如何通過 11 個簡單步驟編寫創意摘要 [示例 + 模板]

任何成功項目的第一步都是製定目標明確的遊戲計劃。 這是營銷人員喜歡創意內褲的原因之一。

創意簡報充當路線圖，將項目從構思到完成。 它確保清楚地傳達項目的範圍、時間表、主要利益相關者和目的。 創意簡報是參與項目的每個人的唯一真實來源。 如果出現問題或任務不明確，創意簡報將引導事情朝著正確的方向發展。

創意簡報的目的

無論您是向客戶推銷創意簡報的顧問，還是向您的團隊介紹簡報的項目經理，都應從與項目利益相關者交談開始。 這些討論將幫助您了解公司的使命、項目目標以及您的團隊面臨的挑戰。 然後，您將獲得足夠的信息來撰寫一份引人入勝的簡介，重點關注對您的公司或客戶真正重要的內容。

創意簡報的想法聽起來很簡單，但很難將很多重要的細節包含在幾頁紙中。 因此，創意簡報通常由八個部分組成，可以放在一到兩頁紙上。

創意簡介的工作原理

創意簡報是幾乎每個營銷、廣告或設計團隊中的標准文件。 對於內部的小型項目（如設計、模板、營銷資產等），簡報由將執行簡報中信息的團隊所有。 這通常是創意團隊，但這個團隊可以屬於品牌部門，甚至可以屬於營銷部門。

對於涉及代理機構的更高級、長期的項目，創意簡報由將執行該工作的創意團隊或代理機構所有。 這是因為他們將與項目的利益相關者密切合作以了解需要什麼，而且他們會將自己的專業知識和競爭性研究帶到內部團隊可能無法訪問的簡報中。

這些類型的創意簡報並不罕見，但由於它們支持的項目的性質，它們很少創建。 因此，對於這篇文章，我們將主要關注您可能經常使用的日常創意簡報。 他們是這樣工作的。

第 1 步。需要創意團隊幫助的團隊將從 OneDrive、Google Drive 或在線表格等存儲庫中檢索創意簡介模板。

第 2 步。請求項目的團隊將根據其團隊的需求和目標完成簡報。 創意簡報的完成從團隊請求項目開始，這樣他們就可以向創意團隊清楚地解釋他們的願景和目標。

第 3 步。從那裡，簡報被發送回創意團隊進行審查。 他們將尋找時間表、資源和預算要求。

第 4 步。如果他們有任何問題，他們將回到撰寫簡報並最終確定細節的團隊。

第 5 步。之後，項目開始，有時在項目經理的幫助下，項目經理將與項目的利益相關者核對，並確保一切按計劃進行，在範圍內，在預算內。

第 6 步。項目完成後，兩個團隊將根據創意簡報審查可交付成果，以確保一切正確完成。

每個公司的創意簡報的格式可能會略有不同，以適應項目或客戶的需求。 下面是一個簡單的大綱，它將成為您創意簡報的基礎。 它包括創意過程中最重要的步驟以及與項目中涉及的利益相關者相關的信息。

一旦您完全了解情況並準備好寫作，請使用以下步驟起草您的文章。 為了讓它更容易，我在最後一步包含了一個填空模板。

1. 確定項目的名稱。

制定創意簡報的第一步是確定項目名稱。 這聽起來可能很簡單，但它是創意簡報中最關鍵的組成部分之一。 如果您圍繞全新產品或服務開展活動，活動名稱將是您團隊的許多成員第一次被介紹給它。 用正確的名稱提及活動（以及產品或服務）可以防止電話遊戲的發生。 如果沒有具體明確的活動名稱，人們就會自行編造術語，從而改變活動的意圖。

要為您的創意簡報創建項目或活動名稱，請保持創意和簡短。 幾句話或一句話就可以了。 如果您要發布產品，請確定目標受眾的號召性用語是什麼，然後將名稱圍繞它居中。 以下是一些虛構的活動名稱示例：

• The Search for Adventure Campaign -一個以尋寶遊戲為主題的遊樂園。
• 不要忘記你的回憶活動——一家相框公司。
• “什麼比Pepperco辣醬更辣？” Campaign – 辣醬品牌。

2.寫品牌，總結項目背景。

另一個簡單但必不可少的部分是公司背景。 如果您在代理機構工作，這是沒有商量餘地的，因為您的團隊可能同時處理多個客戶活動。 但是，如果您正在為內部項目編寫創意簡報，您仍然需要包括這一部分。 您團隊中的新員工、自由職業者和供應商將欣賞您的內部團隊已經了解的背景。

公司背景不應是公司的一般歷史或從“關於”頁面複製粘貼的段落。 相反，根據手頭的項目定制它。 用一兩句話概括品牌的使命來設置場景。 然後用幾句話介紹品牌背景以及導致項目開發的原因。

有些創意人員將這些信息放在一個簡短的段落中，而另一些創意人員則將其與標題分開，例如“品牌聲明”和“背景”。

在為您的創意簡報撰寫公司背景時，需要考慮以下問題：

• 公司以前有沒有發起過這樣的活動？
• 為什麼公司選擇現在啟動此活動？
• 市場上發生了什麼，這場運動將如何應對？

3.突出項目目標。

這是創意簡報變得更加具體的地方。 項目目標應簡要說明項目的目的、時間表和目標受眾。 這可以用一兩句話來完成，但你可以發揮創意並將其分成幾個部分。

創意簡報的這一部分將有助於強調項目需要進行的原因。 目標方面將幫助您和您的團隊在項目期望上保持一致。 如果公司或客戶沒有發現任何重大挑戰，您可以將本節重點放在目標上。 解釋一個成功的項目是什麼樣的，以及它將如何使公司受益。

專業提示：編寫項目目標與編寫目標非常相似，因此請查看此博客文章以了解有關目標和目標編寫的更多詳細信息。

以下是 PayPal 的示例創意簡介示例，其中為“問題”和“目標”提供了單獨的部分：

4. 描述目標受眾。

接下來，是時候定義項目的目標受眾了。 這是您的市場部分，將直接受益於正在推出的產品或服務。 您可以通過識別主要和次要受眾來進一步細分受眾。 這樣做將使您的團隊有更多的自由來探索創意，這些創意可能會比另一組更能引起共鳴。

在製作目標受眾部分時，請務必包括以下內容：

• 人口統計數據——簡單的人口統計信息可以讓您的團隊準確了解受眾群體。 這包括年齡、收入、教育、種族和職業等數據點。
• 行為——購買行為、趨勢和其他客戶歷史構成了目標受眾的行為。 這些為創意簡報提供了重要的背景，因為它們解釋了客戶在購買過程中所處的位置。
• 心理特徵——一般而言，這是觀眾對您的品牌以及您銷售的產品或服務的看法和感受。
• 地理——數字、物理和混合活動將受益於在創意簡介中明確說明地理，以便媒體購買者可以為每個市場的廣告位定價。

專業提示：您的創意簡介不應該太長，這部分會佔用相當多的空間。 為了使這部分更容易理解，請考慮使用買家角色。

以下是上面提到的 PayPal 示例簡介如何深思熟慮地解釋新產品的目標受眾：

5.解讀競爭格局。

了解你的競爭對手在做什麼對整個團隊都是有利的。 您可以使用競爭數據來提出尚未嘗試過的想法，從他們失敗的項目中學習，或者構建一個項目來改進他們過去使用的策略。

包括提供類似產品或服務的競爭對手的快速列表。 簡要列出您的公司與他們的一些共同點，您的品牌如何脫穎而出，以及該項目可以幫助您取得成功的幾個領域。獲取免費模板

6.準備關鍵信息。

關鍵信息可能是創意簡報中最難開發的部分，因為幾乎每個利益相關者都會對它應該是什麼有不同的看法。 要更快地獲得支持，請嘗試這個簡單的技巧。 問問自己“我們正在啟動這個項目，那又怎樣？” “那又怎樣？” 是你的關鍵信息。 它解釋了為什麼您的目標受眾應該停止他們正在做的事情並關注您的活動。

關鍵信息包括痛點、如果沒有痛點，觀眾的體驗會是什麼樣子，以及他們將從貴公司的解決方案中獲得的好處。 該框架將客戶置於活動的焦點。 它沒有告訴他們這個產品或服務可以為他們做什麼，而是將他們定位為從問題到解決方案的過程中的主角。

7.選擇關鍵消費者利益。

如果您要推出新產品，目標受眾在決定購買時可能會體驗到多種功能和優勢。 但是，很難圍繞幾個不同的功能來組織活動。 這就是為什麼營銷人員和創意人員在創意簡報中使用稱為關鍵消費者利益 (KCB) 的東西來讓每個人都對所傳達的主要利益保持一致。 要選擇合適的 KCB，您需要聽取項目利益相關者的意見並依靠消費者數據來指導決策。

專業提示：您的 KCB 並不總是您產品中最出色的功能。 為您的聽眾解決最大問題的好處是 KCB 的絕佳選擇。

8. 選擇一種態度。

廣告活動的基調和聲音會形成整體態度，並且在開發的每個創意元素中都應該保持一致。 確定一些描述活動態度的形容詞可以幫助撰稿人起草文案，在正確的上下文中發送正確的信息。 平面設計師也可以使用顏色和技術來描繪音調和聲音。

在摘要的這一部分，您還應該注意適合您的聽眾的聲音。 雖然一些受眾，比如商界人士，更喜歡更正式的語言，但其他人可能更喜歡用一種隨意、親切的語氣來參與。 為了證實您選擇特定品牌聲音和語氣的決定，您可以這樣寫：“我們的品牌聲音是一種隨意而無憂無慮的語氣，因為它適合年輕的 Z 世代受眾。”

專業提示：使用同義詞庫查找特定的詞，這些詞可以為超針對性的活動喚起微妙的情緒和態度。

9. 確定最佳號召性用語。

最後，您的受眾在看到您的活動後需要做點什麼。 CTA 的好處在於它們不必是身體動作。 CTA 的目標可能是改變對您品牌的想法和看法，而這根本不需要觀眾做任何事情。

您的創意簡報可能包含多個不同的 CTA，尤其是當您有主要和次要目標受眾時。 但最好有一個主要的 CTA 來推動我們之前談到的項目目標。

10.起草分配方案。

項目完成後，您需要確保您的觀眾確實看到了它。 列出您計劃宣布發布的幾個渠道或平台，以及您計劃創建的任何促銷內容。

在起草這一部分時，請考慮您的目標受眾。 不要在他們看不到的促銷策略上浪費時間。 例如，如果您要向 Gen-Z 推廣一個項目，您將希望投資於社交媒體，而不是廣告牌或報紙廣告。

11. 與利益相關者分享創意簡報。

起草創意簡報後，與您將要合作的團隊分享。 您還需要通過 Slack、電子郵件或演示文稿在公司內傳播它。 如果您是在客戶公司以外工作的顧問，請鼓勵您的客戶在內部分享簡報。

當您或您的客戶傳播意識時，您應該樂於回答問題或聽取同事的反饋，以防他們有任何好主意。 該策略將改善團隊一致性，增加對項目的支持，並確保您的所有同事都在同一頁面上。

跟隨 HubSpot 的免費創意簡介模板

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創意簡介模板

在簡介的流程和組織方面遇到問題？ 這是一個可以提供幫助的簡單模板。 將其複制並粘貼到文檔中並填空。 您還可以根據項目需要添加或調整它。

下載更多創意簡介模板

[在頂部插入公司或客戶徽標以及項目名稱。]

公司背景：

___ 年來，______ [品牌名稱] 一直以 __________________ [產品或服務] 為 ____________ [組/工作領域/地理區域] 的客戶提供服務。

[品牌名稱]取得的成就包括__________、__________和__________。 我們還發起了涉及 ____________、________ 和 ____________ 的營銷活動。 隨著 ________ [項目名稱] 的啟動，他們希望 __________。

項目目標：

通過該項目，公司旨在解決與________________________相關的問題，同時擴展____________並改進_____________。

目標聽眾：

我們的目標受眾是 ____ [性別]，年齡在 _ 和 _ 之間，居住地區為 ____、_____ 和 ______。 他們喜歡 _____，不喜歡 ______，並且可能在 _____、_____ 和 _____ 等領域工作。 他們想要更多的________，他們每天的痛點包括________。

他們最喜歡的產品可能包括 _______ 和 ______。 他們通過 ________、_________ 和 _______ 等渠道了解這些產品。

競爭對手：

我們的三個最大競爭對手 [是/將是]________、________ 和 _______。 這些競爭對手提供 _____、______ 和 ______。 我們在 _____ 和 ______ 方面領先於他們，但在提供 __________ 和 _________ 等產品方面我們落後了。

關鍵信息：

目標受眾正在經歷 __________ [痛點]，但通過我們的最新項目 __________，他們將體驗到 ________ [沒有痛點的新體驗]。 這就是使 ______ [解決方案] 成為市場上無與倫比的解​​決方案的原因。

主要消費者利益：

________ [功能] 是我們的目標受眾體驗 _____ [好處] 的最佳方式。

態度：

[包括描述項目基調和聲音的三到五個形容詞。]

呼籲採取行動：

當目標受眾看到我們的活動時，他們會[感覺/思考/做] ________。

分配：

我們將在我們的人群經常使用的平台和渠道上推廣發布。 這些將包括 ________、________ 和 _______。

我們還將發布包括 _______、_______ 和 ________ 在內的內容，以引起觀眾的注意並告知他們該項目。

以下是我們將使用的一些消息：

• ____________________________________________________。
• ____________________________________________________。
• ____________________________________________________。

創意簡報的類型

創意簡報在傳播領域有多種用途。 營銷人員、設計師和廣告商以不同的方式使用它們。 根據您的角色、您的團隊和您正在從事的項目，一個可能比另一個更有效。 以下是當今各行業使用的一些最常見的創意簡報類型，以及它們的外觀示例。

1.營銷創意簡報

營銷創意簡報最常用於將活動推向市場。 這種類型的創意簡報可用於新的和現有的活動。 此類創意簡報通常包含廣泛的業務目標和實現這些目標的策略。 在營銷創意簡報中看到收入目標和預算也很常見。

簡單的營銷創意簡要示例

2. 產品設計創意簡報

產品設計創意簡報概述了新產品或功能發布的上市策略。 產品營銷人員負責開發這種類型的簡介。 與產品經理一起開發的產品設計創意簡報將描述產品的特性和優勢，以及觀眾將如何從中受益。 此類創意簡報的獨特之處包括產品文檔和產品說明。

產品設計創意簡介示例

3. 廣告公司創意簡報

廣告公司經常為他們所服務的不同客戶開發創意簡報。 這些簡介簡明扼要，包括客戶的品牌指南以及具體的項目指南。 簡報中還可能包含預算，以便所有團隊都可以就他們為客戶推薦的策略做出明智的決定。 客戶經理或主管制定創意簡報，並在代理機構開始處理項目之前與客戶利益相關者分享。

廣告代理創意簡要示例

創意簡要示例

1.創意請求模板

對於創意項目的日常管理，使用 Asana 中的創意請求模板可以動態呈現傳統的靜態創意簡報。 通過一些調整以滿足您的業務需求，該模板貫穿項目的每個階段，同時指定任務、可交付成果和需要包含在項目中的關鍵點。 此外，Asana 提供了多種類型的視圖，使您可以輕鬆地從日曆視圖、列表視圖、看板視圖和時間線視圖中查看此模板，因此您將始終了解與創意簡報相關的項目進度。

何時使用此創意簡介：

這個創意簡要示例非常適合營銷、品牌、創意和設計團隊，他們處理大量積壓的項目，涉及許多不同團隊的利益相關者。 將此簡介用於臨時和定期發生的項目。

2.創意簡報模板

這個有創意的簡短示例是由 TemplateForest 設計的。 這是一個前瞻性的前瞻性摘要示例，適用於建立業務或更新品牌等長期項目。 這份較長的簡報包括從內部品牌洞察到外部競爭分析的各種信息。

何時使用此創意簡介：

當您與創意機構合作開展更大的項目時，請使用此創意簡報。 他們可以使用此佈局來激發適合您業務需求的創意簡報。

通過創意簡報簡化項目

範圍蔓延發生在我們中最好的人身上。 項目越來越大，利益相關者增加，項目的目標似乎隨著時間的推移而變化。 通過創意簡報簡化您的下一次產品發布或營銷和廣告活動。 因此，您會發現您的團隊更符合項目的目標。 我們甚至提供了免費的創意簡介模板來幫助您入門 - 請在下方下載。

編者按：這篇文章最初發表於 2019 年 7 月，為了全面性已經更新。