如何撰寫完美的實習履歷

已發表: 2023-08-09


獲得實習機會是開啟成功職涯的重要墊腳石,而這一切都始於這項艱鉅的任務:撰寫履歷。

職業顧問正在審核實習履歷

儘管您剛開始並可能申請多個職位,但考慮如何才能從人群中脫穎而出至關重要。

您的履歷是通往機會的大門,讓潛在的雇主能夠評估您的技能、資格和潛力。

為實習製作完美的履歷需要仔細考慮並敏銳地了解雇主的需求。 還有好消息。 公司重視實習生的潛力,而不僅僅是經驗和技術技能。

已經擁有的經驗可以傳達大量訊息(即使您在這個特定行業中只有很少的相關經驗)。

我們還提供範例可行的建議模板,讓您的履歷煥發應有的光彩。 讓我們為您提供夢想的實習機會!

如何撰寫實習履歷

實習生履歷趨勢

9 實習履歷最佳實踐

實習履歷範本

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如何撰寫實習履歷

雖然您還需要求職信,但您的履歷通常在候選人審查過程中發揮最大的作用。

實習履歷的目標很簡單:您需要向招募經理充分推銷自己,以便獲得面試機會。 撰寫實習履歷比您想像的簡單。

無論您是在撰寫高中生還是大學生實習履歷,請按照以下步驟操作。

喜歡觀看嗎? 這是有關如何製作實習簡歷的教學。

聯絡資訊

讓我們從一個簡單的勝利開始:您的聯絡資訊。 本節應包括:

  1. 您的姓名和地理位置。
  2. 電話號碼。
  3. 電子郵件地址。
  4. 領英帳戶。

確保您的電子郵件地址給人留下良好的第一印象。 您應該使用您的學校電子郵件地址或專業名稱,例如「[電子郵件受保護]」。

當您這樣做時,請檢查您的語音郵件。 確保它設定正確的基調,以防您錯過面試電話。

在撰寫實習生履歷的聯絡資訊部分時,請確保:

  • 保持簡短。
  • 讓它變得專業。
  • 檢查是否有拼字錯誤。

不:

  • 離開您的 LinkedIn 帳號。
  • 透過電子郵件或語音郵件有不專業的接觸點。

簡歷目標陳述

你的履歷目標陳述是你實習生履歷的電梯推銷。

有時被稱為候選人摘要或目標陳述,這是自我介紹的地方,也是透過您的有機興趣展示潛力的最佳場所。

「有機興趣對於當今的雇主來說非常重要,」塔蘭塔學習主管艾米麗·佐平斯基 (Emily Szopinski) 說。 「如果我給你安排一份你不關心的工作,你就不會像關心的人那樣做得好。 你可能擁有更多的技術技能,但擁有有機興趣的人會自我驅動,在他們正在做的事情上做得更好,因為他們喜歡它。”

Emily 分享了這份履歷目標陳述範本:

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當您撰寫履歷目標部分時,請記住您的履歷是關於您的,但它是為了讓您的潛在雇主了解您可以做出什麼改變。

在撰寫履歷目標陳述時,請執行以下操作:

  • 展示對您所在領域的有機興趣。
  • 使用有意義的字詞來準確地描述您。
  • 準備好用實習生履歷的其餘部分來強化這項陳述。

不:

  • 用模糊的填充詞填滿。
  • 描述你的教育而不是你自己。

教育科

雖然你可能覺得教育履歷部分是你大學履歷的重點,但對於大多數實習生來說,這部分其實很短。

為什麼? 因為教育的是理論知識。 雖然您作為學生可能已經通過了一門課程,但僅憑這一行為並不能向招募經理傳達您可以成功應用這些知識的訊息。

列出相關課程作業並不像舉例說明如何成功地將理論知識轉化為影響力那麼有影響力。

在您的實習履歷上分享這些詳細資訊:

  • 你的學位。
  • 你的學校。
  • 您的預計畢業日期。
  • 你的學術成就。

實習履歷的內容應該填滿整個頁面(無論是一頁還是兩頁)。 寫完整個履歷後,如果還不夠整頁,請考慮獲得一些教育認證以添加到此履歷部分。

這對於高中生或本科生來說尤其有價值。

您可以從 HubSpot Academy、Google Career Certifications 或 Coursera 等知名線上來源獲得免費線上認證。

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雖然有些學生只會列出相關的課程作業來充實他們的履歷教育部分,但大多數學生或應屆畢業生都會有相同的課程作業。

表明您超越了與您的學位相關的課程,這表明您的主動性和主動性。

在撰寫實習生履歷的教育部分時,請執行以下操作:

  • 包括您的專業和任何未成年人。
  • 添加教育成就。
  • 突出顯示您的主動性和主動性的活動。

不:

  • 寫一份課程作業清單。
  • 展示 GPA,除非它很高。

工作經驗

即使您的工作經驗看起來與您的專業領域並不完美匹配,您也擁有與您所申請的實習相關的經驗

許多實習候選人面臨的挑戰是如何使這段經歷具有相關性。

想想您的經驗與您的以下方面有何相關性:

  • 前雇主。 他們從你的工作中實際得到了什麼?
  • 潛在的新雇主。 這將如何轉化為您可以為他們提供的服務?

為了向您未來的雇主傳達這一點,您必須轉變您的角色,並使其對您和您所申請的行業來說是獨一無二的。 專注於成就,而不是你所承擔的責任。

認證職業顧問 Brad W. Minton警告學生:不要只是將過去的職位描述複製並貼上到履歷的工作經驗部分。

「你必須從 工作描述到影響描述,」布拉德說。

這樣想一下你的經驗:我以[這種方式]做了[這項工作]並得到了[這些結果]。

考慮如何將您的工作經驗轉化為面試階段,為自己的成功做好進一步準備。 您應該準備好講述您工作經驗中列出的每個職位的故事,並能夠將其與您想要獲得的職位聯繫起來。

在撰寫履歷的工作經驗部分時,請執行以下操作:

  • 將您過去的經歷與您想要的實習職位聯繫起來。
  • 量化結果。
  • 描述您具體產生的影響。

不:

  • 複製並貼上過去的職位說明。
  • 讓它變得模糊。
  • 貶低過去的工作經驗。

相關技能

您可以在技能部分展示不同類型的技能:

  1. 技術技能或硬技能(例如了解某種軟體)。
  2. Soft專業技能(如溝通)。
  3. 發光技能部分的秘密是:可轉移技能

可轉移技能,有時稱為橫向技能,是最相關的技能,可以彌合您的能力之間的差距,以及它們如何使您成為您所申請的特定職位的資產。

「如果您不確定自己的獨特技能或優勢,請詢問您的家人、親密的朋友,甚至教授,」經過認證的專業簡歷撰寫者 Kristi Cline 說。

沒人想到嗎? “評估也是一個很好的工具,可以幫助您確定自己的優勢和技能。”

這些技能評估計劃是專門為學生和職業生涯早期的個人設計的,可以提供有價值的見解:

這個履歷部分可能會讓人感到畏懼並且容易變得呆滯,但挑戰自己讓這部分感覺個性化強大

在撰寫履歷的這一部分時,請執行以下操作:

  • 使技能與實習描述相關。
  • 包括真正的專業技能和軟技能。
  • 請參閱過去的工作績效評估以獲取靈感(如果有的話)。

不:

  • 只需列出您認為雇主希望聽到的專業技能。
  • 包括無法翻譯的軟技能或硬技能。
  • 使用並非每個招募經理都能理解的行話或未定義的縮寫。

專業提示:不要忘記將這些也列在您的 LinkedIn 技能部分。

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實習生履歷趨勢

求職信、履歷、面試和整個招募流程不斷發展,實習生受到當前趨勢的正面影響

這些首要主題正在塑造招募格局。 作為一名大學生,了解這些因素將有助於您創建一份成熟的實習生履歷,並符合招募經理的需求。

  1. 實習候選人的潛力。 雇主更關心候選人如何成長為一個職位,而不是他們過去的表現。
  2. 可量化的指標。 雖然某些行業比其他行業更受數據驅動,但現在每個工作場所都在收集和使用數據來提高績效。 所有工作場所都尋求了解達到關鍵績效指標 (KPI) 價值的員工。
  3. 自主學習。 僱用能夠適應新系統和技術的團隊成員對雇主來說從未如此重要,尤其是對於遠距團隊而言。
  4. 可掃描格式。 在招募經理閱讀您的履歷之前,通常會透過人工智慧 (AI) 來閱讀和分析您的履歷。 選擇人工智慧可讀且專門針對這些程式進行優化的履歷格式至關重要。
  5. 非線性沒問題。 這場流行病給各級勞動力中的許多人帶來了意想不到的差距,沒有必要浪費寶貴的履歷來解釋你的教育或經驗的停頓。

現在您已經了解了情況,讓我們看看編寫實習生履歷的具體最佳實踐以及如何實施這些實踐的行動項目。

透過我們的影片教學和完整的履歷寫作指南來了解更多關於履歷寫作的資訊。

9 實習履歷最佳實踐

我們審查的部分就像蛋糕的烤層,這些履歷寫作過程的最佳實踐就像糖衣和糖衣,讓你的經歷聽起來難以抗拒。

1. 讓自己與眾不同。

一個工作機會可以吸引數十甚至數千名申請人。 雖然簡歷很簡短,但實際上有很多機會讓自己與其他申請人區分開來。

在工作經驗部分尤其如此。

「複製並貼上過去工作的工作描述不會產生足夠的影響,因為它無法展示您的個人影響力、能力和才能,」布拉德·W·明頓 (Brad W. Minton) 說。

“由於雇主正在尋找潛在的實習生有能力做什麼,他們會試圖從字裡行間解讀你已經做過的事情,看看你已經做了什麼,這些可以轉化為接下來會發生什麼。”

行動項目:客製化您的工作經歷,具體解釋您對該職位的影響,而不是列出您的職責。

2. 使經驗具有相關性和具體性。

專業經驗並不是包含在實習履歷中的唯一有效經驗。 如果定位正確,志願工作和零工可以分享與專業工作一樣有價值的見解。

這歸結為建立相關性。

對於招募經理來說,了解您的經驗的相關性不應該是猜測。 繪製它們之間的聯繫,然後透過量化您的影響力來展示您的效果。

「盡可能使用數字和百分比來量化你的成就,」The Intern Place 的創始人 Ibukun Amosu 說。

“這可以讓招聘經理清楚地了解你的影響力,也表明你了解數據的重要性。”

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專業提示:明確說明您過去的經驗與您目前試圖獲得的職位有何相關性,並用數據量化您過去的影響。

3. 為 AI 可讀性提供優質履歷。

您可能聽說過一個令人震驚的統計數據:招募經理審查每份履歷的時間不到 10 秒。 然而,事實是,人們在眨眼之間短暫地註視你的資歷甚至不是履歷審查的第一步

大多數履歷表並不是由招募經理甚至人類專門處理的。 使用申請人追蹤系統 (ATS) 對它們進行掃描和分類

ATS 系統正在掃描關鍵字,以查看哪些履歷符合職位描述和要求,有兩個主要因素可能會幹擾這個過程:

  • 簡歷格式。 創意格式會破壞可瀏覽性。
  • 缺乏相關關鍵字。 ATS 系統會掃描履歷是否符合職位說明和要求。 使用過於有創意的寫作可能會幹擾這個過程。

例如,將過去的角色稱為“行銷獨角獸”來展示創造力,而不是“行銷實習生”,這會危及履歷的關鍵字優化。

一份有效的履歷必須可讀、關鍵字優化且格式正確。 為了保留履歷的預期格式,請務必以 PDF 格式提交,切勿以 .doc 或 .docx 檔案等可編輯文件提交。

只需點擊幾下,您就可以輕鬆將 Google 文件匯出為 PDF。

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這是我們免費簡歷模板包中的簡歷模板

將您的實習履歷上傳到 Jobscan,看看 ATS 的閱讀能力如何並進行必要的更改。

Jobscan 是一款免費軟體,可評估您的大學實習履歷、LinkedIn 個人資料和求職信。 複製並貼上實習描述。 然後,看看你的實習履歷是否匹配。

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專業提示:在使用履歷表產生器或自訂履歷表範本之前,先使用 Jobscan 進行測試,以確保可掃描性。

4. 按行業定制。

確實,您希望根據特定的職位描述客製化實習履歷。 從更廣泛的角度來看,您希望您的履歷與整個行業和工作文化融為一體。

能夠表現出對產業文化理解的實習生具有優勢。

「提出一些與行業相符的東西,」Talanta 的學習主管 Emily Szopinski 說。 “招聘經理希望更高級別的人能夠做到這一點,但在實習生層面,這確實有助於你的簡歷脫穎而出。”

這裡有些例子:

  • 新創公司重視敏捷性、創新和批判性思考。
  • 非營利組織重視服務、社區和透明度。
  • 遠距優先的公司重視獨立學習、自我管理和個人責任。

專業提示:花一天時間研究該行業。 建立一個記錄流行語和欄位值的文件。 然後自訂您的關鍵字、技能、經驗和價值觀以符合您的行業。

5. 準備好要講故事。

一份完美的實習履歷只是招募過程的第一步。 您的實習履歷和求職信只是有望獲得面試的第一步,因此在撰寫時請提前考慮。

重要的是要考慮未來的步驟,並且只分享您準備講述故事的技能、興趣和經驗。

我會說實話。 這篇技巧也是談論一些令人不快的事情的一種後門方式:在履歷上撒謊。

超過一半的美國人在履歷中撒過謊。 在接受調查時, 18-25 歲的求職者承認說謊比其他任何年齡層的人都多

StandOutCV 進行的這項研究發現,18-25 歲年齡層的申請者中有三分之二(66.6%)承認在履歷中說謊。

沒有手指指向這裡! 這只是友情提醒,可疑的履歷表在你進入面試過程時不會為你帶來好處。

專業提示:衡量您在履歷中添加的資訊是否會在面試階段帶來有價值的對話。

6. 更新並優化您的 LinkedIn

在現代招募流程中,您為求職申請而提交的實習履歷只是您履歷的一半。 另一半是 LinkedIn,它不僅僅是一個社群媒體平台。

這是招聘人員發現您的地方

不打算用 LinkedIn 尋找實習機會? 招聘經理會檢查您的 LinkedIn 帳戶,無論您是否活躍。

在申請了 24,570 個職缺後,ResumeGo 的一項研究發現,「全面」的 LinkedIn 個人資料使回電率提高了 71%

他們的研究也顯示, LinkedIn 個人資料對較低階職位的影響更大,這意味著高中生和大學生受益最大。

專業提示:更新您的 LinkedIn 個人資料。 從專業的個人資料照片、相關封面照片和最新資訊開始,然後增強更高級的 LinkedIn 技巧。

現在也是清理其他社交媒體帳戶並確保它們給人留下正確印象的好時機。

7. 尋求校對協助。

最好的實習履歷都有一個共同點,那就是它們沒有錯。 履歷表上的拼字錯誤會給人留下不好的第一印象,幾乎可以保證你不會被要求參加面試。

您可以使用這個腳本:

[名字] 如你所知,這對我的教育來說是一個重要的時刻,因為我正在尋找[非營利、教育、科技]行業的[第一次、第二次、第三次]實習機會

每個職位都是我職業生涯中非常重要的墊腳石,我需要一份出色的履歷才能收到面試邀約。

反饋對於這個過程至關重要,我非常感謝您的幫助。 您願意幫我審閱我的實習履歷嗎?

具體來說,我正在尋找它來校對我錯過的錯誤,以及關於專業和一致性的一般反饋。

你能幫忙解決這個問題嗎? 附上我的履歷。 為了滿足我的申請截止日期,我需要在2023-08-09T11:00:00Z之前獲得回饋 謝謝你!

請務必將實習履歷附在該電子郵件中發送,以便任何渴望提供幫助的人都可以立即查看。

考慮將此腳本發送到:

  • 教授。
  • 學院顧問。
  • 來自過去實習或工作的導師。
  • 大學職業顧問。
  • 年長的家庭成員或朋友。

僅在徹底閱讀簡歷以確保一致性和拼寫錯誤後才發送。 考慮使用 Grammarly 等人工智慧軟體來消除誤用的單字和錯誤。

圖片來源

專業提示:確定兩個可以校對並幫助審查您的實習履歷的人。

8. 使用動作詞。

一份成功的履歷會迫使招募經理邀請您參加面試。 平淡、被動的語言遠不如動作語言那麼吸引人。

經過認證的人才招募人員克里斯蒂娜·費雷爾(Christina Ferrell)每天都會審查數百份履歷,並表示行動詞語可以將經驗變為現實。

「在描述你的經歷和成就時,使用強烈的動作動詞來展示你的技能和成就,」克里斯蒂娜·費雷爾說。

以下是一些動作詞範例:

  • 銷售經驗:
    • 專注於提高銷售。
    • 銷售額增加10%。
  • 社群媒體策略:
    • 制定社群媒體策略。
    • 制定了已實施的社群媒體策略。 跨越四個頻道,覆蓋超過 10 萬名觀眾
  • 課外活動:
    • 成為電腦社主席。
    • 作為主席對電腦俱樂部進行了徹底改革並重新調整其重點

您可以使用免費軟體 Resume Worded 找到特定於您的角色和行業的行動詞。 上傳你的實習履歷,它會產生針對特定產業的行動詞,可以增強你的履歷。

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專業提示:找到最適合您角色的動作詞,然後用它們取代被動語言。

9.突顯數位化適應性。

在實習期間,您可能需要學習至少一種新軟體。 雇主正在尋找對新專案有信心的候選人,以便他們能夠高效入職。

透過強調您的數位適應能力來展示您的自信。

數位適應性思維不僅限於如何處理實習履歷,還涉及對未來工作的更廣泛討論。

「從歷史上看,反對科技的人都會失敗,」遠距工作專家米特科·卡爾肖夫斯基 (Mitko Karshovski) 說。

「人們害怕計算機,然後是互聯網,現在是人工智慧。 科技為工人創造了更多的影響力,就像鏟子為挖洞的人創造了更多的影響力一樣。”

根據您從事有薪工作、志工職位或課外活動的經驗,您是否…

  • 只需最少或無需一對一培訓即可學習新技術?
  • 讓其他團隊成員了解科技?
  • 更新舊程序以提高效率?

學習數位化適應能力的實習生和新興專業人士將在整個求職過程以及開始新職位時處於優勢。

想辦法在你的實習生履歷中突出這一點將有助於展示你對科技的適應程度。

在高中生或大學生的實習履歷中表現出對這種轉變的認識,顯示了對職業世界的高度認識。

專業提示:在實習履歷的工作經驗或技能部分展示您的數位適應能力。

實習履歷範例

關於實習履歷應該是什麼樣子的討論已經很多了,所以讓我們來看一些例子。 以下是來自實習專家和經過認證的專業履歷撰寫者的四個履歷範例。

即使是最好的實習履歷仍然需要客製化。 查看有關如何使用 Microsoft Word 自訂文件的教學課程:

數據分析師實習履歷範例

圖片來源

此履歷範本具有強大且有組織的佈局,並使用欄位和空白來增強可讀性。 粗體文字和彩色章節標題讓人感覺精簡且優先。

工作經驗部分展示了為過去的角色和目前擔任的職位選擇準確語言的一個很好的例子。

簡歷範本由StandOut CV的 Andrew Fennell 提供

專案經理實習履歷範例

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此履歷範本將工作經驗精美地分解為子類別,在提供深度的同時保持簡潔的感覺。

間距的使用保持一致,粗體水平線以清晰的方式分隔各部分,不會分散文字的注意力或使文字擁擠。 關鍵技能履歷部分清楚地展示了技術和軟技能。

履歷表範本由The Intern Place的 Ibukun Amosu 提供

社工實習履歷範例

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由於水平的藍色部分標題,這種簡歷格式感覺非常有條理。 文字透過大寫字母和粗體文字感覺優先。

角色的影響力得到一致的量化,並且用行動詞來突出陳述。

履歷表範本由Mint To Be Career的認證專業履歷作家 Brad W. Minton 提供

計算機科學實習履歷範例

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實習履歷範例很好地在各部分之間劃清了界限。 C++ 在技能部分被認定為一種編碼語言。 然後,在學術計畫部分再次引用它。

這不僅顯示了理論理解,也顯示了實際應用。

履歷表範本由經過認證的專業履歷作家 Kristi Cline 提供,來自We Write it Now Resumes

入門

滾動求職板會讓你感覺尋找第一份工作或實習是一個永無止境的過程。 工作要求非常廣泛,最近或即將畢業的大學畢業生面臨著巨大的壓力,要求他們擁有一份充滿經驗的精彩履歷。

在獲得夢想的實習機會後,您一直在努力實現的工作機會和職業目標將會更加接近。

無論你有多少經驗,寫一份實習履歷都可以做得很好。 讓這些關於如何撰寫實習履歷的技巧和專家見解來揭開整個過程的神秘面紗,以便您能夠獲得成功。

新的號召性用語