如何撰寫完美的專案經理履歷

已發表: 2023-08-30


作為專案經理，撰寫一份完美的履歷是您要做的最重要的「專案」之一。 做到這一點，您將給人留下良好的第一印象，並在您喜歡的公司中擔任專案經理。

人們與專家討論專案經理履歷

在本文中，您將學習如何撰寫給招募經理留下深刻印象的專案經理履歷。

無論您是經驗豐富的還是入門級的專案管理專業人士，本指南都將幫助您創建一份出色的履歷，幫助您獲得夢想的職位。

讓我們開始吧。

如何撰寫一份能讓你被錄用的專案經理履歷

專案經理簡歷範例

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如何撰寫一份能讓你被錄用的專案經理履歷

在尋找專案經理的工作時，您將與其他候選人競爭以吸引招募人員的注意。 為了幫助您獲勝，我們創建了九個步驟，您可以使用它們來撰寫專案經理履歷。

1. 使用正確的履歷佈局。

大多數招募人員喜歡按時間倒序排列的履歷。

除了首先顯示最近的工作的有序工作經歷之外，按時間順序排列的簡歷還可以讓招聘人員識別候選人工作經歷中的差距並發現任何不相關的經歷。 看起來是這樣的：

Chronological project manager resume layout

圖片來源

在某些情況下，不同的佈局，如功能型和組合型履歷 可能是理想的。 功能性履歷表突顯了您最相關的技能，而組合履歷則可以讓您展示您的技能和工作經驗。

以下是簡歷可能適合功能和組合佈局的人群：

  • 未在該行業工作一段時間的專案經理。
  • 想要轉型為專案經理角色的個人。
  • 多次轉行的人。
  • 最近畢業的專案經理。
  • 常跳槽的人。
  • 自由職業專案經理。

無論您的履歷佈局如何，您都需要在撰寫履歷時透過使用列來限制不必要的空白。 這可以讓您減少履歷的頁數。

使用顏色來劃分履歷的每個部分也是一種最佳實踐，可以讓招募人員更輕鬆地導航到特定部分。

專業提示

  • 使用重點讓您的履歷易於瀏覽。
  • 試著將履歷放在一頁或兩頁內，正文字體大小為 11-12，章節標題字體大小為 14-16。
  • 使用最好的履歷字體，例如 Times New Roman 和 Helvetica，讓您的履歷具有可讀性。
  • 將您的履歷儲存為 PDF 格式，以便在招募人員使用的所有裝置上保持不變。
  • 使用履歷模板可以節省選擇格式的時間。

2. 新增您的聯絡資訊。

招募人員選擇聯繫候選人的方式各不相同。 有些人可能更喜歡使用社群媒體。 其他人可能想打電話或發電子郵件。 因此，請將您的所有聯絡資訊新增到您的履歷中。

這包括您的電話號碼、電子郵件地址、位置以及社交媒體資料的連結。

專業提示

  • 在您的電話號碼中新增國家/地區代碼。 這使得招聘經理不在您所在的國家/地區時可以輕鬆與您聯繫。 例如，如果您在美國，請輸入美國國家/地區代碼 (+1)，例如 +1 XXX-XYZ-XXXX。
  • 在 Facebook、LinkedIn 和 Twitter 上擁有帳戶，以便招募人員可以使用他們喜歡的社交媒體平台與您聯繫。

3. 寫一份有力的履歷摘要。

在你的名字之後，你的履歷摘要是大多數招募人員接下來會閱讀的內容。 你需要寫好它。 事實上，將您的履歷摘要視為新聞標題。

為什麼？

如果它很有趣，就會吸引招募人員的注意力，他們會繼續閱讀以了解更多關於您的資訊。

以下是撰寫引人入勝的履歷摘要的一些技巧：

  • 使用行業流行語。
  • 談談你多年的經驗。
  • 說明您最相關的認證。
  • 確保您的履歷摘要具有描述性。
  • 保持簡歷摘要簡短（3 到 5 行）。
  • 談論職業成就時要具體。
  • 提及您的一些相關專案管理技能。

以下是 Freelancewriting Jobs 首席行銷長 Milo Cruz 的有趣簡歷摘要範例。

4. 確保使用正確的關鍵字。

招募人員經常使用申請人追蹤系統（ATS）來過濾不合適的履歷。 他們透過掃描大量履歷來尋找與職位描述相關的關鍵字來做到這一點。

掃描後，ATS 軟體會推薦最優秀的應徵者，使招募人員能夠減少需要面試的應徵者數量。

換句話說，如果 ATS 軟體因缺乏特定於工作的關鍵字而將其篩選掉，招聘人員可能看不到您的專案經理的履歷。 為了防止這種情況，在建立專案經理履歷時要記住以下一些關鍵字。

52 專案經理履歷關鍵字

  1. 敏捷
  2. 瀑布
  3. Scrum
  4. PMP認證
  5. 利害關係人管理
  6. 預算管理
  7. 團隊管理
  8. 有效溝通
  9. 專案計劃
  10. 更換管理層
  11. 領導參與
  12. 資源分配
  13. 專案管理軟體
  14. 專案調度
  15. 問題解決
  16. 範圍管理
  17. 專案協調
  18. 專案追蹤
  19. 供應商管理
  20. 談判
  21. 每日站立會議
  22. 微軟辦公室套件
  23. 預測
  24. 合約管理
  25. 項目狀況報告
  26. 里程碑追蹤
  27. 資源規劃
  28. 切換控制
  29. 計劃啟動
  30. 日程追蹤
  31. 預算追蹤
  32. 專案執行
  33. 績效報告
  34. 項目評審
  35. 流程改善
  36. 風險緩解
  37. 品質保證
  38. 資源最佳化
  39. 預算優化
  40. 分析型
  41. 解決衝突
  42. 吉拉
  43. 體式
  44. 數據分析
  45. 可交付成果
  46. 項目評估
  47. 成本效益分析
  48. 團隊建立
  49. 專案風險識別
  50. 專案風險分析
  51. 王子2
  52. 專案管理計劃

專業提示

  • 發揮創意，並嘗試在職位描述中使用相同的關鍵字。
  • 如果某個關鍵字在職位描述中多次出現，請嘗試在履歷中使用它。

5. 討論您工作經驗中的相關結果。

在撰寫您的工作經驗時，您必須具體說明您在先前的職位中所取得的成就，以展示您可以帶來什麼。

如果您是新任專案經理或即將過渡的專案經理，您可以談論您在生活的其他領域或以前的行業中所做的事情。

最重要的是，招募人員希望了解您先前的結果與空缺職位的關係。 做到這一點的最佳方法是具體化並量化一切。

考慮以下問題。

  • 一個專案持續了多久？
  • 專案何時開始和結束？
  • 您在最後期限內完成目標的百分比是多少？
  • 您的具體預算是多少？
  • 您的團隊中有多少人？
  • 您幫助創造了多少收入？

這些問題有數字元素。 數字可以幫助您變得具體，這就是專案管理的意義所在。

例如，不要說「透過培訓新員工向人力資源部門提供協助； 每月提供6至8小時的培訓。”

相反，可以說「協助人力資源部為 57 名新員工提供每月 6 至 8 小時的培訓」。

提及您每月培訓的員工數量和小時數顯示您作為專案領導者和團隊成員的價值。

6. 將您的教育經驗加入您的履歷中。

專案經理履歷中的教育部分應該要簡短。 請記住，更重要的是您的經驗。

在撰寫您的教育經歷時，請從您的最高學位開始。 然後，列出您的學位名稱、機構、機構地點和就讀年份。 這是一個例子。

  • 專案管理理學碩士
    • 美國費爾法克斯大學
    • 09/2022 – 06/2024
  • 工商管理理學士（專案管理專業）
  • 美國南方學院

7. 列出您與該職位相關的專案管理技能。

作為資深或入門級專案經理，您可能擁有許多專案管理技能。 不幸的是，您無法在簡歷中全部列出。 因此，確定並寫下能夠顯示您專業能力的頂級技能。

在列出您的專案管理技能之前，請閱讀職位描述以找到招聘經理想要的技能並首先列出它們。

然後，包括與您的行業相關的其他專案管理技能，例如建築、IT、行銷、財務或製造。

以下是一些需要考慮包含在履歷中的一般專案管理技能。

33 專案管理技能

  1. 團隊合作
  2. 領導
  3. 組織
  4. 合作
  5. 溝通
  6. 解決問題
  7. 時間管理
  8. 解決衝突
  9. 公開演講
  10. 批判性思維
  11. 聽力
  12. 委派
  13. 談判
  14. 適應性
  15. 輔導
  16. 預算編制
  17. 聯網
  18. 行銷
  19. 預測
  20. 目標設定
  21. 微軟辦公室軟體
  22. 說服技巧
  23. 決策
  24. 策略計劃
  25. 統計分析
  26. 風險管理
  27. 供應商管理
  28. 流程管理
  29. 資料庫管理
  30. 財務管理
  31. 合約管理
  32. 專案管理方法
  33. 專案管理軟體熟練程度

8. 包括您擁有的任何專案管理認證。

當您申請專案管理職位時，認證是一個優勢。 除了將您與其他候選人區分開來之外，他們還可以幫助您鎖定職位並為您賺取 16% 的加薪。

最好按時間順序列出您的認證。 這是一個例子：

  • 精實六西格瑪綠帶認證計畫 – 授予機構 (2023)
  • PRINCE2 認證 – 授予機構 (2022)
  • 專案管理專業人員 (PMP) 認證 – 授予機構（2021 年）

9.校對你的履歷。

履歷中出現錯誤對你來說並不好看。 這會讓你給招募經理留下不好的第一印象，並且顯示你缺乏對細節的關注。

為了避免這些問題，請使用 Grammarly、Prowriting Aid 和 Hemingway Editor 等編輯軟體來校對你的履歷。

專案經理簡歷範例

現在您已經了解了撰寫專案經理履歷的步驟，讓我們回顧一些可以用來獲取靈感的範例。

1. 初級專案經理履歷

Entry-Level Project Manager Resume Example

你不需要十年的經驗來製作一份殺手級的履歷。 讓我們深入研究上面的例子。 摘要顯示了候選人在使用與任何專案管理角色相關的許多關鍵字時的經驗。

另外，提及 PMP 認證表示候選人願意磨練他們的專案經理技能。

認證部分也展示了候選人作為專案經理的自我發展動力。 這些標註表明候選人對這個領域很認真，即使他們正處於職業生涯的早期階段。

我們喜歡什麼：認證部分展示了候選人作為專案經理的自我發展動力。

2. 建築專案經理履歷

如果您正在申請特定領域的職位，請務必提供您的相關經驗。 看看上面的簡歷。 專案經理的技能和經驗適用於建築業。

履歷還包括與行業相關的關鍵字，例如 OSHA 和 AutoCAD。

我們喜歡什麼：儘管候選人擁有豐富的工作和行業經驗，但他們將所有成就都寫在一頁紙上。

3. 技術專案經理履歷

Construction Project Manager Resume example

申請職位時，請記住申請人追蹤系統 (ATS)。 上面的履歷包括相關的技術技能，可以幫助候選人通過初步篩選。

摘要顯示了候選人多年的經驗並強調了他們的一些技能。 此外，摘要還顯示了候選人多年的經驗並強調了他們的一些技能。

註：此履歷有兩頁。 較長的履歷僅適用於申請更高級別的職位。 了解有關簡歷長度的更多資訊。

4.IT專案經理履歷

Technical Project Manager Resume example

在點擊提交之前，請花點時間為該職位自訂您的履歷。 在上面，候選人透過在摘要部分提及組織來個性化簡歷。

此外，履歷還包含適用於 IT 的技能，全部採用易於閱讀的格式。

我們喜歡什麼：工作經驗使用百分比和收入來突顯具體的成果。

5.建築專案經理履歷

IT Project Manager Resume example

安娜貝爾傑克森的簡歷講述了一個故事。 她的經歷部分展示了她的職業生涯如何發展——從建築師發展到專案經理。

工作經驗部分使用數字、百分比和收入來顯示具體結果。

我們喜歡什麼：傑克遜稱她擁有作為從業者的行業經驗。 如果您曾在企業的執行和專案管理方面工作過，請調出這兩種技能。

成為擁有成功履歷的專案經理

現在您已經知道如何撰寫專案經理履歷表並從上述範例中獲得靈感，是時候考慮履歷的所有要素並開始寫作了。

以下是撰寫成功履歷所需的內容的概述：

  • 保持履歷設計簡約。
  • 使用按時間順序排列的履歷格式。
  • 您的履歷字體應該易於閱讀。
  • 在你的經歷部分寫下具體的結果。
  • 在履歷中包含特定於工作的關鍵字和技能。
  • 包括任何可以讓您比其他候選人更具優勢的認證。
  • 在履歷摘要中突出顯示您的最佳成就並簡潔地描述自己。

新的號召性用語