如何撰寫人們真正想閱讀的電子郵件通訊

簡介：什麼是時事通訊？

時事通訊是定期發送給訂閱者的電子郵件。 它提供有關特定主題、公司或興趣的更新、見解和資訊。 時事通訊培養關係、帶來價值並鼓勵參與。 它們涵蓋各種主題，從行業新聞到公司動態。 有價值且相關的時事通訊內容讓讀者了解情況並熱切等待下一版。

如何寫一篇好的新聞通訊？

創建人們真正想要閱讀的電子報需要了解您的受眾並提供量身定制的內容。

• 建立您的訂戶清單：在您的網站和社群媒體上建立註冊表單，提供獨家內容或折扣等激勵措施。 實施雙重選擇加入流程，訂閱者可以驗證電子郵件。 此步驟可確保您擁有真正的、積極參與的受眾，並降低垃圾郵件投訴的風險。

• 細分您的受眾：在註冊過程中收集額外信息，並根據人口統計、行為或興趣建立細分。

• 規劃與製作您的內容：
  • 定義時事通訊的目標（教育、促銷等）。
  • 研究最佳電子郵件通訊範例。
  • 制定內容日曆以保持一致性。
  • 撰寫引人入勝且相關的內容。
  • 包括圖像、資訊圖表或影片等視覺效果。
  • 個人化內容以以姓名或興趣來稱呼訂閱者。

• 設計您的電子報：
  • 選擇與您的品牌相符的響應靈敏、簡潔的模板。
  • 保持簡約的設計，標題清晰，文案簡潔。
  • 包括清晰、突出的號召性用語 (CTA)。

• 測試並發送：
  • 校對內容並檢查所有連結。
  • 在不同裝置上預覽和測試電子郵件。
  • 為您的受眾安排最佳的電子報時間。

• 分析和迭代：
  • 追蹤開啟率和點擊率。
  • 收集訂閱者的回饋。
  • 根據見解不斷完善您的內容、設計和策略。

注意：您是否知道電子郵件通訊的參與率很高 (21.33%)？ 他們的點擊率（2.62%）高於社群媒體（1.36%）和直接流量（1.1%）。

讓我們詳細介紹電子郵件通訊的最佳實踐。

研究成功的時事通訊範例

查看有效的新聞通訊樣本可以提供有用的想法和靈感。 查看行業特定的 B2B 電子郵件通訊最佳實踐或流行的實踐，例如“紐約時報”、“TheSkimm”或“Morning Brew”，以獲取動力。 分析其內容結構、設計以及資訊內容和促銷內容之間的平衡。 請注意他們如何透過吸引人的主題行、視覺上吸引人的佈局以及清晰的號召性用語來吸引讀者。

確定您是否需要電子郵件通訊

在開始建立新聞通訊之前，請評估它是否適合您的目標。

• 考慮您的受眾：他們是否可能參與電子郵件內容？
• 評估您的資源：您是否有時間和資源持續製作優質內容？
• 考慮一下您的目標：您是否希望建立關係、為您的網站帶來流量或推廣產品？

如果時事通訊符合您的目標，並且您可以定期發布有價值的內容，那麼它可能是一個有用的工具。

找出您要傳送的新聞通訊類型

確定電子報的主要目標：教育讀者、分享更新、新聞、推廣產品等。 保持溝通策略的一致性和連貫性。

平衡您的電子報內容：維持 90% 的教育性和 10% 的宣傳性

讀者訂閱電子報是為了獲取有價值的訊息，而不是受到推銷宣傳的轟炸。 維持 90% 的內容具有教育意義（見解、提示、專家建議）。 保留 10% 的內容用於促銷材料（產品公告、銷售、特別優惠）。 這種平衡可確保您提供價值、維持讀者的興趣，同時實現行銷目標。

在您的訂閱頁面上設定期望

清楚概述讀者訂閱後將收到的內容，包括內容類型、電子郵件頻率和好處。 透明度可以建立信任並吸引真正感興趣的訂閱者。 例如，“訂閱我們的每月通訊，獲取發送到您收件匣的專家建議、行業更新和獨家優惠。”

撰寫創意電子郵件主題行

您的主題行是第一印象，它決定您的電子郵件是否已開啟。 設計簡潔且與您的內容相關的主題行。 使用動作詞、問題或強調緊迫性。 使用收件人姓名個性化主題行或根據他們的興趣進行自訂。 避免點擊誘餌； 確保您的主題行準確反映電子郵件的內容，以建立與受眾的信任。

選擇一個主要號召性用語

每份電子報都需要清晰、直接的號召性用語 (CTA) 來向讀者展示下一步該做什麼。 確保 CTA 醒目且易於理解。 堅持一項主要行動，以避免讓讀者感到困惑並鼓勵更多的參與。

保持設計和複製最少

如何撰寫不會惹惱讀者的電子報電子郵件？ 乾淨、整潔的設計和簡潔的副本使您的電子郵件更具可讀性和吸引力。 使用空白、清晰的標題和項目符號來增強導航。 堅持簡單、一致的配色和字體樣式。 保持段落簡短、切中要點，避免使用行話或過於複雜的語言。 簡約的方法可確保您的關鍵訊息脫穎而出且易於理解。

確保圖像有替代文本

在圖像中添加替代文字可確保所有讀者（包括使用螢幕閱讀器的讀者）的可訪問性。 替代文字為視障用戶描述插圖，並提高電子郵件的送達率和效能，即使圖像未載入也是如此。 確保替代文字具有描述性並且與圖像和內容相關。

讓人們輕鬆取消訂閱

簡化取消訂閱流程，以尊重讀者的偏好、吸引感興趣的訂閱者、減少垃圾郵件投訴並增強電子郵件傳遞。 清晰且易於找到的取消訂閱連結可以建立信任並塑造正面的品牌形象，表明您重視訂閱者的選擇。

包起來

要創建令人愉快的時事通訊，請考慮內容、設計和吸引受眾。 提供有價值的訊息，保持設計簡單，並為忠實讀者設定明確的期望。 平衡教育和宣傳內容，使用引人入勝的主題行，並確保輕鬆存取和用戶友好性。 請記住，這不僅僅是分享資訊；而是分享資訊。 這是關於與觀眾建立關係。 寫作愉快！