遠程勞動力的 4 項重要技術投資

在過去的十年裡，遠程工作很少見。 家庭作業通常只是在特定情況下為家庭安排的一種安排。 企業讓員工在家工作一段時間或每週兩次的情況並不少見。 遠程工作的電話會議和技術得到了改進，因為一些公司在完全遠程的團隊中茁壯成長。

許多企業為了應對這一流行病而採取了遠程工作，並對其結果感到驚喜。 但是，許多人質疑他們如何加快技術進步，以確保使用遠程工作在業務運營中取得持續成功。

首席信息官和基礎設施領導者需要重新考慮他們的技術戰略，並結合創新理念和新技術來提高員工生產力並確定“工作的未來”。

遠程工作所需的特定基本技能包括成為一個自我啟動、負責任、有紀律和組織良好的問題解決者。 靈活性、準時性、溝通能力和紮實的時間管理能力對於遠程工作至關重要。

員工在遠程工作時可以使用高質量的協作軟件，以確保團隊與他們的目標保持一致。 該軟件允許員工在沒有物理經理監督團隊的情況下繼續他們的日常工作。

1. 家居科技

首先，雇主應該為員工提供成功的工具。 這可能包括功能性筆記本電腦、耳機、平板電腦，甚至打印機。 此外，為您的桌面添加額外的顯示器可以提高在多個屏幕上工作的員工的工作效率。

遠程員工通常有多個工作地點，因此他們嚴重依賴筆記本電腦和移動設備。 使移動成為您工作流程的關鍵元素並允許更大的靈活性可以提高生產力和效率。

這可能是公司必須進行的最大投資之一。 但是，這些技術投資被認為是一次性支出。 未來的維修和更換將非常少。

這項投資將幫助您的員工提高工作效率，員工會注意到您的投資價值並欣賞他們。 如果您為員工提供完成最佳工作所需的工具，他們將更有可能取得成功。

2. 網絡訪問和安全

雇主為確保遠程員工的成功而需要進行的一項重大投資是 IT 團隊。 這不僅僅是投資於安全和網絡訪問； 但是，您還應該投資於 IT 專業人員，他們可以導航和解決因員工從遠程工作場所轉移而產生的問題。

這可能包括為每位員工設置 VPN（虛擬專用網絡）訪問權限，並增加網絡帶寬以處理從遠處訪問您的網絡的員工數量。 此外，您可以研究更適合遠程位置的基於雲的解決方案。 但是，您需要額外的安全挑戰才能實現這一目標。

儘管您的 IT 部門在遠程工作時對您的公司來說始終是必不可少的，但您將嚴重依賴您的 IT 員工來確保一切順利進行。 這意味著確保您的 IT 投資從您選擇僱用的員工開始至關重要。

辦公環境促進更多的溝通。 轉移到遠程工作可能會給企業帶來最重要的問題之一。 由於溝通是成功企業的關鍵要素，因此投資和支持溝通渠道至關重要。 這就是為什麼有多種技術的原因：

Instant Messenger：Slack 和 GChat 等軟件可以顯著增強團隊在白天保持聯繫的能力。 您不僅可以安排項目或群組之間的聊天線程，還可以享受自己的樂趣。 當您的員工取笑搞笑的模因或食譜時，他們仍然能夠享受在家中缺席的友情。

3. 雲計算

如果到 2020 年你還沒有投資雲計算，就像 2000 年沒有擁抱互聯網的公司一樣，你已經在競爭中落後了。 雲計算提高了安全性，讓用戶可以遠程訪問虛擬工作空間。

以下是雲計算的一些額外好處：

• 高性價比：無需投資基礎設施或設備，減輕 IT 團隊負擔。
• 可擴展：您可以根據需要增加或取消服務。
• 方便：遠程員工可以上網，雲端方便協作和文件共享。

遠程員工對雲充滿熱情，因為它提供了輕鬆安全的體驗，因為他們只需要從任何設備登錄。 一旦您的業務在雲計算中啟動並運行，您就可以使用基於雲的業務應用程序（例如與項目管理和通信相關的應用程序）加強協作。 它們使遠程工作人員可以準確訪問您的內部員工所享有的相同功能。

為遠程工作者集成應用程序需要一些規劃和思考； 但是，好處和好處是值得的。

4. 視頻會議

電話會議是老式的。 如今，在與遠程員工會面時，您需要視頻。 由於遠程員工通常無法參加面對面的會議，因此視頻會議已成為遠程和內部員工越來越“有用的工具”。 使用 Meeting Owl Pro 和 Meeting Owl Pro 等視頻會議的攝像頭讓遠程員工感覺就像他們在房間里和辦公室裡的同事一樣。

Zoom 和 Google Hangouts 等平台提供了一種必要的溝通方式，使您能夠在會議期間看到您的同事。 然而，雖然電話就足夠了，但雇主會注意到視頻會議更有趣。 除了查看同事和團隊成​​員的面孔外，參與者還可以辨別非語言信號，從而改善團隊之間的溝通。

這是對員工福祉和幸福的投資，這是值得的。

結論

今天的遠程勞動力需要正確的工具來提高生產力並在現代技術的幫助下實現他們的目標，以實現這兩個目標，同時將您的企業打造為一個創新的工作場所。