如何在Google表格中使用問題操作

問題操作允許您使用信息指令在 Google 表格中塑造您的知識，使其成為重要用途。

問題功能非常有用，因為它可以切換許多其他指令的完成工作，並複制數據透視表（允許您組合、比較和總結更大的詳細信息集的桌子）的功能。

如果您不熟悉 Google 表格功能，某個問題可能看起來很困難或令人難以置信。 然而，情況並非如此，您可以開始使用現在合適的問題目的來過濾并快速查找您喜歡的結構中的知識。

目錄

1. 什麼是 Google 表格中的查詢？
2. 我必須了解什麼語法才能使用查詢執行？
3. 如何通過一些基本措施在 Google 表格中使用查詢
4. Google 表格中的查詢示例

什麼是 Google 表格中的查詢？

問題一詞來自結構化查詢語言或 SQL，這是一種用於編程的區域獨特語言，用於簡化運行大量或緊湊的數據集。

Google 表格中的查詢可讓您使用單個問題公式來操作和分析知識。

通過問題目的，您可以指定高級疾病來過濾、排序和分組知識。 您還可以使用多個內置功能來解決並徹底改變您的細節。 您的問題的輸出是一個新表，僅包含滿足指定問題的行和列。

我必須理解什麼語法才能使用問題執行？

以下是 Google 表格中查詢功能的標準語法：

• “數據”是指包含您要使用的信息的單元格範圍（稱為範圍）。
• “查詢”是你要對事實進行操作的真正問題。
• “[headers]”是一個可選參數，指定信息範圍的第一行是否包含列標題。 如果設置為 1，則初始行將作為標題尋址。 如果成立或省略，則將第一行視為知識。 我建議您獲得第一行標題並將其設置為 1，以獲得更輕鬆的體驗。

當您必須從大量數據集中提取知識子集以及想要對事實進行複雜的計算或轉換時，查詢非常實用。

如何通過三個非常簡單的措施在 Google 表格中使用查詢

創建一個關於男性和女性如何做到這一點的編號行動記錄。 由屏幕截圖組成。

1. 識別您的數據。

您最初會想要生成您的第一個命名分類，因此您實際上不必每次想要使用它們時都複製單元格。 應用 Mac 的 Command 或 Windows 的 CTRL，強調每個移動設備的細節。 單擊“數據”，然後單擊“命名範圍”（如下圖所示）。

然後，您將為所建立的整個詳細信息命名，因此，由於此電子表格重點關注大學生的姓名、性別和課外活動，因此我將其命名為“班級”。 命名時請務必不要使用任何區域。

然後，您將輸入一個空單元格來測試您的命名數組。 樣式為“=question（插入識別您的詳細信息）”，看看它是否為您突出顯示所有單元格（如下圖所示）。

如果您關閉括號並按“輸入”，則右側應該會生成與您的信息相同的副本。

2. 指定您想要的信息。

現在您可以指定您希望查詢處理哪些標頭。 使用下面的公式來指定您想要展示的列。 我在圖表上選擇了 A 列和 D 列，這樣我就可以看到學者姓名及其家庭狀況。

加載此公式後，繼續並按 Enter 鍵。 如果您遇到任何問題，請確保您已特別創建它並且沒有遺漏任何逗號或括號。

您可以通過添加逗號然後添加列的字母來將所需的任何列添加到方程中。

因此，如果我需要學生的頭銜、性別和居住地，我會創建：

=query(class, “選擇A、B、D”, 1)

3.獲取更多具體數據。

假設另一列包含學生的 GPA（見下文），我們想知道哪些學習者的 GPA 大於 3..

您可以使用下面的系統來形成 GPA 並提交一份報告，其中包含學生的姓名、性別和高於 3 的 GPA。

假設您想知道有多少大學生將藝術作為他們的課外活動。 您可以使用以下公式來提供該數據：

然後會生成一份報告（如下所示），這樣您就可以知道有七名藝術專業的大學生。

如果您想知道哪些女性學習者的 GPA 最好，您可以使用以下組件：

將生成如下報告：

Google 表格中的查詢示例

1. 節省時間

假裝你有一張巨大的谷歌表格，上面有公司每個人的頭銜、性別、角色和年齡。

您的經理要求您提供公司中每位女性的姓名，以便他們可以受邀參加由女性主導的獨特會議。

你可以花整個下午的時間來抄寫這些女性的名字和角色，或者你可以通過應用一個問題來幫助自己節省很多時間，在不到秒的時間內生成一份報告，看起來有點像這樣：

=query(personnel, “選擇 A, B，只要 B = '女性'”, 1)

在這裡，“A”列是他們的名字，“B”列是他們的性別。

2.獲得更正確的效果

人為錯誤是不可避免的，特別是當您在同一個顯示屏上出現幾個小時以尋求過濾信息時。 每個處理過大量知識的男人或女人都可以證明自己與產生復制粘貼錯誤的鬥爭。

使用谷歌表格中的查詢是一種特殊的公式，如果您輸入所需信息的精確條件，您將得出精確的報告。

3. 重複使用完全相同的公式

當你有了一個你經常使用的方法後，你不需要再次創建它。 您只能單擊進入報告來更改您的系統，或者您可以在單個文檔中保留該公式的模板。

舉例來說，如果您完成了產品銷售工作，並且幾乎每個季度都會對現有季度收入進行詢問，從表現最好的到最便宜的，您可以讓他們將利潤增加到 Google 表格中。

然後，當需要存在時，您只需要生成一個使用如下系統的報告：

=問題（銷售人員，“選擇A，C由C asc購買”，1）

因此，“A”將是銷售人員的名字，“C”將只是他們特定季度的收入，而“asc”將從最大到最便宜，讓您確定表現最好的人。

開始使用

查詢可讓您通過各種策略查看和可視化您的事實，從而更輕鬆地吸引見解並做出明智的選擇。

嘗試不同的問題功能，看看你能用你的知識做什麼！