如何撰寫有力的執行摘要 [+4 最佳示例]

無論您是為您的小企業尋找投資者的企業家還是大公司的首席執行官，執行摘要都可以幫助您取得成功，並且是長期增長的關鍵組成部分。

簡短而引人注目的執行摘要是您的商業計劃的重要組成部分。 如果做得正確，它將確保您的公司成為或仍然是您所在行業的關鍵參與者。 在這篇文章中，您將了解什麼是執行摘要，以及如何編寫一份能夠吸引投資者、客戶和普通觀眾的內容。

從本質上講，執行摘要是您的商業計劃的封面，讓讀者相信值得花時間閱讀整本書。

商業計劃包括公司概況、公司的短期和長期目標、有關產品或服務的信息、銷售目標、費用預算、營銷計劃以及包括管理團隊每個成員的列表。 但是，如果沒有先通過執行摘要了解公司的一般要點或目標，CEO 或投資者可能沒有興趣或時間閱讀您的完整業務計劃。

最終，執行摘要旨在告知讀者您的商業計劃中最重要的信息，因此他們不必通讀所有內容並且可以快速掌握。

為了編寫一份令人印象深刻的執行摘要，有效地體現您業務計劃的所有重要元素，我們為執行摘要提供了一份必要組件列表，並提供了一個示例來幫助您入門。

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1. 講述你的故事。

當投資者或 CEO 閱讀您的執行摘要時，他們應該了解您的業務是什麼。 這是你的商業計劃的首要元素之一，所以它應該定下基調。

在你的執行摘要中，一定要講述你的故事。 你的公司是做什麼的，你為什麼這樣做？ 誰參與了你的公司？ 回答這些問題將幫助讀者對您的公司感到興奮，並渴望閱讀商業計劃的其餘部分。

2. 做你的研究。

執行摘要雖然簡短，但應包括大量研究。 例如，您的摘要將包括財務考慮和競爭對手分析。

雖然您的商業計劃將充實細節，但重要的是在您的執行摘要中包含您的主要發現。 把它想像成電梯推銷。 如果有人停止閱讀，而您只有執行摘要來解釋您的公司，您會包含哪些信息？

3. 注意你的語氣。

你寫作的基調本身就講述了一個故事。 當你在寫任何東西時，尤其是商業文件，確保語氣能說明你是誰。 你是正式的還是非正式的？

最終，您的語氣不僅應該代表您作為一家公司的身份，還應該代表您的目標受眾。 什麼樣的寫作風格會代表你的聽眾？

當你寫一份執行摘要時，不要忘記考慮你的語氣和寫作對你和你的聽眾的看法。

4.避免陳詞濫調。

對於任何寫作風格，最好避免陳詞濫調。 陳詞濫調可能會傳達錯誤的信息或被誤解，當有人閱讀您的執行摘要時，這是您要避免的。

此外，陳詞濫調往往會過度承諾和交付不足。 例如，包含諸如“鎮上最好的餐廳”之類的內容是不正確的，因為您沒有作為一家企業進行測試。 您的執行摘要應反映事實以及您作為公司的身份。

5. 完成你的商業計劃書後寫。

執行摘要是您的業務計劃的摘要。 但是，當您還沒有編寫商業計劃時，很難編寫摘要。 這就是為什麼你應該最後寫你的執行摘要，這樣你就知道你想要包括什麼。

如果您還沒有商業計劃，請不要擔心； 我們有一個全面的商業計劃模板，可幫助您快速有效地創建一個。

特色資源：商業計劃模板

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既然您知道如何編寫執行摘要，那麼讓我們深入了解要包含的內容的詳細信息。

執行摘要中應包含的內容

您的商業計劃應傳達您公司的使命、您的產品、如何從競爭對手中脫穎而出的計劃、您的財務預測、您公司的短期和長期目標、您的買家角色以及您的市場契合度。

因此，執行摘要應該是您的業務計劃中提供的信息的簡短、最多兩頁的概要。

最終，執行摘要應該為投資者或 CEO 提供一個預覽，以便他們知道對報告的其餘部分有什麼期望。 您的執行摘要應包括：

• 貴公司的名稱、位置和使命
• 對貴公司的描述，包括管理層、顧問和簡要歷史
• 您的產品或服務，您的產品適合市場的位置，以及您的產品與業內競爭對手有何不同
• 財務考慮、啟動資金要求或您的商業計劃背後的目的——提及您希望讀者幫助您的公司實現的目標

感到無所適從？ 下載下面的免費模板，它將帶您完成執行摘要的創建過程。

執行摘要模板

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在這個免費的執行摘要模板中，您將能夠概述幾條信息，包括：

• 簡介：解釋您的執行摘要包含的內容。
• 公司和機會：解釋你是誰以及你最大的成長機會。
• 行業和市場分析：解釋您的行業狀況和目標市場。
• 管理與運營：解釋您的主要領導者是誰以及他們的角色。
• 實施與營銷：解釋您計劃如何將產品部署到市場。
• 財務計劃：解釋貴公司的財務狀況。 根據你是寫給投資者還是普通讀者來改變措辭。
• 結論：總結你所涵蓋的內容。

準備好？ 下載免費的執行摘要模板。

為了從戰術上理解執行摘要的外觀，讓我們回顧幾個例子。

執行摘要示例

1.連接

Connected 的執行摘要的標題立即引起了您的注意，該標題以簡潔明了的方式描述了公司的工作。 即使您不閱讀摘要的其餘部分，您也將僅從標題了解 Connected 的作用。 然後，公司詳細介紹了它的歷史、使命和價值觀。

自己試試

使用頁面標題立即描述您的工作，而不是使用“關於我們”或“執行摘要”作為標題。 讓讀者有機會獲得他們需要的首屏內容和閱讀更多內容的選項。 請注意，這不適用於業務計劃的執行摘要。

2. 活動行業委員會

活動行業委員會的執行摘要簡短而甜美，但為讀者提供了大量信息，以了解該組織的工作和提供的產品。 請注意使命、願景和價值觀部分的簡潔性——這表明如果它不適合你，就沒有必要長篇大論。 “我們是誰”部分在這裡最為強調，這是一種吸引讀者註意力的強大技巧。

自己試試

花更多的時間在你認為你的聽眾最關心的部分。 如果您要向投資者推銷，您可能會在市場分析和財務部分花費更多時間。 如果你是為普通讀者寫作，你可能會關注你的公司背景。

3. 公司店鋪群

在訪問 Company Shop Group 的“關於我們”頁面時，您首先看到的其中一個副標題是：“Company Shop Group 是英國領先的剩餘食品和家居產品再分銷商。” 與 Connected 一樣，Company Shop Group 包括它在首屏所做的事情，因此讀者可以選擇繼續閱讀或離開了解公司的內容。 該組織還包括多媒體來吸引訪客並以更易於理解的格式解釋其商業模式。

自己試試

包括您在首屏所做的事情並添加多媒體元素，為讀者提供另一種了解您的方式。 視頻、圖像和標題可以讓您更輕鬆地瀏覽您的執行摘要，但請注意僅針對正確的受眾和通過正確的媒體使用此方法。 （例如，您可能不會在正式的商業計劃中包含圖像。）

4.第一能源

如果您是一個更企業、更正式的品牌，FirstEnergy 的執行摘要會給您帶來很大的啟發。 公司的執行摘要涵蓋其使命、子公司、運營、產品和服務、企業責任價值觀和戰略計劃目標。 這對於潛在投資者來說是有用的信息，因為該公司是公開交易的。

雖然內容全面，但執行摘要仍然很短，使用要點和圖像來分解信息，讓讀者有機會通過側邊欄菜單進行更多探索。

自己試試

在編寫執行摘要時要注意公司的狀況。 如果它是公開交易的，您將需要包含更多信息，例如您的戰略計劃和擴張機會。 如果您要在您的網站上發布執行摘要，請使用側邊欄讓讀者在不離開他們的位置的情況下從一個頁面跳轉到另一個頁面。

開始執行摘要

執行摘要應簡短明了，但仍應傳達您作為公司的身份。 如果您正在創辦一家公司，請記住講述您的故事，同時包括重要的背景和財務信息。 一份強有力的執行摘要將為更多投資者投資您的業務和更多客戶信任您的品牌鋪平道路。

編者註：這篇文章最初發表於 2018 年 12 月，為了全面性而進行了更新。