寫一封人們會真正閱讀並最有可能回复的電子郵件的 10 多個技巧

如果您想在數字營銷中脫穎而出，那麼發送專業電子郵件是顯而易見的。 這是每個數字營銷人員都應該使用的必備工具。 因此，您必須知道如何以有效的方式撰寫電子郵件。

喜歡或討厭它，電子郵件以其有效性和互連方法佔據了數字營銷的蛋糕，更不用說它吸引客戶注意力的能力了——Campaign Monitor

因此，考慮到電子郵件營銷的所有價值，我們將在今天的帖子中分享一些提示和技巧。 我們希望這些技巧一定會涉及改進您的電子郵件撰寫。

但在進行詳細討論之前，讓我們先了解一些專業電子郵件應該具備的事實。

讓我們開始吧：

專業電子郵件中必備的東西

每個企業都有自己的策略和方法。 例如，如果您想經營在線業務，那麼您必須遵循數字營銷趨勢，或者如果您有實體店，那麼您必須對產品進行實體營銷。 在這種情況下，你必須非常聰明和專業。

與其他營銷策略一樣，向客戶發送電子郵件也是數字營銷的重要組成部分。 但缺乏適當的利用，有時你無法得到想要的結果。 例如：

• 打開的電子郵件更少
• 點擊率不好
• 回復不及時
• 出現無關緊要
• 印像下降

因此，它會導致收入減少並造成損失。 出現此問題是因為您不知道如何編寫專業的電子郵件。

相關文章：為什麼客戶不喜歡打開電子郵件

但是，在您方便的時候，請告訴我們要遵循的內容，以便您的電子郵件將轉換為專業電子郵件。

它包括吸引人的主題行

當一封電子郵件彈出時，人們首先觀看主題行。 然後他們打開它。 他們的電子郵件包含吸引人的主題。 結果，他們得到了合適的結果。 因此，專業的電子郵件營銷人員在撰寫電子郵件時始終準確地維護規則。

堅持到底

持之以恆也是專業精神的體現。 它表明您的品牌價值和您的品牌道德。 專業的電子郵件始終具有相關性。

充滿信息

專業的電子郵件必須提供非常豐富的信息。 它包含要點、足夠的材料或支持您的理由的編號列表。 而且它永遠不會太長。 因而受到更多讀者的關注。

結束語

專業的數字營銷人員總是以良好的收尾方式發送給他/她的客戶。 而且您的電子郵件起始部分也應該是有利可圖的。 這個過程保持了客戶和業主之間的適當專業精神。

它包括始終簽名

在電子郵件中提供簽名也是一種好方法。 這也由專業的數字營銷人員完美維護。 他/她總是在電子郵件正文的末尾使用簽名。 因此，人們很容易識別和打開電子郵件。

這些是專業電子郵件的基礎知識。 因此，如果您仍然不知道如何撰寫電子郵件或專業電子郵件應該是什麼樣子，那麼您應該遵循以上幾點。

給訂閱者寫吸引人的電子郵件的 10 多個技巧

如果您想獲得更多投資回報，您必須學習如何編寫一封電子郵件，讓您喜歡、打開、閱讀、重新閱讀和回复 – Campaign Monitor

作為營銷人員，您必須知道如何專業地處理客戶。 通過電子郵件，您可以輕鬆完成。 但是，一個錯誤可能對您的業務和品牌聲譽也非常有害。

這意味著，如果您錯誤地向客戶發送了一些不尋常或不相關的電子郵件，那麼他們肯定不會打開這些電子郵件。 因此，失去潛在客戶的機會很大，很難挽回。

例如，作為新手營銷人員，您必須知道編寫專業電子郵件的正確方法。 還有在點擊“發送郵件”按鈕之前您應該維護的內容。

在本節中，我們將分享一些由世界各地的專業電子郵件營銷人員高度維護的有效提示和技巧。

好的，讓我們看看它們是什麼：

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做你的研究

在任何計劃之前進行正確的研究是必須的。 電子郵件營銷也不例外。 因此，您必須非常仔細地研究和研究您的客戶群。 為了接觸潛在客戶並獲得最佳投資回報率，進行適當的研究是沒有選擇的。

因此，您所要做的就是進行研究，針對您的客戶角色做功課，然後在發送電子郵件時執行它。

專注於你的主題行

您是否知道不會因為使用不適當或無聊的主題行而打開最多電子郵件？ 如果您收到一封不尋常的電子郵件，您會怎麼做？ 你肯定會逃避或忽略它。

因此，如果您準備好向客戶發送電子郵件，請不要包含無聊、促銷或自私自利的主題行。

這是組織良好的主題行的示例。 使用這種主題行可以提高您的電子郵件打開率。

保留預覽文本

完成後始終檢查電子郵件。 要查看其概覽，請單擊預覽按鈕。 這將使您了解您的電子郵件是否準備就緒。 所以這是一個很好的做法，你也可以改進它。

Preheader 文本：什麼、為什麼以及如何使用它

寫簡短但內容豐富

您可能想與讀者分享所有內容。 但也許他們不想閱讀全文。 那你該怎麼辦？ 這很簡單。 讓你的句子盡可能短。 並專注於力量詞，使其簡單並始終對其進行總結。

提供真正重要的東西

如果您已經完美地完成了研究，那麼分離客戶列表將非常容易。 因此，您可以輕鬆地根據列表向他們發送電子郵件。 然後您可以通過電子郵件提供有價值的內容。

讓你的第一句話引人入勝

在主題行之後，電子郵件的第一句話對客戶來說是最引人注目的。 我們都知道“第一印像是最後的印象”。 大多數讀者不會花很長時間閱讀。 他們更喜歡在打開電子郵件後兩三秒。

因此，您應該在文本的開頭選擇一些引人入勝的詞。 結果，讀者會自動閱讀您的電子郵件。

請明確點

嘗試具體並準確地解釋您要說的內容。 定期這樣做，您的客戶將很容易理解並獲得更多興趣。 他們肯定會回复您的電子郵件。

突出最重要的部分

嘗試突出顯示或加粗電子郵件文本的重要部分。 這增加了對讀者的可見度。 如果他們想跳過內容，那麼他們更容易總結內容。

使用英語母語（取決於您的客戶位置）

如果您要向客戶發送電子郵件，那麼在發送之前檢查語法非常重要。 為基於位置的客戶使用母語英語。 例如，如果您的客戶來自那裡，您應該使用美式英語，並為您的英語客戶做同樣的事情。

這將使您的客戶特別和快樂。 結果，他們會回复你。

使用專業的電子郵件地址

作為專業的營銷人員，您必須保持專業精神。 使用專業的電子郵件也是至關重要的部分。 它增加了你的個人價值。 您的客戶通過您的網絡郵件或專業電子郵件地址保持對您的信任和信任。 （例如：[電子郵件保護]）

使用“你”這個詞

使用“您”使電子郵件更加個性化。 此外，它表明您正在直接與客戶交談。 它還表明您正在指導他們採取進一步的方法。 因此，整個過程為客戶創造了一種真實的感覺。

添加簽名

您或您的品牌的“簽名”會創造更多機會。 例如，您可以插入您的社交資料鏈接、公司名稱以及您的照片。 因此，它看起來更有趣和富有成效。

跟進

最後，您必須定期跟進您的客戶。 但是你必須小心，以免他們感到不安。 他們當時可能很忙，或者不喜歡回复。

所以保持耐心，制定時間表並等待合適的時間。 並且不要停止關注他們。

最後，這些是您應該永遠記住的重要事項。 您的電子郵件應該包含這些內容。 否則，您將無法獲得最佳輸出。

獎勵：在電子郵件中應避免的事情

在這一部分中，我們將了解每個電子郵件營銷人員或數字營銷人員都會犯的一些愚蠢錯誤。 結果，他們無法保持一致性，也失去了潛在客戶。 在不知道如何寫電子郵件的正確方法的情況下，許多營銷人員通常甚至不知道應該如何使用該方法。

無論如何，讓我們知道您應該注意哪些常見錯誤：

• 混淆讀者與混合信息
• 訂購東西
• 比平時更多地使用“表情符號”
• 混合大寫和小寫字母
• 過於隨意
• 非正式談話
• 放置不相關的鏈接
• 妥協不專業
• 使用多種語言

所以這些是常見的錯誤，當你給你的客戶寫一封電子郵件時，你必須避免這些。 這些錯誤足以為你的進步製造障礙。

包起來

一封令人印象深刻的電子郵件不僅能吸引客戶，還能得到積極的關注。 專業的電子郵件將為您的品牌更輕鬆地執行日常工作任務。 想像一下你自己是一個讀者，然後想想你希望收到什麼樣的電子郵件？ 顯然，您希望收到這樣一封有意義且與您有聯繫的電子郵件。 正確的？ 因此，向人們發送您喜歡接收的電子郵件。