如何寫實習求職信[範例和範本]

已發表: 2023-09-15


寫求職信可能是一項艱鉅的任務,尤其是如果您沒有很多現實經驗的話。

大學生在她的行動裝置上查看求職信範例

幸運的是,求職信實際上是一個機會來解釋你的課外活動和課程如何教導你卓越的領導力和時間管理技能。

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我們創建了實習求職信模板,以提供一些初步結構和靈感。 為了獲得最佳效果,請下載我們的模板,然後按照以下提示添加您自己的創造力和才華。

撰寫實習求職信時可以使用不同的格式,但傳統的商業信函格式不會出錯。 商業專業人士使用此範本樣式來申請全職職位,因此您的求職信將脫穎而出。 記得校對,使用「親愛的」和「真誠的」等正式術語,並在正文中採用專業的語氣。

1. 包括您的姓名、日期、地點和聯絡資訊。

儘管有些公司堅決反對使用申請人追蹤系統,但您申請的許多公司很可能會使用申請人追蹤系統來篩選您的履歷和求職信。 這意味著您需要在自動化系統和招募人員中脫穎而出。

您是否聽過這樣的迷思:在 SAT 考試中寫下自己的名字就能獲得學分? 這同樣適用於在求職信中添加聯絡訊息,但這是 100% 正確的。 透過提供最新的電話號碼和電子郵件地址,讓招募人員可以輕鬆與您聯繫。

過去,求職者和實習者通常會在求職信中包含他們的確切地址,因為他們會將求職信直接郵寄給招聘經理。 在當今的數位世界中,大多數招募團隊不需要知道您的確切家庭住址即可提供實習機會,因此您可以隨意放棄它。 只需包含您所在的城市和州,即可讓團隊了解您與辦公室的距離。

你的名字

你的地址

您的城市、州、郵遞區號

手機:555-555-5555

電子郵件:[電子郵件受保護]

日期

2. 包括公司、部門和公司地址。

如果您正在為多個實習機會撰寫求職信,您會發現搜尋每家公司的全名、部門和總部地址很有幫助。 作為一個單獨的步驟執行此操作將幫助您在求職信中準確地複製資訊。 請記住,您不希望求職信中出現任何拼寫錯誤或錯誤,尤其是涉及可以在網路上輕鬆找到的資訊時。

尋找部門名稱可能不那麼簡單,因此如果您不確定,可以將其省略。 如果您的公司有多個校區或在不同的城市運營,請使用實習地點的地址或招募經理工作的辦公地點。 如果您的實習地點是遠端的,請使用公司的總部地址。

部門

公司

街道

郵遞區號

3. 向招聘財務演講。

作為一名正在尋找實習機會的學生,您一定會透過足智多謀將自己從其他申請者中脫穎而出。 您可以透過搜尋招募經理的名字並在求職信中正確稱呼他們來展示您的足智多謀。 有時,他們的頭銜會在角色描述中註明。 然後,您可以在 LinkedIn 上搜尋該職位以識別其姓名。 如果您找不到姓名,則可以僅通過頭銜來稱呼他們。 但其他時候,找到招聘經理的名字可能會更困難。 如果 Google 搜尋沒有返回名字和姓氏,那麼最好的方法就是忽略該名字。 犧牲一點個人化比在求職信中稱呼錯誤的人好得多。

親愛的X,(試著找出招募經理的名字…如果找不到,你可以寫「親愛的[公司A]招募委員會」)

4. 設定應用程式的上下文。

在第一段中,解釋您如何聽說該公司或職位,如果您認識該公司的任何人,請在此處提及。 接下來,表達您自己對公司或職位的興趣,並簡要解釋它與您自己的熱情有何關係。 不要忘記在這段中介紹自己,寫下你的名字、你的教育程度、你的專業和你的興趣。

您可以選擇富有創意的第一行來吸引讀者的注意。 在我職業生涯早期為我工作的一個人是這樣的:

我可以告訴你一個秘密嗎? 我從五歲起就開始講故事了。 不,不是撒謊——​​真實的故事講述……

在這裡,您可以從研究公司文化中受益。 雖然這種開場白對於新創公司和更悠閒的公司來說效果很好,但大型會計師事務所可能會發現它在文化上與眾不同。

5. 推銷你的經驗。

瀏覽實習職位描述,選出一些你認為適用於你的品質——只是不要選擇提到的所有描述,因為這可能會顯得不誠實,並使你的求職信太長。 例如,如果我看到一家公司正在尋找「外向、有組織性、勤奮且願意接受批評」的人,我會選擇那些最能描述我的人,並專注於我的求職信正文中提供範例。

在求職信中直接提及這些特質表明您已經閱讀了職位描述,並使您的求職信更易於瀏覽。 如果招募經理正在尋找具有內容技能的人,她可能會掃描您的求職信,尋找表明內容經驗的字詞。

最後,集體討論一些令人信服的例子,以展示你如何體現最重要的特徵。 不要只寫「我擁有出色的客戶服務技能」。 你想證明這一點。 透過寫一些類似的內容來支持你的主張,

去年夏天,我在大學擔任迎新領導,為即將入學的學生及其家長提供資源。 這段經歷增強了我的客戶服務技能。

即使您沒有很多(或任何)工作經驗,也可以考慮突出您從課外活動、志工經驗甚至熱情專案中獲得的技能:

“我對舞蹈的熱情促使我成為一名志願者舞蹈老師,這幫助我發展成為一名領導者。”

6. 以優雅和號召性用語結束這封信。

如果實習申請沒有明確說明“請不要聯繫”,您可以選擇通過指定如何跟進來結束,例如“我會在下週打電話看看我的資格是否匹配”,或者“我渴望與您會面討論這個機會,並可以在雙方都方便的時間接受採訪。” 最後感謝招聘經理花時間考慮你,並以積極、自信的語氣結束,例如“我期待很快與你交談。”

您甚至可以更進一步,向招募經理發出行動呼籲。 添加指向您的線上作品集、網站甚至 YouTube 頻道的鏈接,您可以在其中展示您的作品和個性。 若要了解招募經理查看這些附加項目的頻率,請使用 Bitly 等 URL 追蹤器追蹤您的連結以擷取該資料。

實習求職信範本

特色資源:5 個免費求職信模板
求職信模板

活動企劃實習求職信

你的名字

希勒姆路 1 號

麻薩諸塞州波士頓,20813

手機:555-555-5555

電子郵件:[電子郵件受保護]

2021 年 5 月 20 日

活動策劃部-實習計劃

A公司

35 招募聖。

麻薩諸塞州波士頓,29174

親愛的實習協調員,

根據 A 公司高級行銷人員 John Smith 的建議,我正在提交活動協調員實習職位的履歷。 我是伊隆大學的大三學生,正在攻讀體育和賽事管理學士學位,並且對活動策劃充滿熱情。 我很高興聽到 A 公司的活動協調員實習計劃,並認為我的經驗和技能將非常適合您的組織。

身為伊隆大學學生會董事會的執行成員,我負責每週組織、推廣和實施多項與學校相關的社交活動,同時面臨設計新活動的挑戰。 我與由學生和教師組成的多元化團隊緊密合作,也與新奇公司建立了關係。

我作為迎新領袖的經驗為我這次實習做好了進一步的準備。 在入住當天,我必須保持積極、外向和充滿活力,並在快節奏和高要求的環境中充當新生、家庭和教師之間的聯絡人。 我被期望在與家人和新生互動時保持高度專業的客戶服務道德。

我在伊隆大學的經歷、執行委員會成員資格和方向領導角色使我在活動協調員實習計劃中取得成功做好了準備。 感謝您的時間和考慮。 我期待有機會討論如何為 A 公司增加價值。

真摯地,

(手寫簽名)

你的名字

行銷實習求職信模板

你的名字

希勒姆路 1 號

麻薩諸塞州波士頓,20813

手機:555-555-5555

電子郵件:[電子郵件受保護]

2021 年 5 月 20 日

行銷部—實習計劃

A公司

35 招募聖。

麻薩諸塞州波士頓,29174

親愛的實習協調員,

我是一名充滿熱情、富有創造力、幹勁十足的埃隆大學學生,擁有領導力和活動策劃經驗,以及強大的溝通能力。 我正在尋找機會在充滿挑戰和刺激的環境中展示我的寫作能力。 我的技能和經驗將使我能夠作為 B 公司的數位行銷實習生取得成功的成果。

請容許我強調一下我的關鍵技能:

  • 具有為行銷目標撰寫部落格文章和新聞稿的經驗
  • 強大的溝通技巧以及為不同受眾和不同目的採用聲音的能力
  • 透過組織和時間管理技能,有效管理多個項目,並在截止日期內快速變化
  • 對文法規則以及如何有效寫作有深刻的理解
  • 擔任領導職位的經驗,包括擔任學生會董事會執行領導者和伊隆方向領導者
  • 去年夏天我在中國的實習經驗證明了我有能力與世界各地的人建立正面的關係
  • 擁有組織、推廣和實施社交活動的經驗
  • 精通 Microsoft Office、Adobe Creative Suite(InDesign、Photoshop 和 Premiere)和社群媒體平台

最後,我期待有機會討論如何成為 B 公司的資產。我將在下週打電話,看看您是否同意我的資格與該職位相符。 感謝您的時間和考慮。

真摯地,

(手寫簽名)

你的名字

實習求職信範例

1. 飯店實習求職信

實習求職信範例:飯店實習求職信

為什麼此求職信範例有效:

熱情、學習意願和以往的行業經驗是這封求職信脫穎而出的因素。 招募經理能夠看到候選人對酒店業真正感興趣,並認真對待他們在該領域的未來。

如何結合這些技巧:

首先與您申請的實習進行比較,分析您自己的經驗和興趣。 您有可以在信中包含的任何範例、事實或資料嗎? 這將有助於招募經理了解您對該職位的興趣,並讓他們更有理由在競爭中僱用您。

2.供應鏈實習求職信

實習求職信範例:飯店實習求職信

為什麼此求職信範例有效:

該學生在供應鏈的三個特定領域擁有具體經驗:需求預測、庫存管理和物流策略。 命名這些專業領域不僅有助於獲得實習機會,還可以幫助招募經理將團隊與其他可以補充技能的實習生和導師配對,從而建立團隊。 如果說招募經理比有準備的員工更喜歡什麼的話,那就是積極主動的員工!

如何結合這些技巧:

首先與您申請的實習進行比較,分析您自己的經驗和興趣。 您有可以在信中包含的任何範例、事實或資料嗎? 這將有助於招募經理了解您對該職位的興趣,並讓他們更有理由在競爭中僱用您。

3. 時尚設計實習求職信

實習求職信範例:時裝設計實習求職信

為什麼此求職信範例有效:

不可能在每個工作領域都獲得實務經驗,但是當您渴望在時尚產業工作時,沒有比這更好的方法在實習中脫穎而出。 在這封實習求職信範例中,Peter 分享了他在設計服裝方面的實務經驗,這表明他有能力說明、設計和生產材料產品,而這正是 Sleeves & Thread 所尋找的。

如何結合這些技巧:

捲起袖子,把手弄髒。 如果您打算在生產物質產品、技術甚至提供服務的行業工作,那麼證明您能力的一個好方法就是在獲得工作之前就這樣做。 這可能看起來像是開始一個小型的暑期副業、無償工作,或在學校參加計畫以獲得額外學分。 無論您選擇哪種方式,請務必承擔能夠建立招募經理希望看到的優質投資組合的專案。

4. 金融實習求職信

實習求職信範例:金融實習求職信

為什麼此求職信範例有效:

麗貝卡花時間強調她的技能,但她也在求職信中平衡了銀行公司非常適合她嶄露頭角的職業的原因。 她給出了許多公司吸引她的理由,這有助於平衡求職信。

如何結合這些技巧:

求職信最明顯的一點就是向招募經理推銷你的技能,以獲得實習機會。 然而,重要的是要記住,招募過程是雙向的。 納入您想為該公司工作的原因是有益的。 解釋公司正在做的事情與你的個人目標和價值觀一致,可以成為對你有利並讓你被錄用的因素。

5.行銷求職信實習範例

實習求職信範例:行銷實習求職信

為什麼此求職信範例有效:

如果您從事藝術、創意或行銷行業,那麼在起草求職信時您可能會擁有更多自由。 在這裡,羅賓採用了一種新穎的方法,編織了幾乎跳出頁面的豐富多彩的語言。 只要有足夠的活力,她的個性就會閃閃發光,這可能會讓招募經理想要了解更多。

如何結合這些技巧:

為了脫穎而出,可能會使用華麗的語言,但請謹慎行事。 更好的方法是想像您第一次看到實習機會,然後與朋友分享您的興奮之情。 接下來,準確地寫下您所說的內容,並從那裡進行編輯,以包含我們在本文中提到的求職信的要點。 您聽起來會很自然,同時仍能簡潔地表達您的觀點。

實習求職信模板

標準實習求職信模板

使用此求職信範本作為求職信的基礎。 您可以根據您的經驗和您要申請的公司進行自訂。

標準實習求職信模板

下載此求職信模板

數據驅動的實習求職信模板

如果您的專業是數據驅動型的,例如 STEM、行銷或會計,那麼這就是適合您的實習求職信範本。 使用此模板,您可以包含課堂專案和作業的資料亮點,以向招募經理表明您可以用可信的事實來支持您的經驗。

數據驅動的實習求職信模板

下載此求職信模板

入門求職信模板

當您接近大學四年級時,您可能正在尋找入門級職位而不是實習機會。 求職信對於全職職位和實習機會同樣重要,因此請使用此範本來實現求職過程中的過渡。

入門求職信模板

下載此求職信模板

完成你的推薦信

簡歷並不總是足以給人留下深刻的印象。 在實習申請中包含求職信是讓自己與其他申請人區別開來的第一步。 研究並應用撰寫專業實習求職信的六個步驟,並使用其中一個範例或範本進行客製化。 你的履歷展示了你在大學期間的精彩經歷,而你的求職信則講述了這些經歷將如何為你作為未來雇主的實習生提供幫助。 利用它來發揮你的優勢,在你大學及畢業後獲得職業生涯中的第一個職位。

編者註:這篇文章最初發表於 2018 年 4 月,為了全面性已進行了更新。

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