如何開始示範 [+ 範例]

掌握進行有力演示的藝術的第一步是了解如何正確開始演示。

在這篇文章中，您將了解製作可靠的簡報開頭、設計有影響力的開頭投影片以及提供令人難忘的簡報的策略。

目錄

為什麼你的演講開頭很重要

演講的開頭為整個會議定下了基調。

在最初的幾分鐘內，大多數受眾都會決定他們是否認為您的專業知識、經驗和主題足以吸引他們的注意。

可以這樣想：你的開頭是簡報的預覽，就像預告片是電影的預覽一樣。 如果五分鐘的預告片不吸引人或沒有影響力，為什麼觀眾還要費力地坐著看半小時的電影呢？

你的開場白決定了觀眾的期望，並吸引他們在整個會議中保持參與。

儘管您仍然需要努力保持他們的注意力，但從一開始就做好準備將使您免於從演講一開始就重新吸引不感興趣的觀眾的挑戰。

如何開始演示

雖然沒有一種通用的方法來開始演示，但所有領域的成功演示都有共同點，有助於其有效性。

在本節中，您將學習這些簡報所利用的四種基本策略，以及如何將它們合併到您的下一個簡報中。

1. 以引人注目的開場白。

吸引觀眾的注意力是演講者在開始演講時面臨的最重要但最具挑戰性的任務之一。 以下是一些現實世界中的策略，可以讓這項任務變得更容易一些。

激發好奇心。

Phil Waknell 的 TedTalk 題為“精彩演講的 3 個神奇要素”，他以一句有趣的話開頭：“大多數來 Ted 演講的人來這裡是因為他們已經成功了。 我來這裡是因為我沒有。”

這句開場白很有說服力，因為他沒有像觀眾最可能期望的那樣以他的“證書”或“榮譽”開頭，而是違背了這種期望。

他創造了一種陰謀感，立即激起觀眾的好奇心並迫使他們更加關注。

注入幽默。

在湯姆·圖姆(Tom Thum) 題為《Beatbox Brilliance》的TedTalk 中，他戴著超大墨鏡走上舞台並宣稱：「我叫湯姆，今天我來這裡是為了坦白我為錢所做的一切。 」

正如你所預料的那樣，這種幽默的方式不僅會引起笑聲，而且會讓觀眾感到驚訝，他們對他為演講所設定的基調感到好奇和驚喜。

問一個問題。

格雷厄姆·肖(Graham Shaw) 的演講題為“為什麼人們相信他們不會畫畫——以及如何證明他們可以”，開頭是：“嗨，我有一個問題要問你——這裡有多少人會說他們會畫畫？”

由於這是一個比較輕鬆、容易回答的問題，觀眾立即做出了回應。

現在，格雷厄姆接著說：

「當人們說他們不會畫畫時，我認為這更多的是與信仰有關，而不是天賦和能力。 你說你不會畫畫，那隻是一種幻想，今天我要向你證明這一點。”

透過立即挑戰觀眾廣泛持有的信念，並承諾在演示過程中揭穿它，他採用了一種強大的技巧，讓觀眾充分參與。

這種方法讓觀眾對演講的結果感到“投入”，並對他是否能支持自己的主張感到好奇。

2. 告訴你的聽眾為什麼他們應該聽你的演講。

吸引觀眾的注意力只是等式的一部分。 一旦你有了它，你還必須解釋為什麼他們應該「繼續」傾聽你的意見。 以下是一些方法：

突顯相關的個人經歷。

在 Phil Waknell 的開場部分中，他談到了過去十年他如何幫助會議發言人、商界領袖和企業家準備和發表強有力的演講。

這立即向觀眾表明他是一個值得傾聽的人，並根據他所累積的豐富經驗將他定位為可靠的見解來源。

突出你的專業知識。

在拉拉·博伊德博士題為“看完這個，你的大腦將不一樣”的演講的開場部分，她說，“我是拉拉·博伊德博士，我是英國大學的一名大腦研究員哥倫比亞。”

分享她作為大腦研究員的資格對於贏得觀眾的信任至關重要——特別是考慮到她的主題的技術性。

但即使在大腦研究等領域之外創建簡報時，在開頭部分分享資格和證書也可能是一種強大的技術。

這有助於您將自己定位為可信的權威，並增強受眾對您提供有價值資訊的能力的信心。

告訴你的聽眾這對他們有什麼好處。

在梅爾羅賓斯（Mel Robbins）題為“如何停止搞砸自己”的演講的開場部分中，她在介紹結束時說道：

「我是為你而來。 我將在不到 18 分鐘的時間內告訴你我所知道的一切，關於如何得到你想要的東西。”

儘管她在這一部分開始時強調了自己的經驗和專業知識，但她進一步明確說明了觀眾可以從她的演講中獲得的好處。

這樣做是一個很好的方法，可以為觀眾創造一個令人信服的理由投入時間和注意力，並強調您將要提供的演示的價值。

3. 介紹你的主題。

如果你的主題相對容易掌握，或者你的受眾知識淵博，那麼介紹你的主題就可以很簡單，“今天，我將與你談論我們如何在 6 個月內建立一家價值六位數的軟體公司” 」。

然而，如果你的主題比較複雜或觀眾不熟悉，你必須在開頭部分做一些更繁重的工作。

例如，Sam Bern 的「我的幸福生活哲學」演講討論了他如何在患有早衰症的情況下過著幸福的生活。

然而，由於某些觀眾可能不熟悉這種情況，因此他在開始部分花了一些時間來談論這種疾病，然後再深入研究演講的實質內容。

同樣，如果您要介紹一個複雜的主題或向不懂知識的觀眾進行演示，則在設計開場白時必須考慮這一點。

4.利用說故事的方式。

故事可以創造身臨其境的體驗，吸引觀眾並傳達核心訊息。

例如，在薩姆·伯恩演講的開頭部分，他講述了一個故事，講述了他在努力實現成為學校軍樂隊鼓手的目標時的奮鬥故事，儘管他患有早衰症。

這為他的整個演講定下了基調，傳達了儘管困難重重，奮力拼搏並取得成功的鼓舞人心的信息。

另一個很好的例子是喬什·考夫曼(Josh Kaufman) 演講的開頭部分，題為“最初的20 小時——如何學習任何東西”，他在其中講述了自己作為一個時間緊迫的第一次為人父母的經歷的故事。

這個故事增強了演講的效果，喬許最終分享說，這段經歷激發了他研究如何成為高效學習者的興趣。

最後，艾米·莫林斯（Amy Morins）的演講「變得精神堅強的秘密」是利用講故事的另一個很好的例子。

艾米以一個發人深省的故事開始她的演講，講述了觀察一位 Facebook 朋友看似完美的生活的故事。

然後，她強調了這種比較如何導致消極的思維模式，並強調培養心理彈性的重要性。

這個相關的故事不僅引起了觀眾的共鳴，也為她增強內在力量的訊息奠定了基礎。

所有這些演示都是很好的例子，它們強調瞭如何將講故事融入開場白中，成為創建令人難忘和有影響力的演示的強大工具。

開啟投影片範例

簡報投影片在確定簡報的影響力和有效性方面發揮著至關重要的作用。

在本節中，您將找到 8 張功能強大的開場投影片的範例，涵蓋各種用例，這些投影片不僅支援而且增強了簡報的開場：

1.“ Blackboard 正在升級”

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這是簡報的開場投影片，旨在向教師通報和教育教學基礎設施的重大變化。

我們喜歡什麼：改變可能會讓人不舒服，尤其是在修改重要的基礎設施時。 這就是為什麼從演示一開始就直接面對變革發生的原因很重要。

最適合：解決重大變化的演示，尤其是那些可能引起不適並直接影響觀眾的變化。

2.“探索ChatGPT以實現有效的教學和學習”

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這是簡報的開場投影片，教導教師如何使用 ChatGPT 來吸引和支持學生。

我們喜歡什麼：這張開場投影片透過引人注目的吸引力和有影響力的圖像吸引觀眾的注意力，有效地為簡報奠定了基調。

「ChatGPT 是一項顛覆性的新興技術」這句話與醒目的紅色按鈕的醒目圖像相結合，傳達了這項新興技術的規模和重要性，並從一開始就激發了觀眾的好奇心。

最適合：探索新的、前沿的、甚至有爭議的趨勢或主題的演示。

3.《2023年雲端現狀—人工智慧時代》

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這是探討「人工智慧時代」和「雲端經濟」對融資生態系統影響的簡報的開場幻燈片。

我們喜歡什麼：這是另一個以吸引註意力的方式開始簡報的絕佳範例。

「生活在多元宇宙中」是一個令人不安但又引人入勝的想法，它立即吸引了觀眾的注意力，並為發人深省的演講奠定了基礎。

最適合：向觀眾介紹新的或顛覆性想法並需要他們充分關注和好奇心的演示。

4.《2022職場女性》

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這是麥肯錫公司「2022 年職場女性研究」主要發現簡介的開場幻燈片。

我們喜歡什麼：這張開場投影片非常棒，因為它提供了大量的支持數據，而不是立即深入研究結果。

分享參與者數量和研究方法等細節不僅可以增強研究的可信度，還可以透過解決觀眾為什麼應該關心研究結果的關鍵問題來激發他們的興趣。

最適合：提供重要發現的演示，需要額外的背景資訊才能讓觀眾充分理解其相關性。

5.“你不知道可以用 S Pen 做的 13 件事。”

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這是討論三星 Galaxy Note 手寫筆（S Pen）升級功能的簡報的開場投影片。

我們喜歡什麼：從第一張投影片開始，本簡報就解決了其旨在解決的核心問題——使用者沒有充分利用 S Pen 的功能。

它還旨在直接與用戶對話，在第一句話中明確指出最常見的用例，“S Pen 不僅僅是出色的書寫和素描功能。”

最適合：介紹新產品/產品或重新引入改進的產品/產品的演示。

6.《關於Indegene》

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這是一家名為 Indegene 的健康科技公司介紹性簡報的開場幻燈片。

我們喜歡什麼： Indegene 的簡報從開場投影片就切中要害。 它巧妙地使用「什麼」、「為什麼」和「如何」等問題來簡潔地傳達公司的身份、產品和目標受眾，所有這些都在一個面板中進行。

然後，它使用另一個面板透過強調公司令人印象深刻的客戶群來建立可信度。

最適合：需要向觀眾「推銷」您的產品或公司的簡報。 一些例子包括銷售會議和投資者推廣。

7.《2021年貿易的未來》

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這是杜拜多種商品中心第四版旗艦報告「貿易的未來」簡報的開場幻燈片。

我們喜歡什麼：與麥肯錫的簡報不同，這張開場幻燈片依靠演示組織 DMCC 的聲譽以及過去四年進行的廣泛研究，獨特地建立了可信度。

當報告結果不是來自外部收集的數據（例如調查）而是依賴組織在理解和分析趨勢方面的專業知識時，這種建立可信度的替代方法是有益的。

最適合：基於「專家分析」提供調查結果的演示。

8.“聊天GPT”

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這是簡報的開場投影片，解釋了 ChatGPT 是什麼以及作者如何使用它。

我們喜歡什麼：這張開場投影片採用了一種簡單的方法，從簡報一開始就立即解決了觀眾的問題。

這種方法很有效，因為演示的主要目標是讓觀眾了解一種新興且不熟悉的技術——人工智慧聊天機器人。

直接從開場幻燈片中闡述這一目標是吸引觀眾注意力並為有價值且內容豐富的會議定下基調的好方法。

最適合：介紹新的或不熟悉的概念或想法的教育演示。

開始示範的最佳實踐

現在您已經了解如何建立簡報的開場白，現在是時候介紹一些最佳實踐來幫助您有效地進行這些開場白了。

在本節中，您將學習創建真正有影響力的介紹的五種策略。

1.擁抱沉默的力量。

避免屈服於用言語填滿每一刻的壓力。 相反，讓你的聽眾有時間消化和處理你提供的資訊。

儘管匆忙完成開場部分可能很誘人，但請記住，這是您為整個演示定下基調的地方，因此您必須表現出對演講的信心和控制力。

2. 與觀眾互動。

您必須從一開始就與觀眾建立聯繫並互動，以提供強大的演示。

利用舞台來發揮自己的優勢是實現這一目標的好方法。 從踏上舞台的那一刻起，您就需要確保自己能夠四處走動，更重要的是，身體要面向不同部位的觀眾。

這是快速創造一個讓每個人都感到參與的包容性環境的絕佳策略。

進行眼神交流是在演示開始時與觀眾互動的另一種好方法。

這樣做有助於建立一種「個性化」的聯繫，並傳達出您重視房間裡每個人的存在。

最後，承認並回應觀眾的暗示和回饋是鼓勵注意力和參與的一個很好的策略。

一個很好的技巧是透過在演示開始時提出問題來積極徵求觀眾參與。

3. 不要害怕使用幽默。

幽默是一種簡單而有效的策略，可以立即吸引觀眾的注意力，尤其是當他們已經聽完多次演示時。

例如，在湯姆的演講開始時，他開玩笑地說：“今天我很高興能在這裡代表我的家人和所有那些未能憑藉與生俱來的製造噪音的能力而成為職業的人。 ”

另一個（不那麼戲劇性的）例子可以在 Pablos Holman 的介紹部分中看到，他在討論如何侵入酒店客人的電腦時分享有趣的電腦螢幕截圖，從而增添了幽默感。

儘管這些是在演示開始時注入幽默的不同方法，但它們表明注入幽默可以成為一種強大的工具，可以增添個性並為觀眾創造更愉快的演示。

4. 保持簡短而甜蜜。

雖然不要匆忙開始演示很重要，但保持開頭簡潔也同樣重要。 但請記住，簡潔並不意味著犧牲實質內容； 它僅僅意味著有效地傳遞訊息。

本質上，您需要一個開場部分，讓您能夠在不失去觀眾興趣的情況下創造堅實的初始印象。

那麼，這個開放分泌物應該要持續多久呢？

大多數成功的演講開場時間都在三分鐘以內，而且很多都更短，通常不到一分鐘。

5. 擁抱真實性。

與普遍的看法相反，沒有特定的個性可以使某人成為更好的演講者。 事實上，最有影響力的演講都是由不同性格的人所發表的。

例如，湯姆·圖姆 (Tom Thum) 的不敬幽默和生動的舉止與薩姆·伯恩 (Sam Bern) 的風格形成鮮明對比，後者採用輕鬆的對話方式。 儘管存在分歧，兩位演講者的演講都獲得了數百萬次觀看。

因此，關鍵的要點是擁抱真實性，而不是模仿或模仿他們的演示。

充分展現您的個性，發揮您的優勢，並以人性化的方式表達您的觀點。

掌握引人入勝的演示的藝術

開始演講是一項技能，既是一門藝術，也是一門科學。 值得慶幸的是，這也是一項可以學習和磨練的技能。

透過實施本指南中的策略並透過經驗完善它們，您將成為交付有影響力的簡報的大師，這些簡報可以吸引註意力並給人留下持久的印象。

一切從踏上舞台的那一刻開始。