一個上，選擇左側的框：

一個水平菜單應該出現在您的聯繫人列表上方。 單擊“管理標籤”圖標：

選擇您剛剛創建的標籤，然後選擇應用：

此標籤將作為您群發電子郵件的郵件列表。 請記住，在免費 Gmail 計劃中，您最多只能將其用於 500 個聯繫人。

第 3 步：撰寫群發電子郵件

現在，您已準備好開始撰寫群發電子郵件！ 在開始之前，您可能需要啟用一項鮮為人知的 Gmail 功能：模板。

為此，請單擊屏幕右上角的設置齒輪圖標：

選擇查看所有設置並轉到高級選項卡。 默認情況下，禁用所有高級設置：

在模板下，選擇啟用。 完成後不要忘記點擊保存更改。

接下來，返回到您的主 Gmail 頁面並點擊Compose ：

這將打開一個新的電子郵件草稿。 像往常一樣編寫您的電子郵件，或選擇一個預先存在的模板。

您可以通過在草稿下方的水平菜單中選擇更多選項來完成後者。 從那裡，單擊模板>插入模板：

要自定義您的電子郵件，您可以利用“發送”按鈕旁邊的水平菜單中的許多可用功能。

例如，您可以單擊第一個圖標以訪問所有格式設置選項，例如字體、字體大小、對齊方式等：

此菜單中的其他設置使您能夠插入圖像、附件、簽名，甚至表情符號：

當您完成撰寫電子郵件或修改 Gmail 模板後，我們建議您對其進行校對，以確保您沒有包含任何拼寫錯誤或錯誤。

第 4 步：選擇您的收件人並發送群發電子郵件

由於您已經創建了一個標籤來標識您的郵寄列表，因此添加收件人將很簡單。 只需單擊收件人欄中的密件抄送。 然後，開始輸入您的標籤名稱，該名稱應該會自動填充：

您應該能夠查看嵌套在該郵件列表標籤下的成員數量。

選擇組後，所有收件人都會自動出現在密件抄送欄中：

請記住使用Bcc字段而不是To或Cc 。 否則，您將公開披露列表中的所有電子郵件地址。

準備就緒後，只需點擊“發送”或旁邊的箭頭，如果您想稍後安排消息，請點擊“安排發送”：

您會看到一些常見的日程安排首選項，例如Tomorrow morning和Tomorrow afternoon 。 或者，如果默認選項均無效，您可以選擇選擇日期和時間。 然後你就可以群發郵件了！

方法 2：Google Workspace – 如何在 Gmail 中群發郵件

對於這種在 Gmail 中發送群發電子郵件的方法，您需要升級到 Google Workspace 個人版方案（或團隊版方案的商業標準版及更高版本）。 您將能夠使用多發送功能並每天最多發送 1,500 封電子郵件。

第 1 步：註冊 Google Workspace

首先，轉到 Google Workspace 網站並選擇開始使用：

系統將提示您提供您的名字和姓氏以及您當前的電子郵件地址。 之後，您需要選擇類型來描述您將如何使用該帳戶：

對於本教程，我們將選擇Just me 。 接下來，您需要指定要用於 Google Workspace 的電子郵件類型。 選擇Gmail選項：

在訂單摘要頁面上，單擊訂閱。 您可能需要設置或驗證您的付款方式。 完成後，您應該會看到以下確認屏幕：

這意味著您已準備好進行下一步。

第二步：開啟多發模式

現在是時候打開多發送模式，使您能夠在 Gmail 中發送大量電子郵件。 為此，請導航至您的 Gmail 帳戶並點擊撰寫。

這將打開一個草稿，在發送按鈕旁邊的水平菜單中顯示兩個新的電子郵件操作（在下面的屏幕截圖中用藍點標記）：

當您將鼠標懸停在這些新元素上時，您會看到第一個允許您選擇佈局，第二個是切換多發送模式。 選擇後者：

選擇打開以在 Gmail 中啟用群發電子郵件。 當您執行此操作時，您的電子郵件草稿將發生變化，顯示紫色設計元素和一個Continue按鈕而不是Send ：

這種不同的外觀可以防止您無意中發送大量電子郵件。

第 3 步：起草群發電子郵件

現在，您已準備好創建群發電子郵件。 您可以從頭開始構建消息，但您可能會受益於使用額外的 Google Workspace 福利。

新的電子郵件操作之一是選擇佈局功能。 它提供了一個佈局選項庫來幫助您入門：

您可以從號召性用語、簡單文本、公告、時事通訊等佈局中進行選擇。 我們將選擇經典的時事通訊佈局：

在插入佈局之前，您還可以修改其外觀。 為此，請單擊左下角調色板圖標旁邊的默認樣式。 這將打開“編輯佈局首選項”屏幕：

在這裡，您可以修改徽標、顏色和字體等元素。 例如，您可以更改佈局的調色板以匹配您的品牌顏色：

單擊頁腳詳細信息以添加自定義頁腳，或單擊鏈接以包含聯繫人和社交媒體信息：

對您的選擇感到滿意後，單擊Save Changes ，然後單擊Insert 。 這是我們新的群發電子郵件草稿的樣子：

接下來，繼續自定義電子郵件的各種元素。 您需要刪除所有佔位符信息並將其替換為您自己的信息。 另外，請務必添加描述性主題。

如果您想添加個人風格，您可以使用郵件合併標籤來包含每個用戶的詳細信息。 例如，對於郵件合併，您可以使用@firstname和@lastname標籤來自動稱呼用戶。

第 4 步：選擇收件人

完成自定義群發電子郵件後，您就可以選擇其收件人了。 只需在草稿的“收件人”字段中添加所有收件人。

正如我們在前面的方法中討論的那樣，您也可以在此處使用標籤。 請記住，標準計劃的最大接收人數為 1,500。

但是，您可以使用“收件人”字段，默認情況下，多發送功能會向每個收件人發送您群發電子郵件的單獨副本。 這意味著收件人將被隱藏，就像您使用密件抄送字段時一樣。

請務必注意，多人發送模式僅允許您在抄送或密送字段中最多添加一個人。 添加到這些字段之一的任何人都將被複製到每條單獨的外發消息中。

最後，在 Gmail 中群發電子郵件時，您可以考慮使用群組或列表。 這有助於進一步簡化您的工作流程。

第 5 步：群發電子郵件

完成群發電子郵件的收件人添加後，單擊繼續：

第一次執行此操作時，您應該會看到有關電子郵件最佳做法的警報。 點擊了解更多或不再顯示。

接下來，您將看到準備發送屏幕：

在這裡，您可以發送預覽或只需選擇發送全部即可完成該過程。 就是這樣！ 您現在已經使用 Gmail 成功發送了一封群發電子郵件。

何時不應使用 Gmail 發送群發電子郵件

如您所見，在 Gmail 中群發電子郵件非常簡單。 如果您經營一家小型企業，例如花店或園林綠化公司，Gmail 應該具備您需要的所有功能。

但是，在某些情況下，您可能需要更強大的解決方案。 這是因為 Gmail 的發送限制是保守的。 如果您知道自己每天要發送超過 1,500 封電子郵件，則應考慮改用傳統電子郵件營銷平台之一，例如 Mailchimp 或 Sendinblue。

此外，嘗試從免費的@gmail.com 計劃發送大量電子郵件可能會導致您的電子郵件被標記為垃圾郵件。 如果有足夠多的人這樣做，您的免費 Gmail 帳戶可能會被凍結。

或者，Gmass Chrome 擴展是一個具有附加功能的可行替代方案。 它在您的 Gmail 帳戶中運行以發送大量電子郵件、與 Google 表格同步數據、跟踪指標等。 您甚至可以將 Gmass 連接到第三方電子郵件營銷提供商。

結論

如果您想要一個更強大且不會破產的電子郵件營銷工具，您還可以查看我們收集的最好的免費電子郵件營銷服務。

您對如何在 Gmail 中群發電子郵件有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分詢問我們！