如何在 Google 表格中使用 vlookup

已發表: 2023-05-10

vlookup 是一個功能強大的工具，允許用戶在大型數據集中搜索特定數據。無論您是企業主還是只是處理數據的人，掌握 vlookup 功能都可以節省您的時間並幫助您做出更明智的決策。

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您可能是 vlookup 的初學者。或者您可能更熟悉 Excel，並想知道如何在 Google 表格中執行此公式。

無論哪種方式，您都會在下面找到分步說明和有用的提示，以確保您正確使用 vlookup 函數並從數據集中檢索準確的結果。

vlookup 在 Google 表格中起什麼作用？

Vlookup 是 Google 表格中的一個函數，它在表格或範圍的最左邊的列中搜索特定值，並從該範圍內的指定列返回相應的值。

vlookup函數的語法如下：

Vlookup(搜索鍵、範圍、索引、[已排序])

search_key是您要搜索的值。
range是您要搜索的表或範圍。
index是要檢索的值的列號（從 1 開始）。
is_sorted是一個可選參數，指示範圍內的數據是否按升序排序。如果此參數設置為 TRUE 或省略，則該函數假定數據已排序並使用更快的搜索算法。如果此參數設置為 FALSE，則該函數將使用適用於未排序數據的較慢搜索算法。

例如，如果您有一個表，第一列包含產品名稱列表，第二列包含相應的價格，則可以使用 vlookup 函數根據特定產品的名稱查找特定產品的價格。

在搜索大型數據集時，使用 vlookup 可以節省大量時間。這是快速查找所需數據的好方法，而無需手動滾動數百行。

還可以在 Google 表格中使用 vlookup：

節省時間和精力。 您可以通過 vlookup 自動執行搜索和檢索過程，從而快速從大型數據集中檢索信息。與手動在表中搜索信息相比，這可以節省您大量的時間和精力。
減少錯誤。 手動搜索信息時，存在人為錯誤的風險，例如錯誤輸入或誤讀信息。 Vlookup 可以根據精確匹配執行準確搜索，從而幫助您避免這些錯誤。
提高準確性。 Vlookup 允許您搜索表中的特定值，從而幫助確保您檢索正確的信息。這可以幫助您避免檢索到不正確或不相關的信息。
改進數據分析。 通過使用 vlookup 比較和檢索不同表中的數據，您可以更有效地分析數據。這可以幫助您輕鬆識別數據點之間的模式、趨勢和關係。
提供靈活性和定制性。 Vlookup 允許您指定搜索條件並選擇要從中檢索數據的列，使其成為可用於多種任務的多功能且可自定義的工具。

打開新的或現有的 Google 表格。
在工作表的一列中輸入要搜索的數據。例如，A 列中可能有一個產品名稱列表。
在工作表的另一列中輸入要檢索的相應數據。例如，您可能在 B 列中有一個價格列表。
確定要使用哪個單元格來輸入 vlookup 公式，然後單擊該單元格將其選中。
在單元格中輸入以下公式：
=VLOOKUP(搜索鍵、範圍、索引、[已排序])
將“search_key”參數替換為對包含要搜索的值的單元格的引用。例如，如果您要搜索名為“牛奶”的產品的價格，並且“牛奶”位於單元格 A1 中，則可以將“search_key”替換為“A1”
將“範圍”參數替換為對包含要搜索的數據的單元格範圍的引用。
例如，如果您的產品名稱位於 A 列，而您的價格位於 B 列，則您可以將“range”替換為“A:B”。

如果您正在使用較小的數據集，您還可以單擊並將鼠標拖動到 vlookup 用於檢索數據的單元格範圍上。
將“index”參數替換為包含要檢索的數據的列號。例如，如果您想從 B 列檢索價格，則可以將“index”替換為“2”。
如果範圍內的數據按升序排序，則可以省略最後的“[is_sorted]”參數或將其設置為“TRUE”。如果數據未排序，則應將此參數設置為“FALSE”以確保結果準確。
按Enter 鍵應用公式並檢索所需的數據。