如何將博客文章發送到電子郵件：簡單的 5 步指南
已發表: 2022-06-04在當今的現代社會中，電子郵件已成為與客戶溝通的最有效方式之一。
可以毫不誇張地說，與其他營銷策略相比，電子郵件以最低的價格提供了無數的好處。 這就是營銷人員喜歡使用電子郵件作為有效溝通工具的原因。
如果您是在線博主，則不應低估電子郵件營銷的力量。 利用電子郵件漏斗是與讀者互動的最快方式。
電子郵件有不同的用途：向用戶介紹產品、提供促銷、分享博客更新等。
在本文中，我們將向您介紹向您的受眾發送電子郵件以通知他們您的新博客的好處。 最重要的是，我們將向您展示如何從頭開始自動將博客文章發送到電子郵件。
一起來了解一下吧！
- 為什麼要通過電子郵件通知讀者新博客文章
- 2 種將博客文章發送到電子郵件的方法
- 如何使用 RSS 自動將博客文章發送到電子郵件
- 第 1 步：設置 MailChimp 帳戶
- 第 2 步：添加受眾聯繫人
- 第 3 步：建立 RSS 活動
- 第 4 步：查看並運行您的廣告系列
- 第 5 步：跟踪電子郵件活動的成功
- 獎勵步驟：訂閱後自動發送密碼
為什麼要通過電子郵件通知讀者新博客文章
很明顯，現在全球有超過 40 億電子郵件用戶，佔世界人口的一半以上。 而且這個數字在未來會急劇上升。 換句話說，我們只需使用電子郵件就可以接觸到大量潛在客戶。
更重要的是，電子郵件平均每花費 1 美元就能產生 42 美元。 這意味著電子郵件營銷的投資回報率 (ROI) 達到 4,200%，這是一個非常龐大的數字。 事實上，電子郵件在營銷渠道中提供了最佳的投資回報率，使其成為最有效的選擇。
電子郵件營銷可以在許多方面受益。 與客戶交流最常見和最有用的方式是通知您的讀者有新的博客更新。
這樣，作為在線企業主，您可以抓住機會發展您的網站。 這可能是因為它可以：
提高網站流量：您可能寫了一篇精彩的博客文章，並在點擊發布按鈕時感到滿意。 但是你的工作還沒有完成。 僅僅因為您在線發布您的文章，並不意味著它會被看到。 如果您不分享，人們將不會知道您的帖子。
此外，谷歌需要時間在搜索引擎結果頁面 (SERP) 上對其進行索引和排名。 更重要的是，沒有人能確保您的文章在 SERP 上排名靠前。
電子郵件是處理這些問題的好方法。 您可以分享最近文章的片段，並讓訂閱者閱讀您博客的完整版本。 這樣，您的網站流量自然會得到改善。
提高品牌知名度：電子郵件使您可以輕鬆地向訂閱者宣傳您的博客和品牌。 因此，在引入新博客時，您應該使您的電子郵件內容和設計與您的品牌標識保持一致，以提高品牌知名度。
保持客戶參與：您將能夠通過電子郵件與您的訂閱者交流並隨時了解您網站上的新更新。 因此，它可以幫助您保持在他們的腦海中。
獲得有價值的數據：電子郵件支持收集客戶數據並更多地了解他們的行為。 例如，您可以應用分析工具來跟踪您的博客的點擊次數，從而了解哪個效果更好。
2 種將博客文章發送到電子郵件的方法
將新帖子發送到電子郵件有 2 種主要方式：手工製作的時事通訊和自動真正簡單的聚合 (RSS) 提要。
手工製作的時事通訊：製作手工製作的時事通訊可以幫助您建立和保持與讀者的密切關係。 通過個性化您的電子郵件，每個訂閱者將根據他們的個人身份和需求受到不同的對待。 此外，您將在設計和內容方面擁有更大的靈活性。
坦率地說，手動設計和發送時事通訊需要大量的時間和精力。 如果您有大量訂閱者，則此技術不應該是您的優先事項。
自動 RSS 提要：如果您想節省時間並需要一種快速設置和忘記的方法，這是一個完美的選擇。 無需定期檢查您的博客以查看是否有任何更新，您的讀者將收到自動通知。 RSS 會將新博客直接發送到訂閱者的收件箱。
我們強烈建議使用此方法將博客發送到電子郵件。 無需編寫手動時事通訊以通知您的讀者每篇新文章。
如何使用 RSS 自動將博客文章發送到電子郵件
MailChimp 是運行 RSS 活動的絕佳選擇。 它可以幫助您收集客戶數據、發送電子郵件、創建營銷活動並跟踪他們的表現。 現在是學習如何使用 MailChimp 設置電子郵件的時候了。
第 1 步：設置 MailChimp 帳戶
如果您已經有 MailChimp 帳戶，請登錄您的帳戶並跳過此步驟。 否則，請按照以下指南進行註冊：
- 導航到 MailChimp 的註冊頁面。
- 輸入您的電子郵件、用戶名和密碼，然後單擊註冊。
- 打開帳戶激活電子郵件，然後按激活帳戶按鈕。
- 在Confirm Humanity屏幕上，單擊I'm Not A Robot以登錄 MailChimp。
- 首次登錄您的帳戶時，MailChimp 會要求您提供以下信息：
6. 填寫完所有需要的信息後，點擊繼續按鈕切換到您的帳戶管理頁面。
您可能對如何將 MailChimp 添加到 WordPress 感興趣。
第 2 步：添加受眾聯繫人
登錄您的帳戶後，接下來就是收集客戶的電子郵件。 如果您已經有受眾聯繫人，只需將它們添加或導入到 MailChimp：
- 前往您的 MailChimp 管理左側菜單。
- 單擊受眾→所有聯繫人，然後選擇添加聯繫人選項卡。
現在您有 2 個選項：手動添加每個受眾聯繫人或將他們的聯繫人導入 MailChimp 列表。 添加單個訂閱者的聯繫人：
- 在添加聯繫人下拉菜單中，單擊添加訂閱者。
2. 輸入聽眾的聯繫信息。
3. 點擊訂閱按鈕。
4. 重複上述步驟以添加更多聯繫人。
您還可以導入訂閱者的聯繫人：
- 在添加聯繫人下拉菜單中，選擇導入聯繫人。
- 從 3 個選項中選擇 1 個：從您使用的其他工具添加聯繫人； 上傳逗號分隔值文件 (CSV)； 或從 Microsoft Excel 和 Google 表格等電子表格中復制和粘貼聯繫人。
3. 按繼續按鈕將聯繫人添加到您的 MailChimp 列表。
如果您沒有任何联係人，請不要擔心，您可以創建一個註冊表單來收集客戶的電子郵件：
- 轉到管理菜單中的受眾→註冊表單。
- 選擇嵌入式表單以製定嵌入您網站的註冊表單。
- 根據您的喜好設計註冊表單，包括表單字段、佈局、CSS 設置、背景等。
- 完成設計後，單擊繼續。 MailChimp 將為您生成一個表單代碼，只需選擇Copy Code 。
5. 將您複製的代碼粘貼到您希望表單出現的網站 HTML 中。
現在，當人們訪問您的網站時，他們會看到一個訂閱表格。 一旦他們填寫表格，他們的電子郵件將被發送到您的 MailChimp 列表。
第 3 步：建立 RSS 活動
要設置新的 RSS 活動，您需要：
- 導航到 MailChimp 的 RSS-to-Email 頁面，然後單擊Turn On RSS-to-Email 。
- 輸入您的活動名稱，選擇您的受眾，然後按開始。
3. 在RSS 源 URL字段中輸入您博客的 URL。
4. 選擇您的發送時間和其他選項，然後點擊下一步按鈕。
5. 單擊全部觀眾以通知所有訂閱者 →下一步。
6. 輸入您的活動信息 →下一步。 請注意跟踪部分。 啟用複選框Track opens和Track clicks ，以便您可以監控您的廣告系列效果。
7. 確定您的電子郵件模板 →下一步。 如果您不確定要選擇什麼模板，請堅持使用Basic 1 Column模板。 如果需要，您可以隨時更改它。
8. 根據您的要求設計電子郵件 →下一步。 請記住將RSS 項目塊拖到文本下方的電子郵件中。 這將確保您的最新帖子出現在電子郵件中。
第 4 步：查看並運行您的廣告系列
一旦您的電子郵件設置完畢，您就可以查看您的廣告系列詳細信息。 MailChimp 將檢測並告訴您是否有任何問題。 然後，您的工作就是簡單地單擊“解決”按鈕來解決問題。
如果一切正常，請按頁面右下角的Start RSS以運行廣告系列。 每當您在提要上發布新內容時，MailChimp 都會自動向您的訂閱者發送通知電子郵件。
如果您不想立即開始，請點擊頁面右上角的保存並退出。 您可以稍後隨時返回。 轉到帳戶管理頁面上的廣告系列，您會在那裡看到您的草稿。
第 5 步：跟踪電子郵件活動的成功
最後但並非最不重要的一點是，MailChimp 的最佳之處在於您可以持續跟踪和改進您的電子郵件營銷活動的表現。 它提供了深入的分析，以幫助您了解您的電子郵件是否具有預期的結果。
以下是您應該檢查 MailChimp 電子郵件活動的 3 個關鍵指標：
打開率：這顯示打開您的電子郵件的平均訂閱者數量。 打開率負責分析您的電子郵件主題行、發件人姓名和預標題文本的有效性。
點擊率：這為您提供了訂閱者點擊您博客鏈接的平均次數。 查看點擊率，您將能夠了解您的電子郵件參與度，從而採取措施提高它。
跳出率：這個數字說明了未收到電子郵件的訂閱者的百分比。 高跳出率表明您的電子郵件列表中充滿了不活躍、虛假或過時的聯繫人。
其他電子郵件指標包括退訂率、轉化率、訪問次數最多的頁面、效果最佳的鏈接、移動打開率、每封電子郵件的收入等。但要使用這些功能，您必須將 MailChimp 升級到高級版本或應用其他分析工具。
要檢查您的活動效果：
- 轉到管理儀表板中的活動→報告。
2. 在活動選項卡上，找到您要使用的電子郵件，然後選擇查看報告。
打開報告時，您會看到結果概覽以及顯示有關活動活動的更多詳細信息的其他選項卡和菜單。
獎勵步驟：訂閱後自動發送密碼
有時，您可能希望向已加入您的電子郵件列表的人授予對受密碼保護的內容的訪問權限。
簡而言之，您的帖子或頁面受密碼保護。 您希望在訪問者訂閱您的網站後將密碼發送給他們。 然後，您應該查看我們的分步指南，了解如何在訂閱後使用 MailChimp 自動發送密碼。
關於如何將博客文章發送到電子郵件的最終想法
毋庸置疑，電子郵件是與客戶溝通的最有效方式。 如果你沒有充分利用它，你肯定會錯過很多潛在的機會。
按照上面提到的設置自動 RSS 活動的 5 個步驟，您將能夠輕鬆地與訂閱者共享博客更新。
我們知道當您剛剛開始時可能會感到困惑。 但別擔心。 循序漸進，遲早會有好的結果。
讓我們現在粉碎它！