如何在 Google 表格中使用 SumIf

當您管理電子表格時，即使是相對少量的數據也會變得難以快速管理。 但是像 Google 表格這樣的工具有許多功能可以幫助您更有效地處理數據。

一個常見的挑戰是弄清楚在大型電子表格中有多少個特定值的實例。 這就是 Google 表格中的 SumIf 函數發揮作用的地方。 使用此功能，您可以根據特定條件在電子表格中添加數字。

在 Google 表格中有效地使用 SumIf 函數需要一些練習，尤其是在更複雜的情況下。 因此，這裡提供了在 Google 表格中使用 SumIf 的分步說明和示例，以幫助您順利完成任務。

目錄：

SumIf 在 Google 表格中有什麼作用？

在 Google 表格中，SumIf 函數將滿足特定條件的一系列單元格中的值相加。 它允許您根據給定條件添加特定範圍內的數字，例如滿足指定條件、屬於特定範圍或匹配特定文本字符串的值。

Google 表格中 SumIf 函數的語法如下：

=SUMIF（範圍，條件，[sum_range]）

• 範圍：要評估的單元格範圍。
• Criteria ：要用於確定要匯總哪些單元格的條件。
• Sum_range：要求和的單元格範圍。 如果未提供此參數，則將使用範圍參數中的單元格。

假設您有一列銷售數據，並且您想要匯總特定人員的銷售額。 您可以使用 SumIf 函數。

您將指定包含銷售數據的單元格範圍、指定要匯總哪個銷售人員的銷售額的條件以及總和範圍（在本例中，與範圍參數相同）。

然後該函數將計算符合您指定條件的所有銷售額的總和。

在 Google 表格中使用 SumIf 的好處

有時，您可能需要根據特定標准或條件對某個範圍內的值求和。 如果沒有 SumIf 函數，您將需要手動對滿足條件的值進行排序、篩选和相加，這可能非常耗時並且會導致許多錯誤。

您可能還需要執行隨數據更改自動更新的動態計算。 通過使用 SumIf 函數，您可以創建鏈接到數據的公式，並在添加新數據或更改現有數據時自動更新。

SumIf 函數也非常靈活且易於定制。 它可以像您需要的那樣簡單或複雜。 Google 表格允許您選擇範圍廣泛的標準和條件，以通過 SumIf 函數對值求和。

此外，如果您需要擴展公式或創建複雜的計算，它還與 Google 表格中的許多其他功能兼容。 這包括 AverageIf、CountIf、MaxIf 等。

如何在 Google 表格中使用 SumIf

1. 打開新的或現有的 Google 表格文檔。
2. 在工作表中輸入您的數據。 例如，您可能有一個包含日期、產品、數量和價格列的銷售交易列表。
3. 決定你想用什麼標準來總結你的數據。 例如，您可能想要匯總特定產品或特定日期範圍內的銷售額。
4. 單擊要顯示數據總和的單元格。
5. 在單元格中鍵入“=SUMIF(”。這將啟動 SUMIF 公式。
6. 選擇要搜索條件的單元格範圍。 例如，如果您想要匯總特定產品的銷售額，您可以選擇包含產品名稱的列。
7. 在單元格區域後鍵入逗號“,”。
8. 輸入要用於匯總數據的條件。 例如，如果您想匯總名為“Boots”的產品的銷售額，您可以在引號中輸入“Boots”。
9. 在條件後鍵入另一個逗號“,”。
10. 選擇包含要匯總的值的單元格區域。 例如，要匯總“Boots”產品的銷售額，您可以選擇包含銷售額的列。

1. 通過鍵入“)”關閉公式，然後按 Enter。 符合條件的值的總和將顯示在單元格中。 在本例中，SumIf 函數向我們顯示總共售出了 16 雙靴子。

您還可以使用 SumIf 函數對基於多個條件的值進行求和，方法是使用“&”運算符組合條件。 例如，要匯總“Boots”產品 2023 年到目前為止的銷售額，您可以使用以下公式：

“=SUMIF(B2:B11,”靴子”,C2:C11&A2:A11,”>=1/1/23″)”

在本例中，B2:B11 包含產品名稱，C2:C11 包含銷售額，A2:A11 包含日期。

Google 表格示例中的 SumIf

為了了解 SumIf 對大型數據集有多大用處，讓我們看一個更深入的示例。 在這種情況下，您需要 SumIf 語句來使用來自多個工作表的數據。

假設您在一張工作表上有一份員工名單及其相應的薪水，另一張單獨的工作表包含每個員工的職務。

在本例中，我們將使用 SumIf 函數來匯總花費在具有特定職位的員工身上的總薪水。

1. 選擇您希望最終值出現的單元格並開始您的 SumIf 公式。 首先，選擇 C 列（“職務”）中的數據，因為這是您要評估的範圍。
2. 在這種情況下，我們試圖找出有多少職業治療師在工資單上。 因此，“職業治療師”已作為標準輸入到公式中。
3. 接下來，我們需要告訴函數您要根據條件求和的單元格範圍。 我們想了解職業治療師的薪水，這意味著選擇 B 列（“年薪”）下的數據。
4. 當用“)”結束公式後按下 Enter 鍵時，我們可以看到該公司每年在職業治療師的工資上花費 622,435 美元。

如果您想了解有關公司中每個職位的信息，您只需在單獨的工作表中創建另一個表，其中包含每個職位的一個實例，然後復制公式，替換每一行的標準以匹配您的職位想參考。

因此，只需幾個步驟，您就會得到一個表格，該表格將所有信息匯總在一個地方，而不是手動計算和添加數百個單元格。

使用 SumIf 的最佳實踐

SumIf 函數相當簡單易用。 但與所有電子表格函數一樣，如果您的公式格式不正確或者您沒有遵循一些關鍵的最佳實踐，很容易得到錯誤結果。

使用描述性標準。

使用描述性標準有助於使您的公式更具可讀性和易懂性。

例如，如果您要匯總特定區域的銷售數據，請使用該區域的名稱作為您的標準，而不是像“區域 A”這樣的通用術語。

使用單元格引用。

使用單元格引用而不是直接在公式中鍵入條件可以更輕鬆地在需要時更新條件。

例如，如果需要更改求和區域的名稱，只需更新單元格引用即可，無需編輯公式。

檢查你的範圍。

確保您要求和的範圍和您用於條件的範圍大小相同且佈局相同。 如果範圍不同，您可能會得到意想不到的結果或錯誤。

使用正確的語法。

SUMIF 函數的語法是 SUMIF(range, criteria, sum_range)。 確保您使用的參數順序正確，並且每個參數都用逗號分隔。

測試你的公式。

使用一小部分數據測試您的公式可以幫助您在將其應用於更大的數據集之前捕獲錯誤或意外結果。 如果您使用更複雜的條件或公式，這一點尤其重要。

將其他函數用於更複雜的條件。

如果您需要根據更複雜的條件對數據求和，請考慮使用其他函數，例如 SUMIFS，它允許您指定多個條件。

例如，您可以使用 SUMIFS 對特定地區和時間段的銷售數據求和。

讓您的數據井井有條。

保持數據井井有條且格式正確可以更輕鬆地使用 SUMIF 和 Google 表格中的其他功能。

考慮使用表格或將數據格式化為命名範圍，以便更容易在公式中引用。 您還可以使用過濾器或排序來快速找到您需要的數據。

入門

SumIf 函數是根據特定條件匯總數據的簡單解決方案。 通過使用單元格引用、描述性標準和其他最佳實踐，您可以使您的公式更具可讀性、準確性和效率。

無論您是匯總銷售數據、跟踪費用，還是分析調查結果，SumIf 函數都可以幫助您根據特定條件快速輕鬆地計算總計。 稍加練習，您很快就會輕鬆使用此功能。