如何免費編寫SMART目標[+SMART目標模板]

當團隊沒有您追求一個明確的目標時，工作會像是一種痛苦。SMART 目標模板可以幫助您為您設定一種永無止境的目標，為您的目標成員，並確保您的目標能夠在勝利到來的時候慶祝勝利。

但究竟什麼是 SMART 目標，它與常規目標有何不同？

為了幫助您編寫 SMART 目標，我們創建了一個免費模板，其中包含您開始所需的所有工具。

什麼是 SMART 目標？

SMART 的字母代表：

• 具體
• 可測量的
• 可以保持的
• 額額達
• 有時限

SMART 首字母縮寫詞是一個框架，可讓您編寫能夠產生更大影響的目標。 考慮到這些方面的每個方面來編寫目標，您將能夠量化您已經走了多遠，以及您離目標還有多遠。

當您達到您在 SMART 目標中闡明的里程碑時，您將能夠慶祝自己取得了切實而有影響力的成就。

為了讓設置 SMART 目標變得簡單，我們創建了一個免費的、可下載的 SMART 目標設置模板。

在我們討論 SMART 目標的各個方面時，我將介紹下面的模板。

我建議您自己下載模板以跟隨這篇博文。 但是，首先，讓我們深入了解 SMART 首字母縮略詞各個方面的重要性。

SMART 首字母縮寫詞的各個方面是什麼意思？

當我們遍歷 SMART 目標框架的每個方面的定義時，我們將把框架應用到一個真實世界的例子中。

讓我們從一個基本的、非 SMART 目標開始—— “我想變得更健康”。

1. 具體

目標設定通常與努力實現我們的最高願望有關，而實現這些願望似乎令人生畏。 特異性幫助我們確定我們所處的位置和我們想要的位置之間的路徑。

• 模棱兩可的目標：“我想變得更健康。”

有無數種方法可以變得更健康，每個人對健身都有自己的定義。 例如，你想減肥嗎？ 你想做更多的俯臥撑嗎？ 或者您想減少一分鐘的里程時間？

當目標不具體時，無法判斷您的行為是否會幫助您實現該目標。 如果您的特定健身目標是增加可以做的俯臥撑次數，那麼遵循跑步計劃對實現真正目標並沒有太大幫助。

• 具體目標：“我希望能夠做更多的俯臥撑。”

一個特定的目標使您的下一步更加清晰，或者至少可以縮小您將要採取的下一步措施。

使您的目標更具體，並將其輸入到步驟 1 下的單元格中。

2. 可以的

當目標可衡量時，您可以輕鬆跟踪進度。 通常，這意味著您的目標將附加一個數字。

• 不可估量的目標：“我希望能夠做更多的俯臥撑。”
• 可衡量的目標：“我希望能夠連續做 25 個俯臥撑。”

出於許多原因，數字目標很有價值。 除了給你一些努力的方向之外，你還可以在達到最終基準時慶祝勝利。

如果您說您只是“想做更多的俯臥撑”，這是否意味著您只想在每次訓練中再完成一個俯臥撑，或者您想要將整體可以做的俯臥撑數量增加一倍？ 一個目標將比另一個目標花費更多的時間和奉獻精神。

假設我現在可以連續做 10 個俯臥撑。 為了根據我們的最終目標衡量我們的進度並確定我們是否達到了一個里程碑，我們將我們的俯臥撑目標編輯為“我希望能夠連續做 25 個俯臥撑”。

3. 可到達

遠大的抱負是令人欽佩的，但重要的是要平衡長期目標和更容易實現的短期目標。

設定可實現的目標就是看看你到目前為止所做的事情，並根據這些基準調整你的目標以使其更加現實。

為了更具體地考慮這一點，如果您的公司在過去 12 個月中每月銷售的產品增加 2%，請考慮業務增長率：

• 無法實現的目標：下個月多銷售 15% 的產品。
• 可達到的目標：下個月多銷售 3% 或 4% 的產品。
• 無法實現的目標：25 個俯臥撑。
• 可達到的目標：20個俯臥撑。

請記住，2% 的增長是現狀。 多銷售 4% 的產品仍然會使您的月度增長翻倍。

可實現的目標很有用，因為它們可以幫助您保持動力。 錯過巨大的目標可能會令人沮喪，但不斷取得小額收益將鼓勵您繼續取得勝利。

每個月，你都會以擊中目標的熟悉滿足為目標，而不是害怕另一個看似重大的失誤。

當然，要達到我想達到的目標仍然需要大量的工作，但我將能夠慶祝一項巨大的成就，比如將我可以做的俯臥撑數量增加一倍，並利用這種動力來推動我在我達到 20 個俯臥撑的目標後不久就設定了做 25 個俯臥撑的目標。

考慮一下你過去所做的與你正在設定的目標相關的事情，並相應地調整它。

4.相關

相關的目標將幫助你朝著你真正想要的方向前進。 您可以將時間分配給無限量的活動，但哪些活動會讓您最接近最終目標？

即使我們的行動沒有產生有意義的影響，當我們忙碌時感覺自己在高效是一個常見的陷阱。

一開始，我們的示例目標是“變得更健康”。 為了確保我們的目標是相關的，我們需要問問自己，堅持這個目標是否會幫助我們到達我們想去的地方。

就我們的俯臥撑目標而言，答案是肯定的。

• 無關目標：“我希望能夠連續做 20 個俯臥撑，”
• 相關目標：“我希望能夠連續做 20 個俯臥撑，以提高我的整體肌肉健康狀況。”

俯臥撑涉及多個肌肉群，包括你的背部、手臂、肩膀和核心，連續做大量可以提高你的心率。

執行這個目標將提高我的肌肉力量，甚至可能提高我的心血管力量，這是整體健康的關鍵因素。

問問自己，您設定的目標是否會對您的總體目標產生真正的影響，然後調整它或確定一種方法來跟踪其影響，如果答案目前是否定的。

5.有時限

SMAR T首字母縮寫詞代表有時間限制的最後一個字母。 您應該始終以在特定時間段內實現目標為目標。 添加時間框架將激勵您每天朝著目標採取一致的步驟。 此外，設置時間線或時間界限可以讓您根據經過的時間量來跟踪您在實現目標方面取得的進展。

• 沒有時間限制的目標：“我希望能夠連續做 20 個俯臥撑，以提高我的整體肌肉健康。”
• 限時目標：“我希望能夠在兩個月後連續做 20 個俯臥撑，以提高我的整體肌肉健康狀況。”

如果我的目標是在兩個月內將我可以做的俯臥撑數量從 10 個增加到 20 個，我可以設定一個中間里程碑，在第一個月再增加五個俯臥撑。 但是，如果一個月過去了，而我只增加了三個數字，我就會知道我需要加大努力，重新評估我的策略，或者調整我最初選擇的時間框架。

時間框架可以幫助您繪製進度圖。 現在，我有一個目標，明確我想去的地方。

在 SMART 目標模板的最後一個選項卡中，您將能夠記錄實現您預期的目標的障礙，並製定克服這些障礙的行動計劃，讓自己走上正軌。

下載模板

在我實現目標 SMART 之前，我很容易找藉口。 目前還不清楚我將如何衡量自己的進步或讓自己朝著目標前進。

仍然需要一些幫助來創建您的 SMART 目標？ 您可以使用各種工作表來幫助您建立 SMART 目標。 我們在下面列出了我們最喜歡的。

1. Hubspot 的 SMART 目標模板

HubSpots 的 SMART 目標模板將幫助您設計有效的營銷目標，並獲得可衡量的、有時限的結果。 如果您的主要目標與增加在線資產的流量和轉化率有關，則它特別有用。

我們將在下面教您如何填寫，但請記住：您可以根據需要進行調整和自定義。 例如，如果您為客戶服務組織工作，您可以將“每月訪問”更改為“來電客戶服務電話”，然後旨在提高首次呼叫解決率。

因為它存在於 Google 表格文件中，所以 HubSpot 的工作表非常適合協作式 SMART 目標設定。 您團隊中的每個人都可以使用 Google Workspace 帳戶訪問、評論和編輯文件。

第 1 步：定義您的 SMART 目標。

首先使用定義您的 SMART 目標片來定義您的 SMART 目標。

• 在Your Initial Goal部分中的示例目標旁邊寫下您的目標。
• 通過準確定義您想要完成的目標來具體化您的目標。 在Make it specific部分中的示例目標旁邊寫下具體目標。
• 指定目標後，通過包含您希望達到的可量化 KPI 使其可衡量。 在Make it measurable部分中的示例旁邊寫下您的新的具體、可衡量的目標。
• 在使您的目標可衡量之後，通過設定現實的期望使其可以實現。 在使其可實現部分中的示例旁邊寫下您的新的具體、可衡量、可實現的目標。
• 在使您的目標可以實現之後，通過問自己為什麼要設定目標來使其具有相關性。 確定實現目標將對您的業務產生的影響。 在相關相關部分的示例旁邊寫下您的具體、可衡量、可實現的目標。
• 最後，通過設定時間限制來讓你的目標變得聰明。 設定一個時間表，讓您按計劃實現目標。

第 2 步：計算您的 SMART 目標。

定義您的 SMART 目標後，您可以使用計算您的 SMART 目標片計算站點訪問、潛在客戶和客戶的推薦目標指標。

訪客

• 在電流右側的單元格中輸入您當前的每月站點訪問次數。
• 在每月增長百分比目標右側的單元格中輸入您的每月增長百分比目標。
• 在您的目標是多少個月？
• 該模板將計算推薦的每月流量目標。

信息

• 在電流在平均每月網站訪問次數列右側的單元格中，輸入您當前的每月網站訪問次數。
• 在By what % 右側的單元格中，您希望每月提高訪客對潛在客戶的轉化率？ ，輸入您希望的每月訪客到潛在客戶轉化率增加的百分比。
• 在您的目標是多少個月？
• 在訪客對潛在客戶轉化率列和電流行的單元格中，輸入您當前的訪客對潛在客戶CVR 。
• 該模板將估計您的網站每月產生的潛在客戶數量。 該模板還將計算推薦的訪客到潛在客戶 CVR 目標和每月潛在客戶目標。

顧客

• 在電流在平均每月網站訪問次數列右側的單元格中，輸入您當前的每月潛在客戶數量。
• 在右側的單元格中，您希望每月提高潛在客戶對客戶的轉化率？ ，輸入您希望的每月潛在客戶轉化率增長百分比。
• 在您的目標是多少個月？
• 在Lead-to-customer conversion rate列和電流行的單元格中，輸入您當前的 Lead-to-customer CVR。
• 該模板將估計您的網站每月產生的客戶數量。 該模板還將計算推薦的潛在客戶 CVR 目標和每月新客戶目標。

第 3 步：評估您的 SMART 目標。

在為您的 SMART 目標計算推薦的目標指標後，您可以使用評估您的 SMART 目標表上的問題來評估您的目標。 此表將提示您批判性地思考您的目標，確定可能難以實現目標的挑戰，並集思廣益，您可以採取哪些步驟來消除挑戰並實現目標。

• 在您的 SMART 營銷目標是什麼旁邊的單元格中寫下您的 SMART 目標？ 如果您使用第一張表定義了 SMART 目標，則該目標將填充此單元格。
• 在您的 SMART 目標下方的單元格中，回答以下問題： “您認為該目標在您設定的時間範圍內是否切實可行？”
• 在下一個單元格中，輸入您可以用於入站營銷的小時數。
• 在下一個單元格中，輸入阻礙您實現目標的最大營銷挑戰。
• 在最後一個單元格中，輸入您可以採取的 3 個步驟來減少或消除挑戰並成功實現您的目標。

2. 組織 31 的 SMART 目標模板

如果您想盡快創建您的 SMART 目標，Organized 31 的這個簡單的 SMART 目標工作表非常適合您。 它提供了五個要填寫的框，每個框都專用於 SMART 首字母縮寫詞。 一個很大的好處？ 它可以在工作和家庭中使用。

填寫方法如下：

具體的

在本節中，明確定義您的目標。 確定您將要完成的工作、可用的資源、目標為何重要、誰將完成目標以及在何處完成目標。

示例場景：與其設定致富目標，不如設定一個有足夠錢買房的具體目標。

反對

在本節中，確定您將如何衡量實現目標的進度。 使用諸如“多少錢？”之類的問題。 “多久？” 使您的目標可衡量。

示例場景：與其設定獲得更多社交媒體追隨者的目標，不如設定獲得 1,000 名新追隨者的可衡量目標。

可實現

在本節中，確定您將如何實現目標。 確定您將需要的資源以及為實現目標可以分配的時間。 此外，請考慮您是否具備實現目標所需的技能。

示例場景：社交媒體團隊可能不會設定在前六個月獲得 10,000 名關注者的目標，而是設定更容易實現的目標，即在年底前獲得 500 名關注者。

有時

在本節中，確定您的目標是否有意義並與您的其他目標相關。 確定目標是否支持您的使命，以及是否是追求目標的正確時機。

示例場景：與其設定在線零售商增加客流量的目標，他們可能會設定更相關的目標，即在第一季度將潛在客戶增加 15%。

有時限的

在本節中，確定您的目標的最後期限。 此外，考慮在未來幾天、幾週或幾個月內你可以做些什麼來實現你的目標。

例如，與其簡單地寫小說，不如設定一個更有時間限制的目標，即每天寫 300 字，每年寫一部 10 萬字的小說。

3. IntelliHR 的目標設定模板

IntelliHR 的目標設定工作表非常適合希望與團隊或為團隊建立 SMART 目標的經理。 這是一個可在線填寫的 PDF 文件，可以輕鬆地在您的團隊成員之間分發。

以下是如何填寫每個部分：

你的目標是什麼？

完成 IntelliHR 目標設定模板的第一步是定義團隊的目標。 例如，您的團隊的目標可能是為您的網站帶來更多流量。 在這個階段，你的目標不必太專注。 在你的目標是什麼？框中寫下你的目標。

具體的

在確定你的目標之後，讓它具體化——詳細說明你的團隊必須做什麼才能實現目標。 例如，您的團隊的具體目標可能是在明年將網站流量增加 10%。

反對

明確目標後，使其可衡量。 列出您為實現目標將採取的行動。 例如，您的團隊的可衡量目標可能是通過在社交媒體上發布廣告和讚助內容將網站流量增加 10%，這將引導更多目標受眾訪問您的網站並提高您的點擊率。

可實現

在使您的目標可衡量之後，使其可實現。 列出實現目標所需的資源。 例如，要通過在社交媒體上發布廣告和讚助內容來增加 10% 的網站流量，您的團隊需要發起廣告活動並接觸可能有興趣為您的品牌代言和參與讚助內容的名人。

有時

在使您的目標可以實現之後，使其具有相關性。 考慮您的目標如何為您的業務的總體目標做出貢獻。 例如，通過發布廣告和讚助內容將網站流量增加 10% 可能對擁有強大社交媒體影響力的企業有利，但對於很少或沒有社交媒體影響力的企業而言，增加網站流量的目標可能與其其他目標不一致目標。

及時

在使您的目標相關之後，最後一步是使其及時。 考慮一下你每周可以分配給這個目標的時間。 此模板還會影響您的工作量，因為繁忙的日程安排可能會限制您完成目標所需的時間。

4. Hirebook 的 SMART 目標模板

Hirebook 的這個 SMART 目標工作表存在於 Google Docs 文件中，如果您希望您的團隊在一個文檔上進行協作，它是一個很好的選擇。 它還提供了 Organized 31 模板的簡單性和更適合工作場所的調色板。

填寫方法如下：

目標

完成 Hirebook 的 SMART 目標模板的第一步是確定您的目標。 該模板為您提供了一些示例，例如“買房”，以幫助您集思廣益來製定目標。 在這裡寫下你的目標。

具體的

下一步是明確你的目標。 該模板包括幾個問題，例如“你想完成什麼？”和“誰需要和你一起參與？” 幫助您盡可能縮小目標的重點。 在此處寫下您的目標的更具體版本。

反對

明確目標後，使其可衡量。 確定如何量化目標。 您需要增加或減少多少指標才能達到目標？ 你怎麼知道目標已經實現？ 在這裡寫下這些問題的答案。

可實現

在使您的目標可衡量之後，使其可實現。 你怎麼知道你可以實現目標？ 你過去有哪些經歷讓你有能力實現目標？ 您是否可以訪問實現目標所需的資源？ 考慮到時間和財務限制，這個目標是否現實？ 在這裡寫下這些問題的答案。

有時

在使您的目標可以實現之後，使其具有相關性。 定義目標如何與您、您的業務和您的長期需求相關。 現在是專注於這個目標的正確時機嗎？ 在這裡寫下目標的相關性。

有時限的

在使您的目標相關之後，最後一步是使其具有時間限制。 為了讓你自己和你的團隊負責，你需要為實現這個目標設定一個截止日期。 這個目標應該在什麼時候完成？ 你今天可以做些什麼來實現你的目標？ 在接下來的 6 週內你能做什麼？ 未來6個月？ 建立一個時間表並寫在這裡。

5. SpriggHR 的 SMART 目標工作表

SpriggHR 的目標設定工作表提供三種文件類型：可填寫的在線 PDF 文件、Excel 電子表格和 Word 文檔。 因為它提供了三個靈活的選項，所以如果您不想使用 Google Doc 文檔或強制您的團隊使用某種文件類型，它是一個不錯的選擇。 您和您的團隊成員可以根據個人情況選擇最有效的方法。

填寫方法如下：

簡單的目標

完成 SpriggHR 的 SMART 目標工作表的第一步是提出一個簡單的目標。 這個目標將成為您 SMART 目標的基礎。

具體的

創建一個簡單的目標後，下一步就是具體化。 你到底想完成什麼，為什麼？ 誰應該參與這個過程？ 該過程將在哪裡進行？ 在這裡寫下這些問題的答案。

反對

在明確了目標之後，下一步就是讓它變得可衡量。 你將如何衡量你的目標的進展？ 您如何知道自己何時成功實現了目標？ 在這裡寫下這些問題的答案。

達到

在使您的目標可衡量之後，下一步就是使其可實現。 您當前的技能和資源是否可以實現目標？ 如果沒有，您能否獲得新的技能和資源來幫助您實現目標？ 在這裡寫下這些問題的答案。

有時

在使您的目標可以實現之後，下一步就是使其具有相關性。 這個目標是優先事項嗎？ 它如何與您團隊的總體目標保持一致？ 在這裡寫下這些問題的答案。

及時

在使您的目標相關之後，下一步是使其及時。 實現這一目標的最後期限是什麼時候？

智能目標

此工作表的最後一步是從前面的部分中獲取您的答案，並用一兩句話重寫它們，以將您的簡單目標變成一個 SMART 目標。

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無論您的目標是個人目標還是專業目標，當您設定 SMART 目標時，朝著這些目標努力絕不會讓人感到厭煩。 立即下載這些 SMART 目標模板之一，確保您設定的每個目標都是具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時限的。

編者註：本文最初於 2019 年 9 月發布，已更新以供理解。