提升團隊效率的十大人力資源專案管理軟體

您正在尋找新的人力資源專案管理軟體嗎？

毫無疑問，此類軟體可以為您簡化人力資源專案管理提供令人難以置信的幫助。

在這篇文章中，我分享了 10 個人力資源專案管理軟體，可以幫助您規劃、監控和優化整個人力資源工作流程。

什麼是人力資源 (HR) 專案管理軟體？

人力資源專案管理軟體是一款專門的應用程序，用於簡化人力資源相關任務的所有階段，如啟動、規劃、執行、監控、控制和結束。 人力資源專業人員可以在數據驅動的框架內監督所有專案更新。

總體而言，該工具的含義是確保整體團隊管理並使團隊與組織目標保持一致。 這不僅涉及招聘和入職管理 - 許多都適用於使用人力資源專案管理軟體。

例如，為團隊成員提供培訓、追蹤員工績效、制定薪酬指南、審查年度薪酬方案、確保協作的工作文化或與人力資源部門的內部或外部營運相關的任何內容。

因此，使用人力資源專案管理軟體將使您能夠更好地控制所有與員工相關的事務。 讓我們為您找到一個合適的。

最適合您的人力資源專案管理軟體！

以下是我們對 10 款最佳專案管理軟體的詳細評測。

漣漪

Rippling HR 可以自動化人力資源專案營運的工作流程，進而提高效率。 這是一個一體化的人力資源解決方案，使用者稱讚它可以讓他們在一個地方管理從入職到離職的所有事務。

如果在某些時候您發現很難同時協調各種人力資源任務，可以使用數百個預製工作流程範本來簡化您的工作。 而且，您可以根據需要對它們進行個性化設定。

獨特的功能

• 使用即時進度數據檢查員工績效、定義週期並提供公正的評級。
• 在世界各地僱用工人並以本國貨幣支付工資。 （全球薪資）
• 在一個螢幕上控制所有類型的員工福利，並且只需單擊即可為員工添加新福利。
• 將正確的課程分配給正確的人員，並透過簡單的學習管理系統追蹤進度結果。
• 自動為不同團隊分配時間成本和報酬。

限制

在員工端提供較少的客製化控制。

價錢

一般來說，每月訂閱費用為每位用戶8 美元，但很大程度上取決於您的員工規模和營運情況。

竹人力資源

BambooHR 是一款靈活的軟體，可讓您在簡單易用的介面中管理人力資源專案。 該軟體配備了易於自訂的工具、有意義的報告、可操作的數據、準確的調查報告等等，可以成功管理不斷發展的員工隊伍。

獨特的功能

• 借助申請人追蹤系統 (ATS)，使招聘更快、更準確。
• 透過 49 份內建報告自動產生 HR 數據，並在安全的集中式資料庫中進行管理。
• 基於深入分析推動安全和戰略行動。
• 減少工資和福利方面的人工工作和冗餘。
• 使用eNPS （員工淨推薦值）調查方法實施員工敬業度實務。
• 根據不同的參數和調度自訂進化過程。

限制

沒有全球薪資支援。

對 TRAXPayroll 整合等功能額外收費。

有些新功能大多處於早期階段，需要改進。

不透露任何準確的定價資訊。

價錢

附帶兩個單獨的計劃：

• 必備：配備一些基本功能，員工記錄、標準報告和分析、行動應用程式等。最適合新創公司或小公司。
• 優點：除了所有基本功能外，該計劃還支援入職任務、離職任務、自訂存取等級等。 對於任何考慮重新實施人力資源計畫的大公司來說，這都是一個合適的選擇。

此外，您還可以包含不同類別的多功能附加元件，以擴展您的人力資源專案管理能力。

可行

對於計劃安裝快速招聘專案的組織來說，可行的人力資源專案管理軟體是最佳選擇。 它透過 AI Recruiter 為您的人才招募計劃提供支援。 此外，該工具有助於高效的協作管理。

獨特的功能

• 立即輕鬆在全球 200 多個招聘網站上發布通告。
• 無需任何技術專業知識即可建立響應式職業頁面。
• AI Recruiter 分析 4 億名候選人，以找到最匹配的員工。
• 透過匿名篩選和引導工具確認候選人的公平演變。
• 直接從 Workable 儀表板使用 LinkedIn。
• 處理有組織且可搜尋的文件儲存和員工目錄。

限制

只專注於組織的招募計畫。

薪資管理功能有限。

對多樣化營運活動的支援較少。

沒有任何數據報告功能。

價錢

Workable 提供三種不同的方案：

• 入門版（每月 149 美元）：僅提供包月套餐。 而且，它支援最多 50 名成員的團隊。 如果您是季節性招聘，請採取此計劃。
• 標準（每月 360 美元起：此套餐適用於按月和按年訂閱。最好的是，您可以根據員工規模選擇計劃。如果您全年都有招聘項目，請考慮此計劃。
• Premier（每月 599 美元起）：僅提供按年訂閱選項。 該軟體包專為希望應用招聘專案策略計劃的大公司而設計。

新鮮隊

FreshTeam 承諾透過將整個工作流程集中在一個屋簷下，減少人力資源團隊的時間和精力。 此人力資源專案管理工具提供自動駕駛模式和入職套件等功能，是自動執行重複任務的絕佳選擇。

獨特的功能

此外，它還透過互動式視覺效果和有用的過濾功能來展示數據，以執行任何策略決策。

• 自動駕駛模式可以自動執行日常招募任務，例如候選人篩選、評分、發送電子郵件、跟進等。
• 方便入職歡迎套件從一個地方執行所有操作。
• 為員工提供自助服務功能，確保不會對人力資源團隊造成不必要的干擾。
• 輕鬆維護員工目錄。
• 集中休假管理工作流程。
• 支援行動應用程式。
• 提供免費選項。

限制

沒有足夠的工資功能。

成長計劃和專業計劃缺乏關鍵功能。

價錢

FreashTeam 提供三種不同的付費方案：

• 免費：最多可向 50 名員工提供永久免費選項。 您將獲得招募的所有基本功能。

• 成長：該計劃每月費用為71 美元，每位員工每月費用為1.20 美元。 您將擁有針對職位發布的各種功能和分析。

• 優點：該計劃每月費用為119 美元，每位員工每月費用為2.40 美元。 它包括自動化工作流程的功能、職位發布的高級自訂功能以及管理 HR 資料以及Pro計劃中的所有內容。

• 企業：此方案每月費用為203 美元，每位員工每月費用為4.80 美元。 該計劃適合處理複雜人力資源解決方案的大公司。 除了所有 Pro 計劃功能外，您還可以自訂使用者角色、基於 IP 位址的存取限制、一鍵資料匯出和專門的客戶經理。

現在的 ADP 勞動力

ADP Workforce Now 是另一個人力資源專案管理軟體，但它在體驗方面優於其他軟體。 ADP 擁有 70 年的經驗和超過 90,000 名客戶，一直是人力資源行業值得信賴的品牌。

特別是對於中型企業或大型企業的人力資源專案運營，該工具有助於追蹤合格人才、分析勞動力成本、處理工資等。

選擇單獨的解決方案包也具有很大的靈活性，這有利於小型人力資源團隊找到具有成本效益的專案管理工具。

獨特的功能

• 取得基於小型、中型和大型企業類別的人力資源專案管理解決方案。
• 獲得專業且經驗豐富的薪資專業人員的 24/7 支援。
• 運用人工智慧技術進行準確的工資發放。
• 自訂儀表板以建立您自己的人力資源生態系統。
• 使用機器學習和 ADP DataCloud 獲取隱藏的資料見解。
• 允許員工存取以解決常見問題。
• 提供廣泛的第三方整合。

限制

沒有免費版本。

沒有以人為本的支持系統。

對於初學者人力資源專業人士來說有點技術性。

沒有透明的定價方案。

價錢

基本：此基本計劃可讓您有效地簡化工資和人力資源。 功能包括即時處理薪資和稅務、增強的人力資源工具和自助服務選項。 您可以支付更多費用來存取學習課程、分析和增強的見解以及人才獲取和招募。

增強型：該計劃包括基本計劃中除福利管理之外的所有內容。

高級版：這包括增強版軟體包中的所有內容以及自動時間追蹤和無縫工資單整合。

迪爾

Deel 是一款基於雲端的 HR 專案管理軟體，可將整個全球團隊的管理工作集中在一個保護傘下。 它透過自動開票、稅收和輕鬆的全球支付等功能減少了人力資源工作。

Deel 以減輕您的法律和營運費用而聞名。 您可以在一個地方查看所有文件。

此外，其各種人力資源工具確保了其在5分鐘內完成任何任務的承諾的可信度。

獨特的功能

• 最適合無縫薪資管理。
• 輕鬆管理費用、休假和獎金。
• 管理 150 多個國家的國際招聘。
• 消除全球招聘的任何法律和營運問題。
• 針對使用者時區和語言的內部專用 CSM 和入門支援。
• 透過人力資源報告追蹤客戶流失和保留。
• 客戶服務團隊的快速回應。

限制

主要關注薪資項目功能。

缺乏員工發展和娛樂功能。

價錢

• 免費：所有基本 HR 功能均可免費使用。
• 高級套餐：如果您選擇 EOR、承包商、全球薪資和移民功能，起價為 49 至 599 美元。 根據您的要求，甚至要花費數百美元。

星期一網

Monday.com 擁有大量即用型預製 HR 模板，可協助您輕鬆管理人力資源專案。 它支援具有不同追蹤工具的人力資源管理系統，用於自動入職、監控員工、增強員工關係等等。

獨特的功能

• 在現代化、直覺的儀表板中規劃、管理和觀察整個人力資源生態系統。
• 創建個人化的儀表板體驗以滿足您的個人需求。
• 透過預製模板，無需時間即可開始任何人力資源活動。
• 啟動自動駕駛模式以自動執行重複性工作。
• 輕鬆追蹤員工績效狀態。
• 互動式展示選項，例如用於資料洞察的地圖或日曆。
• 在管道視圖中顯示專案進度。

限制

主要規格和功能僅支援更高級別的計劃。

對小團隊來說不理想。

缺乏專門的支援系統。

令人困惑的定價方案。

價錢

古斯托

Gusto 是一款 HR 專案管理軟體，可協助您使用 HR 功能、維護帳戶資料以及自動化文件流程。

而且，如果您來自美國並且擁有一家新創公司或小型企業或在該企業工作，那麼您很幸運。 Gusto 為所有 50 個州提供稅務登記服務。

但是，不用擔心，如果您來自美國境外，軟體可在 120 多個國家/地區提供國際承包商付款。 實際上，它透過同步薪資單和時間追蹤來減少人力資源團隊的財務管理工作流程。

獨特的功能

• 透過結合工作時間、PTO 和假期，輕鬆建立薪資報告。
• 輕鬆在不同管道發布工作通告並建立可自訂的入職清單。
• 自動管理和儲存文檔，並開啟工資稅文件。
• 有效調整員工的健康和財務福利計劃。
• 獲取可自訂的見解和報告以做出有效的決策。
• 使用 Gusto 錢包應用程式智慧管理付款。
• 為員工提供自助服務工具，以減少人力資源工作量。

限制

沒有內建的全球薪資系統。

由於缺乏功能，可以透過行動裝置管理專案。

承包商和休假管理需要額外的功能。

大多數功能僅適用於美國用戶。

價錢

Gusto HR 專案管理軟體有三種不同的計劃。

簡單（每月 40 美元） ：對於任何以工資和基本人力資源功能開始人力資源運營的新創公司或小型企業來說，這是最佳解決方案。

另外（每月 80 美元） ：此套餐對於任何試圖在美國各地運營其計劃的公司來說都是閒置的。 與簡單計劃相比，它具有管理團隊的額外功能。

高級：根據您的個人需求自訂此計劃。 對於中型或成長型企業可以利用此計劃。

點擊按鈕

ClickUp 是適合任何類型團隊的專案和任務管理解決方案。 人力資源專業人員可以利用它來規劃專案、與員工合作並以簡化的方式追蹤進度。

可以新增和修改自訂欄位、自訂狀態、自動化、提醒、清單、依賴項等，以建立個人化的 HR 工作流程。

獨特的功能

• 輕鬆建立任務、分配角色、設定日期和時間以及追蹤進度。
• 用於調整您的工作流程的強化功能。
• 提供即用型範本以快速啟動任何任務。
• 建立中央員工資訊資源以保護機密資料。
• 提供靈活的環境來增強團隊協作。

限制

適合小團隊的壓倒性功能。

人力資源專用功能很少。

初學者需要面對很大的學習曲線。

價錢

任務

另一種流行的專案管理工具是 nTask，它為人力資源團隊提供了大量不同的選擇。 它對團隊溝通有很大幫助。 您還可以透過問題追蹤功能等獨特功能將該專案管理軟體與其他軟體區分開來。

獨特的功能

• 輕鬆與所有人分享專案更新。
• 促進文件共享和文件管理功能。
• 建立多個支援任務並設定重複任務。
• 設定專案里程碑並優化進度。
• 設定專案成本的自訂警報。
• 幫助計算專案預算。

限制

不是專用的人力資源專案管理軟體。

有限的客製化選項。

行動應用程式需要改進。

價錢

• 保費：每月 4 美元。 適合剛開始專案管理的個人或團隊。
• 商務：每月 12 美元。 適用於需要充滿信心地創建專案和計劃的團隊。
• 企業：客製化計畫。 適合需要客製化、企業級安全性和高階功能的團隊。

為什麼人力資源管理團隊需要專案管理工具？

使用人力資源專案管理軟體有顯著的好處。 它在專案的整個生命週期中為所有利害關係人帶來了輕鬆。

️消除併發症

人力資源管理不同於生產或組織可靠的產品。 人力資源專業人員必須考慮員工的情緒和地區法律。 因此，薪資和績效評估等任務總是有可能變得複雜。 然而，人力資源專案管理軟體有助於提高這一領域的透明度和準確性。

️更好的任務管理

人力資源團隊需要同時運作多項任務。 即使這只是一項工作，您也需要將其分解為子任務，以便將它們指派給不同的角色。 因此，應該有一個結構化的管理流程才能取得成功的結果。 為此，人力資源專案管理軟體附帶了一個任務板，人們可以在其中分配或安排任務並顯示進度。

️加強團隊協作

人力資源團隊必須展現集體努力，以更快、更有效率地取得成果。 為此，每個成員必須與專案目標保持一致並相互溝通。 人力資源專案管理軟體可以透過讓每個利害關係人了解情況、提供簡化的介面並顯示特定專案的所有貢獻成員來保持有效的團隊合作。 所以幾乎不會有什麼誤會。

️真實的績效評估

人力資源專案管理的關鍵領域之一是評估員工績效。 透過軟體支持，組織可以透過特定時期的數據洞察來評估員工的能力。 因此，更容易得出準確的評估。 這種結構化的方法也可以贏得員工的信任。

️員工發展

人力資源角色的常見做法之一是確保必要的員工發展，例如提供學習資源、培訓細節和課程。 但是，他們還需要根據員工資格確定正確的發展計劃類型。 另外，這些開發計畫的安排也很重要。 對於該解決方案，人力資源專案管理軟體包括時間表規劃和員工評分功能。

️詳細的項目概述

您需要隨時了解專案的最新狀態。 它有助於決策、時間管理、流暢的工作流程、專案監控、預算分配等等。 好的人力資源專案管理軟體會根據圓餅圖、長條圖或日曆等不同視圖顯示目前資料。 使用者可以使用進度條和有組織的場景（例如管道和多步驟）來追蹤專案的完成情況。

️簡化行政操作

人力資源工作的主要領域之一包括啟動和開發管理任務。 他們必須協調薪資、福利、員工資訊、政策和合規管理、法律文件等等。 為了讓這個過程順利進行，人力資源專案管理軟體帶來了集中儲存文件、在團隊成員之間共用文件、自動產生範本、電子簽名等功能。

與上述產品相比，利用人力資源專案管理軟體可以在許多其他方面帶來好處。 它有效地幫助利用最大的潛力並取得最好的結果。 使用它的主要目的是使專案從開始到結束都更有組織、透明、協作和準確。

在考慮為人力資源團隊提供專案管理軟體之前需要了解的主要事項？

在選擇最好的人力資源專案管理軟體時，市場上有許多選擇。 而且，選擇方式沒有正確或錯誤之分，您應該始終優先考慮自己的需求。

然而，人們應該記住以下屬性：

組織目標

在定義您的業務或公司的未來目標之前，您永遠不應該選擇人力資源專案管理軟體。 例如，如果您未來計劃增加團隊成員的數量，那麼您一定不要選擇功能很少且適合新創公司或小型團隊的軟體。 因此，您應該設定您即將到來的需求。

特殊特性和功能

企業和組織有自己的做事方式。 您可能有獨特的策略或方法來完成專案。 而且，您選擇的軟體必須具有支援此專業化的特性或功能。 因此，您必須查看所提供的功能。

使用者友善性

如果你在正確的地方進行任何專案都可以成功。 具有複雜儀表板的人力資源專案管理可能會成為一項艱鉅的任務。 因此，您需要了解平台的用戶友善性。 它應該直觀且易於操作。

安全與存儲

人力資源相關工作遵守員工和組織的敏感資料和資訊。 因此，人力資源團隊應該擁有一個安全的資料儲存系統。

一體化

人力資源專案管理軟體必須與各種工具和軟體整合。 一般來說，人力資源團隊必須與其他團隊合作。 因此，擁有一個與其他團隊使用的各種通訊、文件儲存和其他專案管理工具整合的工具非常重要。

客戶支援

專案管理工具最後一個值得一提的功能是客戶支援。 它應該有一個專門的支援團隊。 如今，公司使用的聊天機器人通常無法正確理解您的查詢。 因此，請確保它有專門的支援團隊。

人力資源專案管理軟體的平均定價

實施人力資源專案管理軟體的令人困惑的領域之一是定價計劃。 您不會看到它的快捷答案。 它們的價格從 50 美元到幾百美元不等。

實際上，這很大程度取決於員工人數和預期職能。 讓我們來看看人力資源專案管理工具價格上漲的一些主要原因。

不同使用者類型的可訪問性。

員工人數。

訂閱方案的類型（每月或每年）

選定的特性和功能。

與其他工具的整合數量。

客戶支援水平。

人工智慧相容性。

包起來！

我們分析了市場上所有的人力資源專案管理軟體，並根據主要功能、限制、定價等將其縮小到前 10 名最佳人力資源專案管理軟體。希望它能幫助您選擇最好的。